全面降低采購本錢與庫存控制高級研修班吳生福2024/11/12-13深圳Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司1Allrightsarereserved課程內容第一局部：采購價值表達第二局部：采購本錢分析第三局部：價格分析與報價單審核第四局部：降低采購本錢方法第五局部:采購本錢管理策略第六局部：全面優化庫存管理Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司2Allrightsarereserved第一局部：采購價值表達1、新的采購變革時代2、采購職能的重大轉變3、采購需要的客戶關系管理4、采購職業素質新要求5、新的采購價值理念6、采購對公司經營業績的影響7、戰略采購活動Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司3AllrightsarereservedQuestionSeriesA?1、采購面臨著怎樣的環境與挑戰？2、采購只是發揮購置的職能嗎?3、采購導向的時代來臨了嗎？4、采購價值表達在哪里？Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司4Allrightsarereserved

無止境的COSTDOWN壓力

JIT的交期與品質

技術快速變化帶來的沖擊

突破地域性的全球化管理

處理排山倒海般的資訊能力

人際關系與人機關系并存

環保意識衍生的綠色采購資源整合強調的策略性采購

電子/虛擬化采購采購面臨新的挑戰新的采購面臨新的挑戰Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司5AllrightsarereservedCDQSTQRDCEQ品質〔Quality〕TRD交貨〔Delivery〕C本錢〔Cost〕E二、采購職能的重大變革Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司6AllrightsarereservedBasicElements(2)TFQPSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司7Allrightsarereserved

BasicElements(3)5Rights!RightRightRightRightRightSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司8Allrightsarereserved三、采購涉及的CRM〔一〕采購與研發工程〔二)采購與生產制造〔三〕采購與質量管理〔四〕采購與市場營銷〔五〕采購與財務管理〔六〕采購與信息技術〔七〕采購與物流管理Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司9Allrightsarereserved四、采購的職業素質要求價格和成本分析掌握總持有成本知識掌握作業基準成本法(ABC)分析供應商的財務狀況了解貨幣波動規律財務技能要求供應鏈管理供應商管理供應商評選國際采購經驗市場與行業知識具競爭力的分析談判技巧采購流程MRP/ERP生產需求計劃制造業和服務業流程知識庫存管理經驗熟悉運輸業務質量管理了解“制造或購買”的決策知識項目管理產品生命周期分析商品知識特長信息技術采購專業技能要求采購技術要求操作技能要求Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司10AllrightsarereservedMoaya〔美國最大的第三方采購公司之一〕副總裁認為：

采購人員的期望是一個多面手、戰略家、分析家、公司外交大使、小組領導、小組成員以及銷售人員。

四、采購的職業素質要求(2)Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司11Allrightsarereserved五、成功采購新的采購價值理念Traditional傳統Mission任務導向MaterialRequisition物料需求Procedure作業流程Vendors供給廠商PriceFirst價格Bureaucracy官僚機構Future未來Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司12Allrightsarereserved五、成功采購新的采購價值理念〔2〕Traditional傳統

LocalPurchasing本地采購

AdversarialRelationship敵對關系

PurchaseOrder采購訂單

IncomingInspection進料檢驗

PressureTactics壓迫降價

EmergencyRequisition緊急采購

TrialandError試誤采購Future未來Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司13Allrightsarereserved杰克韋爾奇:“在一個公司里,采購和銷售是僅有的兩個能夠產生收入的部門,其他任何部門發生的都是管理費用.〞六、采購對企業經營業績的影響Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司14Allrightsarereserved采購對財務績效表現的影響

Saving

2%Profit10%Increasesales??Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司15Allrightsarereserved舉例采購本錢占銷售額60%直接人工12%管理費用18%稅前利潤10%方式核算原理目標采購成本下降人工成本下降管理費用節省銷售額提升Illustrate:Adding6%tothebottomlineSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司16Allrightsarereserved供給管理與資產負債表平衡表物流變量資產資金應收貨款庫存財產、工廠與設備債務應付貨款負債凈資產Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司17Allrightsarereserved

采購績效對ROI表現的影響銷售收入本錢庫存應收貨款資金固定資產—+++利潤占用資本ROI/客戶服務資產配置與利用物流效率Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司18Allrightsarereserved利潤率與資產周轉對ROI的影響投資回報率〔ROI〕=利潤/資本占用=利潤率*資本周轉率=利潤/銷售額*銷售額/資本占用利潤/銷售額〔利潤率〕銷售額/資本占用〔資產周轉〕10%ROI15%ROI20%ROISigma深圳希格瑪企業管理參謀公司19Allrightsarereserved

采購對EVA的影響經濟價值增值〔EVA〕=稅后利潤—資本占用本錢存貨周轉固定資產投資付款周期通過收入的增加和本錢的降低對利潤產生影響。Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司20Allrightsarereserved表1：為使利潤與采購節省1美元相等所需增加的銷售額利潤率（%）采購占銷售額比例20%30%40%50%60%70%80%90%22．442．783．233．854．766．259．0916．6742．382．703．133．704．555．888．3314．2962．332．633．033．574．355．567．6912．5082．272．562．943．454．175．267．1411．11102．222．502．863．334．005．006．6710．00Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司21Allrightsarereserved

表2：各行業采購占銷售額的比例行業采購占銷售額比例（%）行業采購占銷售額比例（%）所有工業企業54家具和室內設備48石油和煤產品83化學及相關產品48食品和相關產品63機械（除電器外）48木材和木產品60石頭、粘土和玻璃產品46運輸設備60電氣和電子設備45紙張和相關產品54印刷和出版35服裝和其它紡織產品49煙草產品27資料來源：

DerivedfromU.S.BrueauoftheCensus,AnnualSurveyofManufacures.Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司22Allrightsarereserved課程內容第一局部：采購價值表達第二局部：采購本錢分析第三局部：價格分析與報價單審核第四局部：降低采購本錢方法第五局部:采購本錢管理策略第六局部：全面優化庫存管理Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司23Allrightsarereserved

第二局部：本錢分析1.采購本錢類型與構成2.各本錢要素分析3.

總體擁有本錢在采購本錢分析中的應用4.

生命周期本錢在采購本錢分析中的應用平衡損益法在購置決策中的應用Activity-basedcostingSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司24Allrightsarereserved一、全新采購本錢管理理念

◆薩姆沃爾頓:“采購人員不是在為公司討價還價,而是在為顧客討價還價,我們應該為顧客爭取最低的價錢.〞◆本錢管理是通向全面客戶滿意的絕佳途徑。〔一〕專家觀點Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司25Allrightsarereserved本錢就是價格、越低越好。本錢管理就是談判、壓價。供給商的本錢我們永遠不清楚，我們只能貨比三家。Price?=Cost一、全新采購本錢管理理念〔二〕采購本錢的認識誤區Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司26Allrightsarereserved(三〕雙贏的采購本錢管理利潤成本利潤成本壓榨型之采購ProfitDown利潤成本利潤成本雙贏游戲CostDown一、全新采購本錢管理理念Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司27Allrightsarereserved

沒有一條精確的公式可用來幫助計算本錢！二、各本錢構成要素分析Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司28Allrightsarereserved二、各本錢構成要素分析

?直接材料費〔DirectMaterial〕?直接人工〔DirectLabor〕?管理費用〔Overhead〕?利潤〔Profit〕主要取得本錢分析Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司29Allrightsarereserved單價材料費主料輔料不良率加工費（設備、二次加工、檢查）管理費利潤二、各本錢構成要素分析Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司30Allrightsarereserved1、材料費材料費主料（材料單價*使用數量）輔料（材料單價*使用數量）損耗率（%）不良率（%）一般性商品〔特性維持〕二、各本錢構成要素分析Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司31Allrightsarereserved1、材料費原材料數量單價投入成本主料100kg202,000輔料50kg221,100添加物1kg10001,000合計151kg4,100產出物數量AAA140kg產出率92.7%產出物單價AAA29.3kg轉化性商品〔特性轉移〕二、各本錢構成要素分析Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司32Allrightsarereserved1、材料價格信息獲取

二、各本錢構成要素分析原料價格行情與歷史記錄有良好合作關系供給商信息渠道關鍵原料上游廠商價格信息情報收集競爭對手關鍵材料價格狀況同類產品合格率水準原料價格走勢圖Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司33Allrightsarereserved2.加工費不良率間接直接檢查工費（檢查工時*工資率）間接直接后續工費（加工工時*工資率）間接直接設備工費（設備費率*工時）加工費二、各本錢構成要素分析Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司34Allrightsarereserved

2.加工費信息獲取二、各本錢構成要素分析當地平均工資收入水平從人力資源部門獲取相關勞動力本錢信息深入供給商生產現場了解產品加工工時Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司35Allrightsarereserved3.設備費率設備費率=設備取得本錢*〔1+利率〕*折舊率n每年設備可用時間二、各本錢構成要素分析Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司36Allrightsarereserved3.設備費率信息獲取二、各本錢構成要素分析確定設備原始購入價值確定設備折舊方法了解設備生產效率設備產能利用率確定設備使用壽命Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司37Allrightsarereserved4.管理費用管理費用=〔材料費+加工費〕*管理費率管理費用的內涵：a.事務費用：人事費用、管理費用、辦公費用等b.銷售管理費用：廣告促銷、業務費用c.售后效勞費用：客戶效勞、維護、備品二、各本錢構成要素分析Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司38Allrightsarereserved5.利潤利潤=〔加工費+管理費用〕*利潤率二、各本錢構成要素分析Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司39Allrightsarereserved三、總體擁有本錢〔TCO〕價格物流本錢訂購本錢維修本錢質量本錢采購管理本錢庫存本錢到貨本錢采購總本錢供給績效本錢Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司40Allrightsarereserved四、生命周期本錢〔Life-cycleCosting)適合什么情形?1、資本設備2、工程采購3、供給商選擇Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司41Allrightsarereserved四、生命周期本錢〔Life-cycleCosting)考慮的本錢因素維護本錢〔Maintenancecosts)培訓本錢〔Trainingcosts)部件維修本錢〔Repairpartcosts)能源消耗〔Energyuse)廢料和副產品〔Costofscrapandby-products)生產費用〔Operatingcosts)主要指人工和材料安裝本錢〔Installationcosts)Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司42Allrightsarereserved四、生命周期本錢〔Life-cycleCosting)生命周期本錢分析的步驟確定運作周期/作業類型定義和量化各本錢構成要素資金時間價值折算Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司43Allrightsarereserved五、損益平衡法〔Breakevenanalysis〕適合什么情形?Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司44Allrightsarereserved五、損益平衡法〔Breakevenanalysis〕本錢采購數量Q制造與外購、購置與租賃的決策模型ABSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司45Allrightsarereserved缺少對效勞不同客戶類型/渠道/市場劃分的真實本錢的認識本錢以集合的高水平來收集完全本錢分擔仍然占主導地位傳統會計系統以功能而不是以產出為導向企業理解產品本錢而不是客戶本錢—產品不產生利潤，客戶產生利潤六、基于活動的本錢計算〔ABC〕傳統本錢計算方法的問題Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司46Allrightsarereserved傳統本錢計算最大的缺失按直接人工與直接材料分配行政管理費用及其間接本錢Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司47Allrightsarereserved將從訂單接收到產品送達的流程的成本分解到消耗資源的各項活動，也就是找出成本驅動者。ABC的優勢是能將每個客戶相對應的成本分離出來，一旦每個活動水平所對應的成本識別出來，就能清楚看到成本與服務的對應情況。ABCABC本錢法特征Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司48Allrightsarereserved跨越功能邊界的任務活動任務A任務B任務C采購生產銷售營銷運輸其他Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司49AllrightsarereservedABC與傳統本錢計算方法比較傳統成本計算方法英鎊ABC英鎊成本驅動者薪水計時（件）工資折舊租賃/電力/電話維護燃料550580250700100200銷售訂單處理持有庫存揀貨包裝/訂單組配裝車運輸送達客戶解決問題300600300100200500200380訂單數貨物價值訂單種類訂單種類重量客戶位置卸貨次數訂單種類23802580Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司50Allrightsarereserved課程內容第一局部：采購價值表達第二局部：采購本錢分析第三局部：價格分析與報價單審核第四局部：降低采購本錢方法第五局部:采購本錢管理策略第六局部：全面優化庫存管理Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司51Allrightsarereserved一、價格構成要素單價付款條件〔Paymentterms)貿易交易條件〔Transactionterms)匯率折算運輸條件包裝標準采購提前期〔L/T〕Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司52Allrightsarereserved二、3種定價模式◆

市場根底價格模型◆

競爭出價◆

本錢根底價格模型Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司53Allrightsarereserved傳統觀念今日觀念價格確定成本市場滿足要求滿足規格要求滿足客戶要求適應情形生產導向客戶導向規則加法法則減法法則計算原理成本+預定利潤=售價成本=市場價格-預定利潤應用原理Cost-drivenpricingPrice-drivencosting二、3種定價模式Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司54Allrightsarereserved本錢觀念的改變Cost-drivenpricingPrice-drivencosting

二、3種定價模式Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司55Allrightsarereserved三、5種常用工具指導價格分析競爭性報價

規定價格、目錄價格和市場價格比較基于因特網的情報收集獨立本錢預測模型歷史價格Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司56Allrightsarereserved四、價格分析常用方法分析供給商報價單原料價格行情與歷史記錄拜訪供給商工廠貨比三家采購費率估算法價風格整的計算價格比較表.docSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司57Allrightsarereserved五、廠商報價之初步審核1.規格忠實度材質、公差2.品質水準不良率3.交易條件付款、訂購數量4.物流方式包裝、運輸等5.品質保證不良處理、售后效勞、可靠性6.VA/VE提案CostDown之提案7.供給績效采購提前期Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司58Allrightsarereserved六、其他主要影響價格的因素◆

整個行業的分析，比方是壟斷行業還是競爭性行業；◆市場結構，諸如全球化還是本地化；◆本錢驅動和價格驅動；◆技術趨勢和新競爭者引入的障礙；◆供給商地位及其合作關系。Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司59Allrightsarereserved七、價格上漲的可能原因……Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司60Allrightsarereserved七、價格上漲的可能原因(2)供求關系可能是其中最重要的原因!!!三類重要的原因Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司61Allrightsarereserved八、應對各種要求價格上漲的對策……讓我們一起來想想方法!!!Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司62Allrightsarereserved課程內容第一局部：采購價值表達第二局部：采購本錢分析第三局部：價格分析與報價單審核第四局部：降低采購本錢方法第五局部:采購本錢管理策略第六局部：全面優化庫存管理Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司63Allrightsarereserved降低本錢12種的方法1.

通過VA/VE企化采購本錢2.

通過目標本錢法管理采購本錢3.

通過集權采購降低采購本錢4.

通過ESI/EPI優化采購本錢5.

通過學習曲線降低采購本錢6.

通過長期合約降低采購本錢7.

通過合理利用商業交易條件降低采購本錢8.新材料的替代使用9.外鄉化采購與國際化采購10.折扣11.采購周期12.招標采購Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司64Allrightsarereserved一、價值工程〔VA/VE〕通過組織的努力，針對產品或效勞的機能加以研究，以減少設計或者是生產過程的生命周期本錢，確實達成必要的機能。Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司65Allrightsarereserved1.1VA/VE的使用環境Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司66Allrightsarereserved

FCV=1.2價值工程原理Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司67Allrightsarereserved成本結構利潤管銷費無效成本輔助成本基本機能制造費無效成本輔助成本基本機能材料費無效成本輔助成本基本機能成本結構利潤管銷費輔助成本基本機能制造費輔助成本基本機能材料費輔助成本基本機能成本結構利潤管銷費基本機能制造費基本機能材料費基本機能VE1.3工作機理CostdownVECostdownSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司68Allrightsarereserved1.4運作流程〔1〕對功能進行定義和定價〔2〕獲得并結實所有的事實是什么？做什么？本錢多少？〔1〕產生新的想法〔2〕確定可選擇的解決方案還可以怎么做？本錢多少？〔1〕確定和比照靈活性〔2〕確定和比照適應性〔3〕確定和比照本錢這個比哪個更好嗎？好多少？為什么？〔1〕和相關部門與供給商對重要方案評估〔2〕選擇最好的解決方案〔3〕經過部門和管理者的批準〔4〕準備新的規格〔1〕審核選擇方案的效果〔2〕根據操作經驗實現進一步的改善信息階段評估階段構思階段分析階段決策和行動標準化階段Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司69Allrightsarereserved

☆對象選定與目標設定〔80/20原那么〕☆成立VA/VE改善工作小組☆情報收集、整理與分析☆擬訂降低采購本錢之戰略方案〔機能設計〕☆擬訂具體實施方案

☆改善方案開展

☆

效果確認☆方案變更〔即標準化〕與跟進〔Followup〕1.5實施步驟Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司70AllrightsarereservedCostplanningCostcontrolCostimprovement1.6價值工程帶來本錢管理理念變革Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司71Allrightsarereserved二、TargetCosting(目標定價法)◆目標定價與學習曲線結合可制定逐步降低采購價格的目標。◆

根據客戶或市場制訂的產品售價，制訂采購本錢目標，并通過ReviewBOMCosting達成。◆

目標定價證明采購對于實現企業價格目標的奉獻。Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司72AllrightsarereservedESI/EPI在產品開發流程中的價值增殖三、供給商/采購早期參與〔ESI/EPI〕OverallValuepotentialHighLow開發與檢討工程規格與技術選擇產品開發階段制定采購策略確定需求預測談判與合約訂單下達訂單下達前訂單下達后績效監控About70%costdesignedinSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司73Allrightsarereserved3.1供給商/采購早期參與〔ESI/EPI〕應用于產品開發流程傳統方式研發規格采購經手廠商制造產品同步工程規格檢討研發規格廠商制造產品ESI架構研發規格采購參與廠商早期參與材料規格產品Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司74Allrightsarereserved3.2采購與研發在產品開發流程中的價值取向PurchasingOrientation對質量、平安和性能有限的要求應用適宜的材料盡可能低的本錢高可得性實用和經濟的參數、規格、性能與公差產品質量總體把握材料本錢評估關心交貨期和供給關系DesignOrientation對質量、平安和性能多余要求運用理想的材料對本錢有限的關注對可得性有限的關注接近完美的參數、規格、性能和公差產品質量概念上的提取選擇材料關注產品設計Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司75Allrightsarereserved3.3采購與研發在產品開發流程中的共同任務規格制定部件標準化與簡化價值分析部件替代部件退出PurchasingR&DSupplierSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司76Allrightsarereserved四、學習曲線◆每當產量翻番的時候，單位產品所需的勞動時間下降到一定的比例。◆對于學習曲線的選擇，無論是95%、90%、85%、80%或者其他的數字，都不是精確的，認識這一點十分重要。◆一般來講，對于簡單的任務，傾向于采用接近95%的學習曲線。中等復雜的任務采用80%-90%的學習曲線，而對于高復雜程度的任務傾向于使用70%-80%的學習曲線。Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司77Allrightsarereserved

鋼板冷沖92%電線焊接90%機加工88%電子線路板組裝85%一般組裝83%大型飛機組裝80%四、學習曲線Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司78Allrightsarereserved

計算公式Y=〔K〕〔xn)xYx:制造第X個產品所需時間K：制造第一個產品所需時間x：產品數量n:Logb/Log2(b是學習曲線類型〕四、學習曲線Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司79Allrightsarereserved計算公式舉例：80%學習曲線，生產第一個產品所需時間是43分，計算生產第5個產品所需時間？四、學習曲線Y5=43*〔5*〔log0.8/log2))=25.6minutesSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司80Allrightsarereserved生產數量（件）單位產品勞動時間（小時）100100020090040081080072990%的學習曲線例如Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司81Allrightsarereserved0

1002003004005006007008001000900800700600單位產品勞動小時數生產數量Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司82Allrightsarereserved五、集權采購〔Centralizedpurchasing〕鐵路警察、各管一站重復采購現象嚴重采購流程各不相同合同形式五花八門集團采購常見問題：Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司83Allrightsarereserved五、集權采購的優勢何在？談判籌碼降低庫存降低采購行政支出……數量折扣Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司84Allrightsarereserved五、集權采購的三種變通做法聯合采購〔Cooperativepurchasing〕中央采購〔Centeredpurchasing)利用Lead-divisionalbuying整合采購Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司85Allrightsarereserved五、集權采購獲取價格優勢一次采購量的增加X最高折扣率B毛利率N0原定采購量N新的采購量X=B(1-)N0NSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司86AllrightsarereservedCaquot公式N0原訂貨量N現訂貨量P0訂貨量為P0時的單價P訂貨量為N時的單價P=P04N0N六、長期合約〔Long-termagreement〕Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司87Allrightsarereserved七、合理利用交易條件PaymenttermsStockstrategyCurrencyTransportationtypeSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司88Allrightsarereserved八、折扣數量折扣季節性折扣現金折扣貿易折扣Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司89Allrightsarereserved九、外鄉化采購與國際化采購Localization尋求更低的勞動本錢更快的響應速度深入的合作高可得性Globalization滿足地域化需求尋求TCO最低賣方市場產品尋求比較優勢Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司90Allrightsarereserved十、新技術及新材質替代應用適用何種情形?產品開發階段尋求時機設計盡可能低的材料本錢產品成熟期或市場競爭劇烈時需要提升本錢競爭力綠色采購趨勢需要尋求環保材料新技術積極應用Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司91Allrightsarereserved十、新技術及新材質替代應用采購需要扮演的角色？新材料送樣測試安排試生產材料成認進度跟進要求參加BOM績效分析報告Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司92Allrightsarereserved十一、采購周期行政作業前置時間生產制造周期運輸時間檢驗時間入庫時間CutdownL/TSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司93Allrightsarereserved十一、采購周期采購周期代價:每一周的交期將使采購本錢增加1.5%,您有沒算過這筆帳？Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司94Allrightsarereserved十二、反向拍賣Multi-sourceBigtransactionamountClearcustomerdemandBuyer’smarketProjectpurchasingDemandsteadyCostinformationlack適用情形？Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司95Allrightsarereserved十二、反向拍賣〔2〕SupplierallianceShort-termtransactionPricebetoomuchcaredbutnotTCO面臨的挑戰？Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司96Allrightsarereserved本錢管理常用表單CostdownreportCostdownbreakdownreportSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司97Allrightsarereserved幾種本錢管理方法對采購本錢的奉獻力序號降低采購成本的方式成本可降低的比例1改進采購過程及價格談判11％2供應商改進質量14％3利用供應商開展即時生產（JIT）20％4利用供應商的技術與工藝40％5供應商參與產品開發42％資料來源：美國密執安州立大學研究

Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司98Allrightsarereserved課程內容第一局部：采購價值表達第二局部：采購本錢分析第三局部：價格分析與報價單審核第四局部：降低采購本錢方法第五局部:采購本錢管理策略第六局部：全面優化庫存管理Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司99Allrightsarereserved一、供給市場分析二、依采購產品或效勞的形態三、依年需求量與采購總金額四、采購組織設計五、產品生命周期六、ABC管理法六大采購本錢管理策略Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司100Allrightsarereserved一、供給市場分析

競爭市場壟斷市場競爭市場壟斷市場寡頭壟斷完全壟斷

完全競爭(價格接收者〕壟斷競爭寡頭壟斷完全壟斷〔價格制定者〕不完全>>>>>>>>>>><<<<<<<<<<<<競爭Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司101Allrightsarereserved不完全信息不完全信息不完全信息完全信息信息完全性封鎖困難自由自由進入條件無相近替代品同質或有差別有差別同質商品同質性唯一少數大量大量企業個數完全壟斷寡頭壟斷壟斷競爭完全競爭市場形態特性1.1市場結構特征Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司102Allrightsarereserved方法與策略完全壟斷寡頭壟斷壟斷競爭完全競爭市場結構1.2本錢管理的方法與策略Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司103Allrightsarereserved二、依采購產品或效勞的形態方法與策略低值易耗

MRO定制產品

標準產品

專利產品

產品形態

Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司104Allrightsarereserved三、依采購特性及與供給商之關系來訂定Criticalpurchase重要方案的采購Low-impactpurchase影響性較小的采購StrategicPurchase策略性采購Leveragepurchase杠桿采購重要與供給商的關系一次性常態性采購的特性Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司105Allrightsarereserved三、依采購特性及與供給商之關系來訂定與供給商的關系LeveragepurchaseStrategicPurchaseLow-impactpurchaseCriticalpurchase重要常態性一次性采購的特性Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司106Allrightsarereserved1、

采購中心2、

IP03、

第三方采購〔The3rdpurchasing〕4、按職能劃分的集團采購模式

四、采購組織設計Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司107Allrightsarereserved產品開發建議規格前段管理運行控制優化配置供應商選擇進度檢查與評估生產準備確定供應商簽訂合同訂單管理催交接貨驗收供應組織結算付款后段采購部組織、共同完成，采購委員會決策同步工程、成本分析、綜合能力統一實施信息系統組織體系建設、人才隊伍建設、全面質量管理流程支撐責任手段子公司分散操作管理體系Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司108Allrightsarereserved潛在供給商生產準備價格確定總體協議質量評審采購質量倉儲與供給訂單與催交績效評估結算控制公司新產品開發集團采購采購分部信息控制中心流程控制中心功能組織物流財務重大事項采購委員會決策Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司109Allrightsarereserved五、產品生命周期產量試驗0開展2飽和3衰退4投產1本錢時間Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司110Allrightsarereserved導入期(Emergence)成長期（Growth)成熟期(Maturity)衰退期（Decline)五、產品生命周期Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司111Allrightsarereserved列出清單重要性按遞減順序排列算出各個重要性所占的比例，及累積比例以工程數累積比例為X軸，重要性累積比例為Y軸，作圖定出對應于Y軸上的80%、95%和100%的三點，分出ABC三區六、ABC管理法

Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司112Allrightsarereserved六、ABC管理法

ABC80%95%100%Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司113Allrightsarereserved1、庫存真的是萬惡之首？2、零庫存是庫存管理的終極目標？3、傳統庫存管理的方法早已過時？4、降低庫存的方法都有哪些？

第六局部：全面優化庫存管理Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司114Allrightsarereserved一、庫存的作用二、庫存管理面臨的挑戰三、庫存管理模型四、生產方案模式與庫存管理五、庫存管理重要方法六、第三方物流與供給鏈管理第六局部：全面優化庫存管理Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司115Allrightsarereserved一、庫存的作用Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司116Allrightsarereserved

1.

庫存管理中的冰山現象2.庫存管理中牛鞭效應二、庫存管理面臨的挑戰Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司117Allrightsarereserved為使供給鏈快速反響、高效牛尾效應簡圖影響:在美國平均每銷售2.6$的物品，消耗閑置在供給鏈倉庫中的物品價值是1$。

為什麼要協同?代理商工廠供給商Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司118Allrightsarereserved1、庫存管理中的冰山現象1、質量隱患2、超過保質期3、技術規格變更4、跌價損失5、庫存積壓Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司119Allrightsarereserved2.庫存管理中牛鞭效應為了更好地平衡供給和需求,個人電腦正在轉向以下開展趨勢:

為了更好地平衡供給和需求,個人電腦正在轉向以下開展趨勢:

●協作的需求規劃●同步的訂單完成●聯合的生產能力規劃分銷渠道真正的客戶需求生產短缺供給過量供給/需求不一致Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司120Allrightsarereserved三、庫存管理策略平安庫存分類：基于數量的平安庫存(min_on_hand)： 不管需求如何變化，平安庫存的數量均為設定的數量； 可以隨時間變化，即不同的時間段設置不同的數量。基于時間的平安庫存(min_time)： 平安庫存的數量基于需求的數量，平安庫存為所設置時間的需求的 總量。例如：min_time為3天，平安庫存即為后3天的需求量。 可以隨時間變化，即不同的時間段設置不同的數量。Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司121Allrightsarereserved庫存策略作用其主要作用是控制和優化庫存量，提高庫存周轉速度，降低庫存本錢，以最低的本錢實現最大的效益。分類最大庫存：設定該種物料的庫存量的上限，其主要作用是控制庫存的最大量，防止出現迂貨；平安庫存：設定該種物料的最低庫存量，其主要作用是緩解當需求出現較大波動時的供貨情況。Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司122Allrightsarereserved庫存策略例如：min_on_hand=100

Week12345Demand01002001000min_time=2day

Date1/11/21/31/41/51/61/7Demand01002001000500

300100050000PlannedReplenishmentsEndingOn-hand3003001005050001001002000010010010000PlannedReplenishmentsEndingOn-handSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司123Allrightsarereserved

獨立需求庫存模型相關需求庫存模型

四、庫存管理模型Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司124Allrightsarereserved

◆

根本經濟訂貨數量模型◆

再訂貨點◆

數量折扣模型4.1獨立需求庫存模型Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司125Allrightsarereserved經濟訂貨數量模型—解決訂貨批量問題本錢訂貨數量總本錢曲線持有本錢訂貨本錢EOQ4.1獨立需求庫存模型Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司126AllrightsarereservedQ=2DSHD：年需求量S：每次訂貨本錢H：每年每件產品的持有本錢4.1獨立需求庫存模型Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司127Allrightsarereserved再訂貨點—解決訂貨時間問題ROPL/T庫存水平時間〔天〕4.1獨立需求庫存模型Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司128Allrightsarereserved再訂貨點—解決訂貨時間問題時間（天）ROPL/T庫存水平Safestock4.1獨立需求庫存模型Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司129Allrightsarereserved三種生產方案模式五、生產方案模式與庫存管理

◆BTS

◆BTO

◆CTOSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司130Allrightsarereserved不同生產方案模式的庫存管理四、生產方案模式與庫存管理供應周期庫存水平管理重點BTSBTOCTOSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司131Allrightsarereserved五、

庫存管理重要方法11.通過供給鏈管理(SCM)來降低通路庫存1.

通過提升產品預測準確率降低材料與成品庫存2.

通過ABC分類法降低材料與成品庫存3.

通過物料齊套性設立平安庫存降低材料與WIP庫存4.

通過減少生產批量(Productionbatchsize)降低WIP6.

通過MRPII降低材料庫存7.

通過JIT降低材料庫存8.

通過Consignment降低材料庫存9.

通過VMI/CMI降低材料庫存10.

通過減少采購批量(Lotsize)降低材料庫存5.

通過延遲策略(Postpone)降低WIPSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司132Allrightsarereserved銷售預測的重要性審核銷售訂單付款資金信用審核運輸計劃代理收貨事業部產品事業部物控事業部采購采購商務銷售商務代理銷售預測供應商出貨計劃采購計劃采購訂單采購申請訂單確認生產計劃InternetERRORERRORERRORERRORSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司133Allrightsarereserved預測報表設計Dimensions(維度〕Product(whatissold)Geography(whereitissold)Time(whenitissold)Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司134AllrightsarereservedDP根本概念--Dimensions

時間產08150816-08220823-08290830-09301001-10301101-1130PROAa1a2a3PROBb1b2b3橫軸是產品Dimension縱軸是時間Dimension預測報表Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司135Allrightsarereserved彩顯6月份及第一季度周轉情況Sigma深圳希格瑪企業管理參謀公司136Allrightsarereserved物料約束方案假設Computer的需求為500臺，但因為CPU的供給只有300，RAM的供給商可以有足夠的供給，按照有約束的物料進行方案，需求和物料供給如下：Week 123DemandforComputer00 500CPU 100100100RAMinfiniteinfiniteinfiniteCOMPUTERRAMCPUSigma深圳希格瑪企業管理參謀公司137Allrightsarereserved方案結果：因為CPU只能供給300，那么需求只能滿足300，另外的200將被delay或short。同時RAM只需采購300