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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁新一年采購工作計劃假如工作沒有工作方案,就像生活沒有目標方向一樣。所以我為大家共享的是新一年選購工作方案,盼望對大家有所關心。
新一年選購工作方案【1】X年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,樂觀落實采供工作要點和年初制定的工作方案。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節省成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的協作下,XX年共完成甲供材料設備選購方案88份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價格140份,共計完成材料設備選購方案228份,執行狀況良好,較圓滿地完成了所擔當的任務?,F將主要工作狀況總結
一、組織實施“陽光選購策略”
—公開透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
XX年我們進一步強調選購工作透亮?????,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關職能部門參加。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透亮?????,同時保證了工程進度。完善制度,職責明確,按章辦事。
XX年通過組織學習《選購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業指導書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據可查,為陽光選購奠定了理論基礎。
2、公開公正透亮?????,實現公開招標。
選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參加,增加陽光選購透亮?????度,真正做到降低成本、愛護公司利益。
3、選購效益全線凸現。
實施公開透亮?????的陽光選購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節省了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設備選購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分別和職能定位工作,價格必需經采供部和審計部,技術必需經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制X敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高選購人員的自身素養和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業利潤。
二、圍繞掌握成本、選購性價比最優的產品等方面開展工作
XX年采供部連續圍繞“掌握成本、選購性價比最優的產品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了選購復核環節,實行由采供部副經理在選購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的掌握成本,為公司節省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
XX年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《選購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
依據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產和建設行業是個相對特別、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著許多同樣的供應商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的賜予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進展。我們進展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節省成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康進展奠定基礎。
新一年選購工作方案【2】選購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,選購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,依據以往的工作閱歷及教訓,根據“掌握成本、選購性價比最優的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,樂觀落實選購工作要點和制定的工作方案?,F將主要工作方案如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際狀況,堅固樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節省成本”的工作原則,為了確保各現場物資供應,選購部本年度將把方案放在首位,首先依據市場部制定的產品估計銷售額,然后再依據生產部門供應的產品所需材料編數據制定年度的物資需求方案,并依據各項目的月度實施方案編制當月的物資選購方案,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
詳細工作目標:
1、加強物資選購的方案性,與市場部、物資、設備廠家親密協作,充分發揮集中選購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。
2、合理方案選購物資,在保證物資質量的前提下努力節省成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,選購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理支配物資選購,降低成本。
3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順當完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透亮?????選購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《選購掌握流程》、《供應商管理程序書》等選購管理制度。做到制度清晰,操作有據可查,為日后的選購工作奠定基礎。嚴格根據公開透亮?????的選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在選購工作中做到公開、
公正、公正。不論是大宗材料、設備還是零星選購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,選購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透亮?????,同時保證工作進度。實施公開透亮?????的選購策略后,依據市場的變動,準時選購和更換供應商,為企業供應準時的成本最合理的選購。
二是加強成本掌握,提高選購效益。選購部連續圍繞“掌握成本、選購性價比最優的產品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,增加選購復核環節,實行由采供部副經理在選購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,力求最大限度的掌握成本,為公司節省每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高選購人員的自身素養和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,削減工程成本,提高選購效益,提高企業利潤。
三是加強選購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的賜予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進展,從而搶占市場、節省成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康進展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平常的每項詳細工作和每個工作細節中不斷的提高業務素養,同時反復強調選購人員的責任感,
強調每個人對自己選購的材料設備負責究竟,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作方案報告》于每周的星期一提交選購部經理。估計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起聘請新員工。
三、目前存在的問題及解決方法
目前,選購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資選購缺乏方案性。有的部門對購買的物品不準時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成鋪張。二是公司對供應商付款不按合同和方案執行。由于公司物資選購存在著較大的分散性和隨便性,加之資金有時短缺,對于許多的供應商,有時付款不按合同和方案執行,造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優待和優良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、選購審批手續完成后,企業才向供應商去訂購,而假如這時才發覺供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,鋪張了許多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、制定選購預算與估量成本。制定各部門選購預算,以便對選購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與掌握,確保項目資金的使用在肯定的合理范圍內浮動,提高資金的使用效率,優化選購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項目資金的流向和流量,從而達到掌握選購成本的目的。
3、對供應商付款要嚴格按合同和方案執行。嚴格根據合同對供應商付款,以獵取供應商的優待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應的質量,又能有力的掌握選購支出。
4、進一步提高選購審批效率。要進一步優化選購審批流程,提高工作效率
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