2024版活動承辦服務合同協議范本合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：第一條活動內容1.1活動的名稱：____1.2活動的性質：____1.3活動的日期和時間：____1.4活動的地點：____1.5活動的規模：____第二條受托方的義務2.1受托方應按照委托方的要求，負責活動的籌備、組織和實施工作。2.2受托方應確保活動的合法性，保證活動符合相關法律法規的要求。2.4受托方應負責活動的宣傳推廣工作，包括制定宣傳方案、落實宣傳渠道等。2.5受托方應負責活動的場地布置、設備租賃、物料采購等事宜。2.6受托方應負責活動的邀請函發送、嘉賓接待等工作。2.7受托方應負責活動的安保工作，確保活動期間的安全。2.8受托方應按照約定時間向委托方提供活動相關資料，包括但不限于活動日程、嘉賓名單、活動預算等。第三條委托方的義務3.1委托方應按照約定向受托方支付活動承辦費用。3.2委托方應配合受托方的工作，提供活動所需的各項資料。3.3委托方應對受托方在活動中的工作成果給予認可，并按照約定時間支付相關費用。3.4委托方應對受托方在活動中的損失承擔賠償責任。第四條費用和支付4.1委托方應支付給受托方的活動承辦費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。4.2費用支付方式為：____4.3費用支付時間為：____第五條違約責任5.1雙方應嚴格按照本協議的約定履行各自的權利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若受托方未能按照約定完成活動，應向委托方支付違約金，違約金為活動承辦費用的____%。5.3若委托方未能按照約定時間支付費用，應向受托方支付違約金，違約金為應支付費用的____%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本協議一式兩份，雙方各執一份。7.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：

1.活動策劃方案

2.活動預算明細

3.活動場地租賃協議

4.設備租賃合同

5.物料采購清單

6.宣傳推廣方案

7.嘉賓邀請函

8.活動安保方案

9.活動日程安排

10.活動合作協議二、違約行為及認定：

1.受托方未能按照約定完成活動，視為違約。

2.受托方未能按照約定時間支付費用，視為違約。

3.委托方未能按照約定時間支付費用，視為違約。

4.雙方未履行協議約定的其他義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.活動承辦費用：指受托方為承辦活動所需的費用，包括場地租賃、設備租賃、物料采購等。

2.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金，按約定比例計算。

3.損失：指因違約行為導致的直接經濟損失，包括賠償金、額外費用等。四、執行中遇到的問題及解決辦法：

1.活動籌備進度不一致：及時溝通，調整籌備計劃，確保活動順利進行。

2.活動預算超支：精細化預算管理，合理控制成本，必要時調整活動內容。

3.活動場地變更：重新簽訂場地租賃協議，確保活動場地符合要求。

4.設備租賃出現問題：與設備租賃方溝通，及時維修或更換設備。

5.物料采購不符合要求：及時更換供應商，確保物料質量。

6.宣傳活動效果不佳：調整宣傳策略，加大宣傳力度，拓展宣傳渠道。

7.嘉賓臨時取消：及時邀請替代嘉賓，確保活動正常進行。

8.活動期間出現安全事故：立即啟動應急預案，確保人員安全。五、所有應用場景：

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