第頁共頁公司辦公設備及辦公用品管理制度第一章總則第一條為確保公司辦公設備和辦公用品的合理使用和管理，提高辦公工作效率和資源利用效益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內所有辦公設備和辦公用品的采購、領用、使用、保管和報廢等管理活動。第三條公司辦公設備和辦公用品主要包括計算機、打印機、復印機、傳真機、電話、辦公桌椅、文件柜、文具等。第四條公司辦公設備和辦公用品由設備管理部門和物資管理部門共同負責管理。第二章采購管理第五條公司辦公設備和辦公用品的采購由設備管理部門和物資管理部門根據實際需求和預算計劃進行統一調配。第六條采購人員應按照公司的采購流程和程序進行采購操作，確保采購過程合法、公正、透明。第七條采購人員應根據實際需要和預算計劃，選擇性價比較高的辦公設備和辦公用品進行采購。第八條采購人員應與供應商簽訂合同，并在合同中明確產品型號、數量、價格、交付日期等具體要求。第九條采購人員應及時跟蹤采購訂單的執行情況，確保按時供應。第十條采購人員在收貨時應進行驗收，對于有質量問題的辦公設備和辦公用品應及時退回或要求更換。第三章領用管理第十一條公司辦公設備和辦公用品的領用需提前辦理領取手續，并填寫相關登記表。第十二條領用人員應按照使用需求和工作要求，合理選擇辦公設備和辦公用品。第十三條領用人員應妥善保管辦公設備和辦公用品，并按照使用說明和操作規程正確使用。第十四條領用人員應定期進行辦公設備和辦公用品的自檢、保養和維修，確保其正常運行。第十五條辦公設備和辦公用品嚴禁私自出借、出租、私自買賣或變賣。第十六條辦公設備和辦公用品的領用人員在離崗或調離崗位時，應如實做好設備和用品的交接工作。第四章使用管理第十七條辦公設備和辦公用品的使用應符合公司的工作需要，嚴禁私自私用或濫用公司資源。第十八條公司的辦公設備和辦公用品應妥善保管，避免損壞和丟失。第十九條辦公設備和辦公用品應按照使用說明和操作規程進行正確使用，嚴禁擅自拆卸或修改設備。第二十條使用人員在使用辦公設備和辦公用品時，應注意節約用電和用紙，避免資源浪費。第二十一條使用人員應保持辦公設備和辦公用品的清潔和整齊，避免雜物堆放或污染設備。第二十二條辦公設備和辦公用品出現故障或需要維修時，使用人員應及時上報，并配合設備管理部門進行維修。第五章保管管理第二十三條辦公設備和辦公用品的保管人員應制定設備和用品的保管制度，明確保管責任和保管要求。第二十四條辦公設備和辦公用品的保管人員應按照保管制度和要求妥善保管設備和用品，避免丟失和損壞。第二十五條辦公設備和辦公用品的保管人員應定期進行設備和用品的盤點和清查，并填寫相關記錄。第二十六條辦公設備和辦公用品的保管人員應對不合格、報廢或待報廢的設備和用品進行妥善處理，并填寫相關報廢手續。第六章報廢管理第二十七條公司的辦公設備和辦公用品在達到使用壽命、嚴重損壞或功能無法恢復時，應及時報廢。第二十八條設備報廢應由設備管理部門負責，用品報廢應由物資管理部門負責。第二十九條報廢設備和用品應進行清點和分類存放，準備報廢手續和程序。第三十條報廢設備和用品應填寫相關報廢手續，并經主管部門審批后進行報廢處理。第三十一條報廢設備和用品應在確保不對公司和環境造成危害的前提下進行處理，可以進行回收、拆解、銷毀等方式。第七章管理措施第三十二條公司對辦公設備和辦公用品的使用情況進行定期檢查和考核，并根據情況采取相應的管理措施。第三十三條違反本制度的行為將受到公司紀律處分，情節嚴重的將引起法律責任。第三十四條公司對本制度進行解釋和修改有最終解釋權。第三十五條本制度自發布之日起施行，廢止以前的有關規定。附