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文檔簡介

文員的主要工作內容范文第一篇文員的主要工作內容范文第一篇1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

2.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

3.公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

4.監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

5.統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

6.每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的修改打印和公布。

8.負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。

12.負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。

14、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。

文員的主要工作內容范文第二篇生產文員的工作內容

1.負責全廠或車間生產統計核算工作,每天及時、準確、全面呈報,為全廠提供真實、準確的統計信息資料;

2.按產品、工票進行統計匯總(原材料消耗、工序工資、能源消耗、產品月報);

3.書寫認真、清晰、整潔、完整無誤;

4.認真總結產品質量狀況及質量分析,提出改進措施,持續改進;

5.當好車間主任或生產部部長助手,做好月報管理工作權利界定有權代表生產部對各班組、各車間實施進度監督管理利益界定。

生產文員的工作職責

1、負責編制月度生產計劃、周生產計劃并報批;

2、負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產;

3、負責生產日報統計,填報生產日報表并發放相關部門領導;

4、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析;

5、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量設備管理;

6、負責全車間的會議通知、記錄工作;

7、負責主管交給文件資料的打印、登記、發放的工作。

文員的主要工作內容范文第三篇1、保持辦公室清潔。

2、向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。

3、準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。

4、在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

5、負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

6、管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

7、負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。

8、前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

10、領班打電話說放房,要準確記錄,及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。

11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。

12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。

13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。

14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。

15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。

17、處理好部門的溝通協調工作。

18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。

19、完成上級交給的其它任務

文員的主要工作內容范文第四篇1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

文員的主要工作內容范文第五篇文員的職業要求

1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道后果的。

3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什么事情該做,什么不該做。

5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

辦公室文員工作內容

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

文員的主要工作內容范文第六篇文員前臺工作內容

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務

文員前臺要求

1·能熟練的使用辦公軟件。

2·有較強的服務意思,能為人處事,有果斷的判斷能力,對工作要有責任心

3·能掌握基本的電話禮儀和商務禮儀

4·要建立好良好的人際關系

5·要不斷的學習,把每一天的工作做好

6·要注意個人形象,因為前臺文員代表公司的總體形象,這點也非常的重要

文員的主要工作內容范文第七篇辦公室文員工作:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作。

銷售文員工作:

1.在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

2.負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

3.負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

4.負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

5.負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

6.完成企劃部經理交辦的其他任務。

檔案文員工作:

1.負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

2.負責各類文件的拆封、登記、閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理。

3.負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計。

4.負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。

5.及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。

6.負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便。

7.負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。

8.每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。

前臺文員工作:

1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

5.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

出納文員工作:

1.申請票據,購_,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報。

2.現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票。

3.協助財會文件的準備、歸檔和保管。

4.固定資產和低值易耗品的登記和管理。

5.負責與銀行稅務等部門的對外聯絡。

6.協助主管完成其他日常事務性工作

文員的主要工作內容范文第八篇行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的`接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作。

文員的主要工作內容范文第九篇職責描述:

1、負責各種財務單據整理、錄入、歸檔;

2、負責財會文件的準備、

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