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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯出入登記管理制度(7篇)出入登記管理制度(1)
一、目的
為確保公司的人身、財(cái)產(chǎn)平安、出入廠人員、車輛物品等管理有序。
二、適用范圍
適用于全部進(jìn)出廠人員、車輛及物品。
三、職責(zé)
1、全部人員及車輛按本制度落實(shí)。
2、門衛(wèi)值班人員按本制度監(jiān)督檢查和管理。
四、工作內(nèi)容
1、人員出入管理
員工上班時(shí)間因公外出辦事,必需寫明事由,返回后在門衛(wèi)處核簽返回時(shí)間,如不能返回時(shí)寫明理由,方可離開。
2、就餐時(shí)間含在工作時(shí)間內(nèi)的非管理人員除上下班時(shí)間出入外,嚴(yán)禁出入大門,確因有事,門衛(wèi)人員必需和部門領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,方可出入,門衛(wèi)嚴(yán)格監(jiān)督檢查,如無證明,不允許出入大門。
3、員工醉酒者一律禁止入廠。
五、車輛出入管理
1、送貨車輛憑送貨單等憑證進(jìn)入廠內(nèi),需要時(shí)過磅稱量,然后聽從門衛(wèi)或保管員指揮在指定位置等待卸貨,非本公司貨物進(jìn)廠時(shí)在門衛(wèi)處登記以便離開時(shí)便利清點(diǎn),確認(rèn)。
2、拉運(yùn)糠醛的車輛一律憑裝車單在指定位置放停,所裝重量不得大于車輛行駛證規(guī)定的運(yùn)輸重量。
3、外來人員或車輛出廠,經(jīng)檢查無攜帶物資,即可放行,但應(yīng)進(jìn)行登記。如有物資攜帶出廠,應(yīng)辦理物資出門證,否則門衛(wèi)不予放行。
4、上班前與下班后,非加班工作人員不得在廠內(nèi)逗留。
5、倒班生產(chǎn)工人可按倒班規(guī)定時(shí)間提前30分鐘入廠,交班后30分鐘內(nèi)離廠。
6、非工作時(shí)間入廠要經(jīng)車間主任同意,否則門衛(wèi)不予放行。
7、非工作緣由找人不得入廠,由門衛(wèi)電話通知。(包括本廠人員)。外來辦事人員或車輛入廠是要經(jīng)相關(guān)部門或人員同意,并進(jìn)行登記后方可進(jìn)入,否則不予放行。
8、任何部門人員,車輛出入工廠必需無條件接受門衛(wèi)的檢查與指揮,否則公司將對當(dāng)事人予以嚴(yán)厲?處理。
出入登記管理制度(2)
一、物品入庫有關(guān)制度:
(一)物品選購回來后首先辦理入庫手續(xù),由選購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要依據(jù)選購方案單的項(xiàng)目仔細(xì)清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格精確?????無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)對于在外加工貨物應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種精確?????無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進(jìn)庫依據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必需按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入庫。
(五)物品入庫,要依據(jù)不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時(shí)留意做好防銹,防潮處理,保證貨物的平安。
(六)物品數(shù)量精確?????、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨便的更改,應(yīng)查明緣由,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及珍貴貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥當(dāng)保存,其中珍貴物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)干凈,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫,數(shù)量要精確?????(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨便的更改,應(yīng)查明緣由,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格落實(shí)憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不精確?????不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,準(zhǔn)時(shí)解決,準(zhǔn)時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。
(五)為了防止消失出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才能夠到倉庫拿取貨物。
(六)對于對外加工我方應(yīng)供應(yīng)的組件專用物品領(lǐng)用必需要有經(jīng)理簽字方可出庫,準(zhǔn)時(shí)交于加工方,以便我方加工貨物的準(zhǔn)時(shí)完成,交加工方時(shí),應(yīng)請主辦人員簽字接收。
出入登記管理制度(3)
1、首次進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員必需在保安室門口接受體溫測量,并建立臺帳。
2、凡是體溫測量在37.1℃以下的`人員即可進(jìn)入現(xiàn)場觀看區(qū),嚴(yán)禁直接進(jìn)入生活區(qū),不合格人員落實(shí)政府管控措施。
3、被測量體溫的人員必需正確佩戴合格的醫(yī)用口罩,測溫人員必需穿防護(hù)服,佩戴防護(hù)眼罩、防護(hù)手套等。
4、接受測量體溫的人員必需自覺排隊(duì),間隔二米,嚴(yán)禁扎堆,擾亂秩序。
5、體溫測量人員必需利用掃二維碼查詢14天活動(dòng)軌跡,截屏交給值班人員,做好登記。
6、首次體溫測量合格的人員進(jìn)入現(xiàn)場后,需依據(jù)每日至少兩次的標(biāo)準(zhǔn)在觀看區(qū)進(jìn)行體溫測量,為期14天,并建立體溫檢測臺帳。
7、進(jìn)入觀看區(qū)未做核酸檢測的人員不得進(jìn)入生活區(qū)。
出入登記管理制度(4)
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)上級關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作部署要求,切實(shí)保障校內(nèi)值班人員和在崗工作人員的生命健康平安,結(jié)合幼兒園《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎防控工作的通知》工作支配,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、強(qiáng)化個(gè)人防護(hù)
(一)上班途中
值班、值守人員應(yīng)正確佩戴醫(yī)用口罩,盡量不乘坐公共交通工具,建議步行、騎行或乘坐私家車到園,不拼車。留意來回途中的防寒、保暖,強(qiáng)化自身平安防護(hù)。
(二)入園前
必需接受安保人員的體溫測量,體溫正常才能進(jìn)入園區(qū)工作。若體溫超過37.3℃,請務(wù)進(jìn)入園區(qū)。進(jìn)入園區(qū)后請馬上清潔雙手。
(三)入室辦公
保持值班室空氣流通,開啟門窗通風(fēng)換氣,禁止使用空調(diào)。做好室內(nèi)衛(wèi)生清潔、清除各類衛(wèi)生死角。
(四)工作溝通
接打辦公電話、傳閱紙質(zhì)文件前后均需洗手,面對面溝通工作時(shí),保持1.5米以上的距離。
二、強(qiáng)化公共區(qū)域的管理
1.對招生辦、傳達(dá)室等周邊區(qū)域堅(jiān)持凡人員能碰觸的區(qū)域(桌椅、柜子、門窗、地面、電話、筆等)進(jìn)行消毒,消毒采納清——消———清,消毒完成后做好記錄,并張貼在醒目位置,消毒時(shí)間在9點(diǎn)和14:00,每天2次。
2.嚴(yán)格落實(shí)值班、值守制度,做好電話接聽和回訪工作。如有緊急通知或突發(fā)大事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告并妥當(dāng)處理。
3.對進(jìn)出校內(nèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)格登記備案,測量體溫,體
溫高于37.3℃的人員和無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入校內(nèi)。
備注:84消毒液消毒流程
1.開窗通風(fēng)
2.衛(wèi)生清潔(清水):擦拭桌椅—書籍—門窗—其他辦公用品—地面
3.消毒:戴好口罩、手套,避讓直接接觸。與水(冷水)的配比為1:100,擦拭凡事能碰觸的地方(桌椅、柜子、門窗、書籍、電話、筆),用配比好的消毒水清潔地面。全部消毒時(shí)間約20分鐘。
4.衛(wèi)生清潔(清水):20分鐘后再用清水擦拭一遍;
5.各類清潔、消毒用具歸位。
6.記錄消毒時(shí)間及消毒狀況,張貼醒目位置。
出入登記管理制度(5)
一、車輛入庫有關(guān)制度:
1、車輛選購回來后首先辦理入庫手續(xù),由選購人員向倉庫管理員交接。庫房管理員要依據(jù)選購方案單的項(xiàng)目仔細(xì)清點(diǎn)所要入庫車輛的數(shù)量,并檢查好車輛的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格精確?????無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
2、車輛驗(yàn)收合格后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入庫。
3、車輛入庫,要依據(jù)不同的主機(jī)型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入相應(yīng)位置儲存,在儲存時(shí)留意做好防銹,防潮處理,保證平安。
4、車輛數(shù)量精確?????、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨便的更改,應(yīng)查明緣由,是否有漏入庫,多入庫。
5、精密、易碎及珍貴貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥當(dāng)保存,其中珍貴車輛應(yīng)劃分區(qū)域儲存。
6、做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
7、倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)干凈,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。
二、車輛出庫有關(guān)規(guī)定:
1、車輛出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
2、車輛出庫,數(shù)量要精確?????(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨便的更改,應(yīng)查明緣由,是否有漏出庫,多出庫。
3、倉庫管理員嚴(yán)格落實(shí)憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不精確?????不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,準(zhǔn)時(shí)解決,準(zhǔn)時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
4、保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。
5、為了防止消失出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才能夠出庫。
出入登記管理制度(6)
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能,促進(jìn)庫房管理工作高效、平安、有序運(yùn)作,依據(jù)公司實(shí)際狀況,特制定本細(xì)則。
二、出、入庫管理方法
1、選購方案
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料估計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)選購部。
(2)選購部依據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)方案和耗用材料估計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫存余量制訂下月選購方案,報(bào)倉庫和財(cái)務(wù)部。
(3)倉庫收到選購方案后,應(yīng)參照方案中預(yù)選購物資量,檢查庫房和支配物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要依據(jù)選購方案支配選購資金。
2、選購物資入庫
(1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經(jīng)過檢驗(yàn)后“選購物資入庫驗(yàn)收單”,要依據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司選購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息是否一樣,無誤后,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“選購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應(yīng)商、選購、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車間對檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗(yàn)合格報(bào)告,參照報(bào)告單上品名、規(guī)格、型號、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車間,生產(chǎn)部、市場部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗(yàn)。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)依據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),對檢驗(yàn)合格加工品,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要依據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)入庫資料不符處理方法
庫管員若發(fā)覺入庫實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一樣,或外觀存在瑕疵等狀況時(shí),應(yīng)先拍照,單獨(dú)保管有問題的物品,做好問題標(biāo)記,準(zhǔn)時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
如資料中相關(guān)信息不一樣,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。
凡檢驗(yàn)不合格的選購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴(yán)禁辦理入庫和出庫手續(xù)。
(5)客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨緣由、退貨時(shí)間及處理看法等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。
庫管員收到市場部退貨通知單,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),市場部、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫
(1)生產(chǎn)物料出庫
生產(chǎn)部每月初應(yīng)估計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)選購部。選購部要依據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料狀況方案選購。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),開具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫
市場部依據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式準(zhǔn)時(shí)間,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。
庫管員依據(jù)市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不精確?????不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的'“成品出庫單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫管員依據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、
對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫管員依據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后
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保潔用品出庫
為節(jié)省成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴(yán)禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫借用申請單,注明借用緣由及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過3天,如超過時(shí)限,要重新開具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。
三、請款要求
1、選購或是加工請款,經(jīng)辦人要依據(jù)庫管員和成本會計(jì)核實(shí)后的入庫單原件(委外加工需供應(yīng)相應(yīng)的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)
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