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文檔簡介
國際業務與外商合作規定第一章總則第一條目的和適用范圍為規范公司的國際業務和外商合作行為,促進企業發展,提高市場競爭力,訂立本規定。本規定適用于公司內全部涉及國際業務和外商合作的部門、員工及相關合作方。第二條定義在本規定中,以下術語定義如下:國際業務:指公司與海外客戶進行的貿易、投資和合作等活動。外商合作:指公司與外商進行的各種形式的合作項目,包含合資、合作、獨資等。國際業務部門:指公司特地負責開展國際業務的部門。外商合作部門:指公司特地負責開展外商合作項目的部門。第二章組織管理第三條負責人公司設立國際業務部門和外商合作部門,分別由特地的負責人負責管理。國際業務部門負責人具有國際貿易或相關領域的專業知識和經驗,負責訂立國際業務發展戰略和計劃,組織具體實施,并對國際業務的風險進行評估和掌控。外商合作部門負責人具有外商合作項目管理經驗和法律知識,負責拓展外商合作項目,協調各方合作關系,并確保項目的合規運行。第四條人員配備國際業務部門和外商合作部門均應配備專業的人員,并依據業務情況合理配置人力資源。公司應加強對員工的培訓和本領提升,提高員工的國際業務素養和專業本領。第五條決策機制公司建立國際業務與外商合作決策機制,明確決策層級和流程。重點的國際業務和外商合作項目需要經過公司領導層的審批和決策,確保決策的科學性和合理性。第三章業務開展第六條業務拓展國際業務部門和外商合作部門應依據市場需求和公司戰略,樂觀開展業務拓展工作。業務拓展工作應遵守國際貿易規定和本地法律法規,確保業務的合法性和可連續發展。第七條合作伙伴選擇選擇合作伙伴應符合公司的業務定位和發展戰略,具備穩定的財務情形和良好的信譽。在選擇合作伙伴時,必需進行盡職調查,評估合作伙伴的可靠性和合作潛力。第八條合作合同與外商進行合作時,應簽訂合法有效的合作協議或合同。合作協議或合同應認真規定雙方的權利和義務,明確合作的項目、期限、配套支持等內容。合作協議或合同應經過法律部門的審查和簽署,確保合同的合法性和有效性。第九條項目管理外商合作項目必需設立特地的項目組進行管理。項目組應明確項目的目標和計劃,訂立認真的任務分工和時間節點,確保項目定時、按質完成。項目組應及時進行項目進展的監控和評估,及時發現和解決問題,確保項目的順利進行。第十條風險管理國際業務和外商合作存在肯定的風險,應加強風險管理工作。國際業務部門和外商合作部門應建立風險評估機制,對涉及的風險進行評估和管控。員工在開展國際業務和外商合作時,應重視風險防范,遵守公司的風險管理制度,及時上報和處理風險事件。第四章監督和評估第十一條監督機制公司建立國際業務和外商合作的監督機制,加強對業務開展的監督和檢查。監督機制包含日常監督、定期檢查和專項審核等形式,確保業務的合規性和穩定性。第十二條績效評估公司對國際業務和外商合作的績效進行定期評估,評估內容包含業績、風險掌控、合作伙伴關系等方面。評估結果作為訂立業務發展策略和績效考核的緊要依據。第十三條風險預警公司應建立風險預警機制,及時發現和應對潛在的風險。風險預警機制包含信息收集、分析研判、預警發布等環節,確保及時掌握市場動態和風險動態。第五章法律合規第十四條法律培訓公司應加強員工的法律培訓,提高員工的法律意識和合規意識。公司可以委托專業機構或律師事務所進行培訓,定期組織相關培訓活動。第十五條合規檢查公司應定期進行合規檢查,確保國際業務和外商合作的合法性和合規性。合規檢查重要包含合同文件、業務流程、業務數據等方面的檢查,對不符合法律法規要求的情況進行矯正和整改。第十六條法律風險防控公司應建立法律風險防控機制,訂立相應的操作規范和流程。公司應及時了解并遵守國際貿易規定和本地法律法規,保證企業的合法經營和風險防控。第六章附則第十七條修訂和解釋本規定由公司負責人負責修訂和解釋。公司負責人可以依據實際情況對規定
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