研究生獎學金評審辦法講解電院研工辦李智2015.12電院研究生獎學金基本情況及名額分配電院研究生三大類獎學金評審細則解讀國獎、專項獎、優(yōu)秀獎申請流程及網(wǎng)上申報科研、素拓計分標準電院研究生獎學金評審特點小結(jié)FQA電院研究生獎學金的分類學業(yè)獎學金所有碩士研究生一等30%，每月1000元二等70%，每月500元按照學位課級點評審國家獎學金碩博申請+評分答辯結(jié)合制獲獎比例4.5%專項獎學金、優(yōu)秀獎學金碩博申請制開展綜合測評同一年度內(nèi)，國家獎學金、研究生專項獎學金、研究生優(yōu)秀獎學金只能三者得其一。學業(yè)獎學金可以與其他兼得2015年秋季電院研究生獎學金評審概況基本情況國獎申請者共224人，最終獲評100（61碩+39博）人。碩士國獎人數(shù)占總?cè)藬?shù)4%，博士國獎人數(shù)占總?cè)藬?shù)6.5%專項獎、優(yōu)秀獎申請者共549人，最終獲評236（191碩+45博）人。碩士獲獎人數(shù)占總?cè)藬?shù)12%，博士獲獎人數(shù)占總?cè)藬?shù)7.5%研二研三博士電氣系1567自動化系1668計算機系1258電子系23916儀器系522信安學院63與電子系一起評軟件學院115與計算機系一起評微納電子學系9442015年電院研究生專項獎、優(yōu)秀獎名額分配電院研究生獎學金基本情況及名額分配電院研究生三大類獎學金評審細則解讀國獎、專項獎、優(yōu)秀獎申請流程及網(wǎng)上申報科研、素拓計分標準電院研究生獎學金評審特點小結(jié)FQA研究生學業(yè)獎學金30%一等（1000元/月）約70%二等（500元/月）第一學年研究生教務辦錄取時評審第二、三學年學位課級點排序，前30%一等，考核不合格無，其他均為二等（學位課級點低于2.0，有學位課不及格等）研究生國家獎學金評審方案申請資格申請主體為碩士生二年級、三年級，普博生二~四年級，直博生二~五年級，以及碩博連讀不拿碩士學位的博士一年級碩士二年級、三年級學生學位課平均級點不低于2.3，博士研究生按照培養(yǎng)計劃完成課程社會服務：申請者需承擔一定量的社會服務。社會服務只是門檻要求，不計入總分熱愛社會主義祖國，擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導，遵紀守法，誠實守信等等學位課、非學位課不及格；通報批評；違反學校學業(yè)誠信守則；因私出國、疾病、創(chuàng)業(yè)等休學或保留學籍等其他不具備申請資格的情況研究生國家獎學金評審方案評分標準以參考評分為主要依據(jù)參考評分=績點*40/3.3+科研得分研究生國家獎學金評審方案名額分配碩士研究生國獎名額按照系別分配。各系名額數(shù)量占總名額數(shù)量的比例與該系別的學生人數(shù)占碩士研究生總?cè)藬?shù)的比例一致。博士研究生國獎名額按照系別分配。各系名額數(shù)量占總名額數(shù)量的比例與該系別的學生人數(shù)占博士研究生總?cè)藬?shù)的比例一致。為鼓勵開發(fā)型碩士的積極性，有需要的系可以將碩士國獎名額的20%用來獎勵項目完成的比較出色、開發(fā)能力較強的研究生。研究生國家獎學金評審方案評審方法某系博士國獎名額為A，則參考評分在前1.3A名的都是本次國獎候選人，這些候選人中的前55%直接獲得國獎，后45%通過答辯確定剩下的國獎獲得者某系碩士國獎名額為B，則研二和研三年級參考評分分別在1.3*（B/2）之前的都是本次國獎候選人。這些候選人中研二和研三年級中各自前55%都直接獲得國獎，兩個年級的后45%一起參加答辯來確定剩下的國獎獲得者，答辯評審中不再區(qū)分研二研三年級。Different研究生專項、優(yōu)秀獎學金評審方案申請資格申請主體為碩士生二年級、三年級，普博生二~四年級，直博生二~五年級，以及碩博連讀不拿碩士學位的博士一年級碩士二年級、三年級學生學位課平均級點不低于2.3，博士研究生按照培養(yǎng)計劃完成課程熱愛社會主義祖國，擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導，遵紀守法，誠實守信等等學位課、非學位課不及格；通報批評；違反學校學業(yè)誠信守則；因私出國、疾病、創(chuàng)業(yè)等休學或保留學籍等其他不具備申請資格的情況研究生專項、優(yōu)秀獎學金評審方案評分標準以參考評分為主要依據(jù)參考評分=素質(zhì)拓展+科研得分研究生專項、優(yōu)秀獎學金評審方案名額分配碩士研究生國獎名額按照系別年級分配。各系各年級名額數(shù)量將綜合獎金總額度和獲獎總?cè)藬?shù)綜合考慮分配。博士研究生國獎名額按照系別分配（不分年級）。各系名額數(shù)量將綜合獎金總額度和獲獎總?cè)藬?shù)綜合考慮分配。研究生專項、優(yōu)秀獎學金評審方案評審方法自主申報獎學金志愿根據(jù)申報的志愿，按參考評分優(yōu)先，參考評分相同研二同學績點優(yōu)先，研三及博士科研得分優(yōu)先的原則進行評審國獎專項獎&優(yōu)秀獎參考評分=績點+科研參考評分=素拓+科研【在網(wǎng)站申報】&【將生成的申請書提交至研工辦】完成以上兩項才算正式進入獎學金申請流程，秋季無特殊要求，所有批次獎學金都根據(jù)該參考評分評審獎學金評審辦法小結(jié)電院研究生獎學金基本情況及名額分配電院研究生三大類獎學金評審細則解讀國獎、專項獎、優(yōu)秀獎申請流程及網(wǎng)上申報科研、素拓計分標準電院研究生獎學金評審特點小結(jié)FQA網(wǎng)上申請&遞交紙質(zhì)材料排名是否在候選人的前55%以內(nèi)國獎or專項獎、優(yōu)秀獎獲得國獎是否通過答辯是否通過評審申請失敗，專項&優(yōu)秀獎可進入下一輪申請獲得專項or優(yōu)秀，不可再進入下一輪申請國獎專項or優(yōu)秀獎是否是否是網(wǎng)上申請&遞交紙質(zhì)材料國獎&專項獎、優(yōu)秀獎申請流程國獎和專項獎、優(yōu)秀獎同時網(wǎng)上申請，但結(jié)果不能兼得，先評審國獎，后評審專項后續(xù)提交材料是否申請本批次是否申請人材料公示獎學金申報網(wǎng)填寫網(wǎng)站自動生成學生所有材料EXEL大表，公示電院研究生獎學金基本情況及名額分配電院研究生三大類獎學金評審細則解讀國獎、專項獎、優(yōu)秀獎申請流程及網(wǎng)上申報科研、素拓計分標準電院研究生獎學金評審特點小結(jié)FQA素質(zhì)拓展組成指標名稱指標內(nèi)容滿分負責部門備注講座活動類講座1.5學生綜合事務辦0.25分/次黨團活動類黨團活動2.5學生黨總支，團委0.5/次

學生工作類只取一項不可兼得（校級、院級）研究生會、黨建聯(lián)席會、科協(xié)（副）主席；院級研團總支（副）書記；班級班長、黨支書、團支書1.5分數(shù)在0~1.5分之間，根據(jù)表現(xiàn)打分；院研究生會、研團總支、團支書由院團委打分；黨建聯(lián)席會、黨支書由黨建辦公室打分；班長由思政教師打分。（校級、院級）研究生會、黨建聯(lián)席會、科協(xié)（副）部長、主席團助理；院研團總支支委；

1分數(shù)在0~1分之間，根據(jù)表現(xiàn)打分；研究生會、科協(xié)、研團總支由院團委打分；黨建聯(lián)席會由黨建辦公室打分。院級研究生會、黨建聯(lián)席會、科協(xié)干事；班級支委；班級團支部支委；黨支部支委（副黨支書）；（校級學生組織干事不計分）0.50.5分/人，由學生自行申報。好人好事獻血等1學生1分/次社會實踐參加學校、學院組織的社會實踐0.5團委、就業(yè)辦0.5分/次榮譽稱號校級個人獎項1學生0.5分/次省市級個人獎項學生1分/次事務辦3-104黨建辦3-103團委3-105就業(yè)辦3-107思政學生提供評審年度中的在學校獻血的學生名單為黨建聯(lián)席會學生干部評分

【包括正副主席（1.5），正副部長（1.0），主席團助理（1.0）】提供評審年度中的講座、黨團活動列表提供評審年度中組織的社會實踐活動列表為各班長評分（1.5）向團委提供參加學校團委或其他學院組織的社會實踐證明為（校級、院級）研究生會、科協(xié)學生干部評分

【包括正副主席（1.5），正副部長（1.0），主席團助理（1.0）】向?qū)W生綜合事務辦提供在校外獻血證明向3-102李智老師提供榮譽稱號證書復印件為院研團總支正副書記評分（1.5），為院研團總支支委評分（1.0）為各黨支書評分（1.5）所有同學必須關(guān)注ftp打分查看是否有遺漏，在公示期內(nèi)及時反映為各團支書評分（1.5）提供評審年度中組織的社會實踐活動列表素拓工作各打分部門及學生任務素拓工作學生任務總結(jié)申報時需提交證明的學校團委及其他學院組織的社會實踐校外獻血證明相關(guān)榮譽證書復印件申報時不需提交證明，但必須關(guān)注ftp打分是否正確符合條件的學生工作打分（包括在校學生組織任職）獻血名單打分情況、社會實踐打分情況平時需關(guān)注名單是否有遺漏的項目所有講座、黨團活動名單實時記錄在1，用戶名和密碼均為public，有問題必須在活動結(jié)束一周內(nèi)反映，過期不再更改申報時不需打分直接填寫的項目符合條件的學生干事等，即學生工作第三類素拓工作違規(guī)申報處理違規(guī)申報倒扣分ftp上沒有的打分（學生工作第三類即各種干事支委類除外）。不在認定范圍內(nèi)的榮譽稱號。不在認定范圍內(nèi)的學生工作弄虛作假處理虛構(gòu)學生工作提交虛假證明素拓記分原則所有素拓分數(shù)中，只有“榮譽稱號”需要提交證書復印件，并且是在形成最終申請書之前提交，之后所有的有效計分將會公布在ftp（1，用戶名和密碼均為public）的文件中，同學們按照文件公示分數(shù)填寫“榮譽稱號”一欄分數(shù)所有欄目的分數(shù)，除了學生工作的第三項（0.5分/人）是自己直接填寫（不需要證明材料）之外，都按照ftp公示文件中的計分填寫科研得分論文專利競賽表一：論文等級（該評分表適用于電氣系、自動化系、電子系、儀器系、信安學院、微納電子學系）計分交大SCI期刊

A/B檔（此為教師聘期考核評估參考之一）A檔30分，B檔

25分其他SCI源期刊12分其他

EI源期刊7分中文核心期刊1分交大各學科重要國際學術(shù)會議目錄頂尖級國際會議10分交大各學科重要國際學術(shù)會議目錄

A類國際會議7分交大各學科重要國際學術(shù)會議目錄

B類國際會議3分其他EI源會議2分其他會議1分論文計分表一Only“fullpaper”or“regularpaper”表二：論文等級（該評分標準適用于計算機系、軟件學院）計分交大SCI期刊

A/B檔（此為教師聘期考核評估參考之一）A檔30分，B檔

25分CCF期刊和會議

A/B檔（此為教育部重點學科評估參考之一）A檔30分，B檔25分其他SCI源期刊7分其他

EI源期刊3分中文核心期刊1分交大各學科重要國際學術(shù)會議目錄頂尖級國際會議10分交大各學科重要國際學術(shù)會議目錄

A類國際會議7分交大各學科重要國際學術(shù)會議目錄

B類國際會議3分其他EI源會議2分其他會議1分論文計分表二Only“fullpaper”or“regularpaper”論文記分原則在評審年度內(nèi)發(fā)表（錄用）署名單位：上海交通大學僅計算第一作者、第二作者（導師為第一作者）同一篇論文記分一次論文成果最多可提交4項專利記分原則在評審年度內(nèi)公開/授權(quán)，網(wǎng)站檢索為準署名單位：上海交通大學，且必須有導師署名專利成果最多可提交3項專利類型分值系數(shù)第一作者第二作者第三作者發(fā)明專利授權(quán)810.50.33發(fā)明專利公開110.50.33實用新型專利授權(quán)110.50.33科技競賽記分原則在評審年度內(nèi)獲獎（第六名以后不加分）代表上海交通大學參加指定列表內(nèi)的科技競賽同一作品僅記分一次，取最高分科技競賽獲獎最多可提交2項獲獎等級

獎項級別第1名（一等獎）第2-3名（二等獎）第4-6名（三等獎）A類科技競賽543B類科技競賽432C類科技競賽321科研記分小結(jié)科研成果需要發(fā)生在評審年度之內(nèi)科研成果一次認定原則電院研究生獎學金基本情況及名額分配電院研究生三大類獎學金評審細則解讀國獎、專項獎、優(yōu)秀獎申請流程及網(wǎng)上申報科研、素拓計分標準電院研究生獎學金評審特點小結(jié)FQA1、所有材料和分數(shù)均公示發(fā)動群眾監(jiān)督每年申報包括國獎、專項獎的人數(shù)高達800多人，難以對學生提交的材料一一審核通過公示學生所有材料，借助同學自身的力量，減少非法的無效的材料，最大限度保證材料真實有效一切評分點都予以公示論文名稱、發(fā)表刊物名稱、刊物等級、作者排序、發(fā)表/錄用時間、評分等一切評分點均予以公示公示期間接受學生本人糾錯和他人檢舉。2、違規(guī)材料倒扣分原則對于違規(guī)材料采取倒扣分原則在公示期間，如果學生本人發(fā)現(xiàn)錯誤主動更正不扣分，如果被他人檢舉違規(guī)材料，將進行倒扣分處理。增加投機倒把打擦邊球?qū)W生的違法成本。對于弄虛作假等直接取消本年度評審資格處理包括：違反科研成果一次使用原則，虛構(gòu)科研成果、更改科研成果錄用時間作者排序等信息的。公示期過不再接受違規(guī)材料的檢舉，只接受弄虛作假材料的檢舉。3、單列開發(fā)型國獎指標有需要的系，可單列指標供開發(fā)能力強的學生申請即從事項目課題的研究發(fā)表論文較少的學生。這些學生前期根據(jù)參考評分未進入國獎答辯，可以申報開發(fā)型指標。是否單列開發(fā)型指標由各系主管系領(lǐng)導決定。由系評審小組評審材料并確定答辯名單2015年，電子系從16個碩士國獎指標中，拿出3個指標專門針對開發(fā)型的學生，需要學生本人提出申請，出具項目的研究報告、技術(shù)報告、設(shè)計方案等能夠反映項目執(zhí)行情況的文檔類材料，并由導師出具情況說明等。4、嚴格按規(guī)則評審嚴格執(zhí)行時間限制等規(guī)則，一視同仁申報時間截止后，堅決拒絕補申請補交材料的同學接到違規(guī)材料檢舉后，堅決按照倒扣分原則進行處理對所有學生一視同仁，一碗水端平。比如，對于所有碩士，要求級點不低于2.3，2.29的同學將不得申報。5、國獎與學業(yè)獎、專項獎各有側(cè)重學業(yè)獎學金按照學位課平均級點排序評審注重“學業(yè)”二字，體現(xiàn)學業(yè)優(yōu)秀專項獎學金參考評分=科研成果得分+素拓得分。級點是門檻要求側(cè)重考查科研成果或?qū)W生工作體現(xiàn)專項優(yōu)秀國家獎學金參考評分=學位課平均級點*40/3.3+科研成果得分社會服務是門檻要求體現(xiàn)學習、科研、社會服務全面發(fā)展電院研究生獎學金基本情況及名額分配電院研究生三大類獎學金評審細則解讀國獎、專項獎、優(yōu)秀獎申請流程及網(wǎng)上申報科研、素拓計分標準電院研究生獎學金評審特點小結(jié)FQAFQAQ1：科研成果不在評審年度內(nèi)，而是本年度9月1日以后，能不能計分？A1：不能計分，哪怕只差一天也不能計分，材料為違規(guī)材料。論文以錄用通知時間或發(fā)表時間為準，專利以公開時間或授權(quán)時間為準，競賽以證書時間為準。FQAQ2：國獎中的社會服務指哪些，算不算總分？A2：國獎中社會服務部分只是門檻，包括：學院或?qū)熤概傻纳鐣杖蝿眨瑢W校委派的掛職鍛煉，西部計劃，社團指導教師，班主任，輔導員及校級學生干部等。FQAQ3：如果論文作者單位不是交大，能不能計分？A3：對于論文，必須以上海交大為作者單位，否則屬于違規(guī)材料，不能計分。FQAQ4：如果論文一作非導師，是實驗室?guī)熜郑懿荒馨凑?/2篇計分？A4：不能計分，材料屬于違規(guī)材料。FQAQ5：如果論文一作非本人導師A，但實際上我的導師A只是掛名導師，我的實際指導老師為B導師（B必須是學校老師，不能是實驗室?guī)熜值葘W生），論文一作即B導師，本人是二作，能不能計分？A5：可以按照1/2篇計分，但必須請A或B導師出具一個情況說明，說明該生原導師是A導師，而實際指導導師為B導師。FQAQ6：對于專利，是導師和某企業(yè)合作申請的，是企業(yè)署名的，非交大署名，能不能計分？A6：專利和科技競賽，必須以上海交大為作者單位，否則屬于違規(guī)材料，不計分。FQAQ7：對于專利，如果是實驗室導師合作申請，無導師署名，但有實驗室其他老師署名，能不能計分？A7：可以計分，但必須請導師出具該老師為導師所在課題組老師的情況說明。FQAQ8：如果有人提交了不在有效期限或者不是以交大為署名單位，或者專利作者中無導師署名等各種類型的違規(guī)材料，且計入了總分，怎么處理？A8：請同學們申請時嚴格按照通知要求進行計分，提供違規(guī)材料且自行加分的，如果在公示期間被其他學生檢舉，查實后扣除該違規(guī)材料的計分，并對該生處以倒扣該違規(guī)材料相同分數(shù)的處罰，比如該生原有效分數(shù)為10分，違規(guī)材料分數(shù)為2分，該生申報的材料總分是12分，被檢舉后，扣除無效材料的2分后，總分再倒扣2分，即該生最終得分為8分。FQAQ9：如果有人擅自更改錄用通知時間，以便能計分，或者其他弄虛作假的行為，怎么處理？A9：對于更改材料錄用時間、作者排序等信息，以便能計分的，屬于弄虛作假，取消申請獎學金資格，并根據(jù)學校規(guī)章制度予以相應處分。FQAQ10：對于會議論文轉(zhuǎn)期刊的情況，如會議論文已用作評選上一年度獎學金