徐匯區(qū)常規(guī)書架管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)徐匯區(qū)常規(guī)書架的管理，確保書架資源的合理利用，提高工作效率，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于徐匯區(qū)所有使用常規(guī)書架的部門和個(gè)人。3.管理原則遵循分類存放、方便取用、定期整理、愛護(hù)書架的原則，確保書架管理有序、規(guī)范。書架分類與標(biāo)識(shí)1.分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)書籍的主題、用途、所屬部門等進(jìn)行分類。例如，可分為專業(yè)書籍類、辦公文檔類、參考資料類、文化讀物類等。專業(yè)書籍類再可細(xì)分為財(cái)務(wù)專業(yè)、人力資源專業(yè)、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)等具體學(xué)科類別。2.標(biāo)識(shí)制作在每個(gè)書架的顯著位置張貼分類標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，注明該書架所存放書籍的類別。對(duì)于一些特殊類別的書籍區(qū)域，如保密資料區(qū)，應(yīng)設(shè)置專門的警示標(biāo)識(shí)。書籍存放規(guī)則1.按類存放員工應(yīng)將書籍按照預(yù)先設(shè)定的分類標(biāo)準(zhǔn)放置在相應(yīng)的書架區(qū)域。同一類別的書籍應(yīng)集中擺放，避免混亂。2.排列順序書籍應(yīng)按照一定的順序排列，如按照字母順序、時(shí)間順序等。對(duì)于有編號(hào)或系列的書籍，應(yīng)按照編號(hào)或系列依次排列。在同一類別中，常用書籍應(yīng)放置在易于取用的位置，不常用的書籍可放置在較高或較深的位置。3.整齊擺放書籍應(yīng)擺放整齊，書脊朝外，保持書架的整潔和美觀。嚴(yán)禁隨意堆放書籍，確保每本書籍都能清晰可見其書名和類別。書架使用登記1.登記方式設(shè)立書架使用登記簿，每次使用書架的員工應(yīng)在登記簿上記錄使用時(shí)間、取用書籍的類別和書名、歸還時(shí)間等信息。也可采用電子登記表格的方式，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。2.登記要求登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏。使用時(shí)間和歸還時(shí)間應(yīng)精確到分鐘。員工在取用書籍后應(yīng)及時(shí)登記，歸還書籍時(shí)也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的登記確認(rèn)。書籍借閱規(guī)定1.借閱范圍原則上，徐匯區(qū)常規(guī)書架上的書籍僅供本公司員工借閱。如有特殊情況需要外借，需經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。禁止借閱涉及公司機(jī)密的書籍資料。2.借閱流程員工如需借閱書籍，應(yīng)先在書架使用登記簿或電子登記表格上查找該書是否可借。如可借，填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱書籍的類別、書名、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。將借閱申請(qǐng)表提交給書架管理負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，方可領(lǐng)取書籍。3.借閱期限一般書籍的借閱期限為[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向書架管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。對(duì)于一些熱門或重要的書籍，借閱期限可能會(huì)適當(dāng)縮短，具體以書架管理負(fù)責(zé)人的通知為準(zhǔn)。4.歸還要求員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還書籍。如不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還書籍時(shí)，應(yīng)確保書籍完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。書架定期整理1.整理周期書架管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)書架進(jìn)行整理，整理周期為[X]周。在整理書架前，應(yīng)提前通知各部門員工，以便他們及時(shí)清理個(gè)人借閱的書籍。2.整理內(nèi)容檢查書籍的擺放是否整齊，是否符合分類存放的要求。對(duì)混亂的書籍進(jìn)行重新排列。清理書架上的灰塵和雜物，保持書架的清潔。檢查書籍的損壞情況，對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的書籍，及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。核對(duì)書架使用登記簿或電子登記表格上的書籍信息，確保賬物相符。書籍維護(hù)與保養(yǎng)1.愛護(hù)書籍員工在使用書籍過(guò)程中應(yīng)愛護(hù)書籍，不得隨意折疊、涂寫、撕毀書籍。保持書籍的清潔，避免將食物、飲料等接觸書籍。2.修復(fù)損壞如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告書架管理負(fù)責(zé)人。書架管理負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)損壞情況進(jìn)行修復(fù)或安排相關(guān)人員進(jìn)行修復(fù)。對(duì)于一些輕微損壞的書籍，如書頁(yè)褶皺、封面磨損等，可由書架管理負(fù)責(zé)人自行修復(fù)；對(duì)于損壞嚴(yán)重的書籍，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)的書籍修復(fù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。3.防蟲防潮書架管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)書架進(jìn)行檢查，采取防蟲防潮措施。如放置防蟲藥、干燥劑等。保持書架周圍環(huán)境的干燥和通風(fēng)，避免書籍受潮發(fā)霉。違規(guī)處理1.未按規(guī)定存放書籍對(duì)于未按分類存放、隨意堆放書籍等違規(guī)行為，書架管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)員工進(jìn)行整改。如多次提醒仍不改正，將給予警告處分。2.未按時(shí)歸還書籍員工未按時(shí)歸還書籍且未辦理續(xù)借手續(xù)的，每逾期一天，將扣除[X]元的績(jī)效分。逾期超過(guò)[X]天的，除扣除績(jī)效分外，還將限制其再次借閱書籍[X]個(gè)月。3.損壞或丟失書籍如員工損壞或丟失書籍，應(yīng)按照書籍原價(jià)進(jìn)行賠償。如無(wú)法確定書籍原價(jià)，可根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行估算賠償。對(duì)于故意損壞或丟失書籍的行為，除賠償外，將給予嚴(yán)重警告處分，并視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)的責(zé)任。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門本制度由徐匯區(qū)行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。2.檢查方式行政部門定期對(duì)書架的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括書架的分類標(biāo)識(shí)、書籍存放情況、使用登記情況、定期整理情況等。行政部門可通過(guò)實(shí)地查看、查閱登記簿等方式進(jìn)行檢查。3.問題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或個(gè)人發(fā)出整改通知，要求其限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行