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文檔簡介

第頁共頁應急資料檔案管理制度第一章總則第一條為了規范應急資料檔案的管理，提高應急工作效率，保障應急工作的順利進行，依據相關法律法規，制定本制度。第二條本制度適用于應急管理部門及下屬單位對應急資料檔案的管理。第三條應急資料檔案指應急管理部門及下屬單位在開展應急工作中產生的各類文件、資料以及相關記錄等信息的集合。第四條應急資料檔案管理應遵循科學、規范、安全、便捷的原則。第二章應急資料檔案的分類與歸檔第五條對應急資料檔案進行分類，根據應急工作的特點和需求，應按照時間、主題、性質等多個維度進行分類。第六條歸檔管理應當根據不同的文件類型和保管期限制定不同的規則。第七條應急資料檔案應按照一定的順序進行歸檔，并且要做到清晰、規范、易于查找。第三章應急資料檔案的管理責任和權限第八條應急資料檔案的管理責任應明確，并由專人負責。第九條應急資料檔案管理者在管理過程中應按照法律法規的要求進行管理，并且要保證資料的安全性和機密性。第十條應急資料檔案管理者有權對檔案進行查詢、調閱、借閱和復制等操作。第四章應急資料檔案的存儲和保護第十一條應急資料檔案的存儲應選擇安全、便捷、易于管理的地點進行存放，并保證環境的適宜性。第十二條應急資料檔案必須按照規定的方法進行整理、裝訂和封存，確保檔案的完整性和可讀性。第十三條應急資料檔案的保護應采取物理和電子雙重手段，防止因意外事故或人為破壞導致檔案的損壞或丟失。第十四條應急資料檔案的備份工作應定期進行，并存儲在不同的地點以確保數據的安全性。第五章應急資料檔案的利用和銷毀第十五條應急資料檔案的利用應遵循規定的流程和權限，并且要確保文件、資料的保密性和合法性。第十六條應急資料檔案到達保管期限或無繼續利用價值時，應經過審批程序予以銷毀。第十七條應急資料檔案的銷毀工作應當遵守《檔案密級及檔案銷毀管理辦法》的規定，并進行嚴格的記錄。第六章應急資料檔案管理的監督和檢查第十八條應急資料檔案管理應進行定期的監督和檢查工作，并制定相應的檢查制度和標準。第十九條應急資料檔案管理部門要加強對下級單位的指導和監督，發現問題及時糾正并處理。第二十條對于違反應急資料檔案管理制度的行為，應根據規定進行相應的處罰和追責。第七章附則第二十一條對于未盡事宜，由應急管理部門根據需要制定相應的規定。第二十

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