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文檔簡介

工會保密管理制度一、背景介紹為了確保工會內部信息安全和外部機構信息保密，制定本保密管理制度。職能部門及人員必須遵守本制度，制度違規將會受到相應的處罰。二、保密等級劃分（一）秘密級別秘密級別指的是工會機構內部的重要信息。一旦泄露，可能會對工會或工會成員造成重大損失。屬于秘密級別的工會內部信息包括但不限于下列事項：工會機構與組織管理機關的交流與接觸記錄、技術資料、財務信息等。工會組織涉及的商業機密、技術機密、設計機密、管理機密等。（二）機密級別機密級別指的是工會機構向外部機構提供的信息。一旦泄露，可能會對工會或工會成員造成損失。屬于機密級別的工會信息包括但不限于下列事項：工會參加的國際、國內會議的材料、報告等。工會有關對外合作和援助項目的資料、計劃、報告等。三、保密人員和保密責任（一）保密人員工會機構內部所有職能部門人員都是保密人員，必須嚴格遵守本管理制度。（二）保密責任保密責任是工會機構內部職能部門人員必須承擔的權利、義務和責任。職能部門負責人有主要責任。他們必須要求所有工作人員遵守本保密制度，對所有涉及秘密、機密的工作都必須進行認真保密。工會內部所有工作人員在接觸、管理、維護涉及秘密、機密信息的過程中，必須時刻注意和執行保密制度，對涉及的秘密、機密文件和資料應妥善存放、使用、防止泄露，杜絕造成信息泄密的行為。必須重視和加強保密人員的設備管理和安全防范。四、保密管理措施（一）行政管理工會機構負責制定內部文件，并嚴格按照文件要求執行。對工會機構內部重要人員的出入必須認真核對。（二）技術管理工會機構的計算機、傳真機等辦公設備應有專人責任管理，嚴格控制網絡訪問權限，防止黑客和病毒攻擊等行為。所有保存涉及秘密和機密信息的電子文檔應設置密碼，并嚴禁在非密級網絡上傳輸。（三）物理管理所有存放涉及秘密和機密信息的文件應按規定存放，嚴禁在辦公區域的垃圾桶和回收站里丟棄相關文件。（四）外部安保管理工會機構與外部機構交換文件時，必須簽訂保密協議。外部來訪人員必須出示身份證件，并經過安全檢查和引導。五、保密違規處罰任何工會內部職能部門人員都必須遵守本保密制度，如有違反制度，將會受到相應的處罰。任何違反保密制度的行為，都將會被認定為嚴重的違紀行為或違法行為，并根據有關規定，給予相應的處理和追究。六、制度實施和改進為了不斷提高工會內部信息保密水平，實施本保密管理制度后，應進行不斷的監督、檢查和總結，逐步完善制度并加以改進。七、總結本保密制度制定以保障工會機構內部的重要信息不被泄露，以及向外部機構

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