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文檔簡介
設備設施部強電與暖通管理方案一、概述
我們將力求從各個區域由接管開始,對各項工作精細化、規范化管理,為公司品牌建設和延續打下堅實基礎。我們將以最大限度的為客戶物業服務支持為己任,加強品質監控,用良好的管理與真誠的服務,合理解決微利潤與高標準之間的矛盾,爭取做到兼顧的同時,達成公司的社會效益、經濟效益的雙贏。另一方面著手現在、放眼將來。不僅僅把接管項目作為我們設施設備部服務規范化、精細化的重要開始,更看重的是將來更深層次、更長遠、更廣泛的品質提升。我們殷切的希望通過我們的不斷溝通與攜手努力,共同來打造和維護公司品牌,樹立公司形象。希望能夠依托公司良好的品牌優勢和社會影響力,使我公司品牌能夠得到提升和發展。
二、設備設施部內部統籌管理1內部管理1)
負責工程設備及人員的管轄和調配,培養、鞏固骨干隊伍,切實保障設施設備的安全運行與完好;
2)
深入現場,掌握人員和設備狀況;
3)
定期對員工進行培訓,提高專業技術水平;
4)
制訂并完善崗位職責、工作程序與標準及規章制度,并督導實施;
5)
制訂部門工作計劃;6)
主持召開班級別以上部門工作會議,落實層級管理,責任到人的管理模式;7)
每月總結工程維修質量,分析原因,落實解決措施;
8)
審核部門報表、請示和報告;
9)
制定工作計劃,對部門基層管理員工作質量進行檢查,并做出評估;
10)
整理上報部門合理化建議;
11)
處理下級上報的各類問題;
12)
處理突發事件;
13)
組織本部門評優活動。
2、協作其它部門
(1)協助物管部做好安全防范及跟蹤落實工作;
(2)協作綜合管理部做好人員培訓、員工生活工作;
(3)協調外部門對設施設備部提出的其他工作要求。
3、對客戶服務管理
(1)及時處理客戶提出的問題;
(2)處理突發事件。
4、自我管理
(1)根據公司要求制定學習計劃;
(2)按照計劃和實際工作要求參加公司組織的相關培訓;
(3)聽取各層級管理方面意見,并逐條落實;
(4)定期自我總結,總結管理中的不足。
三、督促和落實部門內部管理計劃
1、部門班以上級別工作例會
(1)主持部門工作例會;
(2)傳達公司會議精神;
(3)公布內部自查中存在的問題,表揚好人好事,做到獎罰分明。
2、學習與研究(1)每天利用部門例會時間學習公司文化;
(2)組織人員研究解決工作中存在的疑難問題;
3、督促基層管理人員培訓部門員工
(1)督促部門班組長或專業技術人員有對部門員工進行培訓的職責;
(2)對部門員工進行專業培訓;提升員工的服務意識,調動員工的積極性,培養自豪感和凝聚力。職業道德規范和日常用語規范培訓,員工通過訓練有素的言行舉止,共同塑造恒益公司的公眾形象。
(3)培訓重點立足研究業務,提高專業技術水平,力求一專多能,加強管理,培強責任感,提高發現問和解決問題的能力;
(4)培訓做到結合實際工作中存在的問題,分析事故發生的原因,總結經驗教訓;
4、檢查與評估
(1)檢查工作,定期做出評估;
(2)檢查工作表格的填寫情況;
(3)檢查員工對公司企業文化學習情況;
(4)對重要設備、機房每天至少巡視一次。
5、溝通會
(1)每周組織一次例會,總結本周工作,針對存在的問題,提出解決方案,并布置下周工作;
(2)每周組織一次“員工溝通會”,了解員工思想狀態、探討工作中的不足,發揮員工的創造性,鼓勵員工提供合理化建議,對上級管理人員的評估、個人具體問題;
(3)及時通報溝通會內容;
6、專題總結會
(1)對重復發生的同類問題找出發生原因,并拿出整改措施;
(2)追究相關人員的責任;
7、“創新、合理化建議”制度的落實
(1)收集合理化建議,審核建議匯總表;
(2)審批后組織實施創新合理化建議;
8、設備安全運行工作
(1)制訂設備安全運行責任制;
(2)督導基層管理人員對重點設備進行不定期的抽查檢查工作。
四、與其他部門協作
1、配合公司其它部門工作
積極做好與公司其它部門的溝通,做好配電、供水、強電維修工作。
2、質量跟蹤
現場跟蹤重大質量問題,查明原因,提出解決措施。
3、與行政部采購管理負責人協調
(1)保證各類備品備件的及時供應;
(2)做好設備零配件的管理。
4、與其他部門協作
(1)與相關部門協調,做好設備維修、改造工作;
(2)做好使用設備部門的技術操作培訓。
五、對客戶服務管理
1、閱讀報表
(1)閱讀當日工作日志,檢查<設備巡查表>,掌握設備運行情況;(2)閱讀當日<設備維修登記表>,掌握設備維修情況。
2、現場督導
(1)親臨現場指導,及時解決協調問題;
(2)對督導過程中遇到的問題及時進行補救。
3、處理客戶投訴或突發事件
(1)出現客戶投訴或突發事件,第一時間趕赴現場,查找原因;
(2)協調相關部門及時處理解決,關系到對客戶服務的要賠禮道歉,升級服務;
(3)若屬人為原因造成,查找責任人,將落實情況匯總及時拿出處理意見。
六、自我管理:月度總結
進行月度工作總結,必須包括本月工作進展、存在問題及原因、擬采取的解決方法;進行個人總結,找出個人自身不足,言明下月努力方向。
七、區內各軟硬件設備設施維護巡查計劃和規范要求
1.
設備機房
1)
每月清潔
1
次,室內無雜物。
2)
在明顯易取位置配備消防器材,每月檢查
1
次消防器材,確保完好有效。
3)
設施設備標志、標牌齊全。
4)
在顯著位置張貼或懸掛相關制度、證書。
5)
交接班記錄、工作日志等齊全、完整。
2.1
供水設施
1
每月檢修水泵一次,每天每班次巡視生活水泵房不少于2次。
2
生活水池(水箱)每年消毒次數不少于2次;并有消毒處理記錄;
3
機房需人走上鎖。
2.2排水系統
1
排水設施
每月對排水系統進行檢查,組織清理、疏通,確保暢通。每次降雨前后及過程中對主要排水口、管井進行檢查。
2
污水泵
汛期每日巡視
2
次,平時每日巡視
1
次,檢查設備運行狀態;每周進行
1
次手動啟動測試;每季度養護
1
次。
2.3
消防泵房
1.每日檢查水泵控制柜的指示燈指示、觀察停泵時水泵壓力表指示。在正常
情況下,生活水泵、消火栓泵、噴淋泵、潛水泵的選擇開關應置于“自動”位置。
2.消火栓泵、噴淋泵每月應手動點動操作一次,確保消防泵在緊急狀態下的正常使用。
3.維修人員每周對泵房地面和設備外表進行一次清潔。
4.按照水泵維護保養規程定期對水泵進行維護保養,并作好相關工作記錄。
5.保證水泵房的通風、照明設施完好。
6.未經部門負責人許可,非工作人員不得入內,離開鎖門。因工作原因必須進入機房的人員,當值人員必須詳細記錄在《機房外來人員登記表》上。
2.4
照明和電氣設備
1
樓內照明
每班巡視
1
次,一般故障
8
小時內修復;復雜故障
1
日內修復。
2
樓外照明
每日巡視
1
次,一般故障
12
小時內修復;復雜故障
3日內修復;每
2
周調整
1
次時間控制器。
3
應急照明
每日巡視
1
次,發現故障,即時修復。
2.5
變配電系統
1
每日巡視檢查設備房設施設備,并填寫運行記錄;
2
每月檢查緊固系統接線端子,保證接觸良好;
3
雷雨季節來臨前檢查系統防雷接地情況;
2.6
園林景觀水系統
1
開啟景觀水前檢查系統管網及控制部件;每季度進行防滲漏和防漏電檢查,保證用電安全。
2
使用期間每周巡查
1
次噴水池、水泵及其附屬設施。
3
每年進行一次系統設備維護保養檢修,管道閥門油漆。
4
設置必要的安全警示標志。2.7
冷水機組的維護保養2.7.1正常運行中的維護保養及檢查(1)檢查壓縮機冷凍油的油壓及油量(2)系統探漏(制冷劑),發現漏點及時處理(3)檢查有無不正常的聲響、震動及高溫(4)檢查冷凝器及冷卻器的溫度、壓力(5)檢查各種閥門是否正常(6)檢查冷水機進出水的溫度及壓力(7)檢查主電路上接線端子并有無松動壓實(8)檢查電氣控制部分有無異常;檢查各儀表、控制器的工作狀態(9)檢查機組潤滑系統機油是否充足(10)檢查制冷設備安全保護裝置整定值(11)檢查并收緊電路上的各電線接點(12)檢查制冷系統內是否存在空氣,如有則應排放空氣2.7.2電氣控制部分維護保養(1)對中間繼電器、信號繼電器做模擬實驗,檢查二者的動作是否可靠,輸出的信號是否正常,否則應更換同型號的中間繼電器、信號繼電器;(2)PC中央處理器、印刷線路板如出現問題,則申請外委維修2.8水循環管道部分的維護保養2.8.1水泵維修保養(1)轉動水泵軸,觀察是否有阻滯、碰撞、卡住現象,如是軸承問題則對軸承加注潤滑油或更換軸承;如是水泵葉輪問題則應拆修水泵;(2)檢查盤根處是否漏水成線,如是則應調整盤根。2.8.2節制閥與調節閥的維修保養(1)檢查是否泄漏,如是則應調整填料;(2)檢查閥門開閉是否靈活,如阻力較大則應對閥桿加注潤滑油;(3)如閥門破裂或開閉失效,則應更換同規格閥門;(4)檢查法蘭連結處是否滲漏,如是則應拆換密封膠墊。2.8.3整個循環水系統檢查及保養(1)檢查彈性聯軸器有無損壞,如損壞則應更換彈性橡膠墊。(2)清洗水泵過濾網。(3)擰緊水泵機組所有緊固螺栓。(4)清洗水泵機組外殼,如脫漆或銹蝕嚴重,則應重新油漆一遍。(5)檢查冷凍水管路、送冷風管路、風機盤管路處是否有大量的凝結水或保溫層已破損,如是則應維修或更換保溫層。2.8.4電動機維修保養(1)用500V搖表檢測電動機線圈絕緣電阻是否在0.5MΩ,以上,否則應進行干燥處理或修復;(2)檢查電動機軸承有無阻滯現象,如有則應加潤滑油,如加潤滑油后仍不行則應更換同型號規格的軸承;(3)檢查電動機風葉有無擦殼現象,如有則應修整處理。2.9冷卻塔部分的維護保養2.9.1電機部分維護保養(1)用500V搖表檢測電機絕緣電阻應不低于0.5MΩ,否則應干燥處理電機線圈,干燥處理后仍達不到0.5MΩ以上時則應拆修電機線圈。(2)檢查電機、風扇是否轉動靈活,如有阻滯現象則應加注潤滑油;如有異常磨擦聲則應更換同型號規格的軸承a)檢查皮帶是否開裂或磨損嚴重,如是則應更換同規格皮帶;b)檢查皮帶是否太松,如是則應調整;檢查皮帶輪與軸配合是否松動,如是則應整修2.9.2整體檢查(1)檢查布水器是否布水均勻,否則應清潔管道及噴嘴(2)清洗冷卻塔(包括填料、集水槽),清潔風扇風葉(3)檢查補水浮球閥是否動作可靠,否則應修復(4)擰緊所有緊固件(5)清潔整個冷卻塔外表2.10末端風柜部分的維護保養(1)清潔風機盤管外殼、冷凝水盤及暢通冷凝水管(2)清洗進回風初效空氣過濾網,排除盤管內的空氣(3)檢查風機是否轉動靈活、皮帶松緊度。如有阻滯現象或皮帶過松,則應加注潤滑油和調整電機距離。如有異常摩擦響聲則應更換風機軸承。(4)用500V搖表檢測風機電機線圈,絕緣電阻應不低于0.5MΩ,,否則應整修處理。檢查電容有無變形、鼓脹或開裂,如是則應更換同規格電容;檢查各接線頭是否牢固,是否有過熱痕跡,如是則作相應整修(5)清潔風機風葉、盤管、積水盤上的污物(6)擰緊所有緊固件2.11所有控制柜的維護保養2.11.1交流接觸器維修保養(1)清除滅弧罩內的碳化物和金屬顆粒;(2)清除觸頭表面及四周的污物(但不要修銼觸頭),如觸頭燒蝕嚴重則應更換同規格交流接觸器;(3)清潔鐵芯上的灰塵及臟物;(4)擰緊所有緊固螺栓2.11.2熱繼電器維修保養(1)檢查熱繼電器的導線接頭處有無過熱或燒傷痕跡,如有則應整修處理,處理后達不到要求的應更換;(2)檢查熱繼電器上的絕緣蓋板是否完整,如損壞則應更換2.11.3自動空氣開關維修保養(1)用500V搖表測量絕緣電阻應不低于0.5MΩ,否則應烘干處理;(2)清除滅弧罩內的碳化物或金屬顆粒,如滅弧罩損壞則應更換;(3)清除觸頭表面上的小金屬顆粒(不要修銼)2.11.4信號燈指示儀表維修保養(1)檢查各信號燈是否正常,如不亮則應更換同規格的小燈泡;(2)檢查各指示儀表指示是否正確,如偏差較大則應作適當調整,調整后偏差仍較大應更換。2.11.5其他項(1)清潔控制柜內外的灰塵、臟物(2
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