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文檔簡介

信息技術與IT設備管理制度1.前言本制度旨在規范和管理企業的信息技術(InformationTechnology,IT)系統和IT設備的使用,確保其安全、高效、可靠地為企業業務服務。本制度適用于全體員工和外場訪客,需要全員共同遵守。2.信息技術資源管理2.1信息技術資源調配為了確保信息技術資源的合理利用和高效配置,全部信息技術資源的申請必需經過相關部門的審核和批準。調配給員工的計算機及其相關設備必需簽訂借用協議,并依照規定的使用期限進行歸還。2.2信息技術資源的保護員工在使用信息技術資源時,必需愛惜設備、保護信息安全,禁止擅自更改和刪除他人數據。禁止將信息技術資源用于非法用途,包含但不限于偷竊、傳播淫穢信息、非法取得他人隱私等行為。2.3信息技術資源的更新與維護信息技術部門負責對全部設備進行定期維護和更新,確保設備的正常運行。員工如發現設備故障或異常,須及時報告信息技術部門,并幫助處理。3.IT設備管理3.1IT設備采購與報廢全部IT設備的采購需經過相關部門的審批,并依照采購流程進行操作。IT設備的報廢需經過相關部門批準,并依照安全環保的方式進行處理。3.2IT設備使用及保管員工在使用IT設備時,需嚴格依照使用手冊和操作規程進行操作,不得隨便更改設置或安裝未經審批的軟件。員工使用IT設備期間,應保持設備的清潔和整齊,并定期清理設備內部的數據和文件,確保設備性能和信息安全。員工應妥當保管個人配發的IT設備,不得私自借用或轉借他人,如遇到設備損壞或丟失應及時向主管報告。3.3IT設備的安全IT設備安全要求包含但不限于:設備密碼的設置、定期備份數據、限制物理接入權限等。員工離開工作崗位時,應將IT設備鎖定或關閉,并防止未經授權的人員訪問。4.信息安全管理4.1信息安全責任企業管理層負有最終的信息安全責任,確保信息安全管理體系的建立和運行。全部員工都應始終將信息安全作為工作的首要任務,樂觀履行信息安全責任。4.2信息安全培訓與意識新員工入職前應進行信息安全相關培訓,并簽訂保密協議。定期開展信息安全培訓,提高員工的信息安全意識和技能。4.3信息安全事件管理員工在發現信息安全事件時,應立刻向信息技術部門或安全保密部門報告,并幫助調查和處理。發生信息安全事件后,需要全力搭配有關部門進行調查,并保密相關信息。5.違規處理對于違反本制度的行為,依據情節輕重,相關部門將采取相應的紀律處分措施,包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、開除等。6.附則本制度的解釋權歸企業管理層全部。本制度自發布之日起生效,作為全體員工的行為準則。本制度的修訂或廢止需經企業管理層審批,并及時通知全體員工。本制度由企

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