主要內容3.1Word2003的概述3.2Word2003基礎知識3.3編輯文檔3.4格式化文檔3.5圖片和圖形3.6文檔結構管理3.7使用表格3.8頁面設置和文檔打印3.9超鏈接3.1Word2003的概述3.1.1字處理軟件一個字處理軟件，一般應具有下列功能：根據所用紙張尺寸，安排每頁行數和每行字數，并能調整左、右頁邊空白；自動編排頁號；規定文本行間距離；編輯文件；打印文本前，在屏幕上顯示文本最后布局格式；從磁盤文件或數據庫中調入一些標準段落，插入正在編輯的文本。3.1.2Word2003的基本功能1．文字編輯和自動更正2．格式編排和文檔打印3．圖片編輯和表格制作4．圖文混排5．鏈接與嵌入6．即時幫助3.1.3word2003的新增功能1．支持XML文檔2．增強的可讀性3．支持手寫設備4．改進的文檔保護5．并排比較文檔6．文檔工作區7．信息版權管理8．增強的國際功能 3.2Word2003基礎知識3.2.1啟動與關閉Word20031．啟動Word2003的常用方法（1）單擊“開始”按鈕，從菜單中選擇“程序”中的“MicrosoftOffice”，再單擊“MicrosoftOfficeWord2003”命令。（2）雙擊Windows桌面上的Word2003的快捷方式圖標。（3）單擊“開始”按鈕，從菜單中選擇“運行”命令，在在隨后出現的對話框中輸入“C:\ProgramFiles\Microsoftoffice\Office11\Winword.exe“，

最后單擊"確定"按鈕。2．退出Word2003的常用方法（1）單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。（2）選擇“文件”菜單的“退出”命令。（3）雙擊Word工作窗口左上角的控制菜單框。（4）單擊Word標題欄左上角的控制菜單按鈕，從中選擇"關閉"命令退出。（5）按Alt+F4鍵退出。3.2.2Word2003的界面狀態欄工作區菜單欄格式工具欄常用工具欄標尺視圖按鈕標題欄任務窗格1．窗口元素（1）標題欄標題欄顯示出應用程序的名稱及本窗口所編輯文檔的文件名。當啟動Word2003時，當前的工作窗口為空，Word自動命名為“文檔1”，在存盤時可以由用戶輸入一個合適的文件名。1．窗口元素（2）菜單欄Word2003窗口菜單提供了9個菜單項，用戶可以利用鼠標單擊菜單欄中的菜單名或利用鍵盤按“Alt+菜單名中帶下劃線的字母”鍵，打開對應的菜單,然后選擇菜單中的命令項。1．窗口元素（3）工具欄對Word2003的各種常用的操作,最簡單的方法是使用工具欄上的工具按鈕，這些工具按鈕的作用也可以通過菜單欄上提供的命令來完成。剛開始啟動Word時，屏幕上一般只顯示“常用”和“格式”工具欄若要顯示其他數十種工具欄,可以通過以下兩種方法實現：一種是選擇“視圖”菜單下的“工具欄”菜單,顯示所有的工具欄。左側出現“√”,表示它們已顯示在屏幕上。要取消顯示某工具欄,只要在該菜單處單擊。另一種更簡捷的方法是將鼠標指針指向工具欄,然后單擊鼠標右鍵,顯示工具欄快捷菜單。1．窗口元素（3）工具欄工具欄可用鼠標拖放到屏幕的任意位置或改變排列方式。工具欄根據其顯示位置可以分為固定和浮動兩種規則顯示于文檔窗口上方或下方的工具欄是固定工具欄，而顯示于文檔窗口內的工具欄是浮動工具欄。浮動工具欄可以在文檔窗口內自由移動，只要拖動浮動工具欄上的標題欄就可以將其移動到合適的位置，單擊浮動工具欄上的關閉按鈕可以快速關閉該工具欄。1．窗口元素（4）標尺標尺也是一個可選擇的欄目。它可以調整文本段落的縮進,在左、右兩邊分別有左縮進標志和右縮進標志,文本的內容被限制在左、右縮進標志之間。隨著左、右縮進標志的移動,文本可自動地作相應的調整。要顯示或隱藏標尺,通過“視圖”菜單的“標尺”命令前有無“√”來控制。1．窗口元素（5）文本區用來輸入文本、表格和圖形，編輯和排版也在文本區中進行。文本區中閃爍的豎線“|”，稱為“插入點”，用來指定當前輸入或編輯的位置。文本區左邊包含一個文本選定區。在文本選定區,鼠標指針會改變形狀(由指向左上角變為指向右上角)，用戶可以在文本選定區選定所需文本。1．窗口元素（6）滾動條滾動條可以用來滾動文檔,將文檔窗口之外的文本，移到窗口可視區域內。要顯示或隱藏滾動條,通過“工具”菜單的“選項”命令，在該對話框的“視圖”的“窗口”框中設置。在Word2003中，垂直滾動條上有“選擇瀏覽對象”按鈕,單擊該按鈕,將顯示“選擇瀏覽對象”菜單。在水平滾動條的左側有四個“顯示方式切換”按鈕,用于改變文檔的視圖方式。1．窗口元素（7）狀態欄狀態欄位于屏幕底部，用來顯示當前文檔窗口的有關信息。如正被編輯的文檔總頁數、當前頁的頁碼、插入點所在位置的行列號等。2．任務窗格啟動Word后，在主窗口的右側出現了一個新窗口，就是任務窗格。任務窗格不僅向用戶展示了應用程序最常用的功能，同時簡化了實現這些功能的操作步驟。Word2003任務窗格通常采用以下兩種方法打開：一是選中“視圖”菜單下的“任務窗格”。二是用鼠標右鍵單擊工具欄，選中快捷菜單中的“任務窗格”。任務窗格類似于工具欄，您可以在屏幕上任意移動任務窗格、將任務窗格固定在水平或垂直位置或將其在屏幕上浮動。3.2.3創建新文檔1．創建一個空白的文檔可以使用下面三種方法：（1）按Ctrl+N快捷鍵（2）單擊“常用”工具欄的“新建空白文檔”按鈕（3）選擇“文件”菜單中“新建…”，啟動并使用“新建文檔”任務窗格。新建空白文檔應用了系統提供的缺省模板,其基本格式設置：中文為宋體,英文為TimesnewRoman,字體大小為五號,字符縮放為100%；段落對齊方式為兩端對齊,行距為最小值15.6磅；默認制表位為0.75厘米；紙張大小為A4，上下頁邊距均為2.54厘米，左右頁邊距均為3.17厘米。3.2.3創建新文檔2．基于模板創建新文檔選擇“文件”菜單的“新建”命令，顯示“新建文檔”任務窗格。單擊任務窗格“模板”區的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇相應的選項卡中的模版，單擊確定。3.2.3創建新文檔3．使用現有文檔創建新文檔具體步驟如下：

(1)單擊“文件”菜單，選擇“新建…”，打開“新建文檔”任務窗格。

(2)單擊“新建”標題下的“根據現有文檔…”，打開“根據現有文檔新建”對話框。

(3)在對話框中定位到所要參照的原始文檔所在的文件夾。

(4)選擇新建文檔所基于的文檔。

(5)單擊“創建”按鈕。3.2.4打開與關閉文檔1．打開一般的文檔2．打開最近使用過的文檔3．以只讀方式和副本方式打開文檔4．關閉文檔3.2.4打開與關閉文檔1．打開一般的文檔單擊工具欄中的“打開”按鈕或選擇“文件”菜單中的“打開”命令,出現“打開”對話框。“查找范圍”列表框顯示當前的文件夾，用戶可以通過列表框選擇不同的驅動器和文件夾；“文件名”列表框顯示當前驅動器、文件路徑及文件名。文件類型默認為Word文檔,若要打開其他類型的文件，可在“文件類型”列表框中,選擇所需打開的文件類型。若要查找文件，單擊“開始查找”按鈕,或用“高級”按鈕,進行搜索要找的內容。3.2.4打開與關閉文檔2．打開最近使用過的文檔從“文件”菜單底部的列表中可以看到最近使用過的文件,默認為4個，如果要打開列表中的某個文件，只需要單擊該文件名。如果菜單底部沒有列出文件名，可以選擇“工具”菜單中的“選項”命令，選擇“常規”標簽，選擇“列出最近使用文件數”復選框，并在右邊文本框中輸入1-9的數字，該數字決定在“文件”菜單底部顯示的文件數。3.2.4打開與關閉文檔3．以只讀方式和副本方式打開文檔打開文檔的副本是指在打開某一文檔時，原文檔保持不變并生成一個副本。用戶將對副本進行操作，從而起到保護原文檔的作用。“以只讀方式打開”，則對文件所做的任何修改，只能以“另存為”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。步驟：（1）單擊“文件”菜單，選擇“打開”，彈出“打開”對話框。（2）在文件和文件夾列表框中選定要打開的文檔。（3）單擊“打開”按鈕右側的下拉按鈕，從下拉菜單中選擇“以副本方式打開”或“以只讀方式打開”命令。3.2.4打開與關閉文檔4．關閉文檔可以通過單擊菜單欄右側的“關閉”按鈕，也可以單擊“文件”菜單，選擇“關閉”命令。在退出WORD2003時，系統也會自動提示關閉每個未保存的文檔。3.2.5保存文檔1.保存未命名的文檔2.保存已命名的文檔3.自動保存文檔3.2.5保存文檔1.保存未命名的文檔首次保存某文檔時,必須給它指定一個名字,并且要決定把它保存到什么位置。可通過“文件”菜單的“另存為”命令或“保存”命令,也可通過“保存”命令按鈕,這時會顯示“另存為”對話框。“保存位置”：默認情況下,Word將文檔保存在“我的文檔”文件夾中。用戶可以通過單擊“保存位置”列表框箭頭,選擇不同的文件夾;文件名”：在“文件名”列表框輸入要保存的文件名“保存類型”：表示要保存的文件類型,默認為Word文檔的擴展名DOC,并自動添加,若用戶要保存為其他類型的文件,單擊該列表框的箭頭,選擇所需的文件類型。3.2.5保存文檔2.保存已命名的文檔當一個文檔已命名后,再對其進行操作,在操作結束后,還必須存盤保存下來。這時,可方便地通過“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令實現。3.2.5保存文檔3.自動保存文檔為了防止突然斷電或其他事故,Word提供了在指定時間間隔自動為用戶保存文檔的功能。可通過“工具”菜單的“選項”命令中的“保存”標簽來指定自動保存時間間隔,系統默認為10秒鐘。3.2.6獲取幫助信息1、按F1鍵2、單擊工具欄上的“MicrosoftWord幫助”按鈕3、單擊“幫助”菜單，選擇“MicrosoftWord幫助”命令3.3編輯文檔3.3.1文檔的輸入1．輸入文本文本是文字、符號、特殊字符、圖形等內容的總稱。在Word編輯區中通過鍵盤或鼠標直接輸入文字，插入點向右移動。當到達文檔的最右邊時，系統可以自動換行(軟換行）一般我們不要按Enter鍵進行換行，按Enter鍵一般用于劃分段落，按shift+enter鍵可以產生手動換行符，即產生不產生新段落，又可以換行的效果。段落標記可以選擇不顯示，方法是選擇“視圖”菜單中的“顯示段落標記”命令，使該菜單命令前面的選中標記被取消。按ctrl+shift組合鍵可以快速切換輸入法按Ctrl+space可以在英文和系統首選的輸入法進行切換。半角和全角的切換可以按shift+space組合鍵。輸入文本時還需要注意：輸入文本有插入和改寫兩種狀態。如果是插入狀態，光標位于文字之間時輸入文字，后面的文字會向后移動；而改寫狀態時，后面文字被刪除。在Word2003中，按Insert鍵或雙擊狀態欄上的“改寫”按鈕，可以實現插入與改寫之間的切換。3.3.1文檔的輸入2．插入符號或特殊符號較好的輸入方法主要有四種：（1）鍵盤法。對比較常用的符號，鍵盤上就有（2）菜單法。可以通過“插入”菜單輸入。（3）工具欄法。通過添加工具欄方式將“符號欄”顯示在界面上，利用按鈕輸入。（4）軟鍵盤法。利用右鍵單擊輸入法狀態欄最右邊的“軟鍵盤”按鈕，從探出的13種供選擇鍵盤中選“特殊符號”、“標點符號”或其它符號鍵盤，點擊輸入。3.3.1文檔的輸入3．插入日期和時間選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框；然后在“可用格式”列表框中選擇一種要用的格式。如果選中“自動更新”復選框，在打印文檔時自動更新日期和時間，如果該復選框未選中，那么文檔將始終打印插入時的日期和時間。3.3.1文檔的輸入4．插入文檔在編輯文檔時，有時需要把許多小文件合并起來，或把另一個文檔插入到當前文檔的某個位置。使用插入文檔可使編輯文檔的時候更方便快捷。插入文檔的方法是先將插入點移至要插入文檔的位置，選擇“插入”菜單中的“插入文件”命令，打開“插入文件”對話框。3.3.2選定文本內容1．利用鼠標選定文本（1）選定一句：鼠標指針移到該句子的任何位置，按住Ctrl鍵,單擊鼠標左鍵。（2）選定矩形塊：鼠標指針移至該塊的左上角，按住Alt鍵，拖動鼠標到右下角。（3）選定一行：鼠標指針移至選定區，指針呈箭頭狀，并指向右上時，單擊左鍵。（4）選定多行：鼠標指針移到文本選定區，按住鼠標左鍵,垂直方向拖曳選定多行。（5）選定一段：鼠標指針移至選定區，指針呈箭頭狀，并指向右上時，雙擊左鍵。（6）選定整個文檔：鼠標指針移至選定區，指針呈箭頭狀，并指向右上時，三擊鼠標左鍵或按住Ctrl鍵，單擊左鍵，還可以選擇“編輯”菜單中的“全選”命令。取消選定：鼠標指針移至選定區域以外的任何地方，單擊左鍵。3.3.2選定文本內容2．利用組合鍵（1）選擇較長的文件，指向欲選擇區域的起點，按住Shift鍵，同時按住鼠標左鍵，移動光標，可方便地選擇大范圍的文檔內容。（2）選擇特定范圍的文檔，單擊欲選定文檔的起始處，然后按住Shift鍵單擊欲選定文檔的結尾處。（3）按Ctrl+Shift+End可選擇光標至文檔結尾處的文本。（4）按Ctrl+Shift+Home可選擇光標至文檔開始處的文本。（5）按Ctrl+A可選擇整個文檔3.3.3編輯文本1．刪除（1）選定欲刪除文件的內容；（2）按Del鍵或選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，即可刪除選定內容；（3）如果要刪除的僅是一個字，只要將光標移至插入點，刪除光標以后的字，按Del鍵，刪除光標以前的字，按Backspace鍵。如果發生誤刪除，可選擇“編輯”菜單的“撤消清除”命令，或單擊工具欄的“撤消”按鈕。3.3.3編輯文本2．移動移動：有時要將文檔中的一部分內容移到另外的地方，WORD可以很方便地完成此功能。（1）選定欲移動文件的內容；（2）選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令或單擊工具欄的“剪切”按鈕；（3）鼠標指針移到欲插入內容的目標處，單擊左鍵；（4）選擇“編輯”菜單的“粘貼”命令或單擊工具欄的“粘貼”按鈕，便實現了移動文件的操作。如果欲移動的文件內容移動距離不遠，則可使用“拖曳”的方法。（1）選定欲移動文件的內容；（2）鼠標指針移到選定內容處，按住鼠標左鍵，使插入點呈虛線，鼠標箭頭尾部同時出現一個小虛框，拖動虛線到達欲插入內容的目標處，釋放鼠標，便實現了移動文件的操作。Ctrl+X（剪切）,Ctrl+v（粘貼）3.3.3編輯文本3．復制（1）選定欲復制文件的內容；（2）選擇“編輯”菜單中的“復制”命令或單擊工具欄的“復制”按鈕；（3）鼠標指針移到欲插入內容的目標處，單擊左鍵；（4）選擇“編輯”菜單的“粘貼”命令或單擊工具欄的“粘貼”按鈕，實現復制文件操作。快捷鍵：Ctrl+c(復制),Ctrl+v(粘貼)如果欲復制的文件內容距目標處不遠，則可按住Ctrl+“拖曳”的方法，實現復制。3.3.3編輯文本4．“選擇性粘貼”的作用“粘貼”是將復制或剪切的內容原封不動地放置到目標位置，但是有時若只想要其中的文字，而不要其格式，這個時候就可以使用“選擇性粘貼”。3.3.4查找與替換1．查找⑴簡單查找1）選擇“編輯”菜單的“查找”命令，顯示“查找”對話框。2）在“查找內容”右邊的文本框中輸入要查找的內容，如“BEC”。3）單擊“查找下一處按鈕”，插入點后的第一個“BEC”呈反向顯示。4）繼續單擊“查找下一處按鈕”，下一處的“BEC”呈反向顯示。在搜索到需要查找的內容后，可進行修改、刪除等操作。5）要取消查找，按Esc鍵，關閉對話框，單擊“取消”按鈕。3.3.4查找與替換1．查找⑵復雜查找1）在“查找內容”右邊的文本框中輸入要查找的內容后，單擊“高級”按鈕。2）單擊“格式”按鈕。如果要查找的是粗體、下劃線等，選擇“字體”；如果要查找的是段落格式，選擇“段落”。如果要查找的是特殊字符，單擊“特殊字符”按鈕，Word可以查找“段落標記”、“制表符”等26種特殊字符。

3.3.4查找與替換2．替換⑴替換文本和格式1）選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，或單擊查找對話框中的“替換”標簽2）在“查找內容”的文本框中輸入要查找的內容“BEC”，在“替換為”的文本框中輸入要替換的內容“劍橋商務英語”3）單擊“全部替換”按鈕，則所有符合條件的內容全部替換；如果需要選擇性替換，則單擊“查找下一處”，需要替換，單擊“替換”按鈕，不需要替換，繼續單擊“查找下一處”，反復執行，直至文檔結束。若要替換特殊字符，可選“編輯→查找→高級→特殊字符”；若要替換指定格式，可選“編輯→查找替換→高級→格式”。3.3.4查找與替換2．替換⑵刪除替換命令還可以實現刪除功能，在“查找內容”的文本框中輸入要查找的內容，在“替換為”的文本框中不輸入任何內容，然后單擊“全部替換”按鈕，便實現了刪除。3.3.5撤銷、恢復和重復1．撤銷用撤銷功能可以撤銷以前的一步或多步操作。2．恢復當不慎執行了某個“撤銷”命令而實際不應該這樣做時，使用“恢復”命令可以撤銷已經做出的撤銷操作，恢復到撤銷前的文檔狀態。3．重復Word提供了快速重復上一項操作的功能。3.3.6中文簡繁轉換首先選中要進行轉換的文本內容然后單擊“常用”工具欄中的“中文簡繁體轉換”按鈕中的下三角按鈕，在出現的簡、繁列表中單擊“轉換為繁體中文”或“轉換為簡體中文”選項，即可將所選的內容改變3.3.7自動更正自動更正功能，是在輸入過程中，自動地修改輸入的錯誤，并自動擴展常用的縮寫詞，從而加快輸入速度。3.3.8拼寫、語法檢查當在文檔中無意輸入了錯誤的或者不可識別的單詞時，Word2003會在該單詞下用紅色波浪線進行標記。如果是出現了語法錯誤，則在出現錯誤的部分用綠色波浪線進行標記。3.3.9統計字符字數選擇“工具”菜單中的“字數統計”命令，打開“字數統計”對話框，如圖所示。在“字數統計”對話框中顯示了文檔的統計信息。3.3.10文檔顯示方式1．普通視圖2．頁面視圖3．大綱視圖4．Web版式視圖5．閱讀版式視圖6．文檔結構圖顯示7．打印預覽8．全屏顯示3.3.10文檔顯示方式1．普通視圖普通顯示是常用的一種。普通顯示主要用于快速輸入文本、圖形及表格，進行簡單的排版。可顯示大部分排版信息。但不能顯示和編輯頁眉、頁腳和頁碼，也不能同時顯示多欄效果、圖文內容和垂直標尺。在普通視圖中，頁與頁之間只用一條虛線作為分頁符，節與節之間用一行紅色虛線作為分節符。3.3.10文檔顯示方式2．頁面視圖頁面顯示用于顯示整個頁面分布情況和整個文檔在每一頁上的位置，包括文本、圖形、表格、圖文框、頁眉、頁腳、頁碼等，水平標尺和垂直能同時顯示，也能進行編輯排版。具有“所見即所得”的顯示功能，與打印效果完全相同，給用戶帶來極大的方便。3.3.10文檔顯示方式3．大綱視圖在大綱視圖中，能查看文檔的結構，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本，因此它特別適合編輯那種含有大量章節的長文檔，大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。說明：大綱視圖和文檔結構圖要求文章具備諸如標題樣式、大綱符號等表明文章結構的元素。不是所有的文章都具備這樣的文章結構，因此不一定都能顯示出大綱視圖和文檔結構圖。3.3.10文檔顯示方式4．Web版式視圖使用Web版式可以預覽具有網頁效果的文本。在這種方式下，你會發現原來換行顯示兩行的文本，重新排列后在一行中就全部顯示出來。這是因為要與瀏覽器的效果保持一致。使用Web版式可快速預覽當前文本在瀏覽器中的顯示效果，便于再做進一步的調整。3.3.10文檔顯示方式5．閱讀版式視圖在Word2003中增加了獨特的“閱讀版式”，該視圖方式下最適合閱讀長篇文章。閱讀版式將原來的文章編輯區縮小，而文字大小保持不變。如果字數多，它會自動分成多屏要使用“閱讀版式”，只需在打開的Word文檔中，點擊工具欄上“閱讀”按鈕，或者按Alt+R就可能開始閱讀了。3.3.10文檔顯示方式6．文檔結構圖顯示與“大綱視圖”一樣采用層次來管理文檔。文檔結構圖是獨立于正文的，在文章左邊開辟一個新窗口，顯示文檔的標題列表。Word中使用文檔結構圖，可通過單擊“常用”工具欄上的“文檔結構圖”按鈕，或單擊菜單欄上的“視圖”菜單中的“文檔結構圖”命令。3.3.10文檔顯示方式7．打印預覽打印預覽用于顯示文檔的打印效果。可單擊工具欄“打印預覽”按鈕，也可選擇“文件”菜單中的“打印預覽”命令，比頁面顯示方式操作方便。3.3.10文檔顯示方式8．全屏顯示全屏顯示是將菜單欄、工具欄、標尺、狀態欄等隱藏起來，使一屏顯示更多的內容，要對文本進行操作，必須使用鍵盤命令。3.4格式化文檔3.4.1字符格式1．字符格式（1）字體（2）字號（3）字形（4）字符間距（5）字符位置（6）特殊效果2．字符格式設置方法總原則：先選定后設置⑴利用格式工具欄⑵利用字體設置對話框字體字號字形3.4.2段落格式段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進、換行和分頁、對齊方式等。段落格式設置也稱段落格式化。設置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次分明。3.4.2段落格式1．文本的對齊方式段落水平對齊的有關按鈕在“格式工具欄”中可找到，主要有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊等。左對齊：以左邊為基準，右邊可能參差不齊。居中：文本放在正中，通常對標題有效。兩端對齊：各行首尾對齊，未滿一行則左對齊。分散對齊：首尾對齊，不是一行亦如此。3.4.2段落格式2．文本的縮進方式縮進的常用度量單位主要有三種：厘米、磅和字符。度量單位的設定可以通過“工具”菜單中的“選項”命令，選擇“常規”選項卡，在度量單位下拉列表中設定。3.4.2段落格式2．文本的縮進方式首行縮進，控制段落中第一行第一個字的起始位置，一般在輸入文檔的第一段時，就將首行縮進定位，以后只要按回車鍵就自動縮進。懸掛縮進，控制段落中首行以外的其它行的起始位置。左縮進，控制段落左邊界縮進的位置，包括首行。右縮進，控制段落右邊界縮進的位置。標尺上有四個縮進標記，可以快速設置段落縮進。3.4.2段落格式3．行間距行間距的缺省值為單倍行距4．段間距段間距為15.6磅，此參數可進行調整。方法：選“格式→段落”即可進行設置，段前段后是指本段之前和本段之后，通常設其中之一即可。3.4.2段落格式5．“段落”對話框3.4.3首字下沉⑴先將插入點定位在需要設定首字下沉的段落中。該段落必須含有文字。⑵選擇”格式“菜單中的“首字下沉”命令⑶在“位置”框內，選擇下沉方式。⑷在“選項”框中，選擇字體，下沉行數等，單擊“確定”按鈕。3.4.4項目符號和編號1．自動創建項目符號和編號2．添加編號3.添加項目符號4．多級列表3.4.5邊框和底紋在Word2003中文版中，可以為選定的字符、段落、頁面及各種圖形設置各種顏色的邊框和底紋，從而美化文檔，使文檔格式達到理想的效果。先選定要添加邊框的文字或段落，單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對話框中完成設置。字符添加邊框單擊“格式”工具欄上的“字符邊框”按鈕給選定的文本添加單線邊框。如果要加特殊的邊框，可用下面的方法：選定文本，選“格式→邊框和底紋→邊框”；在“設置”選項區中選擇一種邊框；選擇相應的”線型“、”顏色“、”寬度“及應用范圍等。刪除邊框：選定已加邊框的文本；選“格式→邊框和底紋→邊框”；在“設置”選項區中選擇“無”；單擊確定。字符添加底紋單擊“格式”工具欄上的“底紋”按鈕給選定的文本添加灰色底紋。如果要加特殊的底紋，可用下面的方法：選定文本，選“格式→邊框和底紋→底紋”；在“填充”框中選擇底紋的背景顏色；選擇相應的”式樣“、”顏色“及應用范圍等。刪除底紋：選定已加底紋的文本；選“格式→邊框和底紋→底紋”；在“填充”選項區中選擇“無”；在“式樣”中選擇“清除”單擊確定。段落的邊框和底紋把光標定位到要設置的段落中，打開“格式”菜單，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“方框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍色”，然后在這個“應用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個段落加上了一個邊框。添加底紋：打開“邊框和底紋”對話框，單擊“底紋”選項卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%”，同樣把“應用范圍”選擇為“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋就設置好了。頁面的邊框和底紋打開剛才的對話框，單擊“頁面邊框”選項卡，單擊“藝術型”的下拉列表框，選擇第一個“蘋果”單擊，注意這里的“應用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個文檔設置了一個藝術型的頁面邊框。3.4.6分欄1．利用分欄按鈕建立分欄⑴切換到頁面視圖；⑵選定需要分欄的段落，但不要選擇回車符；⑶選擇“視圖”菜單“工具欄”的“其它格式”命令，單擊分欄按鈕。⑷拖動選定所需欄數，單擊左鍵；⑸要調整欄寬和欄間距，拖動水平標尺上的欄標記。3.4.6分欄2．利用分欄對話框分欄⑴切換到頁面視圖；⑵選定需要分欄的段落，但不要選擇回車符；⑶選擇“格式”菜單中的“分欄”命令，顯示分欄對話框；⑷在“預設”框內選擇需要分的欄數，在Word內最多可分11欄；⑸選定欄數后，下面的“寬度和間距”框內會自動列出每一欄的寬度和間距，可以重新輸入數據修改欄寬。單擊“欄寬相等”，則所有的欄寬均相同；⑹單擊“分隔線”復選框，可以在每一欄之間加上分隔線；⑺在“應用范圍”的框內，可以選擇“整篇文檔”、“插入點之后”、“所選文檔”之一，然后單擊“確定”按鈕。3.4.6分欄3．取消分欄如果要取消分欄，在該對話框的“預設”框內，單擊一欄，然后單擊“確定”按鈕。3.4.7中文版式1．拼音指南2．帶圈字符3．縱橫混排4．合并字符5．雙行合一3.4.8格式刷使用“格式刷”復制格式:⑴選定被復制格式的段落；⑵如果僅使用一次，單擊工具欄“格式刷”按鈕，如果需要多次使用該格式，雙擊“格式刷”按鈕。鼠標指針呈“刷子”樣。⑶將插入點移動至目標段落，單擊該段落，則其格式與原段落相同。3.5圖片和圖形3.5.1插入剪貼畫1．插入剪貼畫首先插入點定位,然后選擇“插入”菜單中的“剪貼畫”命令，可以打開“剪貼畫”任務窗格然后，點擊“剪貼畫”任務窗格下面的“管理編輯”然后在“OFFICE收藏集”中選擇一個分類，選中一個剪貼畫進行復制，最后粘貼到文檔中2．圖片工具欄降低對比度降低亮度顏色插入圖片增加對比度增加亮度裁剪線型文字環繞設置透明色向左旋轉90度壓縮圖片設置圖片格式重設圖片3．“設置圖片格式”對話框4．編輯剪貼畫（1）圖片的選定（2）調整圖片的大小（3）圖片的移動（4）圖片的復制（5）圖片的刪除（6）裁剪圖片（7）設置圖片或剪貼畫的圖像屬性（8）設置圖片的環繞方式3.5.2插入圖片文件除了使用“Microsoft剪輯庫”之外,還可以在文檔中插入許多通用的圖形文件格式1）將插入點置于要插入圖片的位置。2）選擇“插入”菜單中的“圖片”命令,再從子菜單中選擇“來自文件”命令,出現如圖3）在“查找范圍”列表框中,選擇要插入的圖形文件所在的文件夾,然后在“查找范圍”下面的列表框中選擇要插入的圖形文件。4）單擊“插入”按鈕,將圖形文件插入到文檔中。3.5.3插入藝術字1．單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級聯菜單中選擇“藝術字”命令，或單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術字”按鈕即可打開“‘藝術字’庫”對話框。2．在彈出的“編輯‘藝術字’文字”對話框中，在文本框中輸入要插入的藝術字的內容并設置好字體、字號，單擊“確定”按鈕即可。3．編輯藝術字“藝術字”工具欄”設置藝術字格式“對話框3.5.4插入文本框1．插入文本框“橫排”或“豎排”2．編輯文本框3．文本框之間創建鏈接4．刪除文本框3.5.5插入自選圖形1．繪制自選圖形2．在自選圖形中加入文字3．自選圖形格式化4．疊放次序5．自由旋轉或翻轉6．陰影和三維效果7．組合與取消組合3.5.6公式編輯器的使用(1)在要插入公式的地方單擊鼠標左鍵。(2)選擇“插入”菜單中的“對象”命令(3)單擊“對象類型”列表框中的“Microsoft公式3.0”選項。(4)單擊“確定”按鈕,即可啟動公式編輯器。3.6文檔結構管理3.6.1樣式1．樣式的概念所謂樣式就是多個排版命令組合而成的集合，或者說樣式是一系列預置的排版命令。當希望快速改變某個特定文本（可以是一行文字、一段文字，也可以是整篇文檔）的所有格式時，可以使用Word的樣式來實現，極大的提高工作效率。3.6.1樣式2．使用已有樣式選定文本或段落然后在“格式”工具欄的“樣式”框中選擇所需的樣式名字即可；或在“格式”菜單并選定“樣式和格式”項，在窗口右側顯示“樣式和格式”任務窗格，再在“樣式和格式”任務窗格中選取所需要的樣式。

3.6.1樣式3．創建樣式（1）單擊“格式”菜單中的“樣式和格式”命令,彈出“樣式和格式”任務窗格。（2）在對話框中單擊“新樣式”按鈕，出現“新建樣式”對話框；（3）在“新建樣式”對話框中，首先在“名稱”文本框中為新建的樣式確定好名稱，然后單擊“格式”按鈕，單擊選擇字體、段落、邊框等7個格式之一，均可以打開一個對話框用于設置相應的樣式格式。3.6.1樣式4．修改和刪除樣式用戶在使用樣式時，有些樣式不符合自己排版的要求，可以對樣式進行修改，甚至刪除。刪除樣式要在“樣式和格式”對話框中進行。系統只允許用戶刪除自己創建的樣式，而Word的內置樣式只能修改，不能刪除。3.6.2模板Word提供的模板包括以下幾大類：報告、備忘錄、出版物、信函和傳真、英文模板、郵件合并及其它英文模板、其他文檔等。1．利用文檔創建新模板2．自定義模板3.6.3腳注和尾注把插入點置于要插入腳注的位置選擇“插入”菜單的“引用”子菜單中的“腳注和尾注”命令單擊“確定”按鈕之后,開始輸入腳注、尾注文本。3.6.4目錄1．選擇好光標插入點，單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”命令，彈出“索引和目錄”對話框。2．在“格式”列表框中選擇目錄格式；3．單擊“確定”按鈕，即可自動生成目錄。3.7使用表格3.7.1創建表格1．使用菜單命令創建將光標置于要插入表格的位置單擊“表格”菜單的“插入”命令，從其級聯菜單中選擇“表格”命令，彈出“插入表格”對話框示；在對話框中分別輸入列數、行數，設置好其他各選項后，單擊“確定”按鈕即可。用菜單命令這種方法適合創建大型表格，表格最多可達32767行和63列。3.7.1創建表格2．使用工具按鈕創建表格單擊“常用”工具欄上的工具按鈕，在它的下方出現一個表格網絡；用鼠標左鍵按住左上角的網絡向右下角拖動到需要的行數和列數但是在表格行列數上有一定的限制，這種方法適合創建規模較小的表格3.7.1創建表格3．使用“表格和邊框”工具繪制復雜表格繪制出不同行高、列高的各種不規則的復雜表格單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令，或單擊“常用”工具欄的工具按鈕，出現“表格和邊框”工具欄，同時鼠標指針變成畫筆形狀3.7.2編輯表格1．在表格中輸入數據當需要輸入到單元格的數據超出單元格的寬度時，系統會自動換行，增加行的高度，而不是自動變寬或轉到下一個單元格。在單元格中輸入文本時,可以按Enter鍵開始一個新的段落。要在位于文檔開始處的表格的上方插入一個空段,則將插入點移到第一個單元格中,然后按Enter鍵。3.7.2編輯表格2．在表格中移動單擊鼠標左鍵按Tab鍵使插入點往下一單元格移動;

按Shift+Tab鍵使插入點往前一單元格移動;

當插入點到達表中最后一單元格時,再按Tab鍵,Word將為此表自動添加一行。3.7.2編輯表格3．表格的選定選定表格與選定文本差不多。選單元格中的文字：與一般的選文本一樣。選一個單元格：在單元格的左邊處點一下。選一行：在行左邊點一下。選一列：在表頂部邊是鼠標變成黑前頭點一下。選定整表：當鼠標指針移向表格內，在表格外的左上角會出現一個按鈕，這個按鈕就是“全選”按鈕，單擊它可以選定整個表格。多行、多列、整表、多個單元格選取：選插入點，拖動鼠標，或用SHIFT鍵。3.7.2編輯表格4．行、列的插入 增加行：選定將在上面插入新行的行，選定的行數與要增加的行數相同。選“表格→插入單元格→整行插入→確定”，如將插入點移到表格某行的后面回車可增加一行。說明：可用繪制表格方式加行。若要在最后加行，可選最后一行最后一個單元格，按TAB鍵。3.7.2編輯表格4．行、列的插入 增加列：選定幾列在選定的區域內點右鍵，在快捷菜單下選“插入列”注：可用繪制表格方式加列3.7.2編輯表格5．行、列的刪除選定要刪除的行或列單擊“表格”菜單中的“刪除”命令，從其級聯菜單中選擇“行”（“列”）命令。如果選擇其中的“表格”命令，將刪除插入點所在的整個表格3.7.2編輯表格6．改變表格行高和列寬通常情況下，系統會根據表格字體的大小自動調整表格的行高或列寬手動調整：精確調整：3.7.2編輯表格7．單元格的合并與拆分(1)單元格的合并選定行或列中需要合并的兩個或兩個以上的連續單元格或整行（整列）打開“表格”菜單并選定“合并單元格”項（或單擊鼠標右鍵選定“合并單元格”項(2)單元格的拆分使光標定位于要拆分的單元格內打開“表格”菜單并選定“拆分單元格”項（或單擊鼠標右鍵選定“拆分單元格”項），在對話框中輸入要拆分成的行數和列數，然后單擊“確定”按鈕3.7.3格式化表格1.表格的自動套用可以快速格式化表格將插入點置于要格式化的表格中,選擇“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令或使用“表格和邊框”工具欄中的“表格自動套用格式”按鈕,出現“表格自動套用格式”對話框選擇一種表格樣式，單擊“確定”。3.7.3格式化表格2．單元格的對齊方式“格式”工具欄上的工具按鈕可以設置單元格內文字的水平對齊方式在選定單元格內的文字后，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選“單元格對齊方式”命令，可以設置更多的對齊方式3.7.3格式化表格3．添加邊框和底紋默認情況下，創建的表格采用半磅的黑色單實線，且無底紋添加邊框和底紋：“表格和邊框”工具欄中各按鈕“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或者在選中的單元格后，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令3.7.3格式化表格4．表格中的文字方向選定單元格或光標置于單元格中選擇“格式”菜單中的“文字方向”命令或右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“文字方向”命令出現“文字方向—表格單元格”對話框單擊所需的文字方向，然后單擊“確定”按鈕3.7.3格式化表格5．使用“表格屬性”對話框設置表格格式選中要格式化的表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”對話框，均可以打開“表格屬性”對話框3.7.4表格的排版1．繪制斜線表頭先拖動行線和列線將表頭單元格設置得足夠大，將插入點定位在表頭單元格中然后單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，出現對話框。選擇“表頭樣式”（共有5種樣式），分別輸入“行標題”（表頭右上角的項）、“列標題”（表頭左下角的項）和“數據標題”（中間格的項），并設置好“字體大小”后按“確定”按鈕退出。單擊斜線表頭，當表頭單元格周圍出現8個虛方框選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。3.7.4表格的排版2．表格與文字的相互轉換單擊“表格”菜單下的“轉換”命令3．拆分表格將插入點定位到要拆開作為第二個表格的第一行上，單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵如果需要合并拆分開的表格，只需要把兩個表格中間的回車符刪除即可4．改變表格大小可以通過手動改變行高、列寬的辦法來實現，也可以通過“表格”菜單中的“表格屬性”對話框進行設置。3.7.5表格中的數據處理表格單元格的編號3.