淺談區(qū)域性醫(yī)院圖書館聯(lián)合建館的必要性

目前，各級醫(yī)院圖書館普遍存在兩到三元的現(xiàn)象，即文件信息資源交換率高、期刊缺乏率高、資金使用效率低、資源共享不足等。實現(xiàn)醫(yī)院圖書館區(qū)域性聯(lián)合建館是目前解決這一問題的有效途徑。聯(lián)合建館的目的,是使每一間圖書館和每一個讀者都能夠在某一區(qū)域內(nèi),在一定范圍內(nèi)最大限度地利用書刊信息資源,通過協(xié)調(diào)信息資源在時效、區(qū)域、部門數(shù)量上的分布,使布局趨向合理,使讀者的信息需求得到最大限度的滿足,信息資源發(fā)揮最大的效用,實現(xiàn)共享。隨著信息技術的飛速發(fā)展,高密度存儲、高速度檢索和計算機網(wǎng)絡傳輸技術的應用,使得信息處理方式、信息載體發(fā)生了根本的變化,無紙化、網(wǎng)絡化,使聯(lián)合建館出現(xiàn)了一個極好的發(fā)展機遇。我們要正確認識新形勢,不失時機地把握機遇,建立與之相適應的工作模式,積極推動區(qū)域性醫(yī)院圖書館聯(lián)合建館。本文就這一問題進行探討。1醫(yī)院圖書館文獻資源共建共享的必要性隨著醫(yī)學科學技術日新月異,書刊信息量以近似無限地增長,而采購經(jīng)費卻增長有限,兩者矛盾日益突出;使醫(yī)院圖書館書刊資源完整性逐年降低,文獻資源保障率難以提高,無法滿足讀者日益增長的需求,區(qū)域性醫(yī)院圖書館聯(lián)合建館的必要性顯得越來越重要。據(jù)統(tǒng)計,當前我國每年出版圖書10萬種,期刊8000余種,其中生物醫(yī)學期刊就有3000種。我國引進的外文期刊18000種,其中生物醫(yī)學期刊就占1/4。面對如此眾多的刊物,受經(jīng)費所限,醫(yī)院圖書館只能訂閱其中極少部分。就是這極有限的部分,經(jīng)對我市醫(yī)院圖書館的統(tǒng)計,中外文期刊重復率就達58%,核心醫(yī)學期刊重復率高達86%。檢索系統(tǒng)也如此,漳州市有幾家醫(yī)院及高校都購買清華同方的全文數(shù)據(jù)庫、CMCC、CBMDISC,有的醫(yī)院正計劃購買。你有我亦有,你無我也無,書刊高復藏率既造成巨大的浪費,又形成巨額缺刊,造成信息資源不足,從整體上削弱了圖書館書刊資源的保障率。省級醫(yī)院圖書館相對規(guī)模較大,實力雄厚,但面對眾多書刊也只能訂閱其中很少部分。然而,因為求大、求全永無止境,大量利用率不高的書刊積壓造成庫房緊張,管理成本增加,不利于藏書建設的正常發(fā)展。為加速醫(yī)院圖書館的建設,賦予其新的活力,改變以往各醫(yī)院圖書館的文獻購藏方式,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的特點,實現(xiàn)各醫(yī)院圖書館館藏文獻資源的共建共享,具有以下重要意義:(1)通過建立館際局域聯(lián)網(wǎng),通過培訓提高工作人員的素質(zhì),提高業(yè)務水平,改進服務質(zhì)量,提高科學化和專業(yè)化管理的水平。(2)協(xié)調(diào)館藏,各館有所側(cè)重地收藏。通過減少重復購買,用節(jié)省的經(jīng)費可以購置更多種類的新書刊,使館藏品種增多,可以在更大程度上滿足讀者的需求。(3)實行統(tǒng)一分編,規(guī)范化管理。一方面可以節(jié)省人力,另一方面可以方便讀者,提高信息利用率,達到充分利用資源的目的。2公共和私人圖書館的建設存在幾個問題2.1領導重視不夠醫(yī)院圖書館工作人員普遍對聯(lián)合建館缺乏認識,安于現(xiàn)狀。說到一體化建設,資源共享,那是領導的事,圖書館在具體工作中如何適應這一新的變化,如何做好促變工作,都無從做起,等、靠、要思想嚴重。至于醫(yī)院領導因事務繁忙,無暇以顧,聯(lián)合建館需上級部門協(xié)調(diào),非本單位所能為之,時機尚不成熟等。這些觀點和認識都對聯(lián)合建館產(chǎn)生消極的影響。領導的認識是很重要,但醫(yī)院圖書館工作人員必須有清醒的認識。2.2條塊分割的互補醫(yī)院圖書館歸屬各醫(yī)院管理,醫(yī)院又各有不同的主管部門,部門之間相互封閉,條塊分割,各自為政,雖屬同一地域,卻不能互助互利。聯(lián)合建館是實現(xiàn)信息資源共享的新路子,大道理誰都懂,卻沒有權(quán)威機構(gòu)出來牽頭,組織沒有保障,經(jīng)費沒有來源,措施無法落實,一切無從談起,各圖書館依然我行我素,各行其道。2.3計算機自動化管理各醫(yī)院圖書館發(fā)展程度不同,起點參差不一,人員技術水平不一,多數(shù)三級醫(yī)院圖書館己實現(xiàn)或部分實現(xiàn)計算機自動化管理,而大部分二級醫(yī)院圖書館仍處于手工操作階段。標準化是聯(lián)合建館的基礎,各館業(yè)務標準并非完全統(tǒng)一,有待進一步抓緊落實標準化工作。3實現(xiàn)資源共享的原則隨著城域網(wǎng)絡覆蓋面積的擴大,網(wǎng)絡技術的日益成熟,寬帶接入的價格愈加低廉,目前各醫(yī)院均已建成局域網(wǎng),許多醫(yī)院的圖書館也已經(jīng)實現(xiàn)了計算機管理,各醫(yī)院圖書館在網(wǎng)絡體系下實現(xiàn)統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)建設的條件已經(jīng)成熟。目前,只要各醫(yī)院圖書館采用統(tǒng)一的計算機管理軟件,把各個圖書館的館藏信息送到網(wǎng)絡上,就可以實行全區(qū)域的信息資源共享。為了實現(xiàn)資源共享的建設目標,應該由本區(qū)域內(nèi)各方面條件較成熟的圖書館牽頭,與各醫(yī)院圖書館一起制訂整個區(qū)域的文獻資源建設總體規(guī)劃,結(jié)合各個醫(yī)院的專業(yè)側(cè)重和發(fā)展目標,科學地進行資源布局,設計和制定各個圖書館的文獻資源規(guī)劃和具體執(zhí)行方案。從學科領域、學術級別和文獻類型等角度進行合理分工,避免重復浪費。走共同建設、共同使用的道路。同時要針對有關專業(yè)讀者的教學、科研及學習的需要,開展深層次的文獻信息服務。4在網(wǎng)絡條件下建設資源共享的優(yōu)勢4.1建立標準化的藏書使用體系各圖書館可協(xié)調(diào)因分編人員認識差異造成的分類不同,以便讀者更好的查找,編目數(shù)據(jù)各館可以套錄使用,為實現(xiàn)聯(lián)合編目,各館書刊工作都要做到標準化。標準化是指書刊著錄內(nèi)容、格式、檢索途徑都統(tǒng)一標準。力求聯(lián)網(wǎng)后各館的書目信息能互相識別,達到互相利用的目的。我國圖書館行業(yè)標準是《中國機讀目錄通訊格式》(CNMARC),這是各館應嚴格遵循的標準。4.2查詢及館藏問題采用統(tǒng)一的計算機軟件聯(lián)網(wǎng)使用后,各個圖書館的書刊數(shù)據(jù)都實現(xiàn)計算機管理。讀者只要通過分布在各醫(yī)院的計算機檢索終端,就能查詢到各個醫(yī)院圖書館的信息及館藏,知道各個圖書館的館藏資料,知道自己需要的書刊在哪里能借到。這樣,各個醫(yī)院圖書館的文獻不再局限于本院讀者使用,其他醫(yī)院的讀者也可以使用,提高了文獻的使用率。4.3圖書借閱時,讀者的再籌莫展資源共建共享后,可以根據(jù)各個館的館藏情況調(diào)劑、滿足讀者的需要。現(xiàn)在,在圖書館經(jīng)常碰到當讀者急需某本書,而該書又已經(jīng)外借時,讀者及管理員一籌莫展的情況。實現(xiàn)網(wǎng)絡一體化后,這種狀況可望得到改善。只要通過圖書館網(wǎng)絡查詢,就可以知道其他醫(yī)院圖書館是否仍有藏書。4.4收集并進行網(wǎng)絡改造如外文期刊的訂購,因價格昂貴,它的開支往往占去了圖書館經(jīng)費的大部分。而目前有相當部分的期刊訂閱在館際間是重復的。因為大家都要盡可能齊地收集資料,實際上,查閱使用的讀者人數(shù)并不多。尤其是外文專業(yè)期刊,范圍較窄,使用上有局限性。建立統(tǒng)一的圖書館網(wǎng)絡后,這種情況就可以得到改善。各附屬醫(yī)院圖書館按照專業(yè)側(cè)重和優(yōu)勢學科的特點,重點訂購專業(yè)針對性強的書刊,減少其他書刊的購買,整個區(qū)域的圖書館就有望通過合理布局、分工合作、互為補充地滿足讀者需求,并可以實現(xiàn)資金利用效率的最大化。4.5極大地方便了讀者。在一般緩刑實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理后,各個醫(yī)院圖書館的書刊可以實行統(tǒng)一借閱,讀者只需要辦理一個借書證就可以到全區(qū)各個圖書館借還書,不再受單位及地域的限制,增加了可利用的資源,極大地方便了讀者。同時,館際之間還可以協(xié)作,通過交通車設置流動書箱,當讀者需要借閱其他圖書館的圖書時,只需在最近的圖書館辦理預約手續(xù),然后由圖書館的工作人員發(fā)E-mail給對方圖書館,由對方圖書館通過流動書箱將讀者要借的圖書送到讀者的預約館,即可以通知讀者辦理借閱手續(xù)。讀者也可以就近還書,同時還可以減少圖書過期不還現(xiàn)象的發(fā)生,加快圖書的周轉(zhuǎn)使用。4.6為所開展的專業(yè)文獻的收集和研究服務,具有專業(yè)基實現(xiàn)網(wǎng)絡一體化以后,各圖書館將有各自的服務特點,藏書各有側(cè)重。醫(yī)院圖書館的服務特點是進行與本院側(cè)重業(yè)務相關的專業(yè)文獻的收集、整理和研究,面向全校相關專業(yè)的讀者提供文獻信息服務。各館所藏文獻的特點和種類各有側(cè)重,相關專業(yè)的讀者比較集中,閱讀的熱點也比較集中,通過提高本館在讀者群中的聲譽,獲得更好的社會和經(jīng)濟效益。5加強醫(yī)學信息資源共享的標準化工作根據(jù)漳州市各醫(yī)院圖書館的現(xiàn)狀測算,聯(lián)合建館后,館藏總量可以達到12萬冊以上,中外文醫(yī)學期刊1200種以上,文獻保障率可以由目前的30%左右提高到90%~95%,將極大地降低中外文期刊缺刊率。但是,即使聯(lián)合建館所產(chǎn)生的效果在規(guī)模上擴大許多,而從全國的大局來看,依然是微不足道的,地區(qū)性的醫(yī)學圖書館只是將來全國范圍醫(yī)學信息資源共