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文檔簡(jiǎn)介
東川酒店人員編制及崗位職責(zé)
一、人員編制圖
董事長(zhǎng)
營(yíng)長(zhǎng)(1人)
前臺(tái)主管(1人)客房主管(1人)
客房服務(wù)員5個(gè)+保潔1個(gè)安保+工程1個(gè)
二、各崗位職責(zé)
1、店長(zhǎng):
2、前臺(tái)主管
3、前臺(tái)接待
4、客房主管
5、客房服務(wù)員
6、保潔
7、安保
8、工程
東川酒店店長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)酒店的日常運(yùn)營(yíng)和管理工作,督導(dǎo)店長(zhǎng)助理及值班經(jīng)理日常工作;
2.負(fù)責(zé)按集團(tuán)各種手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)做好新店開(kāi)業(yè)及管理工作;
3.負(fù)責(zé)酒店文化和員工隊(duì)伍建設(shè),達(dá)到員工滿(mǎn)足度合格;
4.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施及督導(dǎo)下屬按手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)建立培訓(xùn)體系,制定和實(shí)施各部門(mén)培訓(xùn)
方案,為企業(yè)培育合格管理人才;
5.準(zhǔn)時(shí)整改質(zhì)量檢查中存在的問(wèn)題;
6.負(fù)責(zé)店內(nèi)人事工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、考核及聘請(qǐng)工作,接受公司人事調(diào)動(dòng);
7.負(fù)責(zé)店內(nèi)財(cái)產(chǎn)使用和保管,確保資產(chǎn)保值;
8.制定店內(nèi)工資考核方案,采用經(jīng)濟(jì)杠桿達(dá)到獎(jiǎng)勤罰賴(lài)目的;
9.負(fù)責(zé)與社會(huì)職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和溝通,為酒店制造良好的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
10.定期分析店內(nèi)經(jīng)營(yíng)和管理狀況,整理<<經(jīng)營(yíng)收入分析表>>并向集團(tuán)匯報(bào);
11.執(zhí)行公司統(tǒng)一的市場(chǎng)策略,賦有宣揚(yáng)“東川”品牌的使命;
12.處理住店來(lái)賓投訴和來(lái)賓意見(jiàn)的反饋,建立案例庫(kù)達(dá)到與各分店資源共享;
13.確保酒店用品衛(wèi)生合格,杜絕酒店內(nèi)中毒大事的發(fā)生;
14.制訂酒店經(jīng)營(yíng)指標(biāo),接受公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并確保酒店經(jīng)營(yíng)和管理指
標(biāo)的完成;
15.制定店內(nèi)日常維護(hù)方案,與工程人員一同制定有效的大修理方案;
16.指導(dǎo)和培育實(shí)習(xí)店長(zhǎng),使其達(dá)到上崗要求;
17.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的追繳;
18.負(fù)責(zé)店內(nèi)治安和消防平安;
19.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作.
前臺(tái)主管崗位職責(zé)
1.幫助、指導(dǎo)前臺(tái)員工按標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作任務(wù);
2.檢查員工日常工作中是否熱忱禮貌、急躁細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),儀表儀容是否
達(dá)到酒店標(biāo)準(zhǔn);
3.掌握房態(tài),達(dá)到收益最大化,并在銷(xiāo)售中伴隨來(lái)賓參觀(guān)客戶(hù)和簡(jiǎn)要介紹酒
店;
4.負(fù)責(zé)處理來(lái)賓投訴,超過(guò)職責(zé)權(quán)限,準(zhǔn)時(shí)懇求店長(zhǎng);
5.主動(dòng)征詢(xún)和收集客人意見(jiàn)和建議;
6.依據(jù)來(lái)賓需求和狀況變化,隨時(shí)做好酒店內(nèi)人員調(diào)配工作,確保對(duì)客服務(wù)
質(zhì)量;
7.按法律規(guī)范做好交接班工作,并準(zhǔn)時(shí)落實(shí)交接工作;
8.負(fù)責(zé)夜間審核,對(duì)各類(lèi)憑證進(jìn)行了審核,并和實(shí)際房態(tài)及電腦賬目核對(duì),實(shí)
施電腦夜審過(guò)賬;
9.加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理和客用品管理,最大限度地削減物品損耗;
10.依據(jù)店長(zhǎng)的要求和分工,組織實(shí)施相關(guān)服務(wù)法律規(guī)范的日常培訓(xùn)和督導(dǎo)
工作;
11.依據(jù)業(yè)務(wù)狀況和人員配備,每月匯總審核編排的排班和考勤,并將匯總表
上交店長(zhǎng);
12.把握監(jiān)控和酒店平安善動(dòng)態(tài)信息,發(fā)生平安和意外大事時(shí),負(fù)責(zé)愛(ài)護(hù)好現(xiàn)
場(chǎng),組織臨時(shí)搶救,并馬上報(bào)告店長(zhǎng);
13.定期對(duì)消防器材和平安設(shè)施定期檢查,做好監(jiān)護(hù),確保器材可用;
14.完成上級(jí)指派的各項(xiàng)工作.
主管工作流程
A班主管工作流程
時(shí)間流程內(nèi)容
7:50-8:00簽到上崗上崗前檢查自身的儀表儀容,與前一班次交接,認(rèn)真傾聽(tīng)
上一班值班經(jīng)理的口頭交待,并認(rèn)真閱讀《值班日志》,
了解和把握上一班的工作狀況及總經(jīng)理的有關(guān)布置,交
班本簽名.
8:00-8:30前廳和客房1.檢查前臺(tái)接待員是否按規(guī)定著裝及佩帶工好牌,男
管理不留長(zhǎng)發(fā)和胡須,女不留披肩發(fā)及要求淡妝,男女
均不得佩戴金銀飾品,工號(hào)牌別于左胸。
2.了解昨日經(jīng)營(yíng)狀況
3.現(xiàn)場(chǎng)處理晚班遺留事項(xiàng)
4.批閱《領(lǐng)班交班本》《服務(wù)中心交班本》和《工程修
理本》,核對(duì)《布草統(tǒng)計(jì)表》《每日酒水消費(fèi)》發(fā)覺(jué)
問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。
8:30-9:00現(xiàn)場(chǎng)管理1.現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)各部門(mén)營(yíng)運(yùn)狀況,檢查酒店的平安狀況,檢
查酒店的停車(chē)場(chǎng)和車(chē)道狀況,檢查對(duì)客服務(wù)質(zhì)量
2.參與部門(mén)早會(huì),聽(tīng)取前臺(tái)代表的工作匯報(bào),檢查工作
狀況,傳達(dá)上級(jí)工作要求,布置工作任務(wù),鼓舞和督
導(dǎo)前臺(tái)的日常工作.
3.檢查樓層的運(yùn)作狀況,確保酒店的規(guī)章制度得到落
實(shí)。
9:00-10:00前廳管理1.了解客房現(xiàn)時(shí)預(yù)訂量;把握客房離店?duì)顩r;確定當(dāng)
日VIP和團(tuán)隊(duì)入住狀況并通知相關(guān)部門(mén)
2.檢查酒店入帳和營(yíng)業(yè)報(bào)表狀況
3.交有關(guān)報(bào)表和匯報(bào)特殊事宜至總經(jīng)理室
10:00-10:45日常工作處理1.組織和主持每日例會(huì),向店長(zhǎng)匯報(bào)酒店?duì)I運(yùn)狀況,本
日工作方案,酒店日常事務(wù)的進(jìn)展,轉(zhuǎn)達(dá)酒店客人和
員工的建議,請(qǐng)示相關(guān)工作任務(wù)
2.與各部門(mén)商討相關(guān)細(xì)節(jié)工作狀況,支配相關(guān)協(xié)作工
作任務(wù),都督各部門(mén)工作進(jìn)展.
3.總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,上交店長(zhǎng)批復(fù)
10:45-11:30現(xiàn)場(chǎng)管理1.處理前廳事務(wù):接受預(yù)訂、團(tuán)隊(duì)接待、客人結(jié)帳、
對(duì)客服務(wù)
2.主動(dòng)與客人溝通,了解客人對(duì)酒店的感受,將客人
反饋信息完整紀(jì)錄,整理后將有關(guān)信息反饋至酒店
相關(guān)部門(mén)
11:30-12:30午餐與前廳接待員輪番午餐
12:30-14:40前廳管理1.分析并掌握客房流量
2.掌握房態(tài)并分析客源結(jié)構(gòu)
3.作好應(yīng)走未走客人的催帳工作
4.檢查客房續(xù)住狀況
5.幫助前臺(tái)做好接待和客人結(jié)帳工作
14:40-15:30客房管理1.假如沒(méi)有客房中班領(lǐng)班的狀況下,客房主管要開(kāi)班
前會(huì)議,支配一日工作,指出平常工作中存在的問(wèn)
題。
2.檢查并紀(jì)錄全部房間客房的清潔狀況
3.將檢查結(jié)果反饋客房,督促準(zhǔn)時(shí)處理
15:00-15:30巡察停車(chē)場(chǎng)檢查停車(chē)場(chǎng)車(chē)位狀況
15:30-16:00工作總結(jié)1.整理當(dāng)日工作完成狀況,填寫(xiě)交班本
2.完成交接班工作,交班本簽名
B班主管工作流程
16:00-16:30前廳管理1.檢查前廳各類(lèi)宣揚(yáng)資料法律規(guī)范放置狀況及內(nèi)部各
類(lèi)表式的備用狀況
2.核實(shí)預(yù)訂狀況,并與當(dāng)日預(yù)訂客人進(jìn)行入住確認(rèn),
準(zhǔn)時(shí)調(diào)整并掌握房態(tài)
3.處理前廳事務(wù)和前廳交班工作遺留事宜
4.分析客源結(jié)構(gòu),把握房間流量,依據(jù)狀況與各客源中
介機(jī)構(gòu)溝通銷(xiāo)售客房(推特價(jià)房間)
16:30-17:30客房管理L假如客房無(wú)中班的狀況下,客房主管要到服務(wù)中心
與早班文員交班,核對(duì)備用品的數(shù)量是否正確。以
《備用品盤(pán)點(diǎn)表》為依據(jù),假如有中班領(lǐng)班,此工
作可以不用跟進(jìn)。
2.假如無(wú)中班領(lǐng)班,連續(xù)留在服務(wù)中心接收晚下班員
工交回來(lái)的物品。假如有領(lǐng)班上班,則檢查早中班
的交班狀況
17:30-18:30現(xiàn)場(chǎng)管理1.確認(rèn)預(yù)訂客人的到店?duì)顩r
2.做好當(dāng)班員工的當(dāng)日考核紀(jì)錄
3.確認(rèn)酒店的房態(tài)和客房工作督導(dǎo)
4.檢查銷(xiāo)售部門(mén)的工作狀況
5.檢查客房早中班服務(wù)員的交接班衛(wèi)生狀況(包括三間
衛(wèi)生,布草車(chē)衛(wèi)生等)
18:30-19:30晚餐用晚餐
19:30-20:30巡察酒店公1.關(guān)注保安、工程工作
共區(qū)域2.檢查酒店的平安工作狀況,檢查酒店保安的巡邏狀
況,檢查酒店的設(shè)施設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀況
3.檢查大堂公共區(qū)域及外圍車(chē)道等處清潔狀況,檢查酒
店大堂和外圍的燈光狀況,準(zhǔn)時(shí)通知員工整改
20:30-22:30前廳管理1.確認(rèn)預(yù)訂客人延遲到店?duì)顩r(到時(shí)間以后未到的客
人)
2.幫助前廳接待做好接待工作
22:30-23:30現(xiàn)場(chǎng)管理1.督導(dǎo)保安,客房員工的工作狀況,幫助其相關(guān)工作的
進(jìn)展
2.核對(duì)酒店的預(yù)定與入住狀況
23:30-24:00工作總結(jié)1.酒店的工作任務(wù)進(jìn)程
2.酒店客房的銷(xiāo)售狀況
3.上一班次沒(méi)有完成的工作跟進(jìn)狀況
4.交接班次,做好當(dāng)班接待人員的考核紀(jì)錄
C班值班經(jīng)理(店值)的工作流程
24:00-1:30現(xiàn)場(chǎng)管理1.巡察外圍車(chē)道及樓梯間的平安狀況
2.巡察員工工作區(qū)域的平安、衛(wèi)生狀況
3.查看中夜班服務(wù)員的交班狀況
4.巡察酒店各樓層客房的平安狀況
1:30-6:00前廳與客房1.督導(dǎo)前廳各項(xiàng)工作:叫醒服務(wù)的紀(jì)錄與落實(shí)狀況;客
人資料的治安上傳輸入;客人行李寄存狀況;當(dāng)日客人
管理
遺留物品的登記狀況;(1:30-2:30)
1.整理當(dāng)日客人的各項(xiàng)投訴與建議,總結(jié)來(lái)賓信息(2:
30-3:30)
2.查看值班經(jīng)理日志中的交班事項(xiàng),檢查當(dāng)日工作完
成項(xiàng)目,工作完成狀況(3:30-4:30)
3.檢查當(dāng)日小商品的盤(pán)點(diǎn)狀況(4:30-5:30)
5.幫助前臺(tái)完成夜審前各項(xiàng)數(shù)據(jù)的核對(duì)與檢查,完成夜
審工作(5:30-6:00)
6:00-7:00工作總結(jié)1.填寫(xiě)值班經(jīng)理交班本
1.檢查各類(lèi)表式:每日營(yíng)業(yè)報(bào)表,每日開(kāi)房狀況,樓層
服務(wù)做房表,領(lǐng)班查房報(bào)表,員工領(lǐng)取鑰匙登記表,
遺留物品登記表
2.做好當(dāng)班接待人員的考核紀(jì)錄
7:00-7:45前廳督導(dǎo)1.檢查柜臺(tái)物品法律規(guī)范放置狀況
2.處理對(duì)客服務(wù)
3.預(yù)備交接
07:45-07:50客房早會(huì)1.參與客房每日早會(huì),鼓舞員工工作,督導(dǎo)客房員工工
作
2.檢查員工儀容儀表,是否按規(guī)定著裝及佩帶工好牌,
男不留長(zhǎng)發(fā)和胡須,女不留披肩發(fā)及要求淡妝,男
女均不得佩戴金銀飾品,工號(hào)牌別于左胸。
07:50-08:00交接班次工作事項(xiàng)的交接
東川客房部主管工作職責(zé)
崗位職責(zé):
1、參與總經(jīng)理對(duì)客房部經(jīng)營(yíng)管理方面方針政策與方案的制定工作并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)客房部的員工嚴(yán)格遵守酒店和部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度、嚴(yán)格依據(jù)崗位工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施服務(wù),以確保能夠取得最佳的工作效果,保持客房部管理、服務(wù)及衛(wèi)生等工作的最佳狀態(tài)。
3、督促、指導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)客房部的樓層領(lǐng)班和服務(wù)中心文員等管理人員執(zhí)行崗位責(zé)任制和落實(shí)各項(xiàng)方針、
政策與方案的狀況,并定期向總經(jīng)理提出干部任免和員工獎(jiǎng)懲方面的意見(jiàn)與建議。
4、負(fù)責(zé)檢查貴賓房、迎送貴賓和長(zhǎng)住來(lái)賓,并負(fù)責(zé)接受來(lái)賓的投訴,努力消退可能產(chǎn)生的不良影響.
5、每天至少三次巡察、一次抽查客房等本部門(mén)負(fù)責(zé)管理的區(qū)域并作好有關(guān)紀(jì)錄,留意收集來(lái)賓的各項(xiàng)意見(jiàn)
與要求,以便準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)水準(zhǔn)。(每天要求檢查至少五間客房并做好紀(jì)錄,紀(jì)錄
要在下月初上交總經(jīng)理)
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客房部各項(xiàng)工作,與各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人搞好工作溝通與協(xié)作,并留意加強(qiáng)與酒店業(yè)同行之間的
聯(lián)系與溝通。
7、負(fù)責(zé)督促、檢查客房部管理區(qū)域內(nèi)的平安防火工作,加強(qiáng)有關(guān)培訓(xùn),確保部門(mén)內(nèi)每位員工對(duì)消防應(yīng)急措
施的熟識(shí)了解,樂(lè)觀(guān)協(xié)作安保部保持全部消防通道暢通無(wú)阻,消防器具完好無(wú)缺,保證來(lái)賓生命和客房財(cái)
產(chǎn)的平安。
8、監(jiān)督、檢查、掌握客房部各種物品、用品的消耗以及各種設(shè)施設(shè)施的使用狀況,來(lái)賓遺留物品的處理狀
況,以及各類(lèi)報(bào)表的管理和檔案資料的存儲(chǔ)工作。
9、要求工程師傅做好客房部各類(lèi)設(shè)施設(shè)施的修理保養(yǎng)工作,樂(lè)觀(guān)參與客房的修理、改建和擴(kuò)建工作。
10、關(guān)懷部門(mén)內(nèi)員工的思想、生活和轉(zhuǎn)業(yè)技能的提高,不斷提升部門(mén)內(nèi)員工的素養(yǎng),鼓舞員工發(fā)揮工作主
動(dòng)性與樂(lè)觀(guān)性,樂(lè)觀(guān)參與各級(jí)各類(lèi)培訓(xùn),留意發(fā)覺(jué)并提拔有潛質(zhì)的員工。
11、制作本部門(mén)員工考勤和員工上班時(shí)間支配表.
12、制作每月客房盤(pán)點(diǎn)表,并送達(dá)相應(yīng)部門(mén).
13、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的聘請(qǐng),培訓(xùn),考核和任用.、
客房主管工作流程
客房部主管早班(10:00--19:00)
工作內(nèi)
時(shí)間容操作項(xiàng)目完成標(biāo)準(zhǔn)
簽到考勤按人事要求執(zhí)行
崗前預(yù)
7:50前備整理儀表提前10分鐘到崗,檢查個(gè)人儀容儀表
主管分
8:00-08:20
房分房開(kāi)晨會(huì)主管分房,兵會(huì)議部署當(dāng)天工作重點(diǎn)
閱讀各種交班
紀(jì)錄全面了解部門(mén)的綜合狀況
審核各種報(bào)表了解部門(mén)酒水消耗和物品保養(yǎng)狀況
文案處了解員工工作
8:20—10:00理支配
了解員工的工作狀態(tài),了解部門(mén)規(guī)章制度是否得
查員工表現(xiàn)到落實(shí)
查布草間潔凈,無(wú)隔夜臟布草,布草擺放整齊
物品擺鳥(niǎo)整齊合理,拖把潔凈,無(wú)油垢,水池清潔,
查工作間地面無(wú)污,無(wú)水
查洗手間潔凈,光亮,無(wú)積水,無(wú)污漬,提示明確,張貼美觀(guān)
認(rèn)真閱讀交班,了解特殊交待事項(xiàng),確認(rèn)無(wú)誤雙方
巡查樓查看交班紀(jì)錄簽名
層,現(xiàn)查公共區(qū)域衛(wèi)
10:00—11:30場(chǎng)管理生衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
輪崗進(jìn)交接具體,進(jìn)餐有序(要與當(dāng)值早班領(lǐng)班溝通清
11:30-12:30餐交接手續(xù)晰)
12:30-13:30收布草整理清點(diǎn)每日都要和布草廠(chǎng)核對(duì)清洗數(shù)目具體登記
倉(cāng)庫(kù)整
13:00-14:00理整理清點(diǎn)每日都要都酒店倉(cāng)庫(kù)認(rèn)真整理和清點(diǎn)
同當(dāng)值領(lǐng)班一道檢查各種狀態(tài)房間衛(wèi)生,督導(dǎo)領(lǐng)
14:00—15:00查房檢查領(lǐng)班工作班工作,了解員工技能
巡查樓
15:00—15:30層督導(dǎo)中班工作重點(diǎn)督導(dǎo)中班領(lǐng)班及其中班服務(wù)員的工作狀況
15:00-16:30查房最終一批查房依據(jù)查房標(biāo)準(zhǔn)把全部房間查房完畢
16:30—16:40領(lǐng)班班后督導(dǎo)領(lǐng)班的交接班確保早中領(lǐng)班按要求做好交接,保證管理的連續(xù)性
會(huì)召開(kāi)領(lǐng)班班后聽(tīng)取領(lǐng)班意見(jiàn)和建議,指出存在的問(wèn)題,商議合
會(huì)議理的解決方法
了解員工的工作狀態(tài),了解部門(mén)規(guī)章制度是否得
查員工表現(xiàn)到落實(shí)
查布草間潔凈,無(wú)隔夜臟布草,布草擺放整齊
物品擺放整齊合理,拖把潔凈,無(wú)油垢,水池清潔,
巡查樓
查工作間地面無(wú)污,無(wú)水
層(重
點(diǎn)檢查查洗手間潔凈,光亮,無(wú)積水,無(wú)污漬,提示明確,張貼美觀(guān)
中班的認(rèn)真閱讀交班,了解特殊交待事項(xiàng),確認(rèn)無(wú)誤雙方
交接班查看交班紀(jì)錄簽名
衛(wèi)狀查公共區(qū)域衛(wèi)
16:40—17:00況)生衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
督導(dǎo)中班領(lǐng)班
工作下班前再次交待中班領(lǐng)班工作,
17:00—17:10交班交接班與領(lǐng)班做必要的交接,交還所領(lǐng)工具.簽退下班.
客房領(lǐng)班的工作職責(zé)
1.檢查房間,常常與服務(wù)中心核對(duì)房態(tài),確保為前臺(tái)供應(yīng)可能多的給出租房間;
2.檢查房間衛(wèi)生,指出服務(wù)員做房后仍舊存在的問(wèn)題,關(guān)心員工提高操作技能;
3.檢查員工的儀容儀表和禮節(jié)禮貌狀況;
4.檢查所轄區(qū)域的公共衛(wèi)生狀況;
5.檢查公共區(qū)域及所轄樓層內(nèi)設(shè)施設(shè)施的運(yùn)作狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)修;
6.檢查服務(wù)員的上下班簽到狀況;
7.掌握樓層易耗品的使用和流失,節(jié)省成本;
8.處理所轄區(qū)域內(nèi)客人的一般性投訴;
9.評(píng)估員工的工作表現(xiàn),常常了解員工的思想狀況;
10.負(fù)責(zé)服務(wù)員的在崗培訓(xùn)和基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)培訓(xùn);
11.準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)新任務(wù),支配新工作.
總之,領(lǐng)班職責(zé)是:拾遺補(bǔ)漏.關(guān)心指導(dǎo).督促考察?協(xié)調(diào)掌握.
客房部領(lǐng)班早班(8:00—17:00)
時(shí)間工作內(nèi)容操作項(xiàng)目完成標(biāo)準(zhǔn)
8:30前崗前預(yù)備整理儀表提前15分鐘到崗,檢查個(gè)人儀容儀表
在部門(mén)出勤紀(jì)錄本上簽到,字跡法律規(guī)范,不許代人
指紋考勤、簽到簽名
領(lǐng)取工作工具簽領(lǐng)鎖卡、對(duì)講機(jī),領(lǐng)領(lǐng)班工作表,了解房間狀態(tài)
傳達(dá)上級(jí)指示,支配今日工作,總結(jié)昨日工作中存在
8:30—8:45召開(kāi)晨會(huì)講解工作支配的問(wèn)題
物品般放整齊合理,拖把潔凈,無(wú)油垢,水池清潔,地
查工作間面無(wú)污,無(wú)水
查布草間潔凈,無(wú)隔夜臟布草,布草擺放整齊
查洗手間潔凈,光亮,無(wú)積水,無(wú)污漬,提示明確,張貼美觀(guān)
確認(rèn)早班員工是否已經(jīng)了解交班內(nèi)容,雙方有否簽
巡樓,了解
查看交班紀(jì)錄名
員工交接
8:45—9:15班狀況查公共區(qū)域衛(wèi)生衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),如衛(wèi)生有欠缺要馬上動(dòng)手解決
查空房確保空房的衛(wèi)生質(zhì)量和設(shè)施完好
查走客房確保員工做房質(zhì)量
查房及督
走住客確保員工做房質(zhì)量
導(dǎo)員工工
9:15-12:00作督導(dǎo)工作督導(dǎo)員工工作,發(fā)覺(jué)存在的不足,并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決
12:00-13:00輪崗進(jìn)餐交接手續(xù)制作中班領(lǐng)查房表,交接具體,進(jìn)餐有序.
查走客房確保員工做房質(zhì)量
查房及督
走住客確保員工做房質(zhì)量
導(dǎo)員工工
13:00-16:30作督導(dǎo)工作督導(dǎo)員工工作,發(fā)覺(jué)存在的不足,并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決
督導(dǎo)員工交班預(yù)
16:30-17:00巡查備檢查早班員工是否有按要求做好交班的一切預(yù)備
交班預(yù)備認(rèn)真填寫(xiě)交班紀(jì)錄
17:00—17:30交接班交接班,下班與中班領(lǐng)班認(rèn)真交接,確認(rèn)后雙方簽名,簽退下班
客房部領(lǐng)班中班(13:00—22:00)
時(shí)間工作內(nèi)容操作項(xiàng)目完成標(biāo)準(zhǔn)
在部門(mén)出勤紀(jì)錄本上簽到,字跡法律規(guī)范,不許代人簽
考勤、簽到名
12:45前崗前預(yù)備整理儀表提前15分鐘到崗,檢查個(gè)人儀容儀表
查走客房確保員工做房質(zhì)量(早班領(lǐng)班支配好所需檢查房間)
查房及督
走住客確保員工做房質(zhì)量(早班領(lǐng)班支配好所需檢查房間)
導(dǎo)員工工
12:45—15:30作督導(dǎo)工作督導(dǎo)員工工作,發(fā)覺(jué)存在的不足,并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決
召天中班
15:30-15:45班前會(huì)講解工作支配傳達(dá)上級(jí)指示,支配今日工作,總結(jié)昨日工作中問(wèn)題
督導(dǎo)中班的衛(wèi)生工作,檢查公共區(qū)域衛(wèi)生質(zhì)量,了解中
巡樓班員工的工作狀態(tài)
督導(dǎo)中班
15:45-17:00工作補(bǔ)充酒水消耗從辦公室領(lǐng)取酒水并補(bǔ)入相應(yīng)房間
17:00-17:30交接班交接手續(xù)閱讀早班交班紀(jì)錄,與早班領(lǐng)班交接班,確認(rèn)無(wú)誤簽名
17:30—18:30進(jìn)餐交接手續(xù)要與當(dāng)班員工交接清晰
18:30—19:00會(huì)議參與主管班后會(huì)聽(tīng)取主管的要求
物品擺放整齊合理,拖把潔凈,無(wú)油垢,水池清潔,地面
查工作間無(wú)污,無(wú)水
查衛(wèi)生間潔凈,光亮,無(wú)積水,無(wú)污漬,提示明確,張貼美觀(guān)
巡查中班
19:00-20:00接班狀況查公共區(qū)域確認(rèn)中班員工是否已經(jīng)了解交班內(nèi)容,雙方有否簽名
物的擺放整齊合理,拖把潔凈,無(wú)油垢,水池清潔,地面
查工作間無(wú)污,無(wú)水
巡查了解查衛(wèi)生間潔凈,光亮,無(wú)積水,無(wú)污漬,提示明確,張貼美觀(guān)
中班工作
21:00—21:30狀況查公共區(qū)域潔凈,無(wú)塵,物品擺放符合酒店標(biāo)準(zhǔn)
督導(dǎo)中班工作下班前再次交待中班員工工作
中班領(lǐng)班
21:00—23:00班后會(huì)交接與中班員工做必要的交接,交還所領(lǐng)工具.簽退下班.
客房服務(wù)員的崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.法律規(guī)范著裝,保持良好的儀容儀表,做到“三輕”;
2.遇見(jiàn)客人要微笑和問(wèn)候,禮貌待客,供應(yīng)溫馨服務(wù);
3.依據(jù)法律規(guī)范流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成每天所規(guī)定的工作;
4.認(rèn)真照實(shí)填寫(xiě)工作報(bào)表,發(fā)覺(jué)特殊狀況準(zhǔn)時(shí)反映給上級(jí),并在報(bào)表備注上注明;
5.檢查退房,按法律規(guī)范處理客人的遺留物品,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告上級(jí)和前臺(tái);
6.做好每天的大清潔和方案衛(wèi)生;
7.清掃客房和樓層公共區(qū)域,發(fā)覺(jué)設(shè)施設(shè)施故障和損壞要馬上報(bào)修;
8.做好樓層客房鑰匙的領(lǐng)用,保管和交接工作;
9.中夜班按要求供應(yīng)晚間服務(wù),做好樓層公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;
10.準(zhǔn)時(shí)依據(jù)前臺(tái)的通知,滿(mǎn)足客人的要求;
11.做好布草的補(bǔ)充,正確使用和保管工作車(chē)和清潔籃等操作工具;
12.合理使用各種消耗品,精確查點(diǎn)所用品種及數(shù)量;
13.準(zhǔn)時(shí)滿(mǎn)足客人提出的要求,超出權(quán)限準(zhǔn)時(shí)報(bào)告上級(jí);
14.樹(shù)立平安防范意識(shí),發(fā)覺(jué)可疑人和事要馬上報(bào)告上級(jí);
15.完成其他上級(jí)交給的工作.
客房服務(wù)員早班(8:00—17:00)
時(shí)間工作內(nèi)容操作項(xiàng)目完成標(biāo)準(zhǔn)
8:30前崗前預(yù)備整理儀表提前15分鐘到崗,檢查個(gè)人儀容儀表
指紋考勤、簽到在部門(mén)出勤紀(jì)錄本上簽到,字跡法律規(guī)范,不許代人簽名
領(lǐng)取工作工具簽領(lǐng)鎖卡、布草間鎖匙、對(duì)講機(jī)、工作表
8:00—8:15參與晨會(huì)列隊(duì)快速,不交頭接耳,按正確站姿肅立
學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容認(rèn)真聽(tīng)取上級(jí)工作支配,了解自己工作不足
物品擺放整齊合理,數(shù)量足夠,拖把潔凈,無(wú)油垢,水池
查工作間清潔,地面無(wú)污,無(wú)水
查布草間潔凈,無(wú)隔夜臟布草,布草擺放整齊,并確保數(shù)量正確
查洗手間潔凈,光亮,無(wú)積水,無(wú)污漬,提示明確,張貼美觀(guān)
查看交班紀(jì)錄認(rèn)真閱讀交班,了解特殊交待事項(xiàng),確認(rèn)無(wú)誤雙方簽名
8:15—8:50交接班查公共區(qū)域衛(wèi)生衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
清潔空房保證空房衛(wèi)生達(dá)到可以出租的質(zhì)量要求
清潔VD、0C等房
間時(shí)間不得超過(guò)30分鐘,質(zhì)量達(dá)到酒店做房標(biāo)準(zhǔn)
檢查退房保證物品齊全,無(wú)損壞
供應(yīng)對(duì)客服務(wù)主動(dòng),熱忱,周到,準(zhǔn)時(shí)
9:00—11:30客房服務(wù)接收布草數(shù)量精確,質(zhì)量完好,清潔達(dá)標(biāo)
11:30—12:30輪崗進(jìn)餐交接手續(xù)交接具體,進(jìn)餐有序
1.完成主管支配的特殊工作
2.準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)對(duì)客服務(wù)
3.巡樓,將全部掛“DND”的房間報(bào)主管,若房間無(wú)人,應(yīng)
支配清潔房間,查看行李。
12:30—14:00客房服務(wù)連續(xù)未完成工作4.送洗臟布草
交班預(yù)備做好"三間”衛(wèi)生,填寫(xiě)交班紀(jì)錄,認(rèn)真與下一班交接
17:00—17:30交接班交還物品將晨會(huì)前領(lǐng)取的物品及遺留物品交回辦公室,簽退
客房服務(wù)員中班(14:45—23:30)
時(shí)間工作內(nèi)容操作項(xiàng)目完成標(biāo)準(zhǔn)
15:30前崗前預(yù)備整理儀表提前15分鐘到崗,檢查個(gè)人儀容儀表
在部門(mén)出勤紀(jì)錄本上簽到,字跡法律規(guī)范,不許代人簽
指紋考勤、簽到儲(chǔ)
領(lǐng)取工作工具簽領(lǐng)鎖卡、對(duì)講機(jī)、領(lǐng)工作表
列隊(duì)快速,不交頭接耳,按正確站姿肅立
15:30—15:45參與班前會(huì)學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容認(rèn)真聽(tīng)取上級(jí)工作支配,了解自己工作不足
拖地,認(rèn)真抹拭一切可以觸摸得到物件,按要求擺放物
前走廊品
后走廊拖地,認(rèn)真抹拭一切可以抹到的物件,按要求擺放物品
客用走廊吸塵,抹拭一切可以抹到的物件,并按要求擺放物品
公共區(qū)域清
各樓層大廳清潔垃圾筒,清潔電梯,清潔大廳地面
潔及客服工
15:45—17:00作供應(yīng)對(duì)客服務(wù)主動(dòng),熱忱,周到,準(zhǔn)時(shí)
物品擺放整齊合理,拖把潔凈,無(wú)油垢,水池清潔,地面
查工作間無(wú)污,無(wú)水
查布草間潔凈,無(wú)隔夜臟布草,布草擺放整齊
查洗手間潔凈,光亮,無(wú)積水,無(wú)污漬,提示明確,張貼美觀(guān)
17:00—17:30交接班查看交班紀(jì)錄認(rèn)真閱讀交班,了解特殊交待事項(xiàng),確認(rèn)無(wú)誤雙方簽名
17:30—19:30輪崗進(jìn)餐交接手續(xù)交接具體,進(jìn)餐有序.按酒店要求開(kāi)燈
1.完成主管支配的特殊工作
2.準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)對(duì)客服務(wù)
公共區(qū)域清
潔及客房服
19:30—00:00務(wù)連續(xù)未完成工作3,連續(xù)依流程認(rèn)真做好公共區(qū)域的清潔工作
交班預(yù)備做好"三間”衛(wèi)生,填寫(xiě)交班紀(jì)錄,認(rèn)真與下一班交接
00:00—00:30交接班交還物品將班前會(huì)前領(lǐng)取的物品及遺留物品交回辦公室,簽退
客房服務(wù)員夜班(00:15—9:00)
時(shí)間工作內(nèi)容操作項(xiàng)目完成標(biāo)準(zhǔn)
0:00前崗前預(yù)備整理儀表提前15分鐘到崗,檢查個(gè)人儀容儀表
指紋考勤、簽到在部門(mén)出勤紀(jì)錄本上簽到,字跡法律規(guī)范,不許代人簽名
領(lǐng)取工作工具簽領(lǐng)鎖卡、對(duì)講機(jī),領(lǐng)工作表
00:00—00:10工作預(yù)備了解工作支配認(rèn)真閱讀主管或領(lǐng)班交班,了解上級(jí)對(duì)夜班工作的支配
物品擺放整齊合理,拖把潔凈,無(wú)油垢,水池清潔,地面無(wú)
查工作間污,無(wú)水
查布草間潔凈,無(wú)隔夜臟布草,布草擺放整齊
查洗手間潔凈,光亮,無(wú)積水,無(wú)污漬,提示明確,張貼美觀(guān)
00:10—00:30交接班查看交班紀(jì)錄認(rèn)真閱讀交班,了解特殊交待事項(xiàng),確認(rèn)無(wú)誤雙方簽名
查公共區(qū)域衛(wèi)
生衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
清潔房間為提出清潔要求的客人清潔房間
加物品服務(wù)為客人供應(yīng)加物品服務(wù)
客房服務(wù)及
00:30—2:30巡樓帶客服務(wù)在前臺(tái)外圍隨時(shí)預(yù)備為客人供應(yīng)帶客服務(wù)
2:30—3:30進(jìn)餐夜班進(jìn)餐不得離開(kāi)酒店,必需與各部門(mén)隨時(shí)保持聯(lián)系
樓層高空清潔全部中班不使用樓梯無(wú)法抹拭的高空部分要認(rèn)真清潔
大堂大清潔對(duì)大堂全部區(qū)域進(jìn)行認(rèn)真清潔.
電梯保養(yǎng)每天要對(duì)電梯進(jìn)行抹拭,并定期進(jìn)行保養(yǎng)
公共區(qū)域清
3:30—6:00潔及巡樓洗手間大清潔對(duì)各種洗手間進(jìn)行在日常清潔基礎(chǔ)上的大清潔
制作各種工作
6:00―8:00文書(shū)整理用紀(jì)錄本認(rèn)真填寫(xiě)各樓層交班紀(jì)錄,清潔辦公室衛(wèi)生
8:00—8:30關(guān)燈、巡樓關(guān)燈按酒店要求關(guān)燈
交班預(yù)備做好"三間”衛(wèi)生,填寫(xiě)交班紀(jì)錄
8:30—9:00交接班交還物品認(rèn)真交班,將所領(lǐng)物品及遺留物品交到辦公定,簽退
前臺(tái)接待崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.為客人辦理入住登記、退房結(jié)賬和轉(zhuǎn)房手續(xù),發(fā)放、回收房卡。為客人供應(yīng)開(kāi)
門(mén)、留言、行李寄存、叫醒、遺留物品保管、使用保險(xiǎn)箱、物品租用、銷(xiāo)售小
商品、傳真、復(fù)印等服務(wù);
2.隨時(shí)把握和了解房態(tài)、價(jià)格、當(dāng)班預(yù)訂狀況等信息,推銷(xiāo)客房及其他服務(wù)項(xiàng)目;
3.準(zhǔn)時(shí)精確地將入住來(lái)賓信息輸入電腦,準(zhǔn)時(shí)傳送,認(rèn)真建立并管理
客人賬目,認(rèn)真禮貌地做好房賬催收工作;
4.向客人介紹、出售會(huì)員卡,并按規(guī)定辦理睬員的入住手續(xù);
5.精確熱忱地接待客人問(wèn)詢(xún),供應(yīng)客人電話(huà)和訪(fǎng)客查詢(xún),辦理訪(fǎng)客登
記手續(xù),不得把住店客人資料泄露;
6.負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)施設(shè)施的維護(hù);
7.負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)施設(shè)施的報(bào)修工作,并準(zhǔn)時(shí)通知工程人員修理;
8.幫助做好酒店平安工作,做好可疑客人的登記,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告;
9.做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報(bào)告值班經(jīng)理;
10.做好客人遺留物品的登記、保管和核對(duì)歸還工作;
11.負(fù)責(zé)制作酒店的營(yíng)業(yè)報(bào)表,在每班結(jié)束后,將當(dāng)班收到的款項(xiàng)做每班匯總表,
認(rèn)真做好每班的交接,做好備用金及未完成事宜的交接;
12.按規(guī)定程序核對(duì)房態(tài)和房賬,發(fā)覺(jué)差異準(zhǔn)時(shí)更正;
13.做好員工間協(xié)作工作,完成上級(jí)指派的其他工作.
前廳接待工作流程
前臺(tái)接待員早班(7:45-16:00)
時(shí)間工作內(nèi)容操作項(xiàng)目完成標(biāo)準(zhǔn)
提前15分鐘到崗,按酒店要求整理好個(gè)人儀容儀
整理儀表表
在部門(mén)出勤紀(jì)錄本上簽到,字跡法律規(guī)范,不許代
7:45前崗前預(yù)備指紋考勤、簽到人簽名
整裝上崗,調(diào)
整心態(tài)臺(tái)面保持操作區(qū)潔凈潔凈,物品擺放有序
服裝副刊好自己的著裝,做到潔凈潔凈
坐姿及站姿標(biāo)準(zhǔn)站姿和坐姿,身體不東倒西歪,保持提直
面帶微笑,主動(dòng)熱忱地與客人打招呼,交談時(shí)要凝視著
表情對(duì)方
7:45—8:00交接班閱讀交班紀(jì)錄認(rèn)真閱讀交班,了解特殊交待事項(xiàng),確認(rèn)無(wú)誤雙方簽名
按交接流程交接全部物品,務(wù)必要清晰精
清點(diǎn)備用金、門(mén)鎖卡確
了解重要事項(xiàng)對(duì)特殊事項(xiàng)除了解紀(jì)錄外還要特殊詢(xún)問(wèn)清晰細(xì)節(jié)
檢查前臺(tái)操作區(qū)衛(wèi)生物品擺放整齊合理、潔凈,地面臺(tái)面無(wú)污,無(wú)水
在鈴響三聲內(nèi)接起電話(huà),使用服務(wù)禮貌用語(yǔ),做到急躁
接聽(tīng)電話(huà)周到熱忱細(xì)致,對(duì)方掛斷后方可掛斷電話(huà)
不做與工作無(wú)關(guān)事情,不在操作區(qū)接打私人電話(huà)或因
工作紀(jì)律私較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工作崗位,不與客人閑聊
1.審核前臺(tái)各種單據(jù)填寫(xiě)是否正確法律規(guī)范;
2.認(rèn)真做好客人入住和退房手續(xù)的辦理工作
3.負(fù)責(zé)收集并填寫(xiě)來(lái)賓意見(jiàn)書(shū)
4.隨便檢查房態(tài),做好客房掌握,檢查房間的預(yù)定狀況
5.負(fù)責(zé)客史檔案的錄入,做好種類(lèi)使用完后單據(jù)的擺
放
6.運(yùn)用推銷(xiāo)技巧銷(xiāo)售客房及酒店其它相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目
服務(wù)客
人退7.負(fù)責(zé)房間鑰匙的發(fā)放和管理工作、客人換房工作
房、8.做好前臺(tái)設(shè)施設(shè)施的管理、維護(hù)和保養(yǎng),有問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)
核對(duì)報(bào)修和申購(gòu)
當(dāng)日9.妥當(dāng)處理客人投訴并紀(jì)錄,必要時(shí)請(qǐng)示上級(jí)處理
預(yù)定、
10.幫助保安做好酒店平安工作
查看是
否有遺11.各班員工還必需幫助客房做好大堂的衛(wèi)生工作
8:00—11:00漏業(yè)務(wù)技能注:這一時(shí)間段內(nèi)還需要完成面對(duì)財(cái)務(wù)部的交款工作
主要針對(duì)散客,要留意語(yǔ)言的法律規(guī)范和禮貌,確認(rèn)客
人是否續(xù)住:XX女士/先生您好“麻煩問(wèn)一下您今日
續(xù)住嗎”如客人續(xù)住“好的,那麻煩您出去的時(shí)候順
便到前臺(tái)續(xù)一下費(fèi)。”如客人不續(xù)住:“好的,打攪
11:00—11:30催房費(fèi)對(duì)一般客人催房費(fèi)您了”。
11:30—13:00進(jìn)餐交接手續(xù)要與當(dāng)班員工交接清晰(或與值班經(jīng)理交接)
對(duì)會(huì)員及合同公司客要留意語(yǔ)言的法律規(guī)范和禮貌,確認(rèn)客人是否續(xù)住
13:30—14:00催房費(fèi)人催房費(fèi)“同上”
審核一下本班次結(jié)賬主要核對(duì),當(dāng)天全部退房的房間系統(tǒng)有沒(méi)有正確結(jié)賬,
14:00—14:30查賬狀況和交班表核對(duì)一下查看備用金是否正確無(wú)誤。
逐一電話(huà)確認(rèn)全部預(yù)定可人是否按時(shí)到店,把當(dāng)天空
房和預(yù)訂狀況對(duì)比,考慮各大網(wǎng)站是否需要關(guān)房。準(zhǔn)
時(shí)處理訂單。
14:30—15:00催預(yù)訂催當(dāng)日預(yù)定
服務(wù)客在鈴響三聲內(nèi)接起電話(huà),使用服務(wù)禮貌用語(yǔ),做到急躁
16:00—17:00人接聽(tīng)電話(huà)周到熱忱細(xì)致,對(duì)方掛斷后方可掛斷電話(huà)
主要不做與工作無(wú)關(guān)事情,不在操作區(qū)接打私人電話(huà)或因
接受工作紀(jì)律私較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工作崗位,不與客人閑聊
預(yù)定、1.審核前臺(tái)各種單據(jù)填寫(xiě)是否正確法律規(guī)范;
及辦理
2.認(rèn)真做好客人入住和退房手續(xù)的辦理工作
入住手
續(xù)3.負(fù)責(zé)收集并填寫(xiě)來(lái)賓意見(jiàn)書(shū)
4.隨便檢查房態(tài),做好客房掌握,檢查房間的預(yù)定狀況
5.負(fù)責(zé)客史檔案的錄入,做好種類(lèi)使用完后單據(jù)的擺
放
6.運(yùn)用推銷(xiāo)技巧銷(xiāo)售客房及酒店其它相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目
7.負(fù)責(zé)房間鑰匙的發(fā)放和管理工作
8.做好前臺(tái)設(shè)施設(shè)施的管理、維護(hù)和保養(yǎng),有問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)
報(bào)修和申購(gòu)
9.妥當(dāng)處理客人投訴并紀(jì)錄,必要時(shí)請(qǐng)示上級(jí)處理
10.幫助保安做好酒店平安工作
溫馨提示
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