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文檔簡介
摘要:隨著互聯網信息技術的日益成熟,越來越多的企業需要使用信息手段交換和傳遞數據,這極大提升了企業管理工作的便利性,同時也給企業財務工作帶來了更多挑戰。財務管理是企業經營管理的核心內容,尤其隨著企業規模的拓展,財務管理信息化建設是當前財務管理的趨勢,通過業財一體化建設改善財務管理存在的問題,提升集團企業財務管理效率和質量,為集團企業的經營管理決策提供有效參考,結合市場經濟形式及時調整業財一體化管理措施,用高質量的財務管理工作推動集團企業持續穩定發展。本文概述了業財一體化的內涵及業財一體化在集團企業財務信息化建設中的意義,從實際情況出發探討業財一體化集團企業財務信息化建設的對策,以供參考。關鍵詞:業財一體化;集團企業;財務信息化建設隨著市場經濟的不斷發展,企業朝著集團化、全球化方向發展,傳統的經營模式已經無法適應新時期企業發展需求。傳統財務管理更重視企業財務狀況的健康情況,主要負責資金管理、賬務核算、財務報表編制等工作,以此提高企業財務競爭力,保障企業穩定發展。在新時期,集團企業財務管理要深入到業務開展流程中,賦予業財管理新的內涵,因此企業要加強財務創新,基于業財一體化開展財務信息化建設工作,更加全面、精確、及時地收集數據信息,顯著提升財務管理水平,為集團企業經營決策提供有力支持,同時最大化發揮財務工作的優勢,保證在激烈的市場競爭中保持競爭力,保持穩定發展。一、業財一體化的內涵分析業財一體化是企業在開展經濟活動時,通過業務過程反映出財務情況、由財務信息反映業務開展情況,實現業務與財務的融合,以促進企業經濟活動的開展。在業財一體化進程中,財務人員通過事前預算、事中控制、事后核算等方式,實現對業務全過程的監督,逐漸向預測財務管理事務轉變,及時發現業務過程中存在的問題,由財務核算逐漸向財務管理過渡,為各項經濟活動提供可靠依據。由此可見,業財一體化是財務活動和管理活動的有機融合,以財務軟件為載體,以業務流程為主體,構建業財一體化信息化處理流程。在具體的業財一體化建設中,根據企業的實際情況,將財務、業務、管理融為一體,集中于信息化軟件數據庫,根據實際需求分配管理人員權限,自動輸出所需信息,最大化實現數據共享。二、業財一體化集團企業財務信息化建設的意義(一)提升集團企業財務管理效率和質量隨著市場經濟的不斷發展,集團企業需要不斷創新和升級,才能適應當前的經濟形勢,這對企業的財務管理工作提出了更高的要求。業財一體化集團企業財務信息化建設,可以對集團企業的財務工作進行監管,實現數據、信息資源共享,有效規避集團企業財務管理的風險。同時,隨著集團企業的規模不斷擴張,在多元化財務管理模式下,業財一體化集團企業財務信息化建設,可以進一步明確和細化企業內部的財務信息化建設機制,實現各類數據實時共享,摒棄傳統財務和業務脫節等問題,實現財務信息和業務信息的實時共享,讓業務部門可以了解企業和市場的真實情況,制定針對性的營銷手段;讓財務部門對企業經營活動有更深入的了解,促進集團財務管理質量和效率的提升,為集團企業的進一步發展奠定堅實的基礎。(二)優化集團企業內部管理在現代企業管理過程中,集團企業內部財務管理的運行模式和財務管理制度都比較復雜,采用傳統的管理模式已經不能適應新時期要求。業財一體化集團企業財務信息化建設是新時期對集團企業財務管理和經營水平提出的更高要求,是互聯網時代發展的必然結果,通過業財一體化有效提升集團企業的核心競爭力,構建財務業務一體化機制,財務和業務部門高度配合,齊心解決企業經營過程中面臨的問題,促進企業實現戰略發展目標,實現經濟效益最大化。通過將信息化管理模式納入財務管理實踐中,進一步提升集團企業內部財務信息化建設水平,促進企業財務管理升級,充分發揮各個部門的核心作用,為企業的戰略決策提供支撐,實現企業資源的合理配置,進而優化集團企業內部管理水平。(三)控制財務風險集團企業財務部門是企業開展內部控制風險防控的載體,財務人員通過分析業務數據可以有效發現潛在風險,從而更加準確的分析可能存在的風險,保證企業的健康、持續運營,為企業的穩定發展奠定基礎。業財一體化集團企業財務信息化建設為財務管理及內部審計提供了便利,從而更有利于企業財務風險把控,通過控制經營風險,指導集團企業經營活動,保證經營決策的準確性,避免遭受重大經營損失。三、業財一體化集團企業財務信息化建設中的問題在現代企業經營管理中,加強信息化建設已經是必然趨勢,財務管理亦是如此。但是,受實際情況的限制,集團企業的財務信息化建設仍處于摸索階段,故而在財務信息化建設中仍存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:(一)建設目標不清晰要保證集團企業信息化建設效果,必須明確建設目標,為后續業財一體化集團企業財務信息化建設開展提供綱領指導。否則容易背道而馳,與我們建立此模式的最初想法矛盾。但是,當前集團企業更多追求經濟效益,財務管理對于市場業務情況了解不夠深入,缺乏充分的市場調查,導致經營決策不符合企業實際情況,影響了業財一體化集團企業財務信息化建設效果。造成這些問題的主要原因是集團企業信息化建設缺乏長遠的規劃,當前信息技術日新月異,在進行信息化建設時必須要考慮到信息技術的發展,制定合理的目標,進行科學的規劃,才能通過信息化技術提升集團企業財務管理水平,在企業管理中持續發揮作用。同時,集團企業在進行信息化建設時,一定程度上忽視了財務管理風險,未考慮到市場變化情況,在建設目標不明確的背景下,忽視了風險的預測和管理,影響了集團企業的長期發展。(二)業務流程不到位業務和財務屬于企業經營管理中不同的領域,職責和分工不同,思維意識也存在很多不同,尤其是集團企業,多個子公司存在著大量的經濟業務活動,涉及業務范圍廣、資金數量大,不同的部門有著不同的管理理念,給業財一體化建設增加了一定的難度。雖然很多企業也逐漸重視信息化建設,但是由于財務流程梳理不到位、設計不合理、不科學等問題,影響了財務信息化建設工作的開展。一方面,財務管理流程樹立不到位,業務工作無法順利開展,財務管理有著顯著的專業性和嚴謹性,業務活動則需要根據實際情況變通,由于工作內容及管理理念的差異,相關業務流程的設計存在較大的問題,無法發揮信息化建設的作用,影響了財務管理的效率和質量。在另一方面,財務管理流程梳理不到位,無法有效應用現代信息技術手段開展相關工作,業財部門之間無法建立有效的溝通,影響了業財一體化的實施,對集團企業的內部管理造成了不利影響。(三)系統集成度偏低業財一體化必須要構建信息管理平臺,在網絡技術和信息系統的支持下,提升業財一體化效率,財務人員能夠了解業務開展流程,在業務開展過程中發揮財務管理的作用,構建業財一體化體系。當前集團企業信息系統主要服務于財務管理和會計核算,依照會計準則建立信息系統,輸出信息以財務信息為主,信息內容比較專業,對業務部門幫助不大。這樣的信息化管理系統無法為業財一體化提供支持,增加了員工的工作壓力,不利于集團企業的信息化建設。同時,部分集團企業還存在多個信息系統,各子公司和集團沒有形成統一規劃,信息使用者在面對諸多信息時比較茫然,甚至不同的信息平臺數據存在差異,無法給信息使用者提供有力的幫助。造成這些問題的主要原因是企業在經營中缺乏業財一體化思維,對其重要性認識不夠,在進行信息系統規劃時沒有從全局思考,導致信息化管理平臺集成度偏低,無法滿足業財一體化的需求;同時信息系統的建設投入較高、見效時間長,部分集團企業缺乏長遠眼光,對于自主構建信息平臺積極性不高,更多從市場上購買現成的管理系統,和企業的業務和財務事務有一定的差距,難以實現數據信息共享。因此,基于業財一體化集團企業財務信息建設,要根據業財一體化需求構建信息化管理系統,對業財數據進行篩選、分析、共享,從而有效開展信息化建設工作。四、業財一體化集團企業財務信息化建設的對策(一)清晰財務信息化的目標要保證集團企業財務信息化建設的效果,通過財務一體化優化財務管理效果,必須要清晰財務信息化目標。在財務信息化建設中,以建設目標為引導,實現信息化管理和財務管理的有機結合,推動集團企業的發展。首先,集團企業要制定長遠的戰略目標,結合企業的實際情況以及市場經濟形式合理規劃財務信息化目標,以深入的市場調研為基礎,制定符合集團企業實際經營狀況的信息化建設目標,保證企業信息化具有可操作性、可實施性,能夠和企業長遠發展目標相契合,能夠為集團企業服務,優化企業內部控制質量,保證企業各項經濟業務持續、穩定開展。其次,集團企業要明確業財一體化背景下面臨的財務風險,在信息化建設過程中,要樹立風險意識,建立風險防控體系,積極開展預防措施,降低財務風險對集團企業經營管理帶來的負面影響,從而明確財務信息化建設目標,保證企業財務信息化管理效果。(二)落實項目內容實施規劃在信息化時代,基于業財一體化的集團企業財務信息化建設,必須由上及下,在集團企業內部樹立信息化建設意識,更好的落實項目內容實施規劃。企業管理層領導要充分做好規劃引導的作用,首先應該正確和科學地認識財務與管理企業信息化體系建設,深刻認識了解做好財務管理信息化的建設及其對于推動集團企業跨越式發展建設的作用重要性,企業的各個層面都要明確財務信息化建設的內容,做到整體認識及統一。同時,業財一體化下財務管理信息化建設要通過全面預算管理、經營分析、相關管理、風險評估等深度滲透到業務中,協同完成業務目標,構建全新的企業內部業務流程,將業財一體化和數據信息構成一條新的實現道路,實現數據共享,提升集團企業運行效率。在大數據時代,集團企業積極利用數字技術構建企業數據信息庫,對企業內部資源進行整合,構建一個全方位的數據信息平臺,避免因為企業多個內部信息平臺影響工作效率,確保企業內部能夠實現數據資源共享,通過對業務數據、財務數據進行收集、分析,積極開展信息化管理工作,確保企業的經營業務目標的實現。集團企業要完善業財溝通制度,提升內部溝通的效率,降低企業內部管理的成本。尤其是企業要完善業財一體化機制,結合財務部門和財務的特點,積極創新,提高財務管理的科學性。財務部門要詳細分析市場經營數據和信息,和業務部門高度配合,制定經營預算,并對企業的業務活動進行把控,積極發現業務風險,以月、季、年為單位,分別召開專項業財一體化會議,對執行情況進行批復,充分發揮內部控制作用。同時,企業要完善業財運轉機制。在強調業財一體化效率的同時,加強風險控制,對財務部門和業務部門的職責和權力進行合理分配,讓兩個部門能夠更加順暢的配合,利用有效的監督制度規范業財融合工作,提升企業內部人員的責任感,及時發現、排除經營活動中的風險,保證企業穩定發展。最后,企業要建立科學有效合理的激勵機制,重新制定業財融合KPI,用適當的目標激發員工的參與欲望,進一步提升業財一體化的管理力度和效率,以此推動集團企業財務管理信息化建設。(三)構建健全人才培養機制基于業財一體化集團企業財務信息化建設離不開內部組織和人才的支撐,因此要強化財務管理隊伍構建,轉變財務、業務組織結構和人才結構,構建健全的人才培養機制,提升業務人員和財務人員的綜合素養,促進業財融合順利實現。首先,企業管理人員要深刻理解、認同企業發展戰略,深度參與到內部管理活動中,具備較強的業務意識和財務管理以及信息化管理思維。其次,集團企業在進行信息化建設時要建立分工明確的模塊化業財組織構架,業財融合分為核算財務、業務財務、戰略財務三個模塊。核算財務主要負責經營業務活動完成后的核算;業務財務主要是承擔業財融合中涉及業務關鍵環節,協調業務部門工作,幫助業務部門完成經營業務活動,對業務流程進行把控,形成有效業財目標共同體和利益共同體。在具體財務實務中,通過實行業財雙線管理,充分發揮財務人員的專業素養能力,即完成企業傳統的財務工作,同時基于業務需求協助業務部門工作,充分實現業財融合。戰略財務主要負責企業戰略目標的分解、財務預算、資源配置等,是集團企業內控管理的核心。最后,集團企業要加強業財融合人才團隊培養。集團企業財務管理團隊要深入市場,了解業務流程業務需求,加強和業務的溝通,建立和諧的協作關系,利用財務專業知識幫助業務部門實現工作目標。同時,要有計劃地重點培養復合型人才,加強對財務人員和業務人員的培養,相互學習專業知識,不斷提升自身專業水平;以內訓外訓結合、
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