邀請(qǐng)函書寫標(biāo)準(zhǔn)

〔以會(huì)議邀請(qǐng)函為例〕邀請(qǐng)函書寫標(biāo)準(zhǔn)邀請(qǐng)函簡(jiǎn)介邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題稱呼正文落款和成文時(shí)間邀請(qǐng)函本卷須知邀請(qǐng)函簡(jiǎn)介邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。一般格式舉例一般格式尊敬的___________：您好！________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。_________單位__年__月__日邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函〔書〕〞組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦〞的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函〞三字是完整的文種名稱，與公文中的“函〞是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函〞邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)和寫法2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：〔1〕發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱〔統(tǒng)稱〕，以示禮貌和尊重。〔2〕邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的〞敬語(yǔ)詞，后綴“先生〞、“女士〞、“同志〞等。〔3〕網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者〞統(tǒng)稱。邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)和寫法3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭局部寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席〔列席〕〞照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體局部可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致〞，再換行頂格寫“敬禮〞，亦可省略。邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)和寫法4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。邀請(qǐng)函本卷須知被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)邀請(qǐng)函例文1尊敬的____，感謝您一直以來對(duì)團(tuán)委工作的付出，在新老團(tuán)員干部換屆之際，茲定于2011年10月11日〔周二〕下午14:30在1號(hào)教學(xué)樓232教室舉辦第七屆校團(tuán)委職能部門換屆大會(huì)。在此，誠(chéng)邀您參加此次大會(huì)。為感謝您對(duì)團(tuán)委做出的奉獻(xiàn)，屆時(shí)將會(huì)有精美禮品奉送。希望您能蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，并為本次會(huì)議提出珍貴意見！謝謝!此致敬禮！共青團(tuán)北京XXX委員會(huì)二O一0年十月十日邀請(qǐng)函例文2網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函尊敬的××先生/女士：過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目