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文檔簡介
目錄TOC\o"1-1"\h\z\u組長:林果 1組員:徐新東 4組員:夏忠偉 6組員:高智研 9
組長:林果醫藥庫存管理系統調研報告一、選題背景庫存管理系統是一種企事業單位不可缺少的一部分,它的內容對于公司的決策者和管理者來說都是至關重要的,因此,庫存管理系統應當能夠為顧客提供充足的信息和快捷的查詢手段,但始終以來人們使用傳統的人工方式管理庫存,這種管理方式存在著許多缺點,諸如效率低,保密性差等,并且時間一長,將產生大量的文獻和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。對于每個公司來說,隨著公司規模的不停擴大,產品數量的急劇增加,所生產產品的種類也會不停地更新與發展,有關產品的多個信息量也會成倍增加。面對龐大的產品信息量,如何有效地管理庫存產品,對這些公司來說是非常重要的,庫存管理的重點是銷售信息能否及時反饋,從而確保公司運行效益。庫存管理的重要目的就是通過對倉庫全部入出庫活動的管理和控制及對庫存數據有效的統計和分析,以確保公司生產中暢通的物流,使決策人員及早發現問題,采用對應方法,調節庫存構造,縮短儲藏周期,加速資金周轉,最大程度地減少庫存占用,同時,通過周期性的倉庫盤點,及時補救管理中的漏洞,使庫存管理系統實時地反映公司中各個倉庫的實際狀況,為各類管理人員從不同側面提供所需信息,方便協調公司經營收到更大效益,庫存管理系統是協調公司生產經營的基礎,其數據的精確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統順利運行的核心。在當今社會,高效的庫存管理離不開信息技術,信息技術的飛速發展也為庫存的當代化管理提供了廣闊的舞臺。采用當代化的手段管理公司庫存能夠及時精確地反映公司庫存狀況,確保庫存商品的數量保持在合理的水平。在滿足客戶的需求的同時最大程度地減少庫存占用,從而在競爭中保持優勢。傳統的公司庫存管理靠人工完畢,如人工登記卡片、填寫表格資料分類存儲需要大量的人力物力和財力。人工管理方式有許多缺點和不便之處。如:人力資源的浪費、易出錯保密性差,不能及時把商品及庫存信息反映出來,不利于及時掌握市場最新動態。運用信息技術開發信息管理系統對公司的庫存進行管理將會擁有手工管理所無法比擬的優點。如:實現快速查詢、入庫出庫方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等,這些優點能夠極大地提高庫存管理的效率。因此,建立公司庫存管理系統,對藥品進行優化存儲,能提高醫院的科學管理水平。二、研究現狀傳統公司庫存管理存在的問題,醫藥庫存管理是醫院管理的重要構成部分。在醫院經營管理活動中,庫存管理既必須確保醫院對藥品的需求,又直接影響采購、和使用藥品的活動。為盤活醫院流動資金,加緊資金周轉,在保障供應的前提下,最大程度地減少壓庫資金,直接牽動著醫院的經營效益。根據對我國眾醫院庫存管理狀況所作的調查和參考有關資料,發現現在醫院的庫存管理方面普遍存在著以下問題:1.不能及時獲得庫存信息。在公司運作過程中,有時必須獲知多個藥品現在的庫存量,但由于藥品種類多、數量大,需要進行認真地核算,這不僅費時,并且易出錯,從而影響醫院快速有效地運轉。2.庫存信息不夠精確。倉庫管理員根據多個購貨和進行藥品的入庫、出庫搬運后,要隨時修改庫存信息、欠料信息,方便反映庫存狀況。工作中的重要問題是,由于藥品種類多、數量大,使得庫存統計和實際庫存時常不是嚴格一致的。因而需要通過盤點來糾正差錯,這既耽擱時間,工作量又大。3.公司庫存管理系統的特點由于傳統公司庫存管理存在以上的問題難于適應當代庫存管理規定,因此當代公司庫存管理系統要含有下列的特點:(1)科學的庫存管理流程存貨的種類不同,所涉及的業務環節及它們所構成的業務流程也各有差別。普通而言,存貨業務涉及到貨解決、保管和發放三個重要部分。暢通的業務流程是保障高效庫存管理的基礎,應含有優化、無冗余、并行作業的基本屬性。(2)科學的組織構造科學的組織構造確保了業務流程的高效執行,明確了存儲區域、倉庫編碼、倉儲種類以及倉儲箱之間的合理關系。(3)進行藥品代碼化管理藥品種類繁多,在庫存管理過程中極易發生混亂的問題。這種編碼技術將全部存貨按照層次和類別進行編碼的唯一形管理。它含有易讀和易記的特點,使得管理者只需懂得貨品的編碼,就能夠理解該藥品的全部信息,方便在每日的煩雜管理中,保持規范、有序的狀態。4.藥品庫存管理系統應用解決方案普通的操作環節為:(1)采購部采購藥品后,填制采購入庫單,并將商品發送給倉庫,辦理入庫。(2)倉庫收到采購部門的藥品后,辦理入庫業務,并對入庫后的采購入庫單進行審核,然后將已審核的采購入庫單反傳給醫院采購部門。(3)醫院使用藥后,開據銷售出庫單,操作員或業務員拿著銷售出庫單到倉庫中提貨或倉庫根據銷售出庫單發貨。三、有關功效概述醫藥庫存管理系統通過對倉庫、出貨、入庫類型與入出庫單據的管理,通過庫存分析、管理來實現對公司庫存的管理,全方面監控企醫院藥品的存入和取出等多個狀況,以滿足當代醫院的庫存管理需要。四、本系統功效介紹進貨管理:進行貨品采購入庫,采購,進貨單據和現在庫存查詢,與供貨商的往來帳務。出貨管理:進行貨品出庫,出貨單據和現在庫存查詢,與客戶的往來帳務。庫存管理:涉及庫存之間藥品調撥。日常管理:對供貨商,藥品綜合管理。基本設立:藥品信息,供貨商,倉庫等基本參數的設立。系統維護:能夠對數據庫備份/恢復,系統初始化,查看日志。五、參考文獻[1].啟明工作室編著.VisualC+++SQLServer數據庫應用系統開發與實例.人民郵電出版社,7月.[2].薩師煊王珊編著.數據庫系統概論.高等教育出版社,5月.[3].何玉潔編著.數據庫原理與應用教程,.[4].數據庫系統概念.楊東清編著,1968年.[5].數據庫、類型和關系模型.D.J.Date編著,.
組員:徐新東醫藥庫存管理系統調研報告一、選題背景公司的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多,訂貨、管理、發放的渠道各有差別,各個公司之間的管理體制不盡相似,各類統計報表繁多,因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統,實現計算機化操作,并且必須根據公司的具體狀況制訂對應的方案。根據現在的公司管理體制,普通的庫存管理系統,總是根據所掌握的物資類別,對應分成幾個科室來進行物資的計劃,訂貨,核銷托收,驗收入庫,根據公司各個部門的需求來發送物資設備,并隨時按期進行庫存盤點,作臺帳,根據公司領導和本身管理的需要按月、季度、年度進行統計分析,產生對應報表。一種完整的公司物資供應管理系統應涉及采購計劃管理、倉庫庫存管理、入庫管理、出庫管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發一套獨立的庫存管理系統來提高公司工作效率,而所使用的這套庫存管理系統是公司生產經營管理活動中的核心,此系統必須能夠用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量,使公司生產活動效率最大化。二、研究現狀對于醫藥商業中的公司,則應關注其中管理先進和具資源優勢者,他們將是行業拐點到來時的最大收益者。我國醫藥商業通過近三年全行業虧損的陣痛,業內整合速度得到極大提高,凈利率進入穩定階段。能夠生存下來的公司必然是管理優秀、渠道完善的公司;加之現在在國家政策的引導下,醫藥流通公司的經營環境向好。如政策激勵減少流通環節,推廣直接物流等,將來醫藥流通領域的改革是必然趨勢。三、有關功效概述1.藥品的存取功效2.確認功效,對特殊藥品以及每月或者一段固定時間內藥品存取數量。與資金變化與否對應,可有上一級管理部門確認。3.備份功效。方便系統軟件找到破壞時能夠最大程度的恢復。四、本系統功效介紹本系統需要完畢的功效重要有下列幾點:1.庫存管理的多個信息的輸入,涉及入庫、出庫、需求信息的輸入等。2.庫存管理的多個信息的查詢、修改和維護。3.在材料庫存中加入所允許的最大庫存合最小庫存字段,對全部庫存物資實現監控和報警。4.操作日志的管理。5.庫存管理系統的使用協助。五、參考文獻[1].數據庫原理與應用SQLServer,仝春靈,中國水利水電出版社.[2].高級數據庫原理與技術,毛國君,人民郵電出版社,.[3].數據庫系統原理教程,王珊,陳紅,清華大學出版社.[4].進一步淺出SQLSERVER開發、管理與應用實例,鄒建,人民郵電出版社.[5].SQL語言與數據庫操作技術大全,馬軍,電子工業出版社,.
組員:夏忠偉醫藥庫存管理系統調研報告一、選題背景隨著科技的不停進步,公司都在不停的重視管理的信息化以完善公司管理,增強公司本身的競爭力。醫藥業也不例外,通過較完善的信息系統實現本身公司對內部管理的方便性、合理性、快捷性、高效性等規定。在顧客信息關系模式中,顧客是按照權限分類的,職位不同權限不同,這樣該關系模式就存在了非主屬性對碼的傳遞依賴:職工號職位,職位權限。二、研究現狀醫藥管理信息系統,即服務于個人,又服務于公司,并最后服務于社會,這是讓科技為人類服務的最佳例證,其開發意義顯而易見。由于社會的發展不停趨于信息化,各個行業都要加強本身的信息化程度以適應社會的發展。而管理信息化正迎合了這個趨勢,數據庫系統在醫藥業的應用業實現了醫藥業執行工具、業務管理等的信息化,在這個信息化社會為醫藥業的發展增加了新的動力。相信隨著社會的不停發展對該類系統的需求會越來越高。三、有關功效概述關系模式中的每一種分量都是不可分的數據項因此都符合第一范式;并且全部的前四個關系模式都是由單個屬性作為碼,沒有任何屬性對碼部分依賴,在藥品銷售信息內雖由三個屬性作為碼,但也不存在屬性對碼的部分依賴,因此上述模式都符合第二范式;藥品信息、藥品類別索引、供應商信息三個關系模式中不存在傳遞依賴,都屬于第三范式。以前的手工管理效率低使最明顯的缺點,另外,數據的一致性不好維護,如某個藥品信息的統計有所改動(如更改編號),那么該要品的其它統計就與此不一致,造成查詢的費時費力。要把全部數據都更改又相稱不方便。對藥品庫存的盤點也很不方便,并且需要較多的人來進行管理操作,并且容易出錯,造成數據的不一致。而藥品業是關民生的行業,錯誤信息可能會造成不可收拾的嚴重后果。因此,運用高效、精確的信息管理系統來替代手工管理是完善醫藥業管理的有效手段。但本系統不考慮職工信息的管理,為了使銷售員編號與銷售員的職工號連系起來,并能通過職工姓名和職位來修改顧客信息因此把員工的部分信息跟顧客基本信息合成了顧客信息方便于系統功效的實現,因此在此不采用分解模式,仍采用原模式。職位權限信息,顧客信息,運用數據庫系統能夠較好的對數據進行維護,減少由于數據不一致等錯誤帶來的麻煩。方便數據的更新和查詢,減少錯誤率,方便藥品信息的維護及庫存的盤點。還能夠運用較少的人員,高效的完畢對醫藥的管理。其中金額由單價和數量乘積求得,總金額由同一銷售單內不同藥品的金額求和得到。這樣不僅方便查詢銷售總額,也加緊了累計數據的速度,也有助于程序的實現。顧客信息模式和藥品銷售子表模式是為了減少連接操作,減少外鍵和索引數目對原模式進行重建或分割得來的。更重要得是,這樣不僅能夠提高查詢速度,并且有助于系統實現。四、本系統功效介紹本系統功效簡述:該系統共三個功效模塊:銷售管理、倉庫管理和日常管理。不同的顧客能夠進入不同的模塊進行對應操作。如:銷售人員憑借顧客名和密碼只能進入銷售管理系統,進入后能夠進行藥品的銷售和查詢;倉庫管理員憑借顧客名和密碼只能進入倉庫管理系統,進行藥品信息的查詢和維護;管理者也要通過身份驗證進入日常管理界面進行顧客信息和供應商信息的維護即查詢及藥品信息和銷售信息的查詢。本系統主窗體采用了簡潔明了的菜單形式,各個功效清晰可見??倐}操作界面能夠調用不同的倉庫數據庫,例如根據某項配件的名稱,類型號等信息進行比較簡樸的查詢,并能夠完畢倉庫數據表中各個統計的刪除,更新和瀏覽,以及在數據表中添加新數據。在入庫出庫表單中,先查找到要操作的統計就能夠進行出入庫操作,若庫中沒有要做的統計就能夠添加新的貨品,若出庫數不不大于庫存則系統提示庫存不夠并回到起初界面。在含糊查詢表單中,含有具體的統計報表功效。能夠根據不同的規定對數據庫表中的任何字段進行限制,方便查找到更為精確的信息。還含有打印保存等功效,也是報表的基本功效。使管理者能夠方便的瀏覽各個倉庫中不同貨品的基本狀況,使之一目了然,通過實際的需求分析,采用J2EE、Ajax技術和Oracle數據庫系統作為工具開發。整個系統從操作簡便、界面美觀、靈活實用的顧客規定出發,設計和實現了醫院各科室各項工作的管理,其中涉及:醫療分析模塊、財務分析模塊、病人查詢模塊、藥品分析模塊、物資分析模塊、人事管理模塊、綜合報表模塊、系統設立模塊,基本能滿足醫院的工作需要。五、參考文獻[1].啟明工作室編著.VisualC+++SQLServer數據庫應用系統開發與實例.人民郵電出版社,7月.[2].薩師煊,王珊編著.數據庫系統概論.高等教育出版社,5月.[3].何玉潔編著.數據庫原理與應用教程,.[4].數據庫系統概念.楊東清編著,1968年.[5].數據庫、類型和關系模型.D.J.Date編著,.
組員:高智研醫藥庫存管理系統調研報告一、選題背景庫存管理系統屬于典型的單層數據庫應用系統,系統將庫存管理中的入庫操作流程和出庫操作流程信息統計等存儲在數據庫中。本文采用VisualBasic將程序設計與數據庫的結合,將全部的數據信息都放入數據庫中進行存儲,而這些數據信息的調用則完全由程序來完畢。根據“程序設計數據化,數據管理程序化”的設計思想,將數據庫文獻與程序設計緊密地集合在一起。二、研究現狀現在我國醫藥公司采用自行管理庫存的方式,這種落后的庫存管理嚴重影響公司之間的合作關系與效率,公司之間沒有研究聯合補貨方略,也沒有必要的信息共享,成果造成庫存成本增加,使各醫藥公司競爭力大幅下降。本文從供應鏈的角度,探討如何減少庫存管理中遲延與浪費的環節,提高物流管理績效的問題,從而使公司在市場經濟的大潮中獲得更大的競爭力。庫存管理是為了以適宜的物流成本達成顧客滿意的服務水平,對正向及反向的物流活動過程及有關信息進行計劃、組織、協調與控制。三、有關功效概述庫存管理系統屬于典型的單層數據庫應用系統,系統將庫存管理中的入庫操作流程和出庫操作流程信息統計等存儲在數據庫中,系統根據登錄顧客的使用權限能夠完畢對多個出入庫信息的添加、修改、查詢和刪除操作。另外能夠完畢某些系統管理功效,涉及系統顧客管理。四、本系統功效介紹1.登錄窗體模塊在登錄窗口中顧客能夠輸入或者從系統顧客列表中選擇顧客名,口令需要顧客輸入。當顧客在該窗口中輸入對的的顧客名和密碼后,將進入庫存管理系統的主窗體中。2.入庫單編輯模塊顧客通過該模塊完畢物品的入庫操作管理,即入庫單的信息管理操作,涉及入庫單信息的添加、修改、查詢和刪除操作。其中入庫單的信息涉及入庫單號、入庫日
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