貨代單證崗位職責【篇一：單證部崗位職責】上海澤吉紡織品有限公司單證部崗位責任1、接到業務員訂艙郵件通知，負責聯系貨代租船訂艙并確認運價。與業務員和跟單員溝通，確定工廠完貨時間，并及時與貨代聯系（如有指定貨代，就與指定貨代聯系；如沒有指定貨代，就聯系我們自己的貨代）定艙，了解截關和開船日期，及時拿到進倉通知，督促工廠按時將貨物進倉。如是整柜出貨，在比較好拖柜的價格后，確定最終的拖柜運送方式，并通知業務員和工廠準確裝柜時間和進港箱單數據的填寫。對于業務員提供的訂艙資料，如有不完整或是有疑問的地方，需及時向業務員提出，溝通并確認無誤后方可訂艙。如因單證人員疏忽造成有誤或是損失，所有的損失則由單證員個人承擔；反之，則由業務員個人承擔。2、定艙確認后，根據要求準備報關所需單據并寄給貨代，按照客人要求確認提單和制作客人清關所需的其他資料。正常情況下，按照客人要求確認提單；但對于有特殊規定或是初次合作的客戶，可以將提單確認件發給業務員，讓其協助發給客戶核對，確保提單內容的正確性。對于客戶要求的其他所需的清關文件，操作也是如此。3、船開以后，要催促貨代及時將正本提單寄給我司。并在收到提單后及時發一份客人單據副本給業務員（也可以讓貨代在寄出前先掃描一份給我們），以便業務員可以及時催促客戶支付貨款。4、負責貨代開具運費發票的核對和付款工作。5、確認收到客戶所有貨款后，把全套清關用文件給業務員安排寄給客戶；如是信用證交單，在收到貨代寄出正本提單后，把全套單據交給銀行。信用證制單和所需的文件，需要全部按照信用證的要求來操作。如有問題，應在收到國外開立信用證三天之內反饋給業務員，讓業務員及時與客戶溝通，并做出正確的判斷。如是因為工廠交期需要延期，而且可能會超出信用證的最晚交期，需至少在信用證最晚交期前10天提醒業務員，并協助業務員與客戶溝通更改信用證，以確保我們的利益。單證部人員工作需謹慎，對待本職工作不得有任何的推委，審核單據一定要仔細，不能有任何的疏忽和失誤，否則將有可能給公司帶來巨大損失。如是個人疏忽或是不細心造成的失誤，所有的損失由個人全部承擔；如是需要多個部門共同完成的，將追究相關人員的責任，承擔相應的損失。6、出貨后40天，及時向貨代索取報關單、場站收據等單據，及時交給財務部，以便于退稅。同時，負責退稅單據的備案整理工作（出口貨物明細表，收購合同，提單復印件，場站收據復印件等），并將上述單證交給財務部門。為了確保所有單據的有效性、合法性、真實性，收購合同原則上要求提供最初的實際工廠合同（即業務員下單給工廠的合同），特殊情況我們再單據做一份合同給工廠協助填好并加蓋公章寄回。要求提供的原始合同，請相關的業務員負責與工廠聯系，并要求工廠加蓋公章，在開具增票時一同寄回。7、與財務部溝通，并根據要求開立五聯發票。8、負責銀行付款的支付、現金的報銷和工廠通知開票工作。9、負責領導臨時交辦的其他工作。附：1、崗位績效考核（自評）。對于具體工作及相應的表格要求請按如下時間執行：1、工作周報在工作周報內，記錄的是出貨計劃和跟進情況。工作周報每周五交給fanny。如沒有及時交，每次需扣10元；如果只是為了應付，隨意簡單的寫每次扣5元。2、出運清單這是針對實際出運的匯總，以及收到工廠開具增票和是否支付貨款的記錄。出運清單每周五下班之前交給fanny。如沒有及時交，每次需扣10元。3、銀行清單和現金清單這是針對銀行和現金進出賬的登記記錄。銀行清單和現金清單每周五下班之前交給fanny。如沒有及時交，每次需扣10元。4、自評這是給大家針對自己的工作、配合、積極主動性等方面做的一個自我評分，這個表格每周五下班之前交給fanny。如沒有及時交，每次需扣10元。5、工作計劃3、選擇貨代、船務公司的建議權4、其他經經理批準賦予的權限協作關系【篇三：外貿單證員崗位職責(原創)】1/2崗位說明書我負責以下的工作：1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。6.負責所有的運費發票付款的工作。7.負責制作客人的一切清關要求的資料（如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，bv認證等相關工作）8.負責cnfcif的保險的工作9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作10.負責催促貨代退核銷單的工作11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作2/213.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預