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文檔簡介
Word中數學公式的排版問題——如何實現公式居中、公式編號右對齊以及交叉引用中國人民大學統計學院 馮凌秉寫這個文檔基于以下三點考慮:1) Word是論文撰寫的標準工具,尤其是對于非工科的學生來說。雖然說,在LaTeX中并不存在類似的公式編號排版和交叉引用的問題,然而不是每個人都會LaTeX,不是每個人都有時間有耐心有必要去學習LaTeX的使用。基本上,Word是人人都要用的,并且大多數學校給出的論文排版標準都是基于Word的。2) Word中對圖表是通過題注-交叉引用的工具對圖表進行編號和交叉引用的。并且只能實現在圖表上方或者下方進行題注,而數學公式一般是在右邊進行編號的,而且需要右對齊,因此用Word內置的工具很難實現這些要求的。但是并不是不能實現,相信大多數人都是通過敲空格、回車、到處放制表符和對齊標志的方式勉強實現類似要求的。甚至很多人不知道制表符和右對齊的存在,而只是通過空格和回車來實現的。如果你用這種方式編號的話,你浪費在公式排版上的時間可能比你寫作的時間還要長。3) 交叉引用是十分必要的,對論文進行修改是不可避免的。如果你之前浪費了大量的時間給公式進行了手工編號,并且文中進行了諸如“從公式3-9可見”的引用,如果你增減了一個或幾個公式,則所有的公式都要重新編號,文中的引用也要隨著改變。簡單來說,交叉引用就是為了避免進行這類操作的。.EquationChapter(Next)Section1廢話少說,直接上馬。(本文所有圖都用了交叉引用,在Word中你可以按住Ctrl鍵單擊圖的引用文字就可跳轉到該圖。PDF版的直接單擊即可。此提示很弱,可以無視。)本人所用的工具是Word2010+Mathtype6.7,我可以保證Word2007+Mathtype6.5這樣的組合也是可以實現的,其他的沒有嘗試不敢斷言。但是還是推薦用軟件的最新版,Office2007是配Vista的,微軟自己都說Vista和Office2007都是換代過渡性產品。Mathtype6之后的版本變化不大,可以不必升級。[ 第一步:安裝調試安裝玩Mathtype之后,它會自動在Word中創建一個加載項(會有很多同學出現沒有加載項的情況,請Baidu之自行解決)如圖-1和圖-2所示。圖-1Mathtype在Word中的加載項圖-2Mathtype加載項全功能這里我們基本上只需用到圖-2中紅圈圈標注的幾個按鈕功能。Right-numbered就是右編號公式;InsertNumber是插入編號(包括公式編號的格式設置);InsertReference是插入交叉引用。Chapters&Sections是插入章節標識(Mathtype并不能識別你在 Word中設置的樣式級別,所以如果你想實現在第一章的公式是形如“公式1-1”,第二章是“公式2-1”,你就得用這個按鈕告訴它你在哪里結束了第一章、第二章。。。)。如圖-3所示,選擇插入下一章的斷符標識(第一個是插入下一節的標識,如果你想實現類似“公式1-1-1”的話就要插入節標識,如果你覺得沒有必要就標識章就可以了)。圖-4是我在本人的論文的第一章結尾“的優勢。”句號后面插入了一個ChapterBreak。以此類推,在你所有的章節結尾處插入一個break標識。插入之后文檔不會有任何可見的變化。圖-3插入章節標識圖-4章節標識插入位置示例注意:當點“insertnextchapterbreak”時,會出現一行紅色的字,如:“MACROBUTTONMTEditEquationSection2EquationChapter(Next)Section1SEQMTEqn\r\hSEQMTSec\r1\hSEQMTChap\h”,此時,要想使這行字隱藏,可以點樣式,然后選擇MTEquationSection,點修改,選格式,選字體,然后勾選隱藏即可[ 第二步:設置編號格式如圖-5所示,先設置簡單格式(SimpleFormat),我這里選擇了沒有選擇SectionNumber因為我之前說了不做單節的編號(見上方)。可以設置公式括號的格式(Enclosure)以及分隔符的格式(默認的是“.”,我這里改成了“-”)。如果想在公式編號中加入公式二字,則需要用高級格式(AdvancedFormat)里面輸入(公式(#C1-#E1))。其中C代表Chapter,E代表Equation。可以看到預覽(Preview)中已經顯示了公式(1-1)。(如果你想改變公式和數字的字體和字號,在這里是不可以實現的,詳見下一步)。其他的選項請自行酌情選擇。圖-5設置編號格式[ 第三步:設置完編號格式之后,下面開始插入公式點擊Right-numbered 按鈕(建議你把要經常用到的按鈕制作成一個快速啟動工具欄方法放在功能區的下方,如圖-1中下方的長條工具欄所示。)。如果你沒有在之前設置章節標識,此時會跳出如下提示框,問你公式將從哪一章哪一節開始。所以還是建議你在之前就設置好章節標識,它就不會跳出來了。圖-6不事先插入章節標識的提示框點擊插入右編號,會自動打開Mathtype在其中輸入所需公式之后,單擊文件“更新并返回。。。”,這樣公式就插入文中了,并且進行了自動編號和右對齊。(這時Mathtype在Word中其實使用“樣式”功能建立了一套公式樣式,定義了相應的制表符位置和對齊標識,你也可以事先在Mathtype中寫好公式,在點擊插入公式按鈕之后關閉彈出的Mathtype公式編輯器,這時文中已經做好了相應的樣式,你把你寫好的公式插在兩個制表符中間即可)。你問:什么是制表符,為了演示,請在你的Word 開始選項卡的段落按鈕群中點亮“顯示/隱藏編輯標記”按鈕(或者使用快捷鍵ctrl+*),如圖-7紅箭頭所示,而圖-8就是通過剛才幾步操作插入的第一個公式。其中向右指向的箭頭就是制表符。你可以在兩個制表符之間插入公式,公式編號在右邊會嚴格右對齊的。(這是你的標尺上會有一個右對齊的標識,如圖-9中標尺上位于44位置的標識,如果你的標尺沒有顯示出來可以點擊圖-9右邊的標尺顯示/隱藏按鈕)圖-7顯示編輯標記圖-8插入公式圖-9標尺上的右對齊[ 第四步:關于Mathtype在Word中所用的樣式這時你已經完成了公式居中插入和右編號的問題,此時建議你停下來來認識一下Mathtype在Word中插入公式所用的樣式。將這個樣式根據你所需要的字體字號(你看到,我們剛才插入的公式編號字體很大)。將光標定位在公式那一行,你可以在開始選項卡的樣式中看到出現了一個新的樣式“MTDisplayEquation”。你也可以點擊樣式工具欄右下角的展開按鈕展開所有樣式列表(如圖-10中右上方的紅圈),或者使用快捷鍵(Alt+Ctrl+Shift+S)。另外一個快捷鍵(Ctrl+Shift+S)將會看到光標所在的行使用的樣式。如圖-10點擊該樣式的三角按鈕并點擊修改。圖-10新樣式如圖-11,該樣式使用了正文的樣式基準,并且其后續段落也是正文基準。(如果你這里不是圖-11中所示的樣式基準請改為正文基準,因為若是標題類的基準會影響你之后進行目錄的制作,目錄都是基于標題樣式的,如果公式選用了標題樣式基準,在制作目錄的時候肯定也會出現在目錄中)。可以看到(紅三角形區域),該樣式使用了兩個制表位,一個右對齊,一個首行縮進。點擊左下方的“格式”可以根據需求進行更詳細的設置。這里點擊格式-字體,將公式使用的宋體改成你想要的形式,包括中文和數字字體的設定。然后返回點擊圖-10中的更新以匹配所選內容。(這里如果不點更新只會更新當前光標所在行的格式),這個用于批量修改。我把字體改成了小四加紅,以做演示,如圖-12所示。[ 第五步:現在開始引用公式
圖-11修改公式樣式圖-12樣式修改后點擊圖-2中的InserterReference,會出現equationreferencegoeshere,此時在你想引用的公式出雙擊,就成功的進行了公式引用。(這里我是雙擊紅色的公式 (1-1)即可。Note:要在equationreferencegoeshere有黑色底紋的時候找到你想引用的公式進行雙擊。需要注意的是:雖然這里我設置了紅色字體,但是在引用的時候還是會變成黑色字體。)友情提示:Q 當你對文檔內的公式進行了更正之后,點擊圖-2中的InsertNumber里的Update進行更新。Q 圖-2中的Browse工具欄可以選擇依照“公式、公式編號、或者章節”進行前后查看。Q 圖-2右邊的Publish工具欄中有一個TeX按鈕,也就是圖-13中中標紅線的地方。(也可
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