機密和數據保護管理制度1.前言為了保護企業的機密信息和數據，確保企業的經營安全和競爭優勢，訂立本《機密和數據保護管理制度》。本制度適用于我司全體員工，包含全職員工、兼職員工、臨時員工、顧問和承包商等，并屬于公司內部機密。2.機密和數據的定義2.1機密信息的定義機密信息指的是涉及公司經營、財務、人事、技術、客戶等方面，經公司明確指定為機密的信息。2.2數據的定義數據包含但不限于軟件、文件、數據庫、電子表格、報告、圖表、圖片、聲音、視頻和電子郵件等形式的信息，無論其存儲媒介為紙質或電子。3.機密和數據的保護責任3.1負責人的責任公司管理負責人應確保執行本制度，并監督員工遵守機密和數據保護的規定。3.2員工的責任每位員工都有責任保護公司的機密信息和數據，包含但不限于：—不得將機密信息和數據泄露給未經授權的人員；—不得將機密信息和數據用于個人目的；—不得將機密信息和數據外傳或轉移至非授權的計算機設備或存儲介質；—不得以任何形式丟失、損壞或竄改機密信息和數據；—不得違反相關法律法規和合同對機密信息和數據保護的要求。4.機密和數據的分類和標記4.1機密信息和數據的分類依據機密程度和緊要性將機密信息和數據劃分為以下三個級別：絕密、機密和普通。4.2機密信息和數據的標記絕密：標有“絕密”的文件僅供授權人員查閱，并需存放在安全的地方。機密：標有“機密”的文件僅供授權人員內部使用，并需存放在安全的地方。普通：標有“普通”的文件可供公司內部員工使用，但不行外傳。5.機密和數據的存儲和傳輸5.1存儲公司的機密信息和數據應妥當存放在安全的地方，確保防火、防災和安全防護措施的有效性。5.2傳輸在傳輸機密信息和數據時，應采取以下措施確保安全：—僅通過公司內部網絡傳輸機密信息和數據；—對傳輸的機密信息和數據進行加密保護；—定期更新傳輸系統的安全補丁。6.機密和數據的使用限制6.1授權訪問員工只能在工作需要的前提下，獲得授權后訪問和使用特定的機密信息和數據。6.2客戶隱私員工在處理客戶的機密信息和數據時，必需嚴格遵守法律法規和合同的規定，并不得違反客戶隱私權。7.機密和數據的銷毀7.1文件銷毀不再需要使用的機密信息和數據應妥當處理，包含紙質文件的密級清除和電子文件的刪除等措施。7.2存儲設備銷毀廢棄的存儲設備（例如硬盤、U盤等）應經過數據徹底清除后進行銷毀，確保機密信息和數據無法被恢復。8.機密和數據的違規處理8.1違規行為任何違反本制度有關機密和數據保護規定的行為都將被視為違規行為，包含但不限于泄露、竄改、破壞機密信息和數據、未經授權訪問機密信息和數據等。8.2處理措施對于機密和數據保護違規行為，公司將采取相應的紀律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職禁薪、解雇等，同時違規者可能承當法律責任。9.培訓和宣傳公司將定期開展機密和數據保護的培訓，確保全體員工了解并遵守本制度。并通過多種渠道宣傳本制度的緊要性和實施情況。10.啟動和監督公司將依據需要設立機密和數據保護管理委員會，負責組織、協調和監督本制度的實施情況，推動機密和數據保護工作的落實。11.附則本制度的解釋權歸