編號：__________2024版融創集團房地產合同文件管理規定甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版融創集團房地產合同文件管理規定合同目錄第一章：總則1.1管理規定的目的和原則1.2適用范圍1.3管理規定與法律法規的關系1.4管理規定的生效和修訂第二章：合同文件的分類與歸檔2.1合同文件的種類2.2合同文件的歸檔要求2.3合同文件的編號和索引2.4合同文件的保存期限第三章：合同的簽訂與審批3.1合同簽訂的程序和流程3.2合同審批的權限和程序3.3合同簽訂和審批的相關要求3.4合同簽訂和審批的記錄和歸檔第四章：合同的履行與監督4.1合同履行的責任和義務4.2合同履行的監督和檢查4.3合同履行中出現問題的處理4.4合同履行的記錄和歸檔第五章：合同的變更與解除5.1合同變更的條件和程序5.2合同解除的條件和程序5.3合同變更和解除的記錄和歸檔第六章：合同的爭議解決6.1合同爭議的解決方式6.2合同爭議的調解和仲裁6.3合同爭議解決的記錄和歸檔第七章：合同的風險管理7.1合同風險的識別和評估7.2合同風險的預防和控制7.3合同風險管理的記錄和歸檔第八章：合同管理的培訓和指導8.1合同管理培訓的內容和方式8.2合同管理指導的內容和方式8.3合同管理培訓和指導的記錄和歸檔第九章：合同管理的監督和評估9.1合同管理監督的方式和程序9.2合同管理評估的標準和方法9.3合同管理監督和評估的記錄和歸檔第十章：合同管理的信息化建設10.1信息化建設的要求和目標10.2信息化建設的內容和方式10.3信息化建設的管理和維護第十一章：合同管理的保密和信息安全11.1保密和信息安全的原則和要求11.2保密和信息安全的措施和程序11.3保密和信息安全的記錄和歸檔第十二章：合同管理的法律責任12.1違反合同管理的法律責任12.2合同管理的法律責任糾紛的解決12.3合同管理的法律責任的記錄和歸檔第十三章：合同管理的附則13.1管理規定以外的特殊情況處理13.2管理規定與其他規定的銜接13.3管理規定的解釋和實施第十四章：附件14.1合同文件管理規定的相關模板14.2合同文件管理規定的相關表格14.3合同文件管理規定的主要法律法規"合同編號_________"第一章：總則1.1管理規定的目的和原則1.1.1目的：確保融創集團房地產合同文件的有效管理，提高管理效率，降低合同風險。1.1.2原則：合同文件管理應當遵循合法性、規范性、完整性和保密性原則。1.2適用范圍1.2.1本規定適用于融創集團房地產合同的簽訂、履行、變更、解除及爭議解決等各個環節。1.3管理規定與法律法規的關系1.3.1本規定在法律法規框架內制定，不得與法律法規相抵觸。法律法規有特殊規定的，從其規定。1.4管理規定的生效和修訂1.4.1本規定自發布之日起生效。1.4.2本規定的修訂權歸融創集團所有，修訂后的規定自發布之日起生效。第二章：合同文件的分類與歸檔2.1合同文件的種類2.1.1原始合同文件2.1.2補充合同文件2.1.3合同履行過程中的相關文件2.2合同文件的歸檔要求2.2.1歸檔文件應確保完整、真實、有效，不得篡改、遺失。2.2.2歸檔文件應按照合同編號、簽訂日期等順序進行排列。2.3合同文件的編號和索引2.3.1合同文件應編制唯一的編號。2.3.2合同文件編號應包含合同類型、簽訂年份、合同序號等信息。2.4合同文件的保存期限2.4.1合同文件保存期限應根據法律法規、合同性質和融創集團內部規定確定。2.4.2保存期限屆滿后，如需銷毀，應經過審批程序，確保信息安全。第三章：合同的簽訂與審批3.1合同簽訂的程序和流程3.1.1合同起草3.1.2合同審核3.1.3合同審批3.1.4合同簽訂3.2合同審批的權限和程序3.2.1合同審批權限應根據合同金額、合同性質等因素確定。3.2.2合同審批應按照規定的程序進行，確保審批的合法性和有效性。3.3合同簽訂和審批的相關要求3.3.1合同簽訂前應進行充分的市場調查和法律風險評估。3.3.2合同簽訂人和審批人應具備相應的業務能力和法律知識。3.4合同簽訂和審批的記錄和歸檔3.4.1合同簽訂和審批過程中產生的所有記錄應進行歸檔。3.4.2歸檔記錄應包括合同起草、審核、審批、簽訂等各個環節的信息。第四章：合同的履行與監督4.1合同履行的責任和義務4.1.1各方當事人應按照合同約定履行各自的義務。4.1.2合同履行過程中出現的問題應及時溝通、協調解決。4.2合同履行的監督和檢查4.2.1合同履行過程中應進行定期或不定期的監督和檢查。4.2.2監督和檢查結果應記錄在案，必要時采取措施確保合同履行。4.3合同履行中出現問題的處理4.3.1合同履行中出現的問題應根據合同約定和相關法律法規處理。4.3.2處理結果應記錄在案，并通知相關當事人。4.4合同履行的記錄和歸檔4.4.1合同履行過程中產生的所有記錄應進行歸檔。4.4.2歸檔記錄應包括合同履行情況、問題處理結果等詳細信息。第五章：合同的變更與解除5.1合同變更的條件和程序5.1.1合同變更應符合法律法規和合同約定。5.1.2合同變更應經過雙方協商一致，并簽訂書面協議。5.2合同解除的條件和程序5.2.1合同解除應符合法律法規和合同約定。5.2.2合同解除應經過雙方協商一致，并簽訂書面協議。5.3合同變更和解除的記錄和歸檔5.3.1合同變更和解除過程中產生的所有記錄""第八章：合同管理的培訓和指導8.1合同管理培訓的內容和方式8.1.1培訓內容：合同法律法規、合同簽訂與履行、合同風險管理等方面知識。8.1.2培訓方式：內部培訓、外部培訓、在線培訓等。8.2合同管理指導的內容和方式8.2.1指導內容：合同管理流程、合同文件歸檔要求、合同履行監督等。8.2.2指導方式：一對一指導、團隊輔導、案例分析等。8.3合同管理培訓和指導的記錄和歸檔8.3.1培訓和指導過程中產生的所有記錄應進行歸檔。8.3.2歸檔記錄應包括培訓和指導的時間、地點、內容、參與人員等信息。第九章：合同管理的監督和評估9.1合同管理監督的方式和程序9.1.1監督方式：定期檢查、隨機抽查、現場觀摩等。9.1.2監督程序：監督計劃制定、監督實施、監督結果反饋等。9.2合同管理評估的標準和方法9.2.1評估標準：合同管理規范性、效率、風險控制等方面。9.2.2評估方法：問卷調查、數據分析、實地調研等。9.3合同管理監督和評估的記錄和歸檔9.3.1監督和評估過程中產生的所有記錄應進行歸檔。9.3.2歸檔記錄應包括監督和評估的時間、方式、結果、改進措施等信息。第十章：合同管理的信息化建設10.1信息化建設的要求和目標10.1.1要求：確保合同信息安全、高效、便捷地傳遞和處理。10.1.2目標：實現合同管理的電子化、自動化、智能化。10.2信息化建設的內容和方式10.2.1內容：合同管理信息系統的設計、開發、實施和維護。10.2.2方式：內部開發、外部采購、合作開發等。10.3信息化建設的管理和維護10.3.1管理：制定信息化建設管理制度，確保信息系統正常運行。10.3.2維護：定期對信息系統進行升級和維護，確保信息安全。第十一章：合同管理的保密和信息安全11.1保密和信息安全的原則和要求11.1.1原則：確保合同信息的安全、準確、完整。11.1.2要求：合同管理人員應嚴格遵守保密和信息安全規定。11.2保密和信息安全的措施和程序11.2.1措施：簽訂保密協議、限制信息訪問、加密存儲等。11.2.2程序：保密和信息安全事件的報告、調查、處理等。11.3保密和信息安全的記錄和歸檔11.3.1保密和信息安全過程中產生的所有記錄應進行歸檔。11.3.2歸檔記錄應包括保密和信息安全措施的實施情況、檢測結果等信息。第十二章：合同管理的法律責任12.1違反合同管理的法律責任12.1.1違反合同管理規定的行為應承擔相應的法律責任。12.1.2法律責任的承擔方式：違約責任、行政責任、刑事責任等。12.2合同管理的法律責任糾紛的解決12.2.1合同管理的法律責任糾紛應通過合法途徑解決。12.2.2解決方式：協商解決、調解、仲裁、訴訟等。12.3合同管理的法律責任的記錄和歸檔12.3.1合同管理的法律責任糾紛解決過程中產生的所有記錄應進行歸檔。12.3.2歸檔記錄應包括糾紛類型、解決方式、結果等信息。第十三章：合同管理的附則13.1管理規定以外的特殊情況處理13.1.1特殊情況應根據實際情況予以妥善處理。13.1.2處理結果應記錄在案，并報上級主管部門備案。13.2管理規定與其他規定的銜接13.2.1管理規定與其他規定之間存在沖突的，應以本規定為準。13.2.2其他規定與本規定不一致的，應以本規定為準。13.3管理"多方為主導時的，附件條款及說明"附件一：當甲方為主導時，增加的條款及說明1.甲方獨占條款甲方對乙方提供的技術秘密和商業秘密享有獨占的使用權，未經甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露或使用。2.甲方優先購買權若乙方計劃將合同項下的任何權益轉讓給第三方，乙方必須提前通知甲方，并給予甲方優先購買的權利。3.甲方產品獨家供應權乙方同意在合同有效期內，向甲方獨家供應合同約定的產品，未經甲方同意，乙方不得向其他客戶供應相同的產品。4.甲方知識產權保護甲方應確保其提供的技術、產品不侵犯他人的知識產權，如發生侵權行為，由甲方承擔全部責任。5.甲方額外費用承擔若合同履行過程中出現額外費用，如運輸費用、關稅等，由甲方承擔。附件二：當乙方為主導時，增加的條款及說明1.乙方質量保證條款乙方應對提供的產品質量負責，如產品質量不符合約定，乙方應承擔更換、維修或賠償的責任。2.乙方交貨期條款乙方應按照合同約定的交貨期履行交貨義務，如因乙方原因導致延遲交貨，乙方應承擔相應的違約責任。3.乙方服務支持條款乙方應在合同有效期內提供必要的技術支持和服務，確保甲方正常使用合同產品。4.乙方保密義務乙方應對合同過程中的商業秘密和技術秘密保密，未經甲方同意，不得向任何第三方披露。5.乙方違約責任如乙方違反合同約定，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。附件三：當有第三方中介時，增加的條款及說明1.第三方中介職責第三方中介應按照合同約定，公正、客觀地進行合同履行情況的監督和評估。2.第三方中介費用第三方中介的費用由甲方和乙方根據合同約定承擔，如無特別約定，雙方各承擔一半。3.第三方中介的獨立性第三方中介在履行合同過程中，應保持獨立性，不受甲方和乙方的影響，以確保評估結果的客觀性和公正性。4.第三方中介的違約責任如第三方中介違反合同約定，甲方和乙方有權要求第三方中介承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。5.第三方中介的信息保密第三方中介應對合同過程中獲取的商業秘密和技術秘密保密，未經甲方和乙方同意，不得向任何第三方披露。"附件及其他補充說明"一、附件列表：1.附件一：甲方為主導時的特殊條款2.附件二：乙方為主導時的特殊條款3.附件三：第三方中介參與時的特殊條款二、違約行為及認定：1.甲方違約行為：未按約定提供產品或服務未按時支付合同款項未履行保密義務侵犯乙方知識產權2.乙方違約行為：未按約定交付產品或服務產品或服務不符合質量標準未履行質量保證義務未提供約定的技術支持和服務3.第三方中介違約行為：未公正、客觀地進行監督和評估未保持獨立性泄露商業秘密或技術秘密未按約定履行中介職責三、法律名詞及解釋：1.合同違約：一方未履行合同約定的義務或履行義務不符合約定。2.違約責任：違約方應承擔的民事責任，包括賠償損失、支付違約金等。3.知識產權：指著作權、專利權、商標權等法律保護的智力成果。4.保密義務：合同各方應對合同過程中的商業秘密和技術秘密保密。5.第三方中介：獨立于甲方和乙方之外的，協助雙方履行合同的機構或個人。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.產品交付延遲：提前溝通，協商延期交付商討合同中加入懲罰性違約金條款2.產品質量問