關(guān)于財務(wù)精細(xì)化管理助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的探討_第1頁
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文檔簡介

引言醫(yī)院在社會中承擔(dān)為人們提供醫(yī)療服務(wù)的責(zé)任,直接關(guān)系到人們的生活質(zhì)量,財務(wù)管理作為醫(yī)院運營的核心內(nèi)容,需要引起相關(guān)人員的重視。因此醫(yī)院負(fù)責(zé)人要正確認(rèn)知精細(xì)化管理理念,適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展需要,基于該理念調(diào)整醫(yī)院財務(wù)管理模式,減少醫(yī)院運營花費的成本,為醫(yī)院創(chuàng)造豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,增強醫(yī)院在行業(yè)中的競爭力。一、醫(yī)院實施精細(xì)化財務(wù)管理模式的必要性(一)促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展精細(xì)化管理理念用于醫(yī)院財務(wù)管理,細(xì)分醫(yī)院的業(yè)務(wù)類型,針對不同類型業(yè)務(wù)的特點,分別制定資源管理方案,詳細(xì)記錄醫(yī)院所有資金的來源及使用方式,方便負(fù)責(zé)人監(jiān)督醫(yī)院資金的流向,以免資金被浪費。這種財務(wù)管理模式后,醫(yī)院可用于運營的資金充足,支持醫(yī)院工作人員優(yōu)化各項業(yè)務(wù)的運營模式,健全醫(yī)院工作人員激勵機(jī)制,培養(yǎng)工作人員的責(zé)任意識,認(rèn)真履行工作職責(zé),深化醫(yī)院各部門之間的合作關(guān)系,保持工作人員的工作熱情。工作人員作為醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的主要執(zhí)行人,其工作積極性高漲,工作效率提高,且工作質(zhì)量有所保障,患者在該醫(yī)院接受優(yōu)質(zhì)的服務(wù),醫(yī)院的業(yè)務(wù)能力受到社會的認(rèn)可,前往該醫(yī)院就醫(yī)的患者數(shù)量增多,運營產(chǎn)生的收益提高[1]。(二)適應(yīng)新醫(yī)改形勢新醫(yī)改制度的落實,將信息技術(shù)引入醫(yī)院運營管理,要求財務(wù)管理使用數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性強,醫(yī)院原有財務(wù)管理模式的作用效果受到影響,創(chuàng)新財務(wù)管理模式至關(guān)重要,精細(xì)化管理理念與新醫(yī)改要求相符。精細(xì)化管理理念融入財務(wù)管理,潛移默化影響財務(wù)管理人員的思想,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員的認(rèn)知,深入解讀新醫(yī)改政策,主動學(xué)習(xí)信息技術(shù)的運用,借助信息技術(shù)順利完成財務(wù)管理工作,得出準(zhǔn)確核算結(jié)果,為新醫(yī)改政策的落實奠定基礎(chǔ)。受新醫(yī)改制度的影響,醫(yī)院面臨市場競爭越發(fā)激烈,只有實現(xiàn)降本增效,才能維持醫(yī)院資金流穩(wěn)定,開發(fā)醫(yī)院現(xiàn)有資源的利用價值,適當(dāng)減少不必要開支,控制醫(yī)院運營成本,但不影響醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,使患者信任醫(yī)院,擴(kuò)大醫(yī)院的社會影響力。(三)提升管理水平高額的醫(yī)療費用會降低人們的就醫(yī)意愿,而精細(xì)化財務(wù)管理模式的落實,幫助醫(yī)院減少運營成本,提供同等的醫(yī)療服務(wù),消耗的醫(yī)療資源顯著減少,患者獲取醫(yī)療服務(wù)無需支付大量費用,減輕患者的就醫(yī)壓力。高水平的財務(wù)管理提升資金的利用率,醫(yī)院將有限的資金用于采購高質(zhì)量醫(yī)療資源,豐富醫(yī)院的醫(yī)療物資,強化醫(yī)院的患者接待能力,確保醫(yī)院擁有醫(yī)療資源滿足不同患者的就醫(yī)需求,加快患者的康復(fù)速度,縮短患者在醫(yī)院住院的時間,優(yōu)化患者的就醫(yī)體驗。同時,財務(wù)管理水平的提升,使醫(yī)院的業(yè)務(wù)與財務(wù)融合,基于業(yè)務(wù)模式特點調(diào)整資金利用方式,財務(wù)管理制度實際可行性增強,在醫(yī)院運營中發(fā)揮應(yīng)有作用[2]。二、醫(yī)院實施精細(xì)化財務(wù)管理模式的策略(一)強化管理意識1.完善管理組織醫(yī)院財務(wù)管理工作由財務(wù)管理組織負(fù)責(zé),組織架構(gòu)與管理理念的匹配性,決定財務(wù)管理質(zhì)量,為實現(xiàn)落實精細(xì)化財務(wù)管理理念的目標(biāo),調(diào)整醫(yī)院財務(wù)管理部門的組織架構(gòu)是關(guān)鍵,適應(yīng)精細(xì)化管理理念的核心精神,重構(gòu)醫(yī)院財務(wù)管理部門,作為實施精細(xì)化財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)。分析精細(xì)化財務(wù)管理模式中,財務(wù)管理部門應(yīng)完成的工作任務(wù),依據(jù)分析結(jié)果確定財務(wù)管理部門包含的職位,明確醫(yī)院各部門在財務(wù)管理工作中的作用,強化各部門工作人員的責(zé)任意識,共同參與醫(yī)院財務(wù)管理工作的開展,協(xié)助財務(wù)管理人員制定科學(xué)的工作方案,研究醫(yī)院現(xiàn)階段的工作重點,確立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。完善組織結(jié)構(gòu)后,醫(yī)院工作人員管理難度下降,各工作人員清晰認(rèn)知自身工作職責(zé),形成健全的責(zé)任制度,將財務(wù)管理責(zé)任落實到工作人員個人,各級負(fù)責(zé)人督促工作人員高質(zhì)量完成工作任務(wù)。同時整合醫(yī)院已有人力資源,組建專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作的委員會,考慮醫(yī)院實際運營情況,規(guī)范精細(xì)化財務(wù)管理工作的開展方式,督促相關(guān)人員按照要求完成工作任務(wù),并與財務(wù)管理人員保持聯(lián)系,了解財務(wù)管理工作開展情況,判斷精細(xì)化管理理念的踐行效果。2.深入分析財務(wù)運營情況財務(wù)管理工作基于醫(yī)院的財務(wù)運營情況,旨在采取合理的管理措施,維持醫(yī)院收支平衡,避免醫(yī)院運營過程中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,實施精細(xì)化財務(wù)管理模式之前,相關(guān)人員整體把握醫(yī)院的財務(wù)狀況,據(jù)此優(yōu)化財務(wù)管理制度,使精細(xì)化管理理念發(fā)揮應(yīng)有作用,達(dá)到開源節(jié)流的目標(biāo)。利用信息技術(shù),整合能夠反映醫(yī)院財務(wù)狀況的信息,與醫(yī)院各部門建立合作關(guān)系,獲取不同部門的業(yè)務(wù)運營情況,掌握醫(yī)院的財務(wù)狀況,探析各部門運營狀態(tài)與財務(wù)管理之間的關(guān)系,以便財務(wù)管理人員了解醫(yī)院運營需要,重新分配醫(yī)院資金的利用方案,詳細(xì)記錄醫(yī)院資金的使用路徑,為不同業(yè)務(wù)活動開展提供資金支持。建立專項討論機(jī)制,針對醫(yī)院財務(wù)運營現(xiàn)狀,識別醫(yī)院財務(wù)運營面臨的困境,以克服困境為目標(biāo),動態(tài)調(diào)整探討主題,所有工作人員都可參與專題研討會,拓展財務(wù)管理人員調(diào)整工作模式的思路,解決醫(yī)院財務(wù)運營中存在的問題,凸顯精細(xì)化財務(wù)管理模式的實施優(yōu)勢。例如,醫(yī)院中放射類項目預(yù)約時間長,容易耽誤患者接受治療,不利于患者身體恢復(fù),針對該問題展開專題研討會,從人員工作效率、設(shè)備數(shù)量、預(yù)約方式等方面提出改進(jìn)策略,增加用于優(yōu)化就醫(yī)環(huán)境的資金投入,防止患者流失。(二)加強預(yù)算管理預(yù)算管理是財務(wù)管理的主要內(nèi)容,決定醫(yī)院資源的利用率,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,預(yù)算管理未受到管理人員的重視,資源分配方案存在不合理之處,精細(xì)化管理理念的引入有助于解決該問題,協(xié)調(diào)各部門的資源需求,確定醫(yī)院已有資源的分配方式。精細(xì)化預(yù)算管理工作中,要求各部門分析自身運營特點,結(jié)合未來發(fā)展目標(biāo),完成預(yù)算編制,部門負(fù)責(zé)人審核預(yù)算方案的合理性,如發(fā)現(xiàn)編制預(yù)算方案存在問題,及時修改預(yù)算,合格的預(yù)算編制轉(zhuǎn)交給財務(wù)管理人員,由財務(wù)管理人員收集各部門的預(yù)算編制結(jié)果,并與各部門保持聯(lián)系,共同制定最終預(yù)算方案。與此同時,財務(wù)管理部門監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,督促各部門按照制定預(yù)算方案,使用醫(yī)院的資源,如在預(yù)算執(zhí)行過程中,出現(xiàn)需要調(diào)整預(yù)算的情況,財務(wù)管理人員與部門協(xié)調(diào),判定預(yù)算調(diào)整額度是否合理,調(diào)整申請通過后,執(zhí)行調(diào)整后的預(yù)算方案。為使工作人員重視預(yù)算執(zhí)行,完善獎懲制度,評價各工作人員在預(yù)算執(zhí)行中的表現(xiàn),根據(jù)評價結(jié)果,審核工作人員是否具備獲取獎勵的資格,予以工作人員適當(dāng)獎勵,在醫(yī)院內(nèi)部營造良性競爭氛圍,以實際獎勵鼓勵工作人員認(rèn)真工作,按照既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算[3]。(三)優(yōu)化成本管理醫(yī)院財務(wù)管理工作中,工作人員要重視成本管理,貫徹精細(xì)化管理理念,采取財務(wù)科學(xué)的財務(wù)管理措施,挖掘醫(yī)院現(xiàn)有資源的利用價值,控制醫(yī)院的運營成本,以免醫(yī)院運營過程中,資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,業(yè)務(wù)活動無法順利開展,降低客戶接受醫(yī)療服務(wù)的滿意度。醫(yī)院成本管理工作質(zhì)量受到多種因素的影響,由于醫(yī)改體制的不斷深入,成本管理工作模式受到?jīng)_擊,原有管理模式覆蓋范圍有限,不能真實展現(xiàn)醫(yī)院的運營成本,阻礙成本管理工作的開展和精細(xì)化管理理念的引入,豐富成本核算包括的項目,得出較為準(zhǔn)確的成本核算結(jié)果,作為醫(yī)院調(diào)整運營模式的參考依據(jù),發(fā)揮財務(wù)管理工作的作用。各科室結(jié)合實際運營情況,適當(dāng)采購藥品以及醫(yī)療設(shè)備等物資,控制每次購進(jìn)物資一定時間內(nèi)能夠使用完畢,優(yōu)化科室的業(yè)務(wù)模式,進(jìn)一步提升醫(yī)院物資的利用率,防止購進(jìn)物資出現(xiàn)冗余,造成運營成本浪費。組織醫(yī)院工作人員學(xué)習(xí)精細(xì)化管理理念,認(rèn)識到成本管理在醫(yī)院運營中的重要性,領(lǐng)會精細(xì)化管理理念,形成成本控制意識,履行成本控制職責(zé),主動配合成本管理工作的開展,降低成本管理難度,在不影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的條件下,最大限度減少醫(yī)院的運營成本。(四)信息化建設(shè)信息技術(shù)被廣泛用于各個行業(yè),具有較強的數(shù)據(jù)分析與處理能力,相較于人工,信息技術(shù)處理數(shù)據(jù),得出分析結(jié)果準(zhǔn)確性更強,加強醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),將信息技術(shù)引入財務(wù)管理,與精細(xì)化管理理念相符,推動醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,強化醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量。財務(wù)管理人員與專業(yè)技術(shù)人員共同完成信息管理系統(tǒng)的搭建,分析醫(yī)院財務(wù)管理特點,細(xì)化信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計,擴(kuò)大信息系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用范圍,輔助財務(wù)管理人員完成各項工作,搭建線上交流平臺,實時更新財務(wù)信息,為財務(wù)管理工作開展提供數(shù)據(jù)支持。引進(jìn)高水平財務(wù)管理人才,適當(dāng)調(diào)整人才的選拔標(biāo)準(zhǔn),吸引掌握信息技術(shù)的人才參與醫(yī)院財務(wù)管理工作,增加崗前培訓(xùn)環(huán)節(jié),幫助財務(wù)管理人員快速適應(yīng)環(huán)境,帶領(lǐng)已有財務(wù)管理人員重新認(rèn)知信息技術(shù),加快財務(wù)管理信息化建設(shè)。除此之外,增加用于信息化建設(shè)的資金,購進(jìn)性能先進(jìn)的信息設(shè)備,作為信息管理系統(tǒng)的搭載平臺,開發(fā)兼容性強的信息系統(tǒng),財務(wù)管理人員登入系統(tǒng)使用信息設(shè)備不受限制,完成信息系統(tǒng)搭建后,安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞,并采取措施處理,維護(hù)信息系統(tǒng)的運行狀態(tài),確保存儲與調(diào)取財務(wù)信息真實準(zhǔn)確。(五)人員素質(zhì)培養(yǎng)財務(wù)管理人員是財務(wù)管理工作的執(zhí)行者,其素質(zhì)直接影響精細(xì)化管理理念的落實效果,為彰顯精細(xì)化管理理念的應(yīng)用價值,醫(yī)院注意財務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),組織面向財務(wù)管理人員的培訓(xùn)活動,為工作人員創(chuàng)造系統(tǒng)化學(xué)習(xí)機(jī)會,學(xué)習(xí)領(lǐng)域前沿財務(wù)管理理念。考慮精細(xì)化管理模式的落實需要與財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)習(xí)慣,設(shè)置培訓(xùn)形式與培訓(xùn)內(nèi)容,通過培訓(xùn)改變財務(wù)管理人員的思想觀念,工作中自覺踐行精細(xì)化管理理念,調(diào)整工作方式,高質(zhì)量完成財務(wù)管理工作,實現(xiàn)降本增效的目標(biāo),開拓醫(yī)院的發(fā)展空間。建立與培訓(xùn)制度相匹配的考核制度,檢驗培訓(xùn)效果,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行培訓(xùn)制度存在的問題,以便醫(yī)院適當(dāng)調(diào)整培訓(xùn)形式與內(nèi)容,并幫助財務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)自身能力欠缺之處,針對性制定學(xué)習(xí)計劃,強化個人工作能力,推進(jìn)精細(xì)化管理模式的落實,加快醫(yī)院的發(fā)展速度。以考核結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整財務(wù)管理人員的薪資結(jié)構(gòu),評判財務(wù)管理人員的工作態(tài)度,提高績效獎金的占比,在精細(xì)化財務(wù)管理模式落實中作出貢獻(xiàn)的人員,可獲得更為豐厚的獎金福利,借此激勵財務(wù)管理人員積極參與培訓(xùn),養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,工作中主動獲取相關(guān)知識,踐行精細(xì)化管理理念[4]。(六)醫(yī)保管理醫(yī)保為社會保障制度,旨在幫助范圍內(nèi)勞動者,解決就醫(yī)難的問題,分擔(dān)勞動者一部分就醫(yī)費用,新醫(yī)改背景下,醫(yī)保支付方式發(fā)生轉(zhuǎn)變,作為患者支付醫(yī)療費用的一種方式,與醫(yī)院運營收入關(guān)系緊密。為實現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo),醫(yī)院應(yīng)加大醫(yī)保管理力度,將DRG、DIP等工具引入醫(yī)保管理,其中DRG為疾病診斷相關(guān)分組,DIP為基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的病種分值付費技術(shù),這兩種技術(shù)用于評價醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,能夠得出最為準(zhǔn)確的評價結(jié)果,依據(jù)分析結(jié)果確定醫(yī)保承擔(dān)醫(yī)療費用的占比,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的合理應(yīng)用,制定科學(xué)的醫(yī)療費用支付方案。這兩種醫(yī)保支付工具的引入,激勵醫(yī)院調(diào)整醫(yī)療費用支付結(jié)構(gòu),進(jìn)而控制醫(yī)院的運營成本,使醫(yī)院重視信息化建設(shè),尤其公立醫(yī)院,更要重視醫(yī)保管理方式的調(diào)整。同時開發(fā)醫(yī)保支付工具的利用價值,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析病例,分析醫(yī)院業(yè)務(wù)模式的合理性,作為醫(yī)院調(diào)整運營模式的參考依據(jù),提升患者的滿意度,吸引更多患者前往該醫(yī)院接受醫(yī)療服務(wù)。(七)健全績效體系財務(wù)管理人員的工作熱情取決于績效體系,完善的績效體系,激發(fā)財務(wù)管理人員的工作熱情,引導(dǎo)財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)精細(xì)化管理理念,并將其融入到日常工作開展中,指導(dǎo)精細(xì)化管理模式的落實,提高醫(yī)院財務(wù)管理效果,合理分配醫(yī)院資源。安排專人負(fù)責(zé)績效管理工作,分析醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃,擬定績效方案,績效體系實施后,關(guān)注體系的落實情況,與醫(yī)院財務(wù)管理人員密切溝通,了解工作人員的需求,通過績效體系的落實,解決財務(wù)管理人員生活、工作中遇到的困難,全身心投入到財務(wù)管理工作中。確定影響績效獎金的指標(biāo),按照醫(yī)院發(fā)展需要,量化指標(biāo)體系,明確工作人員獲取各級績效獎金的標(biāo)準(zhǔn),公開績效體系執(zhí)行情況,接受工作人員的監(jiān)督,保證績效體系執(zhí)行結(jié)果的公平性。工

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