成都市××職業技術學校辦公室工作操作手冊1月（第1版）目錄TOC\o"1-3"\h\u32614第一部分組織構架 611621辦公室組織架構 723143第二部分崗位闡明 83521辦公室崗位闡明書 910837辦公室主任職位闡明書 1124011行政干事職位闡明書 1328614人事干事職位闡明書 157409宣傳干事職位闡明書 1729581檔案管理員職位闡明書 1932526第三部分管理制度 2122385校訓校風 2229362員工行為規范 2315491考勤管理 2529694假期管理 276070行政文獻管理 3229511來訪管理 3323769值周管理規定 3431238會議管理 3626818文印室管理方法 393573印章管理 4015768檔案管理 4413990培訓管理 6217033新入職教師培訓 6419694待崗管理 6910753人事管理 7219118績效管理 7431462入職管理 7517843工作牌管理 7723650試用與轉正 7822212宣傳管理制度 80317教師評優表彰 8430246離職（辭職）管理 8814045勞動關系解除管理 8924849違紀管理 9132095教職工安全管理 9530695第四部分工作流程 986431制度制訂流程 9913458文書管理流程 10024705檔案歸檔流程 10120499檔案借閱流程 1027344用印流程 10317550媒體宣傳流程 10417609招聘流程 10514790入職流程 1068754離職流程 10722905員工培訓流程 10819957新員工培訓流程 1097612考勤管理流程 11029220第五部分統計表冊 11121361糾正防止方法解決單 11212601培訓需求調查表 11315081員工培訓計劃表 1145677員工培訓統計表 11514104培訓反饋信息 11610532培訓考核、評價鑒定表 11719914招聘申請表 11817385應聘人員記錄表 11930730新教師試講評價表 1204126崗位勝任測評表 121680教職工入職審批表 12212837教職工轉正審批表 12310254辭職交接審批表 12411301崗位調動表 12521919轉崗申請表 12616994后備人才推薦表 12724888社保新增信息表 12913129教職工農行卡記錄表 12922409教職工考勤匯總表 13026843學校教職工花名冊 1314703教職工假條模板 13213910會議簽到表 13332280用章審批表 1343155用印記錄表 13428626文印記錄表 1357859OA文獻解決記錄表 13614882第六部分質量目的及考核 137

第一部分組織構架

成都市××職業技術學校辦公室組織架構文獻編號版本號1/1頁數1辦公室主任辦公室主任行政干事人事干事宣傳干事檔案管理校長（分管校長））有關闡明

第二部分崗位說明

成都市××職業技術學校辦公室崗位闡明書文獻編號版本號1/1頁數2部門概述辦公室是負責學校行政、人事、宣傳、檔案等事務，對學校各職能崗位進行行政監督管理、教師招聘培訓、公共宣傳等工作的部門。是學校各職能部門之間起協調作用的部門。部門工作向學校校長負責，與學校其它職能部門屬平衡協作關系。機構設置辦公室受校長領導，直接向校長報告工作，下設行政干事、人事干事、宣傳干事和檔案管理員。部門職能行政職責1.草擬學校工作計劃、總結、規劃、決策、報告、規章制度等全方面性文獻；2.協調平衡各部門間的工作關系；3.建立健全學校各項行政規章制度并監督、檢查實施狀況，增進各項工作規范化管理；4.負責會議組織；5.負責學校告知、通告的擬定與公布；6.負責學校公共關系的維護與改善工作，涉及部門、員工等內部關系，以及政府、同行、社區等外部關系的建立和維護；7.各類文獻收發及行政督查；8.來訪接待和信訪工作安排；9.負責全部證、照辦理；10.其它有關工作及學校交辦的其它工作。人事職責根據學校教育事業發展，建立健全學校教職工儲藏、聘任、調節、辭退、使用等管理方法，確保教育教學師資正常秩序；2.負責教職工的入職、試用、考核、轉正、離職等工作；3.負責教職工考勤、出勤統計、報表、分析等；4.負責教職工勞動關系、教師信息管理，勞動政策解釋及勞動糾紛解決；5.負責教師培訓與開發，保障教師師資水平；6.負責員工社保新增、協調員工體檢等工作；7.其它有關工作及學校交辦的其它工作。三、宣傳工作1.根據學校整體發展規化，制訂宣傳計劃、總結，編寫新聞、報告等稿件，維護學校名譽。2.負責學校官網、微信公眾號、抖音等宣傳途徑的建設與管理；3.負責學校會議紀要編寫、重要活動報道、大事記編寫工作；4.協同校團委負責學校校園文化建設；5.負責LED屏顯的維護、宣傳語變更；6.負責教職工集體活動，為教職工工作釋壓；7.其它有關工作及學校交辦的其它工作。四、檔案管理1.負責學校資料、信息管理及歷史資料的保存；2.負責學校各類檔案的整頓、歸檔、保管、維護和借閱等工作；3.文獻控制，涉及發文制度及行文程序的擬定和實施，學校文獻匯編和發放，文獻與資料的有效性和實效性管控；4.負責學校文印工作；5.其它有關工作及學校交辦的其它工作。部門權利學校內部管理制度的擬定、公布及監督執行權；根據制度，按規定程序對行政督查中發現的問題實施處分和對其它部門提請處分的建議權；對學校教職工聘任、考核、辭退的建議權；部門內部工作開展及考核的自主權；規定有關部門配合有關工作的權利；校園文化及宣傳工作的組織權；其它有關權利。核心工作負責學校部分規章制度的制訂和執行，確保制度合理并有效執行；保管學校的核心文獻和資料，確保資料完整；負責學校師資充備，水平達標，確保教育教學正常秩序基本條件；維護學校正常公共關系及學校名譽。有關闡明執行部門辦公室監督部門校長審核人員編制日期審核日期同意日期成都市××職業技術學校辦公室主任職位闡明書文獻編號版本號1/1頁數2職位名稱辦公室主任職位編碼所屬部門辦公室職位等級主任直屬上級校長管轄人數5崗位性質全方面負責學校行政、人事、宣傳和檔案工作，協調各部門間工作關系，督導學校管理制度、職責實施完畢狀況，最大化保障學校教育教學正常秩序。任職資格1.教育背景：公司管理、人力資源管理、公共關系學、組織行為學等專業，本科及以上學歷；2.經驗：3年以上行政管理工作經驗，熟悉職業學校管理模式并含有有關實踐經驗；3.技能與素質：①擅長與人溝通和交往，富有親和力和說服力；精通授權和激勵的藝術；②含有較強的邏輯思維能力、觀察能力和應變能力；③含有較強的領導及管理能力，善于溝通，含有杰出的組織協調能力及分析判斷能力；④含有初級中學及以上教師資格證，含有中級人力資源管理類職業資格證；5.個性特性：性格溫和，有耐心，工作態度主動主動樂觀，樂于助人，忠誠守信，工作嚴謹、敬業，責任心強，有良好的團體合作意識。崗位職責1.協助校長組織制訂學校發展戰略規劃，組織并參加學校行政、人事等職能戰略的制訂；2.負責監督學校戰略規劃的實施過程，隨時關注內外變化，提出戰略調節方案。向學校提供多種行政、人事及外部政策等各方面信息，為學校決策提供根據和建議；3.全方面負責學校行政、人事、宣傳、檔案工作，領導建立健全學校管理制度體系，培訓、監督學校管理制度及部門工作計劃、會議決策等實施狀況，維護教育教學正常秩序；4.負責校園文化建設和教職工集體活動，增強教職工凝聚力宣傳和教育。負責對外公共事宜，并樹立學校外部良好形象；5.協調部門內部、部門之間、部門與學校之間工作關系，解決爭議；6.領導并參加分管部門工作計劃、階段任務計劃分解、培訓、考核、總結等工作，并監督實施。7.組織學校承接的重大會議會務、會議統計紀要的編寫和存檔；8.其它有關工作及學校交辦的其它工作。權責范圍權利①統籌制訂、調節學校管理制度和學校重大決策的建議權；②對各部門工作計劃、會議決策的督查權；③對教職工考核、獎懲、任免建議權；④部門內部工作開展及考核的自主權；責任①對辦公室工作質量負領導和組織責任；②有關保密責任；③若因工作失職給學校造成損失，應付對應的經濟責任和行政責任；組織關系直接上級：校長（分管校長）直接下級：行政干事、人事干事、宣傳干事、檔案管理員參加會議參加學校組織的多種會議和分管部門會議，負責會務及會議文獻的準備、會議統計、會議紀要的撰寫等。有關闡明執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校行政干事職位闡明書文獻編號版本號1/1頁數2職位名稱行政干事職位編碼所屬部門辦公室職位等級干事直屬上級辦公室主任管轄人數0崗位性質在辦公室主任的領導與指導下開展學校行政與外部公共關系工作。任職資格教育背景：公司管理、人力資源管理、公共關系學、組織行為學、中文、文秘、行政管理等專業專科及以上學歷。經驗：最少有1年以上行政管理工作經驗，熟悉學校管理模式并含有有關實踐經驗。技能與素質：①含有初級中學及以上教師資格證；含有初級及以上管理類職業資格證；②純熟使用操作辦公設施設備和辦公軟件，含有良好的文字閱讀能力、體現能力與寫作能力；③含有較強的控制能力、邏輯思維能力和應變能力；④擅長與人溝通和交往，富有親和力和說服力。崗位職責1.草擬學校工作計劃、總結、規劃、決策、報告、規章制度等全方面性文獻；2.協調平衡各部門間的工作關系；3.建立健全學校各項行政規章制度并監督、檢查實施狀況，增進各項工作規范化管理；4.負責會議組織；5.負責學校告知、通告的擬定與公布；6.負責學校公共關系的維護與改善工作，涉及部門、員工等內部關系，以及政府、同行、社區等外部關系的建立和維護；7.各類文獻收發及行政督查；8.來訪接待和信訪工作安排；9.負責全部證、照辦理；10.其它有關工作及學校交辦的其它工作。權責范圍1.權利：①工作改善建議權；②行政督查中發現問題的解決的建議權；③規定有關部門和人員配合工作的權利。2.責任①對工作質量負責；②有關保密責任；③若因工作失職給學校造成損失，應付對應的經濟責任和行政責任；組織關系1.直接上級：辦公室主任2.直接下級：無參加會議根據學校具體狀況自定義。有關闡明執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校人事干事職位闡明書文獻編號版本號1/1頁數2職位名稱人事干事職位編碼所屬部門辦公室職位等級干事直屬上級辦公室主任管轄人數0崗位性質在辦公室主任的領導與指導下開展學校人力資源工作。任職資格1.教育背景：公司管理、人力資源管理、公共關系學、組織行為學、中文、文秘、行政管理等專業專科及以上學歷。2.經驗：最少有1年以上人力資源管理工作經驗，熟悉學校管理模式并含有有關實踐經驗。技能與素質：①含有初級中學及以上教師資格證；含有初級及以上管理類職業資格證；②純熟使用操作辦公設施設備和人事管理軟件，含有一定的組織能力和協調能力，含有解決復雜問題的能力；③熟悉國家及地區有關勞動合同、勞動保障、培訓等方面的法律法規、政策；④擅長與人溝通和交往，富有親和力和說服力。崗位職責1.根據學校教育事業發展，建立健全學校教職工儲藏、聘任、調節、辭退、使用等管理方法，確保教育教學師資正常秩序；2.負責教職工的入職、試用、考核、轉正、離職等工作；3.負責教職工考勤、出勤統計、報表、分析等；4.負責教職工勞動關系、教師信息管理，及勞動糾紛解決；5.負責教師培訓與開發，保障教師師資水平；6.負責員工社保新增、協調員工體檢等工作；7.其它有關工作及學校交辦的其它工作。權責范圍1.權利：①工作改善建議權；②教職工聘任、考核的建議權；③規定有關部門和人員配合工作的權利。2.責任①對工作質量負責；②有關保密責任；③若因工作失職給學校造成損失，應付對應的經濟責任和行政責任；組織關系1.直接上級：辦公室主任2.直接下級：無參加會議根據學校具體狀況自定義。有關闡明執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校宣傳干事職位闡明書文獻編號版本號1/1頁數2職位名稱宣傳干事職位編碼所屬部門辦公室職位等級干事直屬上級辦公室主任管轄人數0崗位性質在辦公室主任的領導與指導下開展學校文化建設及宣傳工作。任職資格1.教育背景：思想政治類、新聞類等專業專科及以上學歷。2.經驗：最少有1年以上宣傳策劃、組織工作經驗，熟悉學校管理模式并含有有關實踐經驗。技能與素質：①含有初級中學及以上教師資格證；含有初級及以上職業資格證；含有普通話二級乙等及以上證書；②純熟使用操作辦公設施設備和文字、圖片解決軟件，含有一定的政治理論知識、新聞媒體知識和網絡管理知識；③含有一定的寫作能力，擅長把握新聞焦點，含有一定的學習能力和創新能力；④擅長與人溝通和交往，富有親和力和說服力。崗位職責1.根據學校整體發展規化，制訂宣傳計劃、總結，編寫新聞、報告等稿件，維護學校名譽。2.負責學校官網、微信公眾號、抖音等宣傳途徑的建設與管理；3.負責學校會議紀要編寫、重要活動報道、大事記編寫工作；4.協同校團委負責學校校園文化建設；5.負責LED屏顯的維護、宣傳語變更；6.負責教職工集體活動，為教職工工作釋壓；7.其它有關工作及學校交辦的其它工作。權責范圍1.權利：①工作改善建議權；②校園文化及宣傳工作的組織權；③規定有關部門和人員配合工作的權利。2.責任①對工作質量負責；②有關保密責任；③若因工作失職給學校造成損失，應付對應的經濟責任和行政責任；組織關系1.直接上級：辦公室主任2.直接下級：無參加會議根據學校具體狀況自定義。有關闡明執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校檔案管理員職位闡明書文獻編號版本號1/1頁數2職位名稱檔案管理員職位編碼所屬部門辦公室職位等級干事直屬上級辦公室主任管轄人數0崗位性質在辦公室主任的領導與指導下開展學校檔案、資料管理工作。任職資格1.教育背景：檔案管理有關專業專科及以上學歷。2.經驗：最少有1年以上檔案管理工作經驗，熟悉學校管理模式并含有有關實踐經驗。技能與素質：①含有初級中學及以上教師資格證；含有初級及以上職業資格證；②純熟使用操作辦公設施設備和辦公軟件，熟悉檔案管理的具體流程和辦法；③含有較強的保密意識和能力；④工作認真、細致和條理性。崗位職責1.負責學校資料、信息管理及歷史資料的保存；2.負責學校各類檔案的整頓、歸檔、保管、維護和借閱等工作；3.文獻控制，涉及發文制度及行文程序的擬定和實施，學校文獻匯編和發放，文獻與資料的有效性和實效性管控；4.負責學校文印工作；5.其它有關工作及學校交辦的其它工作。權責范圍1.權利：①工作改善建議權；②規定有關部門和人員配合工作的權利。2.責任①對工作質量負責；②有關保密責任；③若因工作失職給學校造成損失，應付對應的經濟責任和行政責任；組織關系1.直接上級：辦公室主任2.直接下級：無參加會議根據學校具體狀況自定義。有關闡明執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

第三部分管理制度

成都市××職業技術學校校訓校風文獻編號版本號1/1頁數1辦學理念：以人為本尚德精技品質立校校訓：博學審問慎思明辨篤行校風：團結奮進求實創新教風：良師益友寓教于樂學風：精益求精樂學善思管理理念：高質高效務實爭先人才理念：能者上平者讓庸者下執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期成都市××職業技術學校員工行為規范文獻編號版本號1/1頁數2一、員工思想行為規范1.自覺恪守《教育法》、《教師法》、《職業教育法》等法律法規。2.熱愛職業教育。忠誠于職業教育事業，愛崗敬業，教書育人；認真推行教師職責；自覺恪守學校規章制度。二、員工儀表行為規范1.文明大方：在工作場合，忌穿過露、過透、過短、過緊的服裝。身體部位的過分暴露不僅有失自己身份，并且也失敬于人，使別人感到多有不便。2.搭配得體：規定著裝的各個部分互相呼應，精心搭配，特別是要恪守服裝本身及與鞋帽之間商定俗成的搭配，在整體上盡量做到完美、和諧，呈現著裝的整體之美。3.個性特性：個性特性原則規定著裝適應本身形體、年紀、職業的特點，揚長避短，并在此基礎上發明和保持自己獨有的風格，切勿盲目追隨。4.男士正裝穿著：正裝涉及西裝、襯衫、西褲等，西裝、襯衫要平整、合體。襯衫下擺束在褲內，袖口系好；著黑色或深棕色皮鞋，鞋子無塵。女士正裝穿著：正裝涉及職業套裝、套裙、襯衫配西褲或短裙等。套裝衣扣要系好，裙擺長要及膝；服裝顏色搭配要協調。5.著裝規定：著裝保持整潔、完好；扣子齊全，不漏扣、錯扣。佩戴好統一的校牌，工作場合不赤膊，不赤腳；鞋、襪保持干凈、衛生，不穿拖鞋。未按規定著裝每次按20-50元進行樂捐處分。6.工作日及校內不可穿著的服裝：汗衫、透視裝、吊帶衫（裙）、超短裙（褲）及其它奇裝異服。7.儀容禮儀基本規定：面必凈、發必理、衣必整。頭發梳理整潔，不戴夸張的飾物；顏面和手臂保持清潔。男員工修飾得當，頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領，胡子不能太長，應經常修剪。女員工淡妝上崗，修飾文雅，且與年紀、身份相符，不適宜用香味濃烈的香水；正常工作時間，口腔應保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味的食品。三、員工言談舉止行為規范在言談上：絕對不能出現打罵學生或變相辱罵學生的行為。同事之間如因工作發生分歧，切忌發生打鬧或大聲廝吵的行為。1.講普通話，用詞規范、文雅（工作時間的稱謂）；2.工作語調（熱情、親情、友善、和藹、耐心；忌：粗暴、急躁、狂妄、生硬、嘲諷、輕慢）；4.語言禮貌（問候語、請托語、感謝語、道歉語、道別語）；5.工作時間嚴禁無事亂串崗或運用網絡做與工作無關的事情；6.工作時段的稱呼：姓+職務執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期成都市××職業技術學校考勤管理文獻編號版本號1/1頁數21.原則工時工作制的工作時間為周一至周五，工作時間為夏季8：00-17:30，冬季8：00-17:00，午休時間兩個小時，即12:00-14:00。周末放假下班時間為16:00。周六、周日暫定為雙休，如業務繁忙需要周六周日上班時，以校行政部門臨時告知為準，原則上周六上班一天不計加班，作未休解決，由行政辦安排員工本人進行調休/補休。2.不定時工時工作制和綜累計算工時工作制的工作時間以國家有關法律法規規定為準。3.上班實施2次考勤制度，即上午上班前和下午下班后分別打卡一次。員工因公外出，應填寫《員工因工外出申請單》，經主管部門同意后方可外出，后補手續不予承認，無合格的審批流程且無考勤統計者視為曠工解決。4.除國家明文規定的法定休假日及公休假外，事、病、婚、產、喪等各項假期均需執行審批流程，經同意后方可休假。如事假、病假狀況緊急的，可先向主管領導口頭請假，同意后于休假返崗日當天進行銷假流程審批，未進行銷假或銷假未獲得審批的，視為曠工。其它假期必須在休假之前完畢審批程序，無合格的審批程序且無考勤統計者視為曠工解決。5.若員工發現考勤異常的，應立刻向行政考勤管理處反映，進行指紋錄入或調節。員工發現考勤異常未立刻向行政考勤管理處反映的，視為接受該考勤成果；因員工本人不及時反映造成考勤無統計帶來的后果由員工自行承當。6.違反考勤管理的行為及處分（1）遲到：實際考勤或到崗時間超出規定上班時間30分鐘以內的即為遲到。（2）早退:實際考勤或離崗時間早于規定下班時間30分鐘以內的即為早退。當月遲到或早退5次及以上的扣除當月全勤獎。（3）曠工:員工曠工半天，屬于輕微違反規章制度的行為，扣減一日薪資；曠工一天，屬于普通違反規章制度的行為，扣減三日薪資；月持續三天或年累計五天曠工的，屬于嚴重違反用人單位規章制度的行為，用人單位有權解除雙方勞動關系，不支付任何經濟賠償。（4）曠工涉及但不限于下列狀況：①遲到或早退超出0.5個小時，記為曠工半天，超出4個小時記為曠工一天；②未請假或請假未批而缺勤；③請假逾期未歸而無續假手續；④因急事申請病、事假，未提前推行請假手續、也未在假期發生（一小時內）告知有關領導或行政辦的以及返崗日當天未進行銷假或銷假未獲得審批的；⑤無端缺（脫）崗一次按曠工半天解決；⑥行政辦認定的其它狀況。執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校假期管理文獻編號版本號1/1頁數5假期涉及公休、法定休假、事假、病假、婚假、喪假、生育假等假期類型，除法定休假及公休假外，其它各項假期均需在行政辦進行申請，經領導層審批后方可休假。法定休假及公休假:按國家有關法律法規及休假條例、規定、告知執行。1.事假（1）員工休事假應提前1天填寫由行政辦提供的《請假條》進行申請，經部門負責人審批后簽字報備到行政辦方可休假；（2）遇急事來不及事先請假者，應及時用電話報知部門負責人，經同意后立刻（一小時內）報行政辦方可記為事假，事假結束后應在返崗當天補辦請假手續，如逾期，無論最后與否經領導審批，都將視為曠工解決；（3）員工請事假全年累計不得超出20天，累計超出20天的屬于嚴重違反用人單位規章制度的行為，學校有權解除勞動關系，試用期員工事假超出5天的，按事假總天數順延試用期天數；（4）員工請事假，在假期間將根據天數進行對應薪酬扣減，具體原則按《新工資體系》執行。2.病假（1）員工因病請假，本人（特殊狀況可委托別人）需持正規醫院開具的病情證明，在行政辦填寫請假條，由部門負責簽字審批，至各個領導層審批后方可休假。需在返崗三日內持診療證明原件交至行政辦，病假超出三日(含)需提交診療證明、病歷、醫療發票復印近方可對病假進行認定；（2）對于偽造或私自涂改病假證明，或以申請病假為由從事它事，屬于嚴重違反用人單位規章制度的行為，一經發現立刻與其解除勞動關系，且不支付任何經濟賠償；（3）病假日期的計算不涉及公休日和法定節假日在內；（4）如急診不能準時上班，需在當天電話告知部門負責人，并在返崗后當天持急診證明、病歷、醫療發票補辦請假手續；（5）員工在合同期內患病或非因公負傷的醫療期內，按照勞動部公布的《有關公司職工患病或非因公負傷醫療期規定》執行；（6）員工患病超出醫療期未愈的，按勞動法律法規有關規定執行；（7）員工因病確需占用工作時間去醫院就診，應先征得部門負責人同意，并報行政辦備案，就醫時間作為病假（需出示正規甲等醫院的診療證明）計算；（8）員工因病休假的，在休假期間將根據天數進行對應薪酬扣減，具體原則按《新工資體系》執行。3.婚假（1）試用期內員工不享有婚假；（2）員工需持結婚證（登記日期一年內）向行政辦申請，按法定結婚年紀的可享有7個自然日婚假，申請婚假應提前一周到行政辦領取請假條，由部門領導簽字審批至各個領導層審批后方可休假。婚假原則上一次性休完。4.喪假（1）員工親屬（祖父、外祖父母、父母、公婆、岳父母、配偶、兒女）逝世，可享有喪假；親屬關系喪假（天）配偶或兒女5本人父母及配偶父母4本人親兄弟、親姐妹2本人爺爺、奶奶、外公、外婆1（2）員工申請喪假允許電話方式先行告知，并在返崗當天補辦請假手續，將親屬的死亡證明復印件與親屬關系的證明一并提交給行政辦處。5.生育假（1）不能提供戶籍所在地頒發的《生育服務證》或結婚證，屬于嚴重違反學校規章制度行為，學校于發現之日解除勞動關系并不支付任何賠償；（2）員工需提前一種月在行政辦報備及填寫請各請假條交至部門負責人，便于工作交接；（3）產前檢查：符合生育年紀者、自懷孕至分娩止，享有產前檢查假，根據計劃生育有關條例規定，每次不超出0.5日，每次請假需提前經部門負責人同意，行政辦報備方可生效；（4）產假前：女職工預產期15天，推行有關手續后（審批流程同產假）可離崗休息；（5）產假：初次妊娠單胞胎順產假98天（二胎產假90天），難產假增加15天，多胞胎增加15天；高齡初次妊娠產假120天。（6）女職工產假期滿后因本人身體健康因素不能準時上班的，須推行有關手續，按病假解決；（7）哺乳假：女職工生育，自嬰兒出生到滿一周歲，每天可享有1小時哺乳時間，不得累計使用，過期作廢，多胞胎的則每天增加30分鐘；（8）流產假：根據國家有關法律規定予以一定的假期（不超出30天），包含法定節假日和公休日；（9）男職工配偶生育的，可享有陪產假（不超出20天），休假天數按國家和地方有關法律法規執行。6.工傷假員工發生工傷后應立刻報行政辦備案，經勞動局有關部門認定后，方可享有工傷待遇。工傷治療時間和待遇，按國家有關法規執行。7.因公外出若在工作時間內因公外出，員工須按規定提前填寫《員工因公外出申請單》并經上級主管領導簽字同意后交至行政辦備案，如在下班前返回校區，則下班照常打卡；如不能準時返回校區的，第二天在行政辦登記備案，無合格的審批流程且無考勤統計者視為曠工解決。執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校行政文獻管理文獻編號版本號1/1頁數1一、辦公室負責學校對外行文或公文的收發解決工作。二、凡以我校名義上報的文獻（如報告、請示、紀要、告知、函件等），由承接職能部門擬稿，經職能部門負責人、分管領導審核后，由辦公室送校長簽發。三、收文解決（一）全部發至我校的公文（含傳真、批示等）由學校辦公室統一簽收、登記和分送。（二）全部文獻由辦公室按內容和規定擬定傳閱或承接意見報校長批示后分發至對應職能部門，并根據文獻解決性質予以催辦。（三）對急辦文獻辦公室應立刻將文獻報校長批示，若校長不在時，辦公室應根據文獻內容及時限規定，交有關職能部門辦理，事后及時向校長報告并予以催辦。（四）普通文獻通過校內工作群傳送，重要文獻一律由辦公室紙質傳送。（五）凡外出開會、學習等帶回的文獻及材料原件需交辦公室統一登記存檔。執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校來訪管理文獻編號版本號1/1頁數1為提高學校形象，維護學校正常教育教學秩序，增進人員管理工作規范，特制訂本制度。一、合用范疇本制度合用于學校全部外來人員。二、來訪解決1.普通性訪客來訪，門衛應嚴格按照下列流程做好來訪登記：（1）咨詢來訪原由與受訪者信息；（2）電話聯系受訪者，在征得受訪者同意后，由訪客如實填寫外來人員記錄表后進入學校；（3）當來訪者離開時，需及時登記離開時間，記錄表存檔備案。2.政府人員或重要來賓來訪可免辦登記手續，但門衛必須立刻聯系有關部門，并由有關部門負責接待。3.若是特殊訪客來訪，門衛應做好解釋工作，勸告其離開。對勸告無效仍強行入校滋事者，門衛可撥打報警電話110請公安機關出面幫忙解決，同時向校長報告狀況。執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校值周管理規定文獻編號版本號1/1頁數21.值周行政（1）負責領導本組值周全方面工作，保障正常教學秩序和日常規等，布置、貫徹每天重點工作，并指導、檢查任務完畢狀況。（2）指導有關老師解決學校突發事件。（3）檢查全校老師到崗（出勤）狀況，檢查全校清潔衛生狀況。（4）協調值周組與各班班主任、各部門關系，督促執行有關規定。（5）做好值周總結工作，及時檢查、反饋、解決值周出現的問題、狀況。（6）監督、檢查和貫徹各值周老師工作到位狀況。（7）安排本周值周重心工作、總結一周整治成果。2.值周教師：（1）負責值周常規性事務，服從工作安排，是工作權限內第一負責人。（2）負責本轄區、時間段內衛生、紀律、校內安全巡邏、學生準時作息、出勤檢查等常規工作的監督、檢查和貫徹，以及普通性事務的解決。（3）反映值周過程中存在的問題，保障正常教學秩序，實施“責任到人，勤看，勤走，勤管”制度。（4）指導好學生干部配合值周組工作。3.未按學校規定值周的按值周管理規定執行。執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期成都市××職業技術學校會議管理文獻編號版本號1/1頁數31.教職工大會教職工大會原則上每七天五14:30召開，具體時間地點以行政辦告知為準。參會對象為全體教職工工。重要內容為部門工作總結及下周工作安排、校長、副校長就學校總體工作做安排。2.行政周工作會議a.每七天五上午10：30在會議室;b.參會人員(各處室負責人);c.參會內容（本周工作總結、下周工作計劃、各處室之間需要協調的工作、校長工作講話）。3.部門周列會有關規定a.每七天一（時間自定）在各處室；b.參會人員（各處室人員）；c.參會內容（本周工作總結、下周工作計劃及時間節點、部門重點工作安排）。4.升旗典禮有關規定a.每七天一08:00參加升旗典禮，行政辦將點名、查校牌、查工裝;b.參加人員：校區全體教職工（除后勤人員外）;c.著裝規定:按校區規定著裝。5.會議紀律規定（1）達成時間：任何會議請參會人提前5分鐘達成開會現場，請參會者自行攜帶統計本、簽字筆，按規定做好會議統計。（2）通訊工具規定：將個人通訊工具調至靜音或震動狀態。會議期間，嚴禁參會者隨意外出或接聽私人電話。如遇突發緊急狀況，必須在向會議主持人請假獲批后，方能半途離場。（3）參會者規定：原則上，校區級會議，參會者不能自行隨意尋找會議替身。更換后的參會者涉及本部門/本校區業務報告時需明擬定位，能代表組織回答有關問題或作出決定。嚴禁出現“不清晰、不歸我負責、我回去報告后再擬定”等字眼。（4）講話規定：參加會議時，講話者需要直奔會議主題，減少或避免套話、空話和廢話。會議后，需組織本轄區組員，加強《會議紀要》的分解性學習。（5）講話時長：嚴禁超出規定時長。一旦超時，由主持人及時叫停。在參會者全部講話完畢后，再根據實際需要擬定與否補充講話。（6）會議處分：a.會議遲到：10分鐘之內，按照10元/次樂捐處分；11-30分鐘，按照20元/次樂捐處分；30分鐘以上，按照50元/次樂捐處分。b.無端缺席或未獲批缺席：按照50元/次樂捐處分。c.會議期間與通訊有關的懲處：手機鈴響第一次：按照10元/次樂捐處分。手機鈴響第二次：按照50元/次樂捐處分。隨意接打電話：按照50元/次樂捐處分。隨意玩耍手機游戲，瀏覽微信、微博等無關終端，按照50元/次樂捐處分。d.會議前未按規定準時上交講話PPT或（學習）會議后未按規定及時上交《學習反饋表》者，按照50元/次樂捐處分。(7)會議期間抽煙處分：會議期間全程禁煙，一旦發現，按照50元/次樂捐處分。(8)會議未簽到：參考10分鐘以內類型樂捐處分。執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期成都市××職業技術學校文印室管理方法文獻編號版本號1/1頁數1為更加好的配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，減少運行成本，確保文印工作正常、順利的開展，特制訂本方法。全部來文印的師生職工請自覺做好打印登記，具體認真填寫《文印室資料打印、復印、速印記錄表》；全部師生職工文印打印內容應與學校教育、教學、校務工作有關，不得打印其它無關資料。文印打印資料時，若發現文稿內容有誤，應立刻與擬稿人聯系，校正后再打印。只負責與學校有關的教育、教學與校務有關的文印打印工作，回絕對外文印。凡打印試卷、機密文獻等，底稿及其內容有關的廢紙請立刻銷毀；內容存儲在電腦上的，無保存價值的，也要刪除干凈，避免泄密。本著節省的原則，除了特定正式公文外，其它資料必須雙面打印。為了避免造成不必要的浪費，請各師生職工自備打印紙。師生職工不得私自操作電腦、打印機等文印、打印、掃描設備。如需文印，請聯系工作人員，若因私自操作造成設備損壞，需按對應價格進行賠償。愛惜全部設備，經常維護，及時檢修，做好有關衛生工作。執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校印章管理文獻編號版本號1/1頁數4總則第一條印章是學校教育教學活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到學校正常教育教學活動的開展，甚至影響到學校的生存和發展，為避免不必要事件的發生，維護學校的利益，特制訂本方法。第二條學校授權由辦公室全方面負責學校的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。第三條學校印章分為下列幾類：1.學校公章：刻有學校注冊名稱且對外含有法律效力的印章；2.學校法人章：刻有學校法人職銜及其姓名的印章；3.學校財務專用章：學校財務室為推行財務職能而使用的印章；4.學校職能部門章：學校各職能部門為推行職能而使用的印章；第二章印章的領取和保管第四條印章的刻制1.學校或部門需要刻制印章者，需經學校校長審核同意后，由經辦人持有關證明材料赴轄區公安機關辦理刻章手續，經棋審查登記后在指定的刻章部門印制。印章的內容應與申請手續同意的一致。2.全部印章應將啟用時間與印章模板報辦公室存檔備案，且每種印章只能刻制一枚。第五條印章的保管1.印章保管人應將印章置于日常工作活動范疇內的辦公桌、文獻柜或保險箱內，并將鑰匙妥善保管。2.更換印章保管人應按學校規定辦理工作交接手續。3.印章保管人公差、外勤或因故休假等不能正常工作時應事先將印章寄存處的鑰匙或保險箱密碼交于代理人。4.印章在學校辦公場合固定位置寄存，嚴禁任何人外出攜帶，但經學校校長承認并同意，可就所任職務需要專案呈核后攜出洽公。5.財務室使用的印章的保管按財務有關制度的規定執行。第六條學校建立印章使用記錄表，印章使用必須在記錄表上登記存檔。第三章印章的使用第七條印章的使用范疇1.公章使用范疇（1）發送正式公文、報告、請示等；（2）授權委托書、勞動合同、介紹信等；（3）訂立重要業務合同、合同等；（4）學校先進表彰；（5）需要代表學校加蓋公章的其它批件、文本、憑證、材料等。2.各職能部門印章使用范疇（1）在其職權范疇內，學校內部對口工作的告知、證明等。（2）用于對外工作介紹信和授權范疇內的工作函件等。第八條學校各教職工需使用印章應按規定填寫用印申請，并將其與所需印的文獻一并逐級上報，經學校校長最后審核同意。第九條經最后校長審核同意后方可交印章保管人蓋章，用印申請同時提交印章保管人存檔備案。第十條印章保管人應對文獻內容和用印申請上載明的訂立狀況予以核算，經核算無誤的方可蓋章。第十一條學校校長對學校全部的印章的使用擁有絕對的決定權。第十二條財務人員根據日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章，無需經上述程序，但需接受學校監督、核查。第十三條印章原則上不能帶出學校，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫用印申請，載明事項，經學校校長審核同意后方可攜出使用。第十四條公章和法人章的使用決定權歸學校校長，其它各印章的使用決定權由校長根據實際工作需要進行授權。第十五條印章的損壞、遺失1.印章因長久使用或其它因素造成損壞需要刻制新印的，印章保管人應向學校校長報告，經其審核同意后，按前述刻章流程，持已損壞的印章赴轄區公安機關重新刻制，獲得新印章后需將原印章交回學校校長做銷毀解決。2.印章若有遺失，保管人應在發現后立刻上報學校校長，并采用對應方法，同時依法公示作廢。3.認為損壞印章者應按照學校獎懲方法視行為人的過失程度予以對應的處分。保管人或其別人因過失造成印章遺失且給學校造成損失的，依法律規定辦理。第十六條印章的移交、銷毀因故分離、合并、解散、終止，由學校登記機關辦理變更登記或注銷后，印章保管人應將印章交學校校長妥善解決。責任第十七條印章保管人必須妥善保管印章，若有遺失，必須及時向學校校長報告。第十八條任何人員必須嚴格按照本制度規定程序使用印章，未推行本制度規定的程序，不得私自使用。第十九條違反本制度規定的，給學校造成損失的由學校予以違紀者對應處分；造成嚴重損失或情節嚴重的，移交有關機關解決。第五章附則第二十條本制度解釋權歸學校辦公室。執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校檔案管理文獻編號版本號1/1頁數18為了進一步加強學校檔案的科學管理，有效地保護和運用檔案，更加好地為學校的各項工作服務，結合我校實際，特制訂方法。第一章 總則本校各處室在各項公務活動中形成的全部檔案（涉及文書、教學、科技、會計、特種載體等不同門類、不同載體的檔案），應由學校檔案室集中統一保管。

校檔案室對各處室的檔案工作進行監督和指導。

校檔案室從屬于行政辦。檔案工作實施統一領導，分級管理。

第二章 機構、人員、職責一、確立由教育教學副校長主管檔案工作。健全檔案工作領導小組，負責檔案工作的監督和指導，擬定檔案存毀。

二、建立檔案工作小組，明確檔案管理員，構成檔案工作網絡。

三、檔案工作崗位職責（一）、分管校長崗位職責

1、認真貫徹執行上級主管部門有關檔案工作的各項方針、政策。

2、加強對檔案工作部門的領導，把檔案工作納入學校規劃和計劃，定時檢查和研究學校的檔案工作，關心檔案室的建設和發展，從人力、財力、物力上予以支持，及時解決檔案工作中實際困難，為檔案工作發明良好條件。（二）、檔案室職責范疇

檔案室是學校檔案工作的職能管理部門，從屬行政辦。負責對全校檔案工作實施統籌規劃，組織協調、統一制度、監督和指導，同時負責保存和提供運用全校檔案（黨群、行政、教學、科研、科技開發、基本建設、儀器設備、出版、外事、會計、聲像、實物等類檔案）。其職責范疇是：

認真學習和貫徹執行上級主管部門有關檔案工作的方針、政策、法令和上級有關批示，規劃全校檔案工作。宣傳檔案工作有關法規，提高各級干部和廣大群師生的檔案意識。負責制訂本校檔案工作規章制度，監督、指導、檢查執行狀況。

指導和協助各部門各類檔案的收集、整頓和立卷歸檔工作。4、負責接受、征集、整頓、分類、鑒定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

5、開展檔案的開發和運用工作，主動為教學、科研及各項管理工作和社會服務。

6、運用當代化管理手段，負責編制檢索工具，開展檔案編研工作、主動開發檔案信息資源。

7、建立、健全學校檔案工作網絡，定時組織檔案有關人員的學習與活動。

8、參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作、學術研究和交流活動。

9、保守檔案機密，做好檔案保護工作，確保檔案完整與安全，最大程度延長檔案壽命。

10、開展檔案宣傳工作和運用者教育活動。

11、完畢學校領導交辦的其它任務。

（三）、檔案室工作人員崗位職責

1、努力學習上級主管部門及學校有關檔案工作的方針、政策、法規，刻苦鉆研檔案專業知識，不停提高政治思想和業務水平。

2、在行政辦主任領導下，負責檔案室全方面工作。

3、負責組織草擬學校各項檔案規章制度，制訂本室年度工作計劃和總結，并認真地組織實施。

4、做好檔案的接受、征集、整頓、分類、保管、鑒定、統計工作。5、按規定時間做好檔案的進庫、編目、上架工作。

6、進行計算機輔助檔案管理，涉及檔案數據錄入、檢索、統計、編目、編制檢索工具，年終內完畢計算機錄入工作。

7、努力進行檔案的編研和檔案的學術研究工作，為學校各項工作服務。8、負責組織檔案的價值鑒定和過期檔案的銷毀工作；9、負責檢查檔案庫房的“八防”工作，確保檔案安全；

10、完畢領導交辦的其它工作。

第三章 檔案立卷歸檔制度一、檔案分類方案

為加強我校檔案管理，實現檔案分類、整頓、編目、檢索的原則化和規范化，便于檔案信息資源的開發運用，更加好地為領導決策和各項工作服務，結合我校職能，特制訂本方案。

第一條

本方案規定了我校檔案分類的原則和辦法、檔號標記。第二條

檔案分類原則是以我校職能活動中形成的多種門類和載體的全部檔案為對象，根據工作職能、結合檔案內容和載體形式特點，進行科學分類。

本方案合用于我校檔案實體的分類、整頓和排架管理。

第三條

本方案共設立6個一級類目。文書檔案類（類號：1）

教學檔案類（類號：2）

學籍管理類（類號：3）

會計檔案類（類號：4）

科技檔案類（類號：5）

特種載體類（類號：6）

教師專業類（類號：7）

第四條二級類目的設立辦法以下：1、文書檔案類、會計檔案類、教師專業類不設立二級類目；2、教學檔案類的二級類目按工作職能設立；3、科技檔案類的二級類目按基建、設備二個類別設立；4、特種載體類的二級類目按照片、音像、實物設立；第五條檔號根據《檔號編制規則》規定進行標記，編號辦法以下：1、按《歸檔文獻整頓規則》整頓的文獻檔號由全宗號、年度、保管期限、件號構成，用“-”連接。其中，保管期限為永久、30年、。例如：-30年–18件號（第18件）保管期限（30年）件號（第18件）保管期限（30年）年度（）年度（）2、按組卷形式整頓的檔案檔號由全宗號、分類號、案卷號構成，用“-”連接。類別之間用“·”隔開。例如：3·1·1-001案卷號（第1卷）案卷號（第1卷）類別號（科技檔案類基建類第1個工程項目）類別號（科技檔案類基建類第1個工程項目）二、歸檔范疇及保管期限第一條為對的界定文獻材料歸檔范疇，精確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映我校重要職能活動狀況，維護其歷史面貌，又便于保管和運用，結合我校實際，制訂本規定。第二條本規定中的文獻材料是指我校在其工作活動過程中形成的多種門類紙質和載體（涉及照片、聲像、磁性介質、實物）的歷史統計。第三條我校文獻材料歸檔范疇是： （一）反映我校重要職能活動和基本歷史面貌的，對本校工作、研究含有運用價值的文獻材料；（二）我校工作活動中形成的含有憑證價值的文獻材料；（三）我校需要貫徹執行的上級單位、同級單位的重要材料；（四）其它對我校含有查考價值的文獻材料。第四條我校文獻材料不歸檔范疇是：（一）上級單位的文獻材料中，普發性不需要我校辦理的文獻材料，任免、獎懲非我校工作人員的文獻材料，供工作參考的抄件等；（二）我校文獻材料中的重份文獻，無查考運用價值的事務性、臨時性文獻，普通性文獻的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的普通性人民來信、電話統計，單位內部互相抄送的文獻材料，我校負責人兼任外單位職務形成的與我校無關的文獻材料，有關工作參考的文獻材料；（三）同級單位的文獻材料中，不需貫徹執行的文獻材料，不需辦理的抄送文獻材料；第五條凡屬我校歸檔范疇的文獻材料，必須按有關規定向我校檔案室移交，實施集中統一管理，任何個人不得據為己有或回絕歸檔。第六條單位文書檔案的保管期限定為永久、定時兩種。定時普通分為30年、。第七條永久保管的文書檔案重要涉及：（一）我校制訂的法規政策性文獻材料；（二）我校召開重要會議、舉辦重大活動等形成的重要文獻材料；（三）我校職能活動中形成的重要業務文獻材料；（四）我校有關重要問題的請示與上級單位的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；（五）我校機構演變、人事任免等文獻材料；（六）我校重要的合同合同、資產登記等憑證性文獻材料；（七）上級單位制發的屬于我校主管業務的重要文獻材料；（八）同級單位有關重要業務問題的來函、請示與我校的復函、批復等文獻材料；第八條定時保管的文書檔案重要涉及：（一）我校職能活動中形成的普通性業務文獻材料；（二）我校召開會議、舉辦活動等形成的普通性文獻材料；（三）我校人事管理工作形成的普通性文獻材料；（四）我校普通性事務管理文獻材料；（五）我校有關普通性問題的請示與上級單位的批復、批示，普通性工作報告、總結、統計報表等；（六）上級單位制發的屬于我校主管業務的普通性文獻材料；（七）上級單位和同級單位制發的非我校主管業務但要貫徹執行的文獻材料；（八）同級單位有關普通性業務問題的來函、請示與我校的復函、批復等文獻材料；第九條我校形成的業務檔案、人事、會計及其它專門文獻材料的歸檔范疇和檔案保管期限，按有關規定執行。第十條我校對應歸檔電子文獻的原數據、背景信息等要進行對應歸檔。我校應歸檔紙質文獻材料中，有文獻發文稿紙、文獻解決單的應與文獻正本、定稿一并歸檔。學校文獻材料歸檔范疇及保管期限管理類（GL）序號歸檔范圍保管期限一黨務工作1黨支部工作計劃、總結30年2黨支部大會、支委會會議統計永久3黨組織、黨員干部、黨員狀況統計表永久4黨員、干部花名冊永久5發展新黨員材料及同意入黨轉正延長告知書30年6支部改選、提拔、配備干部的報告和上級黨委的批復永久7評比優秀黨員的決定、記錄表及先進事跡材料①市級以上②縣、區及校級永久30年8黨員處分狀況材料（處分決定、批件）永久9市區業務主管部門下發的有關黨務工作的批示、決定、批復、批轉告知、通報、計劃、規定、制度等①針對本校的重要的②需要參考執行的永久二行政工作1學校印章啟用和廢止的決定永久2校務會、行政會（含校長辦公會）會議統計永久3學校在行政管理（含校務、政務、財務公開）工作中形成的決定、決策、報告、計劃、總結等①重要的②普通的永久4學校制訂的各項規章制度30年5學校法人年檢、法人更換等記錄表永久6校慶、開學典禮、畢業典禮、畢業分派大會的報告、總結、統計等30年7本校參加各級表彰大會的先進名單、記錄表、先進事跡及代表名單①市級②縣區級永久30年8學校在審計工作中形成的有關材料（如：校長離任審計報告、審計部門的審計意見等）永久9學校在外事活動中形成的有關材料30年10學校在保衛工作中形成的有關材料11本校多種傷亡事故、突發事件的報告及有關材料30年12校內出版的多種刊物永久13校內出版的簡報14學校向市區上級單位寫的有關行政工作的請示、報告及上級的批復①重要的②普通的永久15上級機關來校視察、檢查、指導工作和調查研究形成的文獻①重要的②普通的30年16市區業務主管部門下發的有關行政工作的批示、決定、批轉告知、通報、計劃、規定、制度等①針對本校的重要的②需要參考執行的永久17學校與外單位簽定的工作合同或合同①重要的②普通的使用期后30年使用期后三人事工作1學校機構編制表永久2上級對我校干部任免、處分的決定、告知等永久3學校對各部門負責人任免的決定、告知等30年4教職工名冊永久5教職工統計年報表永久6教師聘任和教師資格認證的有關材料永久7教職工專業技術職稱評審、評定材料永久8教職工繼續教育的有關材料30年9教職工調節和評定工資的審批表、統計表和勞開工資年報表永久10教職工傷殘、喪葬撫恤等材料永久11教職工考核、獎懲狀況材料30年12教職工貫徹政策的材料（如：復查、改正、撤銷勞教的申請報告、補發工資、困難補貼等材料）永久13教職工離退休審批表、自動離職報告等材料永久14市區業務主管部門下發的有關人事工作的批示、決定、批轉告知、通報、計劃、規定、制度等①針對本校的重要的②需要參考執行的永久四工會工作1工會成立的批復及有關材料永久2工會工作計劃、總結、報告等材料30年3工會委員會會議材料30年4工會會員名冊和加入工會記錄表永久5工會表彰活動的有關材料30年6會費支出及會員福利、困難補貼等有關材料7教代會人選名單30年8教代會會議材料30年五團體工作1團體工作計劃、總結30年2團體狀況統計表30年3團委、總支、支部建立、改選、增補委員的報告及上級團委的批復30年4歷屆團委、大隊部、學生會干部名冊30年5團體發展工作和離退團工作的有關材料30年6團員獎懲狀況材料30年7團體活動和有關活動的材料8團委、總支多種會議統計30年9團費收繳及支出狀況材料10上級機關來校視察、指導工作和調查研究形成的文獻六總務工作1總務工作計劃、總結等30年2學校固定資產統計報表30年七民主黨派工作1民主黨派人員、干部名冊30年2民主黨派工作計劃、總結、會議統計30年3民主黨派工作條例、制度、規定30年4民主黨派活動材料30年5民主黨派黨（會）費有關材料八其它學校在管理活動中形成的臨時性重要材料30年二、教學類（JX）序號歸檔范圍保管期限一教育（德育）工作1教育（或學生思想）工作計劃、總結、經驗介紹30年2三好學生、優秀學生干部記錄表①市、區級②校級30年3保送學生名單永久4學生的處分材料（處分決定、本人認識、改正狀況及撤銷處分決定）30年5學生會典型活動及典型班會材料6學校文化節的有關材料30年7市區業務主管部門下發的有關教育工作的批示、決定、批復、批轉告知、通報、計劃、規定、制度以及會議文獻等①針對本校的重要②需要參考執行的永久二教學工作1教學工作的計劃、總結永久2各教研組、年級組教學計劃、總結3各學期教師任課安排表和各班級課程表4各學期正副班主任名單5各學期各班主任及各科教師配備表6班主任工作計劃、總結7公開課、實驗課教學教案等有關材料8學校科技活動、電話教育的有關材料9校外實踐活動的有關材料10各學期教學質量分析30年11各學期各科成績匯總表30年12各學科期中、期末和畢業考試空白卷及答案、試卷分析30年13本校自編教材、講義30年14本校教師在報刊或市區以上學術交流會發表的文章、論文等30年15在校生參加多種競賽的獲獎作品及有關材料①全國性的②全區級的30年16市區業務主管部門下發的有關教學工作的批示、決定、批復、批轉告知、通報、計劃、規定、制度以及會議文獻等①針對本校的重要的②需要長久參考執行的永久三體育工作1體育工作計劃、總結30年2運動會秩序冊3運動會成績冊4參加各級體育比賽破統計成績項目名單①市級②區級③校級30年5體育達標狀況統計表30年6傳統代表隊的有關材料7體育教學工作的有關材料30年四衛生工作1衛生室工作計劃、總結30年2教職工健康狀況統計表30年3計劃生育工作材料和獻血名單4師生體檢表5學生視力、經期、成長狀況、身體素質調查表6學生一日活動調查表、因病減免體育課統計表7學生傳染病發病和防治狀況統計表8學校紅十字會活動的有關材料五其它學校在教育教學工作中形成的其它重要材料30年三、學籍管理類（XG）序號歸檔范圍保管期限1學生名冊永久2學生學籍卡永久3新生入學材料（涉及新生入學名單、成績冊、考生記錄表、入學報名表）30年4學生半途退學、休學、轉學、復學、升留級統計、借讀生同意記錄表30年5畢業生考試成績冊、畢業去向及追蹤調查材料30年6學生畢業后發放文憑存根和未畢業、肄業證書等材料永久四、會計類（KJ）類別序號歸檔范疇保管期限會計憑證1原始憑證、記帳憑證、傳票匯總表等會計帳簿1總帳、明細帳2現金日志帳、銀行存款帳25年3固定資產明細帳（卡片）固定資產報廢清理后保管5年財務報告1教育經費決算及闡明、年統計報表永久2財務資金活動月、季報表5年其它1會計檔案銷毀清冊永久2會計檔案移交清冊五、科技類：（KJ）序號歸檔范圍保管期限一教育科研工作1準備階段：開題報告、課題審批文獻、調查報告、方案論證永久2研究階段：科研實驗重要的原始材料、聽課評議實驗報告永久3鑒定階段：鑒定組人員名單、工作總結、科研報告、論文、鑒定成果永久4成果和獎勵申報階段：成果申報、審批及獲獎材料永久5應用推廣階段：推廣應用的方案、總結等永久二基建資料1擬建工程的請示與批復永久2工程合同、預、決算合同書永久3施工技術資料、洽談統計永久4竣工驗收報告、質量評定材料永久5工程竣工圖永久三、設備檔案1大型設備的出廠合格證、使用闡明書、合格證、材料清單等設備報廢后5年2設備維護統計設備報廢后5年六、特種載體類：（TZ）序號歸檔范圍保管期限一、照片檔案1學校歷屆領導的照片永久2畢業生畢業合影永久3學校黨、政、工、團等重要會議、重大活動的照片永久4各級領導來校視察、督導、檢查、指導工作的照片永久5教學公開課、評優課等的照片永久二光盤檔案1我校工作中形成的電子公文、后臺數據備份資料永久2學校黨、政、工、團等重要會議、重大活動的音頻、視頻文獻永久3各級領導來校視察、督導、檢查、指導工作的音頻、視頻文獻永久4教學公開課、評優課等的音頻、視頻文獻永久三實物1學校及各部門獲得的獎狀、獎杯、錦旗、牌匾、證書永久2本校廢止使用的公章永久3各級領導和出名人士給學校的題詞永久4外單位贈予的禮物5我校各類權證永久七、教師專業檔案：（JS）序號歸檔范圍保管期限1教師培訓、進修、業務考核及總結材料永久2教師業務工作報告、教學質量獎勵等材料永久3教師發表的著作、譯文、論文及編寫的教材手稿、發表稿及同行專家的評價等永久4教師發明發明、技術革新的成果、鑒定、評價、應用狀況等方面的材料永久5教師聘任和教師資格認證的有關材料永久6教師專業技術職稱評審、評定材料永久第四章檔案管理規章制度一、檔案室管理制度檔案室是保管檔案、資料的重地，是機密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損。特制訂下列制度；1、各類檔案分門別類，科學管理，寄存有序，方便查找。2、嚴格執行安全制度，定時檢查檔案，做到“八防”工作[防火、防光、防塵、防有害生物（霉、蟲、鼠等）、防盜、防潮、防水、防污染]，確保檔案安全。3、嚴格執行檔案保密制度，嚴守機密。4、嚴禁將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃易爆等物帶進檔案室。5、檔案進出應認真清點和登記，辦好移接交手續，案卷調用后應精確無誤地放回原檔案箱。6、定時檢查電氣設備和消防器材。7、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。8、查閱人員要愛惜檔案，不得撕頁、涂改、一旦發現由查閱者負全部責任。二、立卷歸檔制度1、校黨政工團及各處室形成的文獻材料由檔案室負責立卷學工處、教務處、后勤處、財務室直接形成的業務檔案由各部門負責做好歸檔材料的收集整頓立卷工作，檔案室負責指導工作。2、歸檔時間文書檔案按學期立卷工作，歸檔文獻應按件裝訂。教學檔案按學期立卷，每學期結束后上交學校檔案室。會計檔案，在財務部門保管一年后上交檔案室。基建檔案在工程竣工并審計后整頓歸檔；科研檔案按科研項目立卷；特種載體在完畢解決加工后，經整頓和文字闡明，及時向檔案室歸檔。3、歸檔規定（1）歸檔文獻材料的種類、份數以及每份文獻的頁數均應齊全完整。（2）歸檔文獻材料應將每份文獻夾的正本與附本、簽發稿與定稿、請示與批復、轉發文獻與原件，不能分開立卷。（3）跨年度的請示與批復放在批復年立卷；無批復的請示放在請示年立卷；跨年度的規則放在針對的第一年立卷；跨年度報告的總結放在針對的最后一年立卷。（4）卷內文獻材料應按排列次序，依次編好頁碼、卷內目錄、備考表、案卷封面。（5）卷內文獻材料要去掉金屬物，案卷裝訂要結實美觀、不影響閱讀。（6）案卷封面題名要簡要，能確切反映卷內文獻材料內容，用黑色墨水書寫，筆跡要工整、清晰。三、檔案庫房安全管理制度檔案室是保管檔案、資料的重地，是機密核心。為了確保檔案室的安全和完好無損，特制訂下列制度：1、各類檔案分門別類，科學管理，寄存有序，方便查找。2、嚴格執行安全制度，定時檢查檔案，做到“八防”（防火、防光、防塵、防有害生物、防盜、防潮、防水、防污染），確保檔案安全。3、嚴格執行檔案保密制度，嚴守黨和國家機密。4、嚴禁將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃易爆等物帶進檔案室。5、檔案進出應認真清點和登記，辦好移接交手續，案卷調用后應精確無誤地放回原檔案箱。6、定時檢查電氣設備和消防器材。7、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。8、查閱人員要愛惜檔案，不得撕頁、涂改，一旦發現由查閱者負全部責任。四、學校檔案保密制度1、認真學習貫徹執行《保密法》和《保密法實施方法》，增強保密意識，對的認識和解決新形勢下的保密工作。2、檔案工作人員應恪守保密法規，推行保密職責，對黨和國家秘密含有高度責任感，無論在任何狀況下，都要以確保國家秘密安全為重。3、嚴格推行檔案局的收進，移出，借閱，消毀登記手續，嚴防失泄密。4、嚴格按照國家有關規定開放檔案，不得任意擴大開放范疇。5、特殊狀況需要復制和摘抄帶密的檔案材料，必須經館長或保密機關同意，方能復制和摘抄。6、檔案工作人員不得向無關人員泄露館藏狀況。7、不得在辦公室與非工作人員談論檔案秘密。8、不該說的秘密絕對不說，不該問的秘密絕對不問。9、不得將秘密文獻材料帶進公共場合。10、不得在公用電話，密碼電報，普通郵局辦理秘密事項。五、檔案借閱運用及統計制度1、凡本校領導、師生因工作、學習需要而要查閱檔案資料的，可直接向檔案室查閱或借閱。借閱時間不得超出一周。2、外單位查閱本校檔案資料的，除須介紹信外，還需本校分管領導同意，在檔案室查閱，原則上不外借。3、查閱檔案者，必須愛惜檔案，不得將卷拆散，撕頁，涂改作標記。借閱的檔案應妥善保管好，不得轉借，更不得遺失。4、凡借閱檔案者必須填寫檔案運用登記簿.5、檔案室內不準吸煙，要保持清潔與安靜。6、未經許可，不準復制、拍攝檔案資料。7、查閱、借閱檔案，檔案人員必須及時登記，及時做好統計分析工作。六、檔案的鑒定與銷毀制度1、根據有關檔案保存期限的規定，制訂本校各類檔案的保存期限，并據此對全部檔案進行保存期限的劃分和鑒定。2、檔案的鑒定是對檔案所統計和反映的內容視其真實性和有用性，評定其保存價值，根據價值劃定其保管期限，對已減少或失去保存價值的文獻進行裁減解決。3、分管領導、檔案管理人員及有關工作人員構成檔案鑒定小組，對檔案進行直接鑒定。檔案鑒定小組的任務是：編制檔案保管期限，評定檔案保存價值，調節檔案保管期限，審查與同意材料解決工作，每次鑒定應寫鑒定報告，注明鑒定日期和鑒定意見，并由小組負責人簽名。4、檔案鑒定辦法：采用集中組織，直接審視每份檔案材料的辦法，根據案卷內容劃定保管期限，并由小組負責人簽名。5、超出保存期限需銷毀的檔案，或經鑒定分選、裁減的案卷材料，經檔案鑒定小組鑒定后，由檔案室編制銷毀清冊，主管領導審核簽字。6、銷毀逾期保管期限的檔案，應在指定地點進行，同時要有兩名檔案人員在場監銷，并在銷毀清冊上簽字證明，銷毀清冊列入檔案保管。本方法自制訂日起試行。本方法由行政辦負責解釋。執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校培訓管理文獻編號版本號1/1頁數2一、培訓目的與原則學校激勵全部員工參加培訓，根據員工的工作崗位、工作能力及體現定時推薦有關培訓，以提高全體員工的技能和知識。二、受訓者的義務（1）辦公室牽頭組織培訓，提前告知培訓的性質、內容，員工必須參加有關培訓；（2）外派培訓結束后，參訓員工有義務在一種月內把所學知識與技能進行課程分享；（3）員工在辦公室組織的脫產培訓期間，須與行政辦訂立《培訓合作合同》；三、外出培訓合作合同學校與每位外出學習且需要報銷費用的員工訂立《培訓服務合同》，合同由雙方協商制訂。合同的訂立由學校辦公室負責。培訓費用與服務期限規定專項技術培訓費用與培訓服務合同期限按下表規定執行，合同在培訓發生之日起生效：專項技術培訓項目的費用金額服務合同期（年）500元下列1年501元—1000元2年1001元—元3年元—3000元4年3001元以上5年間斷性求學假以一年為周期，累計請假時間超出10天的，視為專項技術培訓，須訂立培訓服務合同，培訓服務合同期限以員工的請假期間的工資金額為根據，按照專項技術培訓費用與培訓服務合同期限對照表鑒定培訓服務合同。（4）培訓服務合同違約責任規定a）違約金涉及：由甲方或其特定的合作方為乙方提供的培訓費、差旅費、食宿費等費用，具體金額在培訓結束后報銷時雙方確認。乙方未按服務合同推行完商定服務時間，乙方全額賠償報銷時所認定的全部費用。b）乙方參加出國培訓，應事先提供擔保，到期后無正當理由未歸的，甲方有權執行擔保。4.專業技術職務評聘與職業資格等級評定由于學校工作的特殊性，學校的教師和管理崗位需要含有專門的業務知識和技術水平人員，以及對應技能等級和職業資格的人員來承當具體的工作崗位。學校激勵每位員工根據實際工作需要，獲得專業技術職務和職業資格等級，學校也將為員工參加專業技術職務和職業資格等級的評聘/評定提供支持。獲取對應專業技術職務和職業資格等級并被學校聘任的員工，學校在工資待遇、職務晉升上予以傾斜。執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期同意日期

成都市××職業技術學校新入職教師培訓文獻編號版本號1/1頁數5培訓目的：掌握我校教育教學目的規定，初步掌握教學新方式、新技能、新手段，形成新的教育教學能力，引導新教師在工作中加強教育理論學習，拓展學科基礎知識和學科前沿知識，向綜合全方面發展。盡快適應角色轉換和勝任教育教學工作，提高其職業生涯七點，加緊新教師成長的步伐，使其盡快成為合格的教師。增強責任感和使命感，使各位教師做好心理和加強教師職業道德、心理健康教育的準備，樹立對的的課堂觀、學生觀、教師觀和評價觀，盡快適應課程教學。培訓內容1.教師角色轉變（1）學校概況：熟悉校園環境及文化通過新教師見面會，參觀校園、觀看專項介紹、主題會議等形式，讓新教師盡快從自己原來的工作（學習）環境轉變到現在的環境，理解學校的發展史、育人理念、校風、校訓、教風、學風、校園環境及作息時間等事宜，使新教師簡歷對學校的認同感、歸屬感和自豪感。教學工作：通過教師自學理論、聽課、備課和個別指導、講授形式，讓新教師學會教學轉變，搞清晰學科知識的邏輯關系。結合我校實際選擇合理的教學辦法。師生關系解決。通過課堂講授、模擬教學形式，讓新教師學見面對師生問題。新教師首先要調節心態，主動思考，分析學生特點，在課后主動向老教師請教，增強自己解決問題的能力。言行舉止。著裝方面規定注意自己的形象，按照學校規定著職業裝。通過禮儀教師的講授，學校規范及有關教師的課堂的展示形式，讓新教師學會為人師表，規定以教師的原則來規定自己做好學生的表率。2.師德修養與教師理念通過教師自學及講師講授形式，帶領新教師學習有關教育法律法規，讓他們全方面貫徹國家教育方針，已發推行教師的職責和權利。愛崗敬業、勤懇敬業、樂于奉獻，對工作高度負責、關愛學生、教書育人，樹立終身學習的教育理念，拓寬知識視野，更新知識構造，不停提高專業素養和教育教學水平。3.教師課堂技能指導（1）掌握我校教育教學理念和規定。通過講座、指導、經驗交流、互動研討等形式讓新教師含有創新理念，要打破以前的教學常規，靈活運用和解決教材，增強課程內容與社會生活的聯系。（2）主動探索多樣有效的教學辦法。通過觀摩其它教師的說課形式，并與他們進行交流，提高自己的教學技能，通過這樣的反思分析，從別人的教學中得到啟發、得到提高。（3）備課。通過自學自練、崗位實踐和現場模擬說課等形式，認真學習備課規定、原則、模式，讓教師掌握備課基本技能。（4）說課、聽課、評課。通過現場模擬說課，其它教師聽課的方式，從而認識本身的優點和存在的局限性。三、培訓形式集中和分散相結合、講授和互動相結合、理論學習和崗位實踐相結合。四、培訓驗收內容1.完畢一份1學時教學設計，并進行展示與交流。2.寫出一份說課稿，并現場模擬說課、評課。3.寫出3種類型（教學反思、教學案例、教學日志、教學心得體會、經驗總結等）的教育教學展示文章各一篇，并進行展示與交流。五、考核方法考核成績=出勤（10%）+聽課筆記（紙質資料）（30%）+評比展示成績（60%）考核成績80分及以上者直接劃分至各有關部門開始工作及后期繼續培訓；考核成績70分-80分之間者繼續參加入職二次培訓，培訓期為3月3日-3月4日；考核成績70分及下列者裁減，不再錄用。六、培訓計劃培訓內容培訓形式備注新員工報到、辦理入職手續新員培訓開班典禮（校領導介紹）集中互動邀校領導與會校園參觀集中員工手冊學習集中宣講基本紀律規定校歌學習集中日培訓心得（紙質）分享集中互動形成考核成果晨會集中校歌練習、拓展活動教師職業道德素養集中理論講授參考員工手冊教學常規課堂技能及突發狀況應變解決集中理論講授案例分析可增加內容教育常規學生傷害事故防止及解決集中理論講授案列分析可增加內容日培訓心得（紙質）分享集中互動考核成果報辦公室晨會集中校歌練習、拓展活動備課原則、規定、模式及課堂規定（可增加內容）集中理論講授教師備課（可討論）班級建設策劃、指導，值周培訓集中理論講授班會（活動）策劃（可討論）日培訓心得（紙質）分享集中互動考核成果報辦公室晨會集中模擬說課，現場互評集中互動邀張校參加班級建設，現場互評集中互動邀張校參加日培訓心得（紙質）分享集中互動考核成果報辦公室晨會集中崗位實踐、培訓總結（紙質匯總培訓考核成績）按部門需求協調安排開學工作匯總培訓考核成績報辦公室執行部門監督部門審核人員編制日期審核日期