高校圖書館文獻采訪工作的現狀與思考

1圖書館文獻特征為現在，發表文件的外部環境發生了重大變化，主要體現在以下幾個方面。(1)圖書館自動化、網絡化程度日益提高。計算機技術、網絡技術在圖書館的應用,全面革新了圖書館的工作流程,特別是Web2.0技術在圖書館的應用將使圖書館的工作更加科學、更加人性化。圖書館員應積極利用技術條件,改變傳統的工作模式,提高采訪工作質量和效率。(2)招生規模迅速擴大,不斷開設新專業。高校擴招,在校學生急增,圖書館藏書如何緊跟學科建設與發展,又保持系統和特色,是一個嚴峻的挑戰。高校圖書館雖然經費大量增加,但構建科學藏書體系的壓力更大。(3)文獻出版劇增。近五年,中文圖書出版數量以每年7%-10%的速度遞增,2004年就已達到208294種,其中新主題圖書為155197種,目前仍持續增長。文獻載體形式也在發生巨變,網絡信息資源、電子書刊、數據庫、音像制品、教學軟件,以及DVD光盤等信息資源的普及,使復合型圖書館已經成為現實。(4)圖書質量良莠不齊。大量優秀書刊涌現的同時,內容低俗的書刊也屢見不鮮,假書偽書盛行;學術圖書出版艱難,買賣書號現象普遍,特別是讀者面窄的專業圖書難以進入主流發行渠道,專業性較強的高校圖書館常常有錢也購不全專業好書;跟風出版嚴重,一書有多個不同版本,世界名著以組裝、配套、選集、全集系列等形式形成了幾十個甚至上百個品種。這些情況使采訪工作復雜,圖書取舍難度加大。(5)文獻發行市場多元。圖書發行不再是新華書店一統天下,已逐步形成新華書店、民營書店、個體零售店、出版社自辦發行等多種渠道。2004年,國有發行網點11665個,二級民營批發網點4687家,集個體零售網點104266家,文化教育廣電郵政系統發行網點13718家,供銷社發行網點4265,出版社自辦發行網點549家。圖書館文獻采訪有了多種渠道,特別是近年來出現了專為圖書館服務的供貨商,如武漢三新、成都世云和安徽儒林等。他們根據圖書館需求開展針對性的服務,如采訪數據和樣書的提供、圖書初步加工、送貨上門、提供編目數據等。這在很大程度上提高了圖書館文獻采訪工作的質量和效率。(6)書目發行信息傳播方式多樣化。除紙質的書目訂購信息外,還有網上發布的出版信息以及采購信息平臺,各種形式的圖書博覽會、訂貨會、書市,或是由出版社、書店直接提供的書目信息報等等。2媒體進行高校網絡報道的原則和做法,造成了網絡上的信息傳播的失根據本校的學科設置和發展規劃,制定本館的藏書發展政策和采購原則,使本館的采訪工作有章可循。如我館就詳細地制定了采訪原則和細則。近幾年,一些高校為了迎接教育部的評估,搞突擊采購,有些館為了在數量上達到目標,撇開了采訪原則,這樣的做法直接導致文獻經費被盲目使用,背離了教育部組織評估的初衷。圖書館的文獻資源建設是個系統性、長期性的工程,日積月累才能形成本館特色,因此制定本館藏書發展政策是必須的,也是搞好本館文獻資源建設的指導方針。2.1基于書目數據的輸入2.1.1網絡采購模式現在高校圖書館基本上都實現了網絡自動化管理,采訪人員圖書信息獲取途徑由紙質書目轉向網絡數據,同時各個圖書供貨商為了取得競爭優勢,也都積極提供網絡數據,促使這種采購模式成為如今中文圖書采購的主要工作模式。采訪人員一般把供貨商提供的書目數據轉入到采訪子系統中,然后再進行批查重就可以進入到選書環節,不需要繁重的數據輸入,可以有充足的時間來從海量的書目信息中選擇適合本館的圖書,采購圖書的效率和質量都得到了很大的提高,并且也大大減小了圖書訂重的幾率,是傳統的圖書采購模式所無法比擬的。2.1.2優化藏書出入市售圖書的安排(1)受制于書目數據的多少和種類是否齊全。某些圖書供貨商為了取得最大利潤,往往只發折扣比較高的書目數據和一些關系比較順暢出版社的數據,客觀上,一個書商也很難把全國500多家出版社的書目數據收集齊全,這就使得圖書采訪人員很難完全掌握全國的圖書出版信息,導致一些優秀的適合本館的圖書未能入藏。所以從這個意義上看,供貨商就顯得至關重要了,要盡量選擇規模比較大,比較專業的供貨商,而且最好和幾個供貨商同時建立業務關系,最大限度地獲得比較全的書目數據。(2)預訂圖書屬于期貨,距實際到館需要一段時間,且不能保證所有預訂圖書都能到館。我館實際情況是預定圖書的到貨率平均僅70%,部分熱銷的文學類圖書,由于市場需求量大,供貨商總是遲遲不發。此類圖書不宜采用預訂模式。(3)預訂以后要及時統計圖書到館情況,并要求供貨商將未能及時供貨的書目通知采訪人員,以便采取其他方式補購。否則,會漏購很多適合本館的必備圖書,影響本館藏書的系統性。(4)預訂圖書到館后,要根據供貨商的出庫清單進行再次查重。這不僅是避免采訪人員疏忽而訂重,還可以杜絕供貨商的失誤,混進一些非預訂的圖書。從我館實際情況來看,這個環節很有必要。2.2現場購買2.2.1通過設置私家車數據庫破解重書問題供貨商為了取得競爭優勢,開設專門的圖書賣場供圖書館員現采。為了避免現采中出現重書,一般都配備了圖書采集器或者筆記本電腦,只要導入館藏數據,就能很好地控制重書問題。現場采購面對新書,直接評判圖書的質量和基本內容,避免了依賴書目廣告的摘要挑書的缺陷,保證了到貨的準確和及時。同時,還可以讓相關學科的專業教師參加,讓他們挑選更適合本專業的圖書,我校很多專業教師參加了現采,既為圖書館采到了好書,又增加了他們對圖書館的滿意度,可謂是一舉兩得。2.2.2學術圖書較少圖書供貨商組織的大量貨源偏重于暢銷、熱銷或者是折扣較高的圖書,專業性強的學術圖書比較少。為了彌補這種不足,我館與北京的幾家知名學術書店建立業務關系,每年組織1-2次書店現采,對優化館藏起了積極的作用。2.2.3進行優中選優獲得優質圖書全國每年都有各種圖書展銷會,尤其是一年一度的全國書市,絕大部分出版社會把自己的優秀圖書全部展出,且備足復本。采訪人員可通過此類活動了解各出版社情況,優中選優獲得精品圖書。書市現采也能及時為本館館藏進行查漏補缺,特別是大型工具書、套書、叢書等,效果往往更明顯。2.2.4按照目錄購書的方式購書綱目購書是由供貨商按圖書館事先提供的“購書綱目”(Profile),向提供圖書館相關新書,圖書館挑選符合需要的留下,不符合者退還,當然退還的數量有一定的比例。我館沒有完全按照綱目購書的模式行事,只是把我館收藏圖書的基本原則,主要大類告知供貨商,同時選定若干出版社,如清華大學出版社、外語教學與研究出版社、廣西師范大學出版社等,供貨商則按照要求把這些出版社的最新圖書發來。我館幾年來的實踐表明這種做法的優點是新書到館速度明顯快于通過書目預訂。或許是由于我校為綜合性大學,專業面寬,購書經費相對充足,所以退書不多,供貨商也滿意。2.3參與網絡了,更高了制約機制的工作(1)我館在三新書業有限公司的網站開辟了網上選書窗口,三新公司為我校文獻資源建設委員會成員設立了專門賬號,委員可以在三新網站上直接選定圖書并生成訂單,采訪館員對訂單進行合并、查重后直接報送給三新公司。網絡的及時性、書目的豐富性都是以往難以比擬的,相比以前按紙質書目選書的效率大大提高,受到委員們歡迎,參與選書的積極性也被充分調動起來,更提高了采訪工作的針對性。(2)為了調動教師參與館藏建設的積極性,我館允許教師根據自己從事專業的需要購買圖書,然后憑正規發票到圖書館報銷,所購圖書進入館藏。這一方式購入的多為教師急需圖書,特別是教師參加學術研討活動,或專業培訓時購入的圖書,多為優質學術專著,對完善館藏起到一定的積極作用。但這一模式需要采訪人員提示教師事先檢索館藏,避免重復購買。2.4信息豐富,作用發揮高校圖書館基本上都通過校園網連接了因特網,這就為高校圖書館實行網上購書提供了客觀條件。目前我國網上書店已達600多家,多數網上書店開展了團體購書業務。目前規模較大的網上書店有:當當網上書店、北京圖書大廈、教圖書店等。其優點:一是書源信息豐富,網上書店除了報道三大書目外,還廣泛搜集了各地出版社的新書信息,整理后發布,并提供了檢索服務,幫助用戶避免了漏訂、重訂等。二是縮短了采購周期,采訪人員足不出戶就可以買到所需圖書,縮短了圖書到館的時間。網上采購作為一種新型的采購模式,還有很多待成熟的環節,如網上電子銀行轉帳,高校圖書館大都沒