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第頁共頁企業員工檔案托管協議通用版樣本企業員工檔案托管協議本協議由以下各方于________年____月____日簽署：甲方（委托方）：公司名稱：_____________法定代表人：_____________地址：_____________聯系電話：_____________乙方（托管方）：公司名稱：_____________法定代表人：_____________地址：_____________聯系電話：_____________鑒于甲方希望將其員工的檔案托管給乙方，并且乙方同意接受并托管該檔案，雙方經協商達成以下協議：第一條甲方的義務1.甲方應按照相關法律法規和公司規章制度的要求，對其員工的檔案進行及時、準確、完整的整理、歸檔，并保證檔案內容的真實性和準確性。2.甲方應將其員工的檔案及時交付給乙方，并提供必要的解釋和說明。3.甲方應確保檔案中存儲的信息不違反國家有關法律法規的規定，不侵犯他人的合法權益，并為此承擔相應的法律責任。4.甲方應對員工檔案進行保密，不得將檔案外借或提供給任何未經授權的第三方。第二條乙方的義務1.乙方應按照甲方的要求對員工檔案進行妥善的保管和管理，并采取必要的安全措施，防止檔案的損毀、遺失或泄漏。2.乙方在接收到員工檔案后，應對檔案進行審核、整理和編目，并及時向甲方提供檔案的存放位置和數量信息。3.乙方應為甲方提供員工檔案信息的查詢服務，并在甲方提出請求時將檔案交付給甲方。4.乙方應對員工檔案中的信息進行保密，并不得將檔案外借或提供給任何未經授權的第三方。5.乙方應按照甲方的規定進行員工檔案的保存期限，并在保存期限屆滿后妥善處理員工檔案。第三條檔案的保管費用1.甲方應按照雙方協商確定的標準向乙方支付員工檔案的保管費用。2.乙方應提供保管費用的發票，并按照甲方的要求提供相應的結算明細。第四條協議的生效與終止1.本協議自雙方簽署之日起生效，有效期為______年。協議到期前，雙方如需繼續托管檔案，可在協議到期前______個月書面通知對方，雙方再次協商確定續簽的具體條件。2.在協議有效期內，任何一方如有違反本協議的行為，可由對方提出解除協議的通知，并要求違約方承擔相應的違約責任。第五條爭議解決1.雙方在履行本協議過程中發生的任何爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可由雙方約定的仲裁機構進行解決。2.雙方約定在爭議解決期間，仍應履行本協議其他條款的約定。第六條其他條款1.本協議未盡事宜，由雙方協商解決，并可簽署補充協議。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（托管方）：簽字：

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