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文檔簡介

第頁共頁企業印章管理制度是指為了規范企業印章的使用和管理,確保印章的安全性和合法性,保護企業的利益和形象而制定的一系列規定和制度。1.對于印章的申領、使用和管理,應該明確責任人和流程,確保安全穩妥。一般應由企業的高層管理人員或者授權人申領,并由專門的印章保管人進行管理。2.印章應按照企業的實際需要進行制作,需要在印章上標明企業名稱、注冊號碼等相關信息,并且應具備防偽措施,防止被偽造。3.企業應建立印章使用登記制度,對每次使用印章進行登記,包括使用的時間、用途、使用人、審核人等信息,以便日后的追溯和監督。4.對于重要文件或者涉及重要事項的印章使用,應采取雙人操作的方式,即由兩個人同時進行蓋章,避免一個人濫用權力。5.對于企業人員離職或者調動等情況,應及時注銷其所持有的印章,避免印章被濫用或者丟失。6.印章保管人應定期對印章進行檢查和維護,確保印章的正常使用和保存。7.針對印章的丟失、損壞、被盜或者被偽造等情況,應及時報告相關部門,并采取相應措施進行處理和調查。8.對于印章的使用違法、濫用或者失職的行為,應予以嚴肅處理,包括警告、罰款、停職等措施,直至追究法律責任。綜上所述,企業印章管理制度對于保護企業利益和形象具有重要意義,企業應嚴格執行該制度,確保印章的安全和合法使用。企業印章管理制度(二)度第一章總則第一條為規范企業印章的管理,加強對印章的保管和使用,防止印章被濫用、丟失或被盜用,保證印章的安全,制定本制度。第二條本制度適用于本企業內所有印章的管理和使用,包括公章、法定代表人私章、財務章、合同章、人事章等。第二章印章發放和歸還第三條企業印章由企業負責人統一發放。第四條每位使用印章的人員必須在接受印章時,向企業負責人簽署印章保管責任書,并填寫相關信息,包括印章的種類、編號、用途等等。第五條單位負責人應對印章的使用人員進行相關印章管理、保管、使用培訓,使其了解印章的重要性和危害性,并確保其獲得相應的管理知識和技能。第六條單位負責人負責每季度對所有使用印章的人員進行印章安全培訓,并檢查其對印章進行保管的情況。第七條單位負責人應制定合理的印章發放和歸還制度,確保印章的使用人員能夠按要求及時歸還印章。第八條使用印章的人員在工作調動、離職、退休等情況下,應立即將所持有的印章交還企業負責人,并辦理相關手續。第三章印章使用須知第九條印章的使用必須嚴格按照相關法律法規和本企業規定的程序進行。第十條任何刻制、涂改、偽造、丟棄、私存或者非法使用印章的行為均屬違規行為,一經查實,將受到相應的紀律處分和法律責任。第十一條使用印章人員必須確保印章的密鑰(鑰匙)妥善保管,并定期更換印章密鑰(鑰匙),確保印章的安全。第十二條使用印章的人員應嚴禁隨意將印章交給他人使用,也不得因個人私事或其他原因擅自使用他人印章。第十三條單位負責人對自己直接管理的印章,應定期對印章使用情況進行檢查和審計,并建立相應的檢查和審計制度。第四章印章遺失和損壞的處理第十四條一旦發現印章遺失或者損壞,應立即向企業負責人匯報,并提交書面報告。第十五條單位負責人應立即采取措施,防止印章遺失或者損壞的進一步擴大,并報告相關部門。第十六條單位負責人應根據印章的遺失或者損壞情況,及時向相關部門申請掛失、補辦或修復印章。第十七條涉及財務業務的印章遺失或者損壞,應及時通知財務部門和相關領導,并按照財務相關規定進行處理。第五章紀律處分和法律責任第十八條違反本制度規定的行為將受到相應的紀律處分,違反國家法律法規的行為將承擔相應的法律責任。第十九條違反本制度規定的行為包括但不限于:(一)私印或偽造印章;(二)私存或擅自使用他人印章;(三)濫用印章進行非法活動;(四)丟失印章而不及時上報;(五)私自改動印章的用途或內容。第六章附則第二十條本制度由企業負責人負責解釋。第二十一條本制度自公布之日起施行。企業印章管理制度就是為了規范企業內部印章的管理和使用,保證印章的安全,并明確相關人員的責任和義務。本制度包括印章的發放和歸還、印章的使用須知、印章遺失和損壞的處理、紀律處分和法律責任等內容。在印章發放和歸還方面,本制度規定由企業負責人統一發放印章,同時要求印章使用人員在接受印章時簽署印章保管責任書并填寫相應信息。此外,單位負責人還應對印章使用人員進行培訓,確保其了解印章的重要性和危害性。在印章使用方面,本制度要求嚴格按照相關法律法規和企業規定的程序進行,并禁止任何違規行為。印章使用人員還需確保印章的密鑰(鑰匙)妥善保管,并定期更換印章密鑰(鑰匙)以確保印章的安全。在印章遺失和損壞的處理方面,本制度規定一旦發現印章遺失或損壞,應立即向企業負責人匯報,并提交書面報告。單位負責人應及時采取措施防止進一步擴大,并報告相關部門,根據情況申請掛失、補辦或修復印章。對于涉及財務業務的印章遺失或損壞,還要及時通知財務部門和相關領導,按照財務相關規定進行處理。最后,本制度明確了違反本制度規定的行為將受到相應的紀律處分和法律責任,并列舉了一些違規行為的示例,例如私印或偽造印章、私存或擅自使用他人印章、濫用

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