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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁文秘實習收獲文秘是指經過學習,把握公關與文秘專業的基本理論與基本學問,熟識現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作力量、能嫻熟地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關力量、并從事信息宣揚、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。
文秘實習收獲篇一:專業實習是我們完成專業基礎課和專業課程的學習之后,綜合運用學問的重要的實踐性教學環節,是本專業必修的實踐課程,在實踐教學體系中占有重要地位.通過專業實習使自己在實踐中驗證,鞏固和深化已學的專業理論學問,通過學問的運用加深對相關課程理論與方法的理解與把握.加強對企業及其管理業務的了解,熟悉的基礎
上,將學到的學問與實際相結合,使同學運用已學的專業理論學問,對實習單位的各項業務進行初步分析,擅長觀看和分析對比,找到其合理和不足之處敏捷運用所學專業學問。通過實習,進一步了解社會,進一步加深對所學學問的理解,并培育自己的實際力量。
一、較好的文秘的素養修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件
文字秘書作為領導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行預寫以便于連續修改或交付打印。關心領導預寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應盡的責任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。
要達到上述目的,文秘人員就必需具備肯定的素養。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特別的學問修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。學問修養、技能修養好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養、作風修養好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀,同時,由其經手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案供應了精確?????的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素養修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。
二、講究秘書工作中的藝術性
一名好秘書,不僅僅要明確熟悉自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學學問,還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現在“三服務”方面。那么,怎樣表現秘書工作的藝術呢?
首先,尊中國報告網重而不奉承吹捧。理順與領導的關系,是秘書作者事事遇到,需時時留意、到處謹慎的事情,也是表現工作藝術的地方。總的原則是以事業為重,從工作動身,從領導與被領導的地位動身,對正職和副職領導的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、協作、幫助。在與多位領導相處時,肯定要以事業為重,從工作動身,盡力維護領導班子的團結和威信,不能從感情動身、看人行事;不能表現出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導,當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位領導者保持經得起考驗的革命同志式的純凈、真誠的友情。
其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的幫助性工作。幫助性打算了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術。有四個方面:一是爭取同領導者一樣了解和把握全局性工作;二是爭取同領導者一樣了解和把握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排解干擾中心工作的事項;三是討論領導工作的思路,分析領導的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎,工作中才能與領導者有全都的熟悉,才有共憐憫感和語言,商議?吐和風度。
五、調整好心態,坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會遇到挫折,沒有經受過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭吵;[5]情感方面。
文秘實習收獲篇二:一年前,我期盼著早日完成畢業實習,走進社會,以為這樣不用每天對著課本,不用每天看書苦惱考試的問題,可以告辭簡潔而重復的校內,多姿多彩的生活等著我們呢!確定會輕松好玩多了,可如今真正實習了,才深深地體會到它并不是想象中那么美妙,現實社會比起校內生活那是簡單多了,由于有了比較,才使我感覺到校內是那么的美妙,同學間的友情是多么珍貴,學習生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己學問的淺薄,與人相處也不知所措,領導和同事支配的工作也不太會,都在邊學邊干。覺得自己不會的東西太多,也由此感到特別有緊迫感。
在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就仿照一下,遇到問題就準時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關資料,補充學問進行學習,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學的專業學問。為以后正常工作的綻開奠定了肯定的基礎,從個人方面說,嚴謹的工作態度,專業學問對工作的重要性,良好的人際關系將會影響我們的職業生涯。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先敘述我在實習期間積累的這方面的熟悉和閱歷。
第一、前與后。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與后的協調統一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規定的時間之前完成,以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但依據自己推斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。
其次、內與外。由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在很多方面直接參加領導決策,而且還把握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的隱秘。所以,秘書在公共場合活動時要留意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必需心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時愛好而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作隱秘,而且還可能會損害領導者的形象,于工作、于己都不利。四、秘書應當是一位特別精彩的公關人員
知道秘書的職責是幫助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充足的精力和自信去迎接各種挑戰。遲疑不決和拖沓的工作作風是應當堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也應當一絲不茍、兢兢業業地做好。我們每天都要設法制造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,用心細致的工作。
無論在任何部門工作,人際關系都特別重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必需樂業敬群,以優雅的舉止談吐和高素養的涵養制造良好的人際關系,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應當是一位特別精彩的公關人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、裝扮、行為舉止直接關系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不行避開地要同公司內外各種人接觸,為此個人形象非常重要。衣著干凈、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必需潔凈,頭發要梳理整齊,儀態要自然大方,態度和氣,時時到處表現出文靜的談吐和風度。。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,遇到這種狀況,剛開頭時的確給我的工作造成肯定的被動,由于我想請教領導又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開頭明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應當如此;于是我便大膽請教領導和同事,通過他們的教導,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最終把所學的專業學問敏捷地運用到實際工作中,從而順當地完成各項工作任務。這其中我也并學會了如何待人接物。
實習,給了我很深的體會:
1、打好基礎特別重要;由于基礎學問是工作的前提。
2、實際工作與書本學問是有肯定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業后所從事的工作與所學的專業對應,仍會在工作中遇到很多專業學問中沒有的新學問,所以要想勝任工作,必需邊工作邊學習,通過不斷的學習獵取更多新的學問。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同運動競賽,有快樂,有失意,要經得起考驗,需要不斷的拼搏。
畢業實習的結束,意味著大專生活也將結束。在此,特別感謝學校和實習單位賜予我實習的機會。通過實習,讓我看清自己需要什么,同時也讓我吸取了很多工作和社會閱歷,這將對我以后踏足社會,謀生立業有很好的借鑒和關心作用。今后,我會帶著這些珍貴的閱歷,在人生的旅途中勇往直前,迎接時代的挑戰。
文秘實習收獲篇三:在XX公司實習期間,才意識到秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面狀況,把握多方面信息的優勢,幫助領導決策,供應合理的建議開展調查討論,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況,準時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應準時與有關部門協商解決。
接待人事處每天到訪的人許多,我們還嘗試接待客人,熱忱地為客人斟茶倒水等。實習剛開頭,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實踐,同時還學到了很多書本以外的東西。如課本上曾強調過的秘書做事首先弄清晰領導的要求和意圖。在實習的第一天,老師要我制作一個表格,我一聽是表格,就直接用EXCEL做了,結果越做越與領導給的樣板不相符,后來再去詢問同事,才明白這個表格不用作數據處理,應當用WORD做才對的。這件事給我上了珍貴的一課,我重新深刻地熟悉到作為一個秘書,了解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來幾天的實習我則充分感受到作為一個秘書,所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的急躁和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到忙而不亂,工作時仔細認真且不厭其煩,并要勤于動腦思索,才能真正地完成好任務。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的名目,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來非常困難,這時急躁是必備的。但是這時我再在文件名目輸入頁碼時,全部的文件名目次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。以上這些就是我實習最珍貴的收獲。實習是我步入社會前的第一課,實習報告范文教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。
所以我樹立劇烈的責任意識,堅持高標準、嚴要求,仔細負責、一絲不茍,嚴謹慎微,從而精彩完成本職工作。再有重要材料的發送時,我必要親自送到本人,或通過有效途徑發送,切不任憑轉交他人,以免誤事。雖然大量工作是服務性的,但政治性、政策性都很強,但稍有不慎就會消失重大失誤。因此充分熟悉到這份工作的特別性和重要性,需要有
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