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PAGEPAGEIII工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討摘要:建筑企業(yè)的快速發(fā)展,使得建筑行業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。建筑行業(yè)要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展,就要加強(qiáng)項(xiàng)目工程管理信息化建設(shè)。工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的事物,在其建設(shè)的過(guò)程中涉及多個(gè)實(shí)施子過(guò)程、多方利益相關(guān)者、多元目標(biāo)和多元要素,其管理活動(dòng)是非常復(fù)雜的,工程建設(shè)項(xiàng)目管理成為一個(gè)古老卻有具有神秘色彩的研究話題,伴隨著新技術(shù)、新理論和新方法的產(chǎn)生,其處于不斷創(chuàng)新和不斷發(fā)展過(guò)程中。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的提出和信息技術(shù)的進(jìn)步,各個(gè)行業(yè)開(kāi)始采用信息化技術(shù),并得到了良好效果。作為傳統(tǒng)行業(yè)的建筑業(yè)是嘗試采用信息化的技術(shù)解決工程項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,包括技術(shù)問(wèn)題和管理問(wèn)題,并取得了良好效果。企業(yè)在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在著崗位之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題、項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程中的協(xié)調(diào)問(wèn)題、項(xiàng)目施工管理流程中的協(xié)調(diào)問(wèn)題等一系列的協(xié)調(diào)問(wèn)題,這不僅增加了建設(shè)工程項(xiàng)目的成本支出,還導(dǎo)致項(xiàng)目施工效率低下。企業(yè)如何借助信息技術(shù)規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、提高施工效率、實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理是公司關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。關(guān)鍵詞:信息管理;工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理
Abstract:Withtherapiddevelopmentofconstructionenterprises,thecompetitionintheconstructionmarketisincreasinglyfierce.Constructionindustrytoachievegooddevelopment,itisnecessarytostrengthentheprojectmanagementinformationconstruction.Engineeringconstructionprojectisacomplicatedthings,intheprocessofitsconstructioninvolvesmultipleimplementationsubprocesses,multi-stakeholder,multipletargetsandmultipleelements,itsmanagementactivitiesisverycomplex,theconstructionprojectmanagementbecomeanoldhasamysteriousresearchtopic,alongwithnewtechnology,newtheoryandnewmethod,itisinconstantinnovationanddevelopmentprocess.Withtheconceptof"Internet+"andtheprogressofinformationtechnology,variousindustriesbegantoadoptinformationtechnologyandobtainedgoodresults.Asatraditionalindustry,theconstructionindustrytriestosolvetheproblemsexistingintheprocessofprojectmanagementbyusinginformationtechnology,includingtechnicalproblemsandmanagementproblems,andhasachievedgoodresults.Intheimplementationofconstructionprojects,enterpriseshaveaseriesofcoordinationproblemssuchaspostcoordinationproblems,coordinationproblemsinprojectbusinessprocess,andcoordinationproblemsinprojectconstructionmanagementprocess,whichnotonlyincreasesthecostexpenditureofconstructionprojects,butalsoleadstolowconstructionefficiency.Howtouseinformationtechnologytostandardizethebusinessprocessofconstructionprojects,improveconstructionefficiencyandrealizethecoordinationandmanagementofconstructionprojectsisahotissuethatcompaniespaycloseattentionto.Keywords:Informationmanagement;Engineeringprojects;Theprojectmanagement
目錄1引言 12工程項(xiàng)目管理中信息管理相關(guān)概述 22.1工程項(xiàng)目信息化管理概念及特點(diǎn) 22.3信息化理論基礎(chǔ) 23工程項(xiàng)目關(guān)系信息化建設(shè)存在的問(wèn)題 33.1信息化建設(shè)的敷衍應(yīng)付態(tài)度較強(qiáng) 33.2企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間工作不協(xié)調(diào) 43.3團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)的欠缺 43.4技術(shù)不完善 44工程項(xiàng)目中管理信息化建設(shè)對(duì)策 54.1施工項(xiàng)目管理信息流分析 53.2制定信息管理體系 63.3健全工程項(xiàng)目信息化管理體制 63.4制定信息管理規(guī)劃 73.5一體化信息系統(tǒng)的構(gòu)建 73.6配備硬件和人員培訓(xùn) 84工程案例分析 94.1項(xiàng)目概況 94.2項(xiàng)目信息化管理規(guī)劃 94.2.1工程項(xiàng)目信息化水平評(píng)估 94.2.2影響工程項(xiàng)目信息門(mén)戶建設(shè)的關(guān)鍵因素 94.3工程項(xiàng)目信息化管理對(duì)策 104.3.1建立信息門(mén)戶管理準(zhǔn)則 104.3.2工程項(xiàng)目信息門(mén)戶的網(wǎng)絡(luò)安全管理 104.3.3工程項(xiàng)目信息門(mén)戶的權(quán)限管理 11結(jié)語(yǔ) 11參考文獻(xiàn) 12致謝 13PAGE131引言在信息高速膨脹的今天,項(xiàng)目管理越來(lái)越依賴于電腦手段,其競(jìng)爭(zhēng)從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的提出和發(fā)展,越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始重視利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)解決本行業(yè)存在的問(wèn)題,并且取得了顯著成效。建筑行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè),與其他互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用較為廣泛的行業(yè)相比,屬于的傳統(tǒng)行業(yè)。作為四大支柱型產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè),近幾年其增加值和增加值的增速盡管有所放慢,但依然對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到重要的作用,其增加值僅比國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的增長(zhǎng)速度略低一點(diǎn),在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)過(guò)程中占有舉足輕重的地位?2016年中國(guó)統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,建筑業(yè)生產(chǎn)總值達(dá)到19.36億元,占國(guó)民生產(chǎn)總值(GDP)的26.12%?盡管如此,建筑工程項(xiàng)目建造過(guò)程中依然存在一些管理難題,我國(guó)建筑信息化率僅占0.03%,相比世界平均水平0.3%差距較大?己有數(shù)據(jù)顯示,信息化率每提升0.1%可帶來(lái)200億元的收益?然而,由于建造過(guò)程涉及人員眾多,建造過(guò)程復(fù)雜多樣,管理水平層次不齊,工程信息量較大,導(dǎo)致建造過(guò)程項(xiàng)目管理過(guò)程中由于信息傳遞有誤,阻礙了建造活動(dòng)中信息的有效傳遞和降低了管理效率,導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題?工期延誤和成本超支等現(xiàn)象?同時(shí),工程項(xiàng)目管理效率低導(dǎo)致了工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益存在一定的風(fēng)險(xiǎn)?提高工程項(xiàng)目管理活動(dòng)信息的有效傳遞,通過(guò)建造活動(dòng)參與者有效溝通,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目信息的有效管理,提高項(xiàng)目管理的水平和管理效率成為擺在工程項(xiàng)目管理面前的首要問(wèn)題。將信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理活動(dòng),提高信息的傳遞速率,促進(jìn)信息共享、資源共享和物質(zhì)流共享,有利于建造活動(dòng)中的各個(gè)利益相關(guān)者對(duì)建造活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和動(dòng)態(tài)管理,形成一種集成化、信息化和系統(tǒng)化的管理模式,有利于提高建造項(xiàng)目的管理效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益。21世紀(jì)的主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)--知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)來(lái)臨,與之相應(yīng)的項(xiàng)日管理也將成為一個(gè)熱門(mén)前沿領(lǐng)域。知識(shí)經(jīng)濟(jì)利用較少的自然資源和人力資源,而更重視智力資源。所以在這種時(shí)代背景下,本文對(duì)工程項(xiàng)目管理中的信息管理的作用的研究是非常有必要的。2工程項(xiàng)目管理中信息管理相關(guān)概述2.1工程項(xiàng)目信息化管理概念及特點(diǎn)建筑工程項(xiàng)目管理主要是指針對(duì)建筑工程項(xiàng)目,進(jìn)行多方面的管理的一項(xiàng)活動(dòng)。主要是指的借助一定的管理工具,采用相應(yīng)的管理理念和管理方法,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。建筑工程項(xiàng)目管理具有一定的特點(diǎn):(1)目標(biāo)的多元化建筑工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)存在多樣性,不同的項(xiàng)目類型,不同的利益相關(guān)者以及不同的項(xiàng)目用途都會(huì)影響項(xiàng)目的目標(biāo)。對(duì)于以盈利為主要目的的項(xiàng)目,項(xiàng)目的目標(biāo)多注重經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于以社會(huì)福利為主要目的的項(xiàng)目,建設(shè)者更加注重其社會(huì)效益。對(duì)于不同的時(shí)期,工程建設(shè)項(xiàng)目的追求的目標(biāo)也不同,例如現(xiàn)階段現(xiàn)有工程建造方式存在環(huán)境污染嚴(yán)重等缺點(diǎn),裝配式建造方式得到推廣和應(yīng)用,裝配式建筑主要追求環(huán)境效益和社會(huì)效益。(2)利益相關(guān)者的復(fù)雜性建筑工程項(xiàng)目管理活動(dòng)是一個(gè)復(fù)雜多變的過(guò)程,涉及眾多的利益相關(guān)者,政府、建設(shè)單位、檢測(cè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、審計(jì)單位、材料供應(yīng)商以及消費(fèi)者。眾多的利益相關(guān)者關(guān)注的利益點(diǎn)不同,導(dǎo)致了工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的復(fù)雜性和多樣性。(3)過(guò)程復(fù)雜性建筑工程項(xiàng)目管理活動(dòng)包括從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程,其中涉及多個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程的參與主體可能發(fā)生變化,涉及的管理要素復(fù)雜多變,并且存在多種風(fēng)險(xiǎn)。近年來(lái),一些實(shí)力雄厚的建筑施工單位率先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)輔助項(xiàng)目參與人進(jìn)行某些項(xiàng)目管理工作。這說(shuō)明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性。此外,由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取。可見(jiàn),建筑施工單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),并不是做得不好,而是做得不夠。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。2.3信息化理論基礎(chǔ)建筑工程項(xiàng)目管理信息化主要是指的將信息化技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理活動(dòng)中去,借助信息化的手段,以工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)為中心,按照工程項(xiàng)目管理的目標(biāo),將收集到的關(guān)于工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的信息進(jìn)行處理,篩選有效的信息,對(duì)工程項(xiàng)目管理活動(dòng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。工程項(xiàng)目的信息具有一定的特點(diǎn)。首先,信息量很大。工程項(xiàng)目管理活動(dòng)是一個(gè)復(fù)雜的活動(dòng),隨著建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施,產(chǎn)生的信息量越來(lái)越大,信息具有的內(nèi)容就會(huì)越來(lái)越復(fù)雜。大量的信息化增加了工程項(xiàng)目管理工作的難度。其次,信息來(lái)源廣。建筑工程建設(shè)活動(dòng)設(shè)計(jì)多個(gè)參與主體、多元目標(biāo)和多種元素,復(fù)雜的工程建設(shè)活動(dòng)導(dǎo)致了信息的復(fù)雜性%#。不同的參與者、建造過(guò)程和目標(biāo)要求帶來(lái)了信息的采集方式、收集過(guò)程和處理、存儲(chǔ)方式的困難。另外,儲(chǔ)存方式不同導(dǎo)致了多種信息的模式不同,各個(gè)管理人員溝通起來(lái)較為麻煩。由于信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,不同的企業(yè)信息處理的模式不同,存儲(chǔ)的模式也不同,采用的軟件不同,而且不同的軟件之間不能兼容,導(dǎo)致了不同的參與者在進(jìn)行同一個(gè)項(xiàng)目的管理時(shí)會(huì)存在一定的問(wèn)題,比如信息量處理復(fù)雜,工程量浩大,信息分享不及時(shí)和信息分享有誤差等。利用計(jì)算機(jī)多點(diǎn)監(jiān)測(cè)標(biāo)高引導(dǎo)鋼模板體系的提升,盡可能避免出現(xiàn)模板的垂直偏差。這些信息技術(shù)在工程中的成功應(yīng)用實(shí)例證明,工程項(xiàng)目的信息化管理必然具有廣闊的發(fā)展前景。3工程項(xiàng)目關(guān)系信息化建設(shè)存在的問(wèn)題3.1信息化建設(shè)的敷衍應(yīng)付態(tài)度較強(qiáng)企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)可有可無(wú)實(shí)踐證明,項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是提高建筑企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。我國(guó)的項(xiàng)目管理信息化建設(shè)仍然處于起步階段,傳統(tǒng)的管理模式仍然很有市場(chǎng)。信息化技術(shù)發(fā)展迅速,但是很多企業(yè)對(duì)信息化的內(nèi)容理解不清楚。在政府和國(guó)家大力推行信息化技術(shù)的背景下,部分企業(yè)存在模棱兩可的狀態(tài)。面對(duì)機(jī)遇,企業(yè)想加入到信息化應(yīng)用的隊(duì)伍中來(lái),但是由于對(duì)信息化不了解,擔(dān)心信息化會(huì)增加工作內(nèi)容,加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。另外調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)雖然想采用信息化的管理手段,但是浮于表面。部分管理人員對(duì)于信息化管理方式的理解僅僅局限于采用互聯(lián)網(wǎng),基本的網(wǎng)上辦公的模式,而對(duì)于正真提現(xiàn)信息化便利的資源統(tǒng)籌管理、人員流程化管理、成本控制管理以及各個(gè)企業(yè)內(nèi)部外部的組織管理等工作尚未涉及。目前多數(shù)企業(yè)對(duì)信息化的理解知識(shí)考慮了采用信息化的工具,而沒(méi)有在信息化管理理念和管理模式創(chuàng)新等方面做出成績(jī)。3.2企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間工作不協(xié)調(diào)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)本應(yīng)定位于企業(yè)的整體,從企業(yè)的整體發(fā)展角度出發(fā)。但是,許多企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏整體觀念和系統(tǒng)規(guī)劃,只關(guān)注局部功能。信息化技術(shù)的應(yīng)用和推廣不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)技術(shù)的應(yīng)用,需要專業(yè)的人才進(jìn)行工程項(xiàng)目信息化管理。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目管理活動(dòng),不僅要求人員具備建筑工程項(xiàng)目管理方面的知識(shí)還有具備信息化管理方面的知識(shí)。在實(shí)地調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)在進(jìn)行人才招聘時(shí)局限性較大,注重于照片工程管理、土木工程等方面的人才,忽略了信息化方面的人才,導(dǎo)致信息化方面人才培養(yǎng)數(shù)量較少。企業(yè)應(yīng)該加大此方面人才的招聘,增加高校的培養(yǎng)的人數(shù),保證建筑工程項(xiàng)目管理信息化持續(xù)健康發(fā)展。3.3團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)的欠缺工程項(xiàng)目屬于一個(gè)非常廣泛的概念,需要由企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的有效協(xié)作來(lái)實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目標(biāo)。如果在某個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)有失誤出現(xiàn),而沒(méi)有形成有效的溝通,那么非常可能會(huì)給工程整體形成嚴(yán)重的影響。建筑工程項(xiàng)目信息化管理管理過(guò)程中涉及多種軟件。不同的企業(yè)采用的軟件方式存在差異性,導(dǎo)致信息化在建筑工程項(xiàng)目全壽命周期中的管理存在一定的問(wèn)題。不同的建筑工程項(xiàng)目管理活動(dòng)中主體在對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理時(shí)存在不協(xié)調(diào)的問(wèn)題,導(dǎo)致很多企業(yè)不愿采用信息化的管理模式,認(rèn)為增加了工作量的同時(shí)帶來(lái)了不便。另外,一些中小型城市,對(duì)于工程建設(shè)管理活動(dòng)方方面存在信息不披露現(xiàn)象,導(dǎo)致了參與管理活動(dòng)的各個(gè)利益相關(guān)者之間信息不對(duì)稱,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同管理。3.4技術(shù)不完善部分發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)工程建設(shè)領(lǐng)域的信息技術(shù)進(jìn)行了研宄,開(kāi)發(fā)了大量軟件應(yīng)用于信息化管理。具有代表性的軟件有P3?Workbench?ARTEMISPrestige和project,BIM。但是我們國(guó)家的建筑工程項(xiàng)目管理信息化軟件的發(fā)展相對(duì)緩慢,自主研發(fā)的軟件系統(tǒng)存在不足,且大多數(shù)是針對(duì)于某一個(gè)活動(dòng)或者建設(shè)活動(dòng)的某一個(gè)階段開(kāi)發(fā)的軟件,尚未形成全壽命周期的軟件管理。信息化技術(shù)不完善,成為阻礙信息化在工程建設(shè)管理活動(dòng)中大量使用的阻礙因素。4工程項(xiàng)目中管理信息化建設(shè)對(duì)策4.1施工項(xiàng)目管理信息流分析項(xiàng)目管理對(duì)象由九部分組成,如下圖:圖3-1項(xiàng)目管理分類圖每個(gè)管理對(duì)象的管理流程必然包含PDCA四個(gè)環(huán)節(jié):圖3-2管理流程圖每項(xiàng)工作基本流程如下:圖3-3工作流程圖工作流程各環(huán)節(jié)必定由具體人員負(fù)責(zé),因而制定職責(zé)分工:表1項(xiàng)目工作任務(wù)職責(zé)分工表任務(wù)目錄部門(mén)1部門(mén)2備注經(jīng)理員工2員工1員工2任務(wù)1EPK01任務(wù)2K0DBE任務(wù)3EIDP表中:E-決策;K0-檢查;B-顧問(wèn);P-決策準(zhǔn)備;I-提供信息;D-執(zhí)行按以上管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,即可將項(xiàng)目全部管理過(guò)程中的信息分解并落實(shí)到人。信息流流向可分為:由上而下、由下而上、橫向流動(dòng)、內(nèi)外交流和中心輻射等五種情況。因此信息流分析不僅將項(xiàng)目管理任務(wù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,而且必須將其流向進(jìn)行明確。3.2制定信息管理體系具體內(nèi)容應(yīng)包括:(1)項(xiàng)目信息編碼體系:包括項(xiàng)目編碼、管理部門(mén)人員編碼、協(xié)作單位編碼、進(jìn)度管理編碼、質(zhì)量管理編碼、投資控制編碼等;(2)信息格式標(biāo)準(zhǔn):包括信息源標(biāo)準(zhǔn)、加工處理標(biāo)準(zhǔn)、輸入輸出標(biāo)準(zhǔn),并以信息目錄表的形式進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,但應(yīng)注意擴(kuò)容性;(3)信息流程圖:每個(gè)模塊內(nèi)不得出現(xiàn)循環(huán)流程;(4)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和傳遞:建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的制度,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸人信息管理系統(tǒng);(5)職責(zé)任務(wù):按照任務(wù)職責(zé)分工表的規(guī)定,對(duì)信息系統(tǒng)中所有人員細(xì)化明確職責(zé);(6)數(shù)據(jù)保護(hù):建立項(xiàng)目的數(shù)據(jù)保護(hù)制度,保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和一致性。3.3健全工程項(xiàng)目信息化管理體制完善的管理體制可以為工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)提供良好的保障,也可以起到規(guī)范和約束作用。激勵(lì)機(jī)制主要是指的信息化推進(jìn)過(guò)程中,政府通過(guò)制定一些獎(jiǎng)勵(lì)政策來(lái)激勵(lì)企業(yè)采用信息化的管理手段。例如政府的補(bǔ)貼政策。政府可以通過(guò)對(duì)采用信息化技術(shù)的企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)信息化軟件時(shí)給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼,降低企業(yè)購(gòu)買(mǎi)信息化軟件所支出的陳本,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的采納。再者,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。政府可以通過(guò)制定一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采用信息化技術(shù)的企業(yè)給予榮譽(yù)稱號(hào),或者在進(jìn)行企業(yè)資質(zhì)評(píng)審時(shí)作為一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行考評(píng)。另外,政府可以通過(guò)制定一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)髙校進(jìn)行鼓勵(lì),激勵(lì)高校開(kāi)展信息化方面的專業(yè)課程,提高專業(yè)化人才的培養(yǎng)。政府可以通過(guò)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼,建立信息化實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)基地等措施,提高髙校對(duì)信息化的重視。3.4制定信息管理規(guī)劃利用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施信息管理是提高企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理能力和競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。但由于其涉及管理制度、體制變革和初期大量的投人,因此必須企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策、周密策劃、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、由上而下推動(dòng)。其主要內(nèi)容如下表:表3-2信息技術(shù)規(guī)劃表項(xiàng)目現(xiàn)狀分析、企業(yè)信息管理規(guī)劃分析目標(biāo)、信息體系、評(píng)估現(xiàn)代工程管理理論,更新傳統(tǒng)管理方法開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成模式規(guī)劃、實(shí)施模塊選擇資金、設(shè)備投入試點(diǎn)選擇人員培訓(xùn)規(guī)劃3.5一體化信息系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)該關(guān)注對(duì)工作流程的優(yōu)化,構(gòu)建起數(shù)據(jù)中心,打破以往部門(mén)單獨(dú)操作的局限性,使建設(shè)內(nèi)容能夠?qū)崿F(xiàn)有效串聯(lián)。要對(duì)全部業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行聯(lián)合監(jiān)控,對(duì)項(xiàng)目部跟其它部門(mén)之間的工作關(guān)系得以合理協(xié)調(diào),給信息技術(shù)的高效應(yīng)用創(chuàng)建出優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部條件。技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步是促進(jìn)信息化發(fā)展的源動(dòng)力。建筑工程項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中,信息化軟件成本高,技術(shù)不成熟是難題。技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步可以解決信息化技術(shù)問(wèn)題。建筑工程項(xiàng)目信息化管理過(guò)程中需要借助一些信息化軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理,目前國(guó)內(nèi)對(duì)于信息化的管理軟件在開(kāi)發(fā)方面存在一定的缺陷,多數(shù)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的程序,且多數(shù)是針對(duì)建筑工程項(xiàng)目某一個(gè)活動(dòng)的管理軟件,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的全壽命周期的管理,為信息化的管理帶來(lái)了問(wèn)題。注重技術(shù)創(chuàng)新,鼓勵(lì)企業(yè)積極開(kāi)發(fā)適應(yīng)中國(guó)國(guó)情的信息化管理軟件,應(yīng)用到建筑工程項(xiàng)目管理活動(dòng)中去是當(dāng)務(wù)之急。同時(shí),鼓勵(lì)技術(shù)進(jìn)步,合理利用已有的信息化軟件,進(jìn)行整合和管理,對(duì)己有的軟件進(jìn)行優(yōu)化,使其符合建筑工程項(xiàng)目建設(shè)管理活動(dòng)和過(guò)程。3.6配備硬件和人員培訓(xùn)企業(yè)與員工之間不僅僅是雇主和員工的關(guān)系,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起培養(yǎng)社會(huì)人才的義務(wù)。員工在企業(yè)的大環(huán)境下,完成企業(yè)制定的目標(biāo),同時(shí)學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識(shí),提升自己的能力。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)員工的付出,同樣,員工的發(fā)展也離不開(kāi)企業(yè)的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)起培養(yǎng)人才的義務(wù),定期開(kāi)展員工學(xué)習(xí)工作,提升員工能力的同時(shí),更好的完成企業(yè)的效益。另外,企業(yè)在進(jìn)行人才招聘時(shí)需要綜合考慮企業(yè)的發(fā)展需求,例如建筑類企業(yè)習(xí)慣性招聘建筑類人才,容易忽略與之配套的相關(guān)專業(yè)的人才的招聘工作。從短期利益看,企業(yè)節(jié)省了部分人員的工資,但是從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的角度看,不利于企業(yè)的綜合、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。高校是人才培養(yǎng)的基地,推進(jìn)新技術(shù)、新理念的發(fā)展離不開(kāi)高校的支持。高校應(yīng)該按照信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì),準(zhǔn)確的進(jìn)行判斷,組建一支走在科技前沿的師資隊(duì)伍,建立完善的培養(yǎng)模式,注重學(xué)生的培養(yǎng)。充分利用財(cái)政補(bǔ)貼,提供可操作的實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)基地,為學(xué)生提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)。高校在學(xué)科設(shè)置時(shí)需綜合全面考慮,既要保證學(xué)科的專業(yè)性,又要保證學(xué)科的寬度,涉及相關(guān)專業(yè)和領(lǐng)域。高校是科研的主力軍,也是企業(yè)人才的培養(yǎng)基地。身兼重任,應(yīng)該承擔(dān)起為社會(huì)培養(yǎng)人才的使命。社會(huì)中多種多樣的人才,社會(huì)也應(yīng)該承擔(dān)起培養(yǎng)人才的責(zé)任。行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該發(fā)揮其作用,宣傳科技知識(shí),普及科技知識(shí)。行業(yè)協(xié)會(huì)作為一個(gè)支持行業(yè)發(fā)展的機(jī)構(gòu),具備非常大的社會(huì)影響力。協(xié)會(huì)會(huì)員應(yīng)該謀發(fā)展,做計(jì)劃,促進(jìn)信息化管理的發(fā)展。建立信息化自主學(xué)習(xí)網(wǎng)站和平臺(tái),提供信息化學(xué)習(xí)資源。通過(guò)擴(kuò)大資金投入的方式,可以更好的加快對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的整體步伐,給工程管理的信息化建設(shè)形成堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)只有這樣,才能更好的發(fā)揮出各種信息化設(shè)備的應(yīng)用效能,為工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)添磚加瓦。4工程案例分析4.1項(xiàng)目概況山東省某國(guó)際博覽中心共占地20萬(wàn)平方米,其中5萬(wàn)平方米的室內(nèi)展覽面積共可設(shè)置3000余個(gè)展位;不僅如此該中心還擁有8萬(wàn)平方米的室外展覽面積;其中地下停車(chē)場(chǎng)占地面積1.8萬(wàn)平方米,地上兩層為展廳,每層各有6個(gè)展廳,是山東省目前較為先進(jìn)的展覽場(chǎng)所。目前,該博覽中心的酒店也即將投入使用,博覽中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)使所有的旅客都有賓至如歸的感覺(jué)。目前,該博覽中心也已全面實(shí)現(xiàn)了消防自動(dòng)化和監(jiān)控自動(dòng)化。4.2項(xiàng)目信息化管理規(guī)劃4.2.1工程項(xiàng)目信息化水平評(píng)估在建設(shè)信息門(mén)戶前應(yīng)先由項(xiàng)目管理辦公室對(duì)項(xiàng)目的信息化水平進(jìn)行評(píng)估。在本文中我們擬從環(huán)境、專業(yè)人才、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合程度等多個(gè)方面對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。軟件方面:項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)各參與方的使用權(quán)限進(jìn)行規(guī)定。中級(jí)水平是指項(xiàng)目信息門(mén)戶已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目中絕大部分業(yè)務(wù)的管理,但此時(shí)的工程項(xiàng)目還未能真正的實(shí)現(xiàn)信息協(xié)同。高級(jí)水平是指導(dǎo)入供應(yīng)商、監(jiān)理等參與方認(rèn)為有益的數(shù)據(jù)信息,以保證施工過(guò)程中所用到的數(shù)據(jù)的完整性。專業(yè)人才方面:初級(jí)水平是指項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,公司沒(méi)有選擇專門(mén)人才對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)控管理。4.2.2影響工程項(xiàng)目信息門(mén)戶建設(shè)的關(guān)鍵因素該國(guó)際博覽中心是山東省內(nèi)第一批大型交流中心,難免會(huì)出現(xiàn)一些難以預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題。(1)由本章節(jié)的項(xiàng)目概況可知,該國(guó)際博覽中心占地面積很大,這也間接的加大了工程項(xiàng)目的管理難度。(2)參與方責(zé)任分配不同,導(dǎo)致工程管理難度加大。由于項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中參與方較多,不同參與方的管理手段也會(huì)有所不同。(3)在施工過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的無(wú)用信息,這也間接地降低了各參與方的工作效率。(4)內(nèi)部分工細(xì)化,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中管理體系不健全,每個(gè)人在完成分配的工作后對(duì)任務(wù)外的工作選擇置之不理。4.3工程項(xiàng)目信息化管理對(duì)策4.3.1建立信息門(mén)戶管理準(zhǔn)則對(duì)應(yīng)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的安全管理模塊,按照要求完成安全管理對(duì)應(yīng)的報(bào)告、報(bào)表的填報(bào)。或按照整改通知完成工程的整改并提交復(fù)查直到修復(fù)。項(xiàng)目部安全管理人員可以根據(jù)公司開(kāi)放的技術(shù)資源權(quán)限查看質(zhì)量安全文檔資源庫(kù)。質(zhì)量安全管理具體包括質(zhì)量安全規(guī)范、不合格項(xiàng)通知、項(xiàng)目通知、項(xiàng)目事故報(bào)告。項(xiàng)目部人員按照公司規(guī)范,填寫(xiě)相應(yīng)的安全隱患要素表(編碼表),對(duì)相應(yīng)存在問(wèn)題的點(diǎn)上傳圖片、影像等資料到公司總部,并按要求采取措施共公司檢查和整改。項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)展的狀態(tài)或工地實(shí)際發(fā)生的一些活動(dòng),如日常巡檢、檢查、工程自檢、工地活動(dòng)等情況,發(fā)現(xiàn)工地安全狀況存在的問(wèn)題,通過(guò)隱患上報(bào)到公司安全管理部。另外公司對(duì)具體工序或特定檢查要素需要定期檢查并上報(bào)到公司安全管理部。因此在此次項(xiàng)目中我們會(huì)選擇建立適合該博覽中心的信息門(mén)戶,以及制定適合信息門(mén)戶的管理準(zhǔn)則。4.3.2工程項(xiàng)目信息門(mén)戶的網(wǎng)絡(luò)安全管理借助建筑工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái),對(duì)建筑工程項(xiàng)目過(guò)程管理,并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管控兩部分,其中建筑工程項(xiàng)目過(guò)程管控的工作內(nèi)容主要包括建設(shè)單位管理人員任命和資源調(diào)撥工作、移動(dòng)視頻監(jiān)控、質(zhì)量和安全管控、過(guò)程報(bào)告管控、資源臺(tái)賬管控等工作;施工現(xiàn)場(chǎng)管控主要包括項(xiàng)目基本信息、合同管理、基礎(chǔ)設(shè)備管理、人員和審批管理、項(xiàng)目過(guò)程管控等工作。建設(shè)單位的管理人員任命和資源調(diào)撥工作主要根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理工作的需要選拔合適的管理人員進(jìn)行項(xiàng)目管理。另外,對(duì)資源的調(diào)撥主要根據(jù)項(xiàng)目的資源需求建立項(xiàng)目資源采購(gòu)庫(kù),做好項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃管理主要是針對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理活動(dòng),涉及成本管理、質(zhì)量管理和進(jìn)度管理工作。生產(chǎn)管理部下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的類別指定對(duì)應(yīng)引用的項(xiàng)目計(jì)劃管理(WBS)工序任務(wù)模版。現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部各專業(yè)工程師進(jìn)入項(xiàng)目后根據(jù)WBS工序模版的設(shè)置和推送完成各工序的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理操作。4.3.3工程項(xiàng)目信息門(mén)戶的權(quán)限管理如果從使用者的訪問(wèn)權(quán)限來(lái)進(jìn)行劃分,該系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限又可以概括性的分為普通數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限以及特定數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。該國(guó)際博覽中心的信息門(mén)戶訪問(wèn)權(quán)限調(diào)整是通過(guò)對(duì)用戶的職位和權(quán)力來(lái)進(jìn)行調(diào)整劃分的。在對(duì)信息門(mén)戶進(jìn)行操作時(shí),我們應(yīng)當(dāng)按照信息門(mén)戶中使用者的職位進(jìn)行分組,根據(jù)分組對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。從系統(tǒng)的角度來(lái)看,每一個(gè)用戶都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的分組,一個(gè)用戶既可以屬于某一個(gè)特定的分組也可以屬于多個(gè)不同的組。使用者的限設(shè)置如圖5-1所示。圖5-1權(quán)限設(shè)置從對(duì)信息門(mén)戶中信息的操作權(quán)限來(lái)劃分,該信息門(mén)戶中的用戶又可劃分為以下幾個(gè)層次。該信息門(mén)戶中權(quán)限的設(shè)定是由特定的管理員完成的,這位管理員可以更改除政府工作人員外的所有用戶的訪問(wèn)權(quán)限。結(jié)語(yǔ)本文通過(guò)建筑企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目信息管理的必要性簡(jiǎn)述和信息管理概念的闡述,可強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識(shí)。通過(guò)項(xiàng)目信息管理實(shí)施步驟的分析研究,對(duì)建筑企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目信息管理有一定的參考價(jià)值;本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的研究和系統(tǒng)實(shí)用評(píng)估建議的提出,對(duì)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)升級(jí)有借鑒意義。
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