各公司硬件管理制度一、總則（一）目的為加強公司硬件管理，確保硬件資產的合理配置、安全使用、有效維護，提高硬件資產的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有硬件資產，包括但不限于辦公設備（電腦、打印機、復印機等）、網絡設備（路由器、交換機等）、服務器、存儲設備、生產設備以及其他相關硬件設施。（三）管理原則1.統一管理原則：公司硬件資產實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據公司業務需求和實際情況，合理配置硬件資產，提高資產使用效率，避免資源浪費。3.歸口管理原則：明確各部門在硬件管理中的職責，實行歸口管理，確保硬件管理工作的有效落實。4.效益優先原則：以提高公司整體效益為出發點，加強硬件資產的維護和管理，延長資產使用壽命，降低運營成本。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善公司硬件管理制度，并監督執行。2.統籌公司硬件資產的采購、驗收、入庫、調配、報廢等工作。3.建立硬件資產臺賬，定期進行清查盤點，確保賬實相符。4.組織硬件設備的維護保養和維修工作，協調解決硬件使用過程中的問題。5.負責硬件資產的標識管理，確保資產信息清晰、準確。（二）使用部門1.負責本部門硬件資產的日常使用和保管，確保資產的安全和正常運行。2.配合行政部門做好硬件資產的清查盤點工作，及時反饋資產使用情況。3.提出硬件資產的采購、調配、維修等需求，協助行政部門做好相關工作。4.對本部門員工進行硬件資產使用培訓，提高員工的使用技能和維護意識。（三）財務部門1.負責硬件資產的財務核算，按照規定計提折舊，確保資產價值準確反映在財務報表中。2.審核硬件資產采購、報廢等相關費用支出，確保費用支出的合理性和合規性。3.協助行政部門做好硬件資產的清查盤點工作，對資產盤盈、盤虧情況進行財務處理。三、硬件采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據業務需求和實際情況，提前制定硬件采購計劃，詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合公司整體預算和實際情況，制定公司年度硬件采購計劃。3.年度硬件采購計劃需經公司領導審批后執行，如遇特殊情況需要臨時采購的，應按照公司相關審批流程辦理。（二）采購流程1.行政部門根據審批后的采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價，確定最終供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，行政部門負責跟蹤采購進度，確保供應商按時、按質、按量交貨。4.硬件設備到貨后，行政部門組織使用部門、技術人員等相關人員進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。（三）采購審批1.硬件采購金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批。2.采購金額在[X]元至[X]元之間的，由分管領導審批。3.采購金額超過[X]元的，需經公司總經理審批。四、硬件驗收管理（一）驗收標準1.硬件設備的規格、型號、數量應與采購合同一致。2.設備外觀應無損壞、變形等缺陷，附件、配件應齊全。3.設備性能應符合合同約定和相關技術標準，能夠正常運行。4.供應商應提供設備的質量證明文件、保修卡、使用說明書等資料。（二）驗收流程1.硬件設備到貨前，行政部門通知使用部門和技術人員做好驗收準備。2.設備到貨后，行政部門組織使用部門、技術人員等相關人員按照驗收標準進行驗收。3.驗收過程中，如發現設備存在問題，應及時與供應商溝通協商，要求供應商限期解決或更換設備。4.驗收合格后，驗收人員在驗收報告上簽字確認，行政部門辦理入庫手續。五、硬件入庫管理（一）入庫登記1.行政部門對驗收合格的硬件設備進行入庫登記，建立硬件資產臺賬，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、采購日期、供應商、存放地點等信息。2.硬件資產臺賬應定期更新，確保賬實相符。（二）資產標識1.行政部門對入庫的硬件設備進行標識管理，在設備上粘貼資產標簽，注明設備編號、名稱、規格、型號、使用部門等信息。2.資產標簽應清晰、牢固，便于識別和管理。（三）存放管理1.行政部門根據硬件設備的性質、用途等因素，合理安排存放地點，確保設備安全、整齊存放。2.對于貴重設備、精密儀器等，應采取特殊的保管措施，如設置專門的存放區域、配備必要的防護設備等。六、硬件使用管理（一）使用規范1.使用部門應按照硬件設備的使用說明書和操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備的配置和參數。2.嚴禁在硬件設備上安裝未經授權的軟件和程序，不得利用設備從事違法違規活動。3.員工在使用硬件設備過程中如發現異常情況，應及時報告行政部門或技術人員，不得自行拆卸、維修設備。（二）使用培訓1.行政部門定期組織硬件設備使用培訓，提高員工的使用技能和維護意識。2.新員工入職時，應進行硬件設備使用培訓，確保其熟悉設備的操作方法和注意事項。（三）使用記錄1.使用部門應建立硬件設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應定期整理、歸檔，以便于查詢和統計分析。七、硬件維護管理（一）維護計劃1.行政部門根據硬件設備的使用情況和維護要求，制定年度硬件設備維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。2.維護計劃應定期進行評估和調整，確保維護工作的有效性和及時性。（二）日常維護1.使用部門負責硬件設備的日常清潔、保養工作，確保設備外觀整潔、運行正常。2.技術人員定期對硬件設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、性能指標等，及時發現和解決潛在問題。（三）故障維修1.硬件設備出現故障時，使用部門應及時報告行政部門，行政部門安排技術人員進行維修。2.技術人員在維修過程中應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果，建立故障維修檔案。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備，技術人員應及時與供應商溝通，確保維修所需的零部件及時供應。（四）維修審批1.硬件設備維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批。2.維修費用在[X]元至[X]元之間的，由分管領導審批。3.維修費用超過[X]元的，需經公司總經理審批。八、硬件調配管理（一）調配原則1.以滿足公司業務需求為出發點，合理調配硬件資產，提高資產使用效率。2.遵循先內部調配、后外部采購的原則，優先在公司內部各部門之間調配閑置設備。（二）調配流程1.使用部門如需調配硬件設備，應填寫《硬件設備調配申請表》，詳細說明調配原因、設備名稱、規格、型號、數量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對《硬件設備調配申請表》進行審核，根據公司硬件資產庫存情況和各部門需求，進行合理調配。3.調配設備確定后，行政部門通知調出部門和調入部門辦理設備交接手續，交接雙方應在《硬件設備交接清單》上簽字確認。九、硬件報廢管理（一）報廢條件1.硬件設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術進步、業務調整等原因已不再適用，且無其他使用價值。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢流程1.使用部門發現硬件設備符合報廢條件時，應填寫《硬件設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、規格、型號、購置時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。2.行政部門組織技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經鑒定符合報廢條件的設備，行政部門填寫《硬件設備報廢審批表》，按照公司審批流程進行審批。4.審批通過后，行政部門負責對報廢設備進行處置，如變賣、捐贈、報廢拆解等，并做好相關記錄。（三）報廢審批1.硬件設備報廢金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批。2.報廢金額在[X]元至[X]元之間的，由分管領導審批。3.報廢金額超過[X]元的，需經公司總經理審批。十、硬件清查盤點管理（一）清查盤點計劃1.行政部門每年定期組織硬件資產清查盤點工作，制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等信息。2.清查盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好準備工作。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員按照清查盤點計劃對硬件資產進行逐一清查，核對資產的名稱、規格、型號、數量、存放地點等信息，確保賬實相符。2.在清查盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《硬件資產盤盈盤虧報告表》，詳細說明盤盈盤虧的資產名稱