13五月2024時間管理與高效會議管理

新形勢下的危機與發展這世界唯一不變的事

變化時間管理是最重要的個人管理時間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。

——彼得

杜拉克放棄時間的人，時間也會放棄他。

——莎士比亞一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。莫等閑，白了少年頭，空悲切。子在川上曰，逝者如斯夫！擁有明確的人生目標是管理好時間的前提。掌握時間分配的八大領域：健康、工作、心智、人際關系、理財、家庭、心靈思考、休閑。

欲管理時間，先樹立原則！時間管理的重要性瓶頸理論認為,改善績效的最佳方法不是改進每個環節步驟,而是改進瓶頸(最大的約束因素).因為系統的整體績效取決于瓶頸…時間正是管理人員的最大的約束因素.失去時間,人們會變得無能…時間管理的重要性至少等同于戰略,創新,領導力這些看似更為眩目的管理議題,甚至更為重要…越忙越空虛工作太多，總是做不完忙得沒有時間吃飯和睡覺努力工作，卻感受不到快樂忙忙碌碌，焦頭爛額，卻毫無成就感

沒有原則，往往會。。。困惑無法辨認事情重要與否無力確定事情的先后順序無力有條不紊地行事總是被更急迫的事情打斷

你能回憶昨天的時間耗費嗎？主要做的事及用時間時間/工作清單分析有多少是有計劃的？有多少時段記不起做什么？超時/浪費多少（總和/各項）？時間利用率？=工作用時之和/法定工作時數

什么原因？72歲是如何度過的？睡覺20年吃飯6年生病3年工作14年讀書3年體育看電影電視等8年饒舌4年打電話1年等人3年旅行5年打扮5年時間管理的本質自我管理目標管理重要目標價值觀

目標親情財富事業名利享樂學習健康友情喪失目標，空有激情將讓你付出雙倍的努力。14人們為什么不制定目標認為制定目標不重要不知道如何做害怕失敗害怕別人笑話15目標設定方法4W明確目標設定的理由（why?）明確實現目標需要做的事項（what?）明確能幫助你實現目標的人（who?）明確目標實現的時間（when?）1H明確目標實現的途徑(how?)16確定目標的原則S(Specific)MMeasurable)A(Agreed)R(Realistic)T(Timed）具體性可衡量一致性現實性有期限17目標細化把你的“計劃”寫在紙的右端，思考你在此前需要做什么。問自己：“我今天能開始這一步驟嗎？”如果不能，“我首先要做什么？”一步一步倒推。將每項計劃切細再切細，切到你今天能夠開始做的一個步驟為止。18我今天能開始的行動目標時間管理的意義更有效率更成功更幸福時間管理的法則永遠應先做最重要的事第二象限法則避免平均分配時間和精力帕雷托80/20法則避免‘事事都想做完’,學會取舍工作ABC法則緊急VS重要事情

ABCD重要緊急不重要不緊急第二象限工作法第四象限不緊急且不重要第三象限緊急但不重要第二象限不緊急但重要第一象限緊急而重要重要不重要緊急不緊急偏重第一類事務第四象限第三象限第二象限第一象限結果壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘局重要不重要緊急不緊急偏重第二類事務第四象限第三象限第二象限結果：有遠見，有理想平衡紀律自制少有危機第一象限重要不重要緊急不緊急偏重第三、四類事務

第四象限第三象限結果：全無責任感工作不保依賴他人和社會機構維生第二象限第一象限重要不重要緊急不緊急完全時間管理1、事先周詳的計劃2、排定工作的優先順序3、設定長短程目標4、訂定每日工作計劃5、挑戰效率最高點6、學習分配工作7、今日事今日畢8、避免分散注意力9、將阻礙減到最低10、培養說“不”的能力11、應付突發狀況12、隨時檢視思考題想一想討論三分鐘會議為什么沒有實效?為什么員工討厭開會呢？課堂討論向會議要效益—高效會議的本質第一、明確開會目的，才能有的放矢第二、不是“要我去做”，而是“我要去做”第三、手握利器，有利亦有弊第四、根除問題，需與時俱進有“規”有“矩”——高效會議的原則第一、會議健康，標準先行第二、會而有議：沒有主題，就沒有會議第三、議而有論：有參與，才有統一第四、論而有行：有追蹤，才有服從第五、行而有果：只能先確定，落實才具體第六、果而有報：不要“苦勞”，只要“功勞”會議是領導重要的舞臺，員工學習的課堂，干部訓練的場所，療傷止痛的醫院，展示才華的舞臺。關注現狀和病因,僅僅只能防止出錯,只有找到成功的標準,才可以復制成功!———啟示錄Impact(5factors)會后早會業務啟動大會經營管理專題會會議系統早會（干部