招投標(biāo)答謝會通知合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（受托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________第一條答謝會目的1.1甲方為感謝參與本次招投標(biāo)活動(dòng)的各方，舉辦此次答謝會，以增進(jìn)彼此的了解與友誼。1.2乙方負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施答謝會相關(guān)事宜。第二條答謝會時(shí)間、地點(diǎn)2.1答謝會時(shí)間：____年__月__日__時(shí)__分至____年__月__日__時(shí)__分。2.2答謝會地點(diǎn)：____________________。第三條答謝會內(nèi)容3.1乙方負(fù)責(zé)邀請參與招投標(biāo)活動(dòng)的各方代表，確保與會人數(shù)達(dá)到甲方的要求。3.2乙方負(fù)責(zé)答謝會的場地布置、活動(dòng)策劃、現(xiàn)場管理等事宜。3.3乙方負(fù)責(zé)答謝會的餐飲、住宿安排，以及交通接駁等服務(wù)。3.4乙方應(yīng)確保答謝會現(xiàn)場設(shè)備齊全，包括音響、投影儀、麥克風(fēng)等。3.5乙方負(fù)責(zé)答謝會攝影、攝像，以及活動(dòng)結(jié)束后向甲方提供相關(guān)素材。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)支付乙方答謝會策劃、組織、實(shí)施等費(fèi)用，共計(jì)人民幣____元（大寫：____________________元整）。4.2乙方提供正式發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。4.3雙方約定支付方式為：____銀行轉(zhuǎn)賬____現(xiàn)金支付。4.4甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付答謝會費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。5.2若乙方未能按約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦答謝會，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。5.3若甲方未能按約定時(shí)間支付答謝會費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第六條保密條款6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。6.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至答謝會結(jié)束之日止。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件4.乙方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件5.招投標(biāo)答謝會嘉賓名單6.答謝會場地租賃合同7.答謝會活動(dòng)策劃方案8.餐飲、住宿服務(wù)協(xié)議9.交通接駁服務(wù)協(xié)議10.攝影、攝像服務(wù)協(xié)議11.正式發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付答謝會費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦答謝會，認(rèn)定為違約行為。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，認(rèn)定為違約行為。4.甲方未邀請指定數(shù)量的嘉賓參加答謝會，認(rèn)定為違約行為。5.乙方未按照策劃方案提供服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)答謝會：為感謝參與招投標(biāo)活動(dòng)的各方而舉辦的會議。2.違約金：違反合同約定的一方按約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。4.技術(shù)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。5.合同履行：合同雙方按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.答謝會費(fèi)用不足：提前與乙方溝通，調(diào)整活動(dòng)規(guī)模或服務(wù)內(nèi)容，重新報(bào)價(jià)。2.答謝會時(shí)間沖突：調(diào)整答謝會時(shí)間，確保雙方均能參加。3.場地布置不符合要求：現(xiàn)場監(jiān)督，確保布置工作按照策劃方案執(zhí)行。4.嘉賓人數(shù)不足：加大邀請力度，確保達(dá)到甲方要求。5.保密泄露：簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保信息安全。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為感謝參與招投標(biāo)活動(dòng)的各方，舉辦招