公司員工辭退作業指引書編制：日期：審核：日期：批準：日期：持有者編號：

更改記錄更改次更改單號更改章節更改類型更改內容更改人日期文本創立創立版本創立日期創立人V0.1更改類型：A-增長M-修改D-刪除

引用文獻本文獻編制引用了下列文獻所有或某些內容：序號文獻名稱文獻號引用條款版本號發布日期1中華人民共和國勞動合同法實行條例國務院令535號第三章第十八條、第十九條.9.182人事管理制度人[]01號附件9附件19附件20.3.6術語下列術語僅用于本文獻：序號術語定義中文英文1申請人公司組織或員工個人。2公司3員工與公司建立勞動關系個人（涉及試用期）。4公司管理者得到公司授權管理人員，指總經理、部門經理、管理主管、組長。5勞動合同勞動者與用工單位之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務合同。6勞動關系用人單位招用勞動者為其成員，勞動者在用人單位管理下提供有報報酬動而產生權利義務關系。7解除勞動合同指公司或員工某一方提出終結勞動合同法律效力，解除權利義務關系。8終結勞動合同指勞動合同期滿或當事人雙方商定勞動合同終結條件浮現，勞動合同即行終結。9辭退指公司提出解除聘約行為。

目錄TOC\o"1-3"\h\z\t"文章標題1,1"更改記錄 2引用文獻 3術語 31 目 52 合用范疇 53 閱讀對象 54 辭職與辭退 54.1 辭職 54.1.1 合同到期辭職 54.1.2 合同未到期辭職 54.2 辭退 54.2.1 違紀辭退 54.2.2 正常辭退 55 辭退程序與流程 65.1 員工辭職 65.2 流程闡明 75.3 公司辭退 85.4 流程闡明 96 附件 9

目為規范公司員工辭退管理工作，明確勞動合同雙方當事人權利和義務，根據國家法律、法規制定本作業指引書。合用范疇公司與員工在建立勞動關系基本上，發生“勞動合同解除與終結”事項及管理內容。閱讀對象公司管理者及員工辭職與辭退辭職辭職是指：辭去職務，是員工向公司提出解除勞動合同或勞動關系行為。普通有兩種形式：一種是依法即解除勞動關系；二種是依照員工個人選取，以書面形式告知公司解除勞動合同關系。本指引書普通是指第二種形式，可分為：合同到期辭職和合同未到期辭職（涉及試用期間辭職）：合同到期辭職指勞動合同期滿，員工個人意愿不再續簽合同而辭職。合同未到期辭職指合同期未滿，員工因個人因素申請終結合同，解除勞動關系。辭退辭退是公司解雇員工一種行為，是指：公司與員工解除勞動關系一種強制辦法，可分為違紀辭退和正常辭退。違紀辭退違紀辭退是指：嚴重違背勞動紀律或公司制度，但未達到被開除、除名限度。詳細參見“行[]01號《員工行為規范》”；“行[]02號《獎懲實行辦法》。正常辭退正常辭退是指：公司依照經營狀況和員工狀況，根據“勞動合同法”、“人事管理制度”、“勞動合同”解除與員工勞動合同關系。涉及：試用不合格辭退、合同到期辭退、合同未到期辭退。辭退程序與流程員工辭職人力管理主管人力管理主管核準員工填寫“終結合同申請/告知書”員工提前30天提交書面辭職報告（公司管理者(員工上級)核準溝通溝通員工公司管理者(員工上級)總經理人力資源主管人力資源主管人力資源主管人力資源主管員工訂立“終結勞動合同合同書”總經理批準結算工資、終結保險開具“離職證明”辭退手續歸檔辦理交接、離職手續員工提交“員工考勤登記表”員工公司管理者(員工上級)否是匯總考勤、轉出檔案人力資源主管人力資源主管公司管理者（員工上級）核準流程闡明在合同有效期內，員工因個人因素提出辭職申請需提前30日提交書面“辭職報告”。試用期員工需提前3日提交書面“辭職報告”。“辭職報告”形式可以手寫，可以打印，但必要親筆簽名。員工提交“辭職報告”后，員工上級應與員工進行溝通理解狀況，必要時逐級向上報告。通過溝通接受員工辭職申請后，員工填寫“終結合同申請/告知書”，并經公司管理者/員工上級簽字。員工將經公司管理者(員工上級)簽字“終結合同申請/告知書”交至資源管理部，人力資源主管與員工進行溝通，理解狀況后填寫意見并簽字確認。人力資源主管將“終結合同申請/告知書”報至總經理簽字批準。總經理批準后，人力資源主管告知員工領取“員工離職手續清單”，辦理交接手續及辭退手續。工作移送：指將員工經辦各項工作、保管各類工作性資料等移送至部門經理所指定人員，并編制工作移送清單。計算機移送：員工所使用計算機內各類電子版文獻，應在辦理工作交接同步進行清理，并在工作移送清單上注明文獻途徑位置，以便接受人查找。環節：一方面，員工本人在公司內網“部門文獻柜”指定位置下進行保存移送。另一方面，由部門管理員用本部門配備移動硬盤進行再次備份。最后，辦公設備/網絡專管人員依照工作移送清單注明途徑位置進行再次確認，并對清理完畢計算機進行格式化解決。事物移送：指員工任職期間所領用物品移送。涉及：文獻、工具、儀器儀表、資料、門卡、飯卡等。款項移送清結：指員工任職期間經辦各類項目、業務、個人借款等款項事宜交接清結。上述各項移送工作完畢，部門負責人/部門經理在“員工離職手續清單”上簽字確認。員工將“員工考勤登記表”交至部門經理簽字后報人力資源主管，由人力資源主管匯總截止至移送日考勤成果（年假詳細計算參見《年假實行管理作業指引書（暫定）》）。人力資源主管辦理人事檔案轉出手續，并根據各負責人/部門經理確認簽字“員工離職手續清單”進行工資結算（詳細計算參見《工資管理作業指引書》），辦理保險終結手續。人力資源主管待以上手續所有辦理完畢后，在“員工離職手續清單”上簽字確認，同步與員工訂立“終結勞動合同合同書”并開具“離職證明”。（“離職證明”一式兩份，公司與員工各持一份，簽字蓋章后生效）。人力資源主管將辦理離職手續資料整頓歸檔。公司辭退填寫填寫“試用評核表”公司管理者(員工上級)提出辭退員工意向（公司管理者/被辭退員工總經理人力資源主管人力資源主管人力資源主管人力資源主管訂立“終結勞動合同合同書”總經理批準結算工資/補償、終結保險開具“離職證明”辭退手續歸檔辦理交接、離職手續被辭退員工提交“員工考勤登記表”被辭退員工公司管理者(員工上級)審批公司管理者/員工上級否是匯總考勤、轉出檔案人力資源主管人力資源主管人力資源主管核準公司管理者(員工上級)提交辭退報告、填寫“終結合同申請/告知書”公司管理者(員工上級)流程闡明公司管理者(員工上級)向總經理提出辭退本部門員工意向，總經理和公司管理者(員工上級)分別與被辭退員工進行溝通談話。如辭退試用期間員工，公司管理者(員工上級)填寫“試用評核表”，如不合用項達到50%以上視為員工不適合繼續留用。公司與員工意見達到一致后，員工上級提前30天提交“辭退報告”。同步填寫“終結合同申請/告知書”，注明合同終結理由與部門意見。人力資源主管與被辭退員工進行溝通，理解狀況后在“終結合同申請/告知書”上簽字并填寫意見。人力資源主管將“終結合同申請/告知書”報至總經理簽字批準。總經理批準后，人力資源主管告知被辭退員工領取“員工離職手續清單”，辦理交接手續及辭退手續。工作移送：指將員工經辦各項工作、保管各類工作性資料等移送至部門經理所指定人員，并編制工作移送清單。計算機移送：員工所使用計算機內各類電子版文獻，應在辦理工作交接同步進行清理，并在工作移送清單上注明文獻途徑位置，以便接受人查找。環節：一方面，員工本人在公司內網“部門文獻柜”指定位置下進行保存移送。另一方面，由部門管理員用本部門配備移動硬盤進行再次備份。最后，辦公設備/網絡專管人員依照工作移送清單注明途徑進行確認，并對清理完畢計算機進行格式化解決。事物移送：指員工任職期間所領用物品移送。涉及：文獻、工具、儀器儀表、資料、門卡、飯卡等。款項移送清結：指員工任職期間經辦各類項目、業務、個人借款等款項事宜交接清結。上述各項交接工作完畢，負責人在“員工離職手續清單”上簽字確認。辦理完畢移送后流程與員工辭職手續一致。公司辭退員工，按照國家“勞動合同法”規定予以經濟補償，試用期間被辭退員工無經濟補償。附件