工作證管理制度1.引言工作證是證明員工身份、掌握有限權(quán)限并開展工作的有效憑證。為保證公司資產(chǎn)和信息的安全，規(guī)范員工進入公司內(nèi)部區(qū)域的行為，制定本《工作證管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工，包括外來人員、承包商和訪客等。3.工作證領取3.1工作證種類公司將發(fā)放兩種工作證：內(nèi)部員工工作證：適用于所有公司內(nèi)部工作人員，工作證上有照片、姓名、工號等個人信息。外來人員工作證：適用于從事特定項目的工人、承包商業(yè)務人員等，需經(jīng)由相關部門申請，并需在工作期間佩戴使用。3.2工作證發(fā)放流程新員工入職，由人事部向員工申請內(nèi)部員工工作證并拍照記錄；申請外來人員工作證需經(jīng)過相應部門簽字，并由相關部門領導代為申請；工作證發(fā)放完后，將工作證相應信息錄入到工作證管理系統(tǒng)中進行管理；3.3工作證丟失和補發(fā)如果是內(nèi)部員工工作證丟失，員工須及時向人事部門申請掛失并須報警，管理員可將丟失工作證的信息做相應記錄；如果是外來人員工作證丟失，需向申請部門或管理員申請掛失并進行報警；掛失后須及時向相關部門重新申請工作證。4.工作證使用4.1工作證佩戴持有工作證的內(nèi)部員工應在工作時間內(nèi)佩戴工作證，外來人員應在進入公司范圍之前佩戴。4.2工作證使用權(quán)限內(nèi)部員工工作證：一般員工工作證：具有進出公司、進入部門、行政區(qū)域的權(quán)限；高級員工工作證：具有與一般員工相同的權(quán)限外，還可進入公司內(nèi)部禁止一般員工進入之區(qū)域；管理員工作證：具有對員工工作證進行管理、物品管理、工作場所安全管理等方面的相關權(quán)限。外來人員工作證：按照項目特定權(quán)限進行使用；指定地點和時間內(nèi)佩戴方可進入工作區(qū)域。4.3工作證借用內(nèi)部員工工作證不得借他人使用。外來人員工作證不得借他人使用，如需委托他人進入公司內(nèi)部工作區(qū)域，應提前向相關部門申報。5.工作證管理5.1工作證管理機構(gòu)公司將成立專門的工作證管理機構(gòu)，負責工作證相關工作的實施和管理。5.2工作證使用記錄使用工作證的員工須在其進出公司內(nèi)部區(qū)域時刷卡記錄，刷卡記錄應實時上傳到工作證管理系統(tǒng)，以備查詢使用。5.3工作證審批和調(diào)配工作證領用審批；工作證調(diào)配審批；工作證內(nèi)部調(diào)動審批。以上審批均需經(jīng)由相關部門或主管領導審批。6.附則工作證必須遵循相關安全管理制度和規(guī)定使用；工作證管理制度須按時進行評估和更新；對于違反工作證管理制度的，應給予相應的處罰和紀律處理；本制度自頒布之日起實行。7.結(jié)束語通過本《工作證管理制度》，能夠有效規(guī)范員工進出公司范圍內(nèi)