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文檔簡介

第頁共頁學院實驗室工作檔案管理制度模版第一章總則第一條為規范學院實驗室工作檔案管理工作，確保實驗室工作檔案的安全、完整和便捷的利用，特制訂本制度。第二條本制度適用于學院內所有實驗室檔案工作，包括實驗室資料檔案、設備檔案、實驗報告檔案、實驗室記錄檔案等。第三條實驗室工作檔案的管理原則應當統一、規范、科學、便捷。第二章實驗室工作檔案的建立、整理與歸檔第四條學院實驗室工作檔案的建立，應當按照實驗室管理的需要進行歸檔。建立的實驗室工作檔案應當包括基本信息、工作記錄及相關資料。第五條實驗室工作檔案應當按照建檔立卷制度進行建檔，并按照實驗室工作的時間順序進行歸檔。第六條實驗室工作檔案的整理與歸檔應當由專門的檔案管理人員負責。對于尚未建檔的實驗室工作檔案，應當及時進行整理和歸檔。第七條對于已經完成的實驗室工作檔案，應當進行整理和歸檔。整理工作應當包括檢查檔案的完整性、規范性和便捷性，并進行必要的補充和修正。第八條實驗室工作檔案的歸檔應當按照檔案編號進行，檔案編號應當規范、統一，并在檔案目錄中進行登記。第三章實驗室工作檔案的保存與借閱第九條實驗室工作檔案應當采取措施防止損毀和遺失，并建立相應的檔案保管制度，確保檔案的安全。第十條實驗室工作檔案存放的場所應當干燥、通風，并設有防火、防水和防盜設施。第十一條實驗室工作檔案的保存期限應當根據實驗室工作的需要確定，超過保存期限的檔案應當及時進行歸檔。第十二條實驗室工作檔案的借閱應當符合實驗室工作的需要，并按照相應的程序進行申請和審批。第十三條實驗室工作檔案借出后，應當嚴格按照借閱規定進行使用和歸還，并注明借閱時間和歸還時間。第十四條實驗室工作檔案借閱的責任人應當負責檔案的安全和完整，不得私自更改檔案內容。第四章實驗室工作檔案的銷毀與注銷第十五條實驗室工作檔案的銷毀應當根據實驗室工作的需要確定，并按照檔案銷毀制度進行銷毀。第十六條實驗室工作檔案的注銷應當在檔案工作終結后進行，并按照相應的程序進行注銷。第十七條實驗室工作檔案的銷毀和注銷應當由專門的檔案管理人員負責，并注明銷毀和注銷的時間和地點。第五章實驗室工作檔案的電子化管理第十八條實驗室工作檔案可以根據需要進行電子化管理，電子檔案應當與紙質檔案相對應，并按照相應的管理規定進行存儲和使用。第十九條實驗室工作檔案的電子化管理應當采用安全可靠的技術手段和設備，確保檔案的安全和完整。第二十條實驗室工作檔案的電子化管理應當按照檔案管理的程序和要求進行，不得私自刪除、更改和泄露檔案內容。第六章附則第二十一條學院實驗室工作檔案管理人員應當嚴格遵守本制度的規定，并依法履行檔案管理的職責。第二十二條學院實驗室工作檔案管理人員應當加強檔案工作的學習和培訓，提高自身檔案管理能力。第二十三條學院實驗室工作檔案管理制度的修改和變更，應當經過相關部門審批和公示，并及時通知有關單位和人員。第二十四條本制度自頒布之日起實施，原有檔

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