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文檔簡介

業務合同管理制度一、制度目的為加強公司業務合同管理，規范業務合同操作流程，避免合同導致的風險和糾紛，提高業務合同管理水平，本制度應運而生。二、適用范圍本制度適用于公司所有業務部門及相關人員，包括但不限于市場、銷售、采購、財務等職能部門。三、工作原則合同管理要嚴格按照法律法規、公司制度和業務需求原則，確保合同標準化和合規化。合同簽訂前必須經過法務和財務審核，并獲得業務部門的書面審批。關鍵條款必須和業務主管在場確認。合同文件應當妥善保管、分類、歸檔，防止丟失和不當披露。所有合同必須統一編號，并用專用章加蓋。對已簽訂或正在履行的合同，業務部門應當進行及時跟蹤和控制，并向上級匯報合同履行情況。四、合同管理流程1.合同簽訂（1）合同起草業務部門負責根據業務情況起草合同原始文本，確保合同內容清晰明確、條款完備。（2）法務審核由法務部門審核合同文本，并給出意見和建議。（3）財務審核由財務部門審核合同金額、支付方案、稅務結算等財務條款，并給出意見和建議。（4）會簽審批經過法務和財務部門審核，由業務主管在場會簽審批。（5）簽訂合同由業務部門負責人代表公司簽訂合同，并在合同正本上加蓋公司專用章。2.合同履行（1）業務跟蹤業務部門應當及時了解合同履行進展情況，及時妥善處理可能影響合同履行的問題。（2）履行記錄為確保合同履行規范、透明，業務部門應當及時記錄合同履行相關情況，并在每次履行后及時歸檔。（3）合同履行風險管理業務部門應當對存在的合同履行風險進行及時排查和控制，并及時向上級報告，確保公司利益不受損失。3.合同變更和解除（1）合同變更如有業務變更需要修改合同，業務部門應當提出書面變更申請，并由法務、財務審核，經業務主管會簽審批后進行合同變更。（2）合同解除如有不可預測情況導致合同不能履行，業務部門應當及時向法務部門匯報，由法務部門進行合法合理的解除合同程序。五、合同管理制度的實施本制度由公司總部業務管理部門負責制定和修訂，各部門主管必須認真執行，確保合同管理制度的落實。若有違反

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