信息化系統InformationSystem供應商管理2015-12-18西安電腦中心-業務支持科C

NTENTS01項目簡介02項目背景03實施目標04功能介紹西安電腦中心-業務支持科05效益分析01項目簡介

供應商質量管理系統_項目于_2014_年_11_月_07_日正式立項，于_2014_年_10_月_08_日啟動實施，在委托方和實施方的共同配合和努力下，于_2015_年_02_月_06_日完成項目上線，經過試運行，通過雙方認可，于_2015_年_03_月_09_日通過驗收，并完成項目資料移交工作。項目應用于西安十六部所有工廠及事業部，運行將至9個月，是一款完全自主研發的信息化應用系統。西安電腦中心-業務支持科02項目背景西安電腦中心-業務支持科02項目背景供貨管理過程中，涉及業務廣泛，參與人員眾多，工作量大，經常造成事務遺忘和工作堆積，影響工作效率和進度。01020304由于依賴傳統的郵件、電話、附件、郵寄等方式作業，數據交互周期長，工作開展滯后，出現人力成本和資源浪費等嚴重現象。業務傳輸過程中，傳輸途徑多，文件格式迥異，使得數據閱讀和理解異常困難，給業務工作帶來困難，持續改善停止不前。由于以紙檔郵件存儲數據，使得共享、分析、統計等工作基本無從下手，而且極易發生數據丟失，造成不良后果。西安電腦中心-業務支持科03項目目標西安電腦中心-業務支持科03

項目目標01020304實現信息的基本格式標準化、信息能夠及時有效的共享使用。信息的管理與使用更加安全可靠，通過便捷高效的工作方式，提升管理水平，提高工作效率，改善產品質量。實現供應商供貨質量問題的可追，可溯，可依，可分析。建立統一的數據錄入、傳輸、使用平臺。西安電腦中心-業務支持科04功能介紹西安電腦中心-業務支持科名詞解釋：異常評審：發現涉及到來料的品質問題，需要進過業務部門按照一定的業務流程進行審核判定，如確定為來料不良，則需供應商提供整改相關技術處理，即回復8D報告。8D報告：8D又稱團隊導向問題解決方法、8D問題求解法（8DProblemSolving）是福特公司處理問題的一種方法，亦適用于制程能力指數低於其應有值時有關問題的解決，它提供了一套符合邏輯的解決問題的方法，同時對于統計制程管制與實際的品質提升架起了一座橋梁。04功能結構圖04各模塊功能介紹供應商索賠我方發出索賠請求，待供應商回復，征得雙方同意后，完成索賠記錄。原材料停線記錄原材料停線的原料供貨信息，發生時間、地點、產線等信息，備查詢、分析、統計、追溯。供應商試驗我方發出試驗任務、系統按期提醒、供應商完成目標請求，我方審核，若通過，則OK，反之，則退回。供應商考核打分按要求及負責內容，完成供應商的考核打分，系統自動完成統計分析。西安電腦中心-業務支持科04各模塊功能介紹按預定流程對不合格物料進行異常評審，若通過，則進入異常反饋對重大問題進行記錄備案，相關業務人員及時跟進，時刻關注處理進度。來料不合格評審及重大問題跟進我方將異常物料進行反饋跟蹤，依據業務需求供應商提供8D報告。系統郵件自動提醒，數據及時同步，業務及時跟進。來料異常反饋及8D回復西安電腦中心-業務支持科04

核心數據業務流程圖05效益分析西安電腦中心-業務支持科05

效益分析西安電腦中心-業務支持科備注：

資源節約：18%，時間縮短：45%，人力投入節減：5%，管理水平提升：60%功能：

來料管理、供應商試驗、供應商索賠、供應商考核打分、原材料停線、重大問題跟進。有形經濟效益核算：各管理模塊：全年累計有效節約工時:1284(條)*25(單條節約25分鐘)*2（全年量）=64200分鐘，換算為279.75天，單人全年工作時間約279.75/21=13.32月，按照工程師4000元/月計算，可節約4000*13.32=53285.7元質量記錄打印紙張費用：全年印刷品費用可節約約10000元（三品庫數據）參考同類型信息系統委外開發費用：報價10萬元（電腦中心報價，已剔出服務器使用費）。累計經濟效益合計：53285.7元+10000元+10萬元=163258.7元無形經濟效益核算：改進計算和打印工作改進分析和模擬能力事業部內部消除信息孤島、做到及時化、準確化，標準化，管理上實現防錯。【以上數據來十六事業部8月份數據】轉至：http://9:8080/byd_isyset/main/login.action項目指標現狀目標實際提升率有效工時節約2238（條）*30（單條信息用時分鐘*2（全年量）=