文獻檢索與科研導論

信息檢索有什么作用?1．獲取自己學習和研究所需要的文獻；2.了解與自己的研究課題或研究方向相關的學術成果，掌握學術發展動態；３.分析文獻信息，啟發研究思路；４.獲取必要的學術信息(如會議信息、專家信息、刊物信息等）

這門課學習什么內容？1．基礎知識（文獻、文獻檢索、計算機檢索）2．中英文數據庫的檢索（中文:cnki、萬方、維普；英文:全文數據庫，SpringWorldscinet等，文摘數據庫，EISCI等）3．特種文獻專利文獻會議文獻學位論文標準文獻等4．網絡資源5．圍繞課題查資料，通過一定的線索獲取全文6．科技工具書的使用7．科研論文寫作與投稿文獻檢索--“不僅僅提供資料信息，更重要的是提供研究的思路”檢索分析發現創新“一流的科研需要一流的學術信息”“科學研究的過程同時也是科學信息積累與交流的過程”信息檢索、分析。。。SynthesisofAminoAcids1JACS19952JOC1987SynthesisofAminoAcids問題？創意？試驗、計算。。。發表：口頭報告、論文、專利。。。1JACS19952JOC1987SynthesisofAminoAcidsSynthesisofAminoAcids新的問題？發展、延伸。。。同行評價、引用、應用。。。學術研究中的時間分配據美國科學基金會統計，一個科研人員花費在查找和消化科技資料上的時間需占全部科研時間的51%，計劃思考占8%，實驗研究占32%，書面總結占9%。由上述統計數字可以看出，科研人員花費在科研文獻查詢的時間為全部科研時間一半還要多。

美國科學基金會NSF(NationalScienceFoundation)

從信息到文獻

一、信息、知識、文獻的概念

1.信息(information)：

信息是事物發出的體現它存在和運動狀態的信號和消息。是物質的一種普遍屬性，是生物以及具有自動控制系統的機器，通過感覺器官和相應的設備與外界進行交換的一切內容。

2.知識(Knowledge)：知識是信息的一部分，是一種特定的人類信息。知識是人類社會實踐經驗的總結，是人的主觀世界對于客觀世界的概括和如實反映。3.文獻（literature、document）

記錄有知識和信息的一切載體。由四要素組成：所記錄的知識和信息、記錄知識和信息的符號圖像、用于記錄知識和信息的物質載體、記錄的方式或手段。文獻是信息的一種，是經過整理加工的規范化的信息。我國頒布的《中華人民共和國國家標準—文獻著錄總則》(GB/T3792.1-1983）中文獻的定義為：“記錄知識的一切載體”。文獻由三個要素構成，知識、載體、記錄方式三位一體不可分割。知識是內容，載體是形態，記錄方式是構成文獻的手段。

信息、知識、文獻間的關系信息檢索：廣義：將信息按照一定的方式組織和存儲起來，并根據

用戶的需求找出有關信息的過程。狹義：指信息集合中找出所需要的信息的過程,相當于人們通常所說的信息查尋。信息檢索的本質

是信息用戶的需求和信息集合的比較與選擇,即匹配(match)的過程。用戶根據檢索需求，對一定的信息集合采用一定的技術手段，根據一定的線索與準則找出相關的信息。二、文獻檢索的基本概念信息檢索的類型（根據不同的檢索對象）：數據檢索：檢索的結果是數據。如某種材料的電阻；某變壓器的參數；化學分子式、數據圖表等＜手冊＞事實檢索：檢索的結果是事實結論。查詢某一事物（事件）的性質、定義、原理以及發生的時間、地點過程等。如某產品是哪個廠家生產，哪個牌子的最好；第一顆人造衛星是什么時候升空的＜年鑒＞文獻檢索：檢索的結果是文獻資料。查找相關文獻的內容、出處、收藏單位等。如系統地查找水壓伺服控制閥原理方面的相關文獻＜論文＞信息檢索(InformationRetrieval)與文獻檢索(DocumentRetrieval)是兩個不同的概念，文獻檢索是信息檢索的一種最基本的、最主要的形式。1．１文獻的種類

一、按載體形式劃分

（1）印刷型文獻（2）縮微型(現在很少使用)（3）聲像型文獻（視聽資料）（4）電子型文獻

二、按加工層次分：

一次文獻（PrimaryDocument)：通常是指原始制作，即作者以本人的研究成果為基本素材而創作（或撰寫）的文獻。如期刊論文、專著、會議論文、專利說明書、科技報告

二次文獻（SecondaryDocument）：是指文獻情報工作者對一次文獻進行加工整理后所得到的產物，也是為了便于管理和利用一次文獻，由文獻情報工作人員編輯、出版和積累起來的工具性的文獻。二次文獻的重要性在于可以幫助人們查找一次文獻。如目錄、題錄、文摘、索引、各種書目數據庫大量的印刷版、網絡版檢索工具都是二次文獻。網絡版的檢索工具的優勢在于可以有全文連接，這樣，查找一次文獻一步到位。三次文獻（TertiaryDocument）：是指利用二次文獻，選用一次文獻內容,經綜合,分析和評述后形成的指南性文獻。

如綜述、述評、詞典、百科全書、年鑒、指南數據庫、書目之書目

三、按內容與出版形式劃分圖書期刊報紙科技報告會議文獻專利文獻標準文獻學位論文政府出版物產品資料科技檔案

閱讀型：教科書(Textbook)、專著(Monograph)、文集(Anthology)等

工具型：詞典(Dictionary)、百科全書(Encyclopedia)、手冊(Handbook)、年鑒(Yearbook)等特點：成熟，全面，系統，可靠；但時效性差圖書

期刊或連續出版物期刊(Journal或periodical)：又稱連續性出版物（serials），是一種名稱固定、開本一致的定期或不定期連續出版的文獻載體，它一般有同樣的名稱，按一定時間編定卷號，每一卷又分若干期。其類型有：1.學術型，例如：《中國科學》、《數學物理學報》等；

2.快報型，例如：《ChineseChemicalLetters》等，這類期刊不刊登研究性論文，而僅僅是有關某一領域的發展動態、前沿報道、綜述等文章；

3.資料型，例如：《國際資料信息》、《武漢文史資料》等；

4.休閑型，又被稱為“雜志”。例如《時裝》、《讀者》等。特點：內容新穎、信息量大、出版周期短、傳遞信息快、傳播面廣、時效性強用途：傳遞科技情報、交流學術思想，獲取最新研究成果和動態

目前，全世界每年出版各類期刊達15萬種以上，我國現有期刊9000多種，據統計，科研人員從期刊中得到的信息約占65%以上，是十分重要的情報源。

核心期刊某學科（或某領域）的核心期刊，是指那些發表該學科（或該領域）論文較多、使用率（含被引率、摘轉率和流通率）較高、學術影響較大的期刊。

中文核心期刊目前，判斷中文期刊是否核心刊有以下三種標準1北京大學圖書館主編的《中文核心期刊要目總纜》2中信所的《中文科技期刊引證報告》3南京大學的《中文社會科學期刊引證報告》

以下兩個也可以參考4中國科學引文數據庫CSCD(78/html/lyqkb.htm，限于理工科期刊)。它是由中國科學院文獻情報中心建立的,分為核心庫和擴展庫。

5《中國人文社會科學核心期刊要覽》。它是由中國社會科學院文獻信息中心和社科文獻計量評價中心共同建立的核心期刊庫．

期刊影響因子（ImpactFactor）影響因子=（該刊前兩年發表論文在統計當年被引用的總次數）/（該刊前兩年發表論文總數）。比如:<Science>雜志1996年的影響因子計算方法:1995年共出版文獻1037篇,1994年共發表文章1054篇.1995年的文章在1996年被引用24189次,1994年的文章在1996年被引用25170次,1996年的影響因子：（24189

+25170）/（1037+1054）=23.605《中文科技期刊引證報告》、《中文社會科學期刊引證報告》可以查中文刊物的影響因子。被SCI收錄的刊物影響因子可以檢索JCR（JournalCitationReport)

評價期刊的其他指標立即指數（ImmediacyIndex）用某一年中發表文章的被引用次數除以發表文章的總數得到的。立即指數可衡量期刊中“平均論文”被引用的迅速程度。它能告訴你文章發表當年被引用的頻率。被引半衰期（CitedHalf-Life）指期刊達到50%被引用率所需的時間。有助于您評估該期刊中文獻被引用的時間跨度施引半衰期（CitingHalf-Life）指引文數達到當前期刊發表的論文中的參考文獻數的50%所需要的年數。ISBN號ISBN號是國際標準書號的簡稱，它是國際標準化組織于1972年公布的一項國際通用的出版物統一編號方法。所有正規出版的普通圖書版權頁都有ISBN號，ISBN是internationalstandardofbooknumber即國際標準書號。1966年11月，西柏林第三屆國際圖書市場研究和圖書貿易合理化會議上，當時的聯邦德國的克萊特(Klett)出版公司的艾勒(H.J.Ehlers)提出了標準號碼的倡議，被公認為是國際標準書號的歷史起點。當時，歐洲的許多出版社和圖書發行商正在考慮把計算機用于圖書訂購和書目控制。1967年英國在惠特克(Whitaker)公司成立了標準書號(SBN-StandardBookNumber)中心。1969年4月國際標準組織第46技術委員會(ISO/TC46-InternationalStandardOrganization/TechniqueCommittee46)在斯德哥爾摩起草了ISBN方案。1971年國際標準組織批準了國際標準書號在世界范圍內實施，前后歷時五年。

ISBN號由10位數字組成，這10位數字由組號、出版者號、書名號、校驗號這四部分組成，其間用“--”相連。1.組號:代表出版者的國家,地理區域,語種等.我國的組號為”7”。

2.出版者號:代表組內所屬的一個具體出版者(出版社,出版公司等)。由國家或地區的ISBN中心設置和分配，可取1-7位數字。3.書名號:書名號是由出版者給予每種出版物的編號。4.校驗號:校驗號是ISBN號的最后一位數值，它能夠校驗出ISBN號是否正確，即：將ISBN前9位數字順序乘以10-2這9個數字，將這些乘積之和再加上校驗號，假如能被11整除，則這個ISBN號是正確的。如ISBN：7-305-01568-7。算式為7*10+3*9+0*8+5*7+0*6+1*5+5*4+6*3+8*2+7=198，98/11=18，能被11整除。

校驗號只能是1位數，當為10時，記為羅馬數字X。例如:《Frontpage98網頁設計》一書的ISBN號是：7-118-01984-4，所代表的意思是：7，代表中國；118，代表國防工業出版社；01984，是書名號；4，是檢驗碼。

國際標準書號的使用范圍是：印刷品、縮微制品、教育電視或電影、混合媒體出版物、微機軟件、地圖集和地圖、盲文出版物、電子出版物。從ISBN的構成規則，大家可以看出，它的有效數字最多只有9位，也就是說最多只能容納10億種書。這顯然是不夠的。于是，國際標準化組織規定，從2007年1月1日起，國際標準書號升級為13位。現有的出版機構在其出版物前加上一個三位數字的前綴“978”，新成立的出版機構則加上前綴“979”。查閱出版社ISBN的工具書：國際標準書號管理局(InternationalISBNAgency)編的《出版社的國際ISBN指南》(Publisher’sInternationalISBNDirectory)。有關ISBN的詳細說明，可以參見ISBN國際中心的網站()。什么是ISSN？ISSN即國際標準期刊號(InternationalStandardSerialNumber，簡稱ISSN)，是根據國際標準組織1975年制訂之ISO-3297的規定，由設于法國巴黎的國際期刊資料系統中心(InternationalSerialDataSystem-ISDSInternationalCentre)所賦予申請登記的每一種刊物一個具有識別作用且通行國際間的統一編號。每一種期刊在注冊登記時，就得到一個永久專屬的ISSN，一個ISSN只對應一個刊名；而一個刊名也只有一個ISSN。所以當該刊名變更時，就得另申請一個ISSN。如果期刊停刊，那么被刪除的ISSN也不會被其它期刊再使用。每組ISSN是由八位數字構成，分前后兩段，每段四位數，段與段間用“-”相連，其中后段的最末一數字為檢查號，如：ISSN0211-9153。前7位數字為順序號，最后一位是校驗位。ISSN由設在法國巴黎的國際ISDS中心管理。申請國際期刊號（ISSN），可使刊物達到國際標準，得到聯合國的認可刊物名稱只要不重復，便可使用，如期刊名不變，則該期刊號長期有效。國際標準期刊號可以準確、快捷的識別該期刊（報紙/雜志等）的名稱及出版單位等。該系統在全世界大部分國家被使用，成為標準期刊的顯著標志

CN號

CN為“國內刊號”是“國內統一連續出版物號”的簡稱我國正式出版的期刊都有國內統一刊號(CN)，它由地區號、報刊登記號和《中圖法》分類號組成，如CN11-2257/G3。CN為中國的國名代碼，

前2位為地區號依《中華人民共和國行政區劃編碼表GB2260-82》取前兩位，如北京為11、天津12、上海31、遼寧21、吉林22等。后4位數字為地區連續出版物的序號，其中報紙的順序號從0001至0999；期刊的序號從1000至5999。分類號與刊號用“/”隔開，我國的報紙暫無分類號，期刊的分類法按《中國圖書館分類法（第4版）》的基本大類劃分。如《佛山日報》的刊號為CN44－0049，44是廣東省的地區代號，0049是廣東省報紙的順序號；《讀者》雜志的刊號為CN62－1118/Z，62是甘肅省的地區代號，1118是甘肅省期刊的順序號，分類號Z表示該刊為綜合類刊物。

省刊以下的雜志也帶這樣號，如深圳市出版的《紅樹林》國內統一刊號是CN44-1405/C

《中國標準連續出版物號》（國家標準）規定了中國標準連續出版物號分配的基本原則，即一個號對應一種連續出版物。目前對中國大陸出版發行的報刊，僅以“CN號”來判定其是否為經批準公開發行的報刊。讀者或作者可以依據“CN號”的結構、格式，對“CN號”的真偽作一些初步判斷。報紙（newspaper)

報紙是指以新聞為主要內容的連續出版物。就其內容說，報紙大體可分為政治時事性和專業性兩種類型。其特點是：出版快，傳遞及時。閱讀面廣，是人們工作和生活不可缺少的組成部分。許多情報和情報線索是首先出現于報紙的。因此，報紙也是一種情報源。CNKI中“中國重要報紙全文數據庫”可以檢索2000年至今的中文報紙信息.“NewsBank世界各國報紙全文庫”可以檢索世界上著名報紙信息

科技報告(Sci-TechReport)：也稱技術報告、研究報告，它是國家政府部門及科研生產單位關于某項科學研究的階段性、總結性成果報告。科學研究工作和開發調查工作成果的記錄或正式報告。單獨成冊，統一編號，由主管機構連續出版。其內容較期刊論文等專深、詳盡、可靠。技術報告、技術備忘錄、札記、通報等。

特點:內容新穎、詳細、專業性強、出版及時、傳遞信息快，發行范圍控制嚴格，不易獲取原文級別：絕密、秘密、內部限制發行和公開發行。識別科技報告的主要依據有：報告名稱、報告號、研究機構、完成時間

美國政府四大報告一、PB報告（publishingboard）：是美國國家技術信息處（NTIS)出版的報告，報道美國政府資助的科研項目成果，內容涉及廣泛，幾乎包含自然科學與工程技術領域所有學科領域。主要側重民用工程，如，土木工程，城市規劃，環境保護，生物醫學等方面。二、AD報告（ASTIAboard）：是美國國防技術信息中心（DTIC)出版的報告，主要報道美國國防部所屬的軍事機構與合同單位所完成的科研項目。內容涉及與國防有關的各個領域，如：空間技術、海洋技術、核技術等38類。三、NASA報告(（NationalAeronauticsandSpacedministration)：美國國家航空宇航局出版的報告，內容側重于航空和空間科學技術領域，廣泛涉及空氣動力學、飛行器、生物技術、化工、冶金、氣象、天體物理、通信技術、激光、材料等。四、DOE報告(DepartmentofEnergy)：美國能源部出版的報告，報道能源部所屬的研究中心、實驗室以及合同用戶的研究成果。內容包括能源保護、礦物燃料、化學化工、風能、核能、太陽能與低熱、環境與安全與地球科學等

會議文獻(conferencepaper)是指在各種學術會議上交流的學術論文。會議文獻是科技情報的一個重要來源，它傳遞新產生的但尚未成熟的科技情報，因此，倍受科技界重視。

特點：內容新穎、專業性和針對性強，傳遞信息迅速，能及時反映科學技術中的新發現、新成果、新成就以及學科發展趨向。分為會前文獻：主要指會議文獻預印本和會議論文摘要。會間文獻：包括會議按排、開幕詞、閉幕詞、會議記錄等。參考價值不大。會后文獻：由會議主辦單位等機構編輯并正式出版的會議文獻。主要有圖書（會議論文集）和期刊（特輯、專刊、增刊）兩種形式。是會議文獻的主要部分。

會議錄(Proceedings)、

會議論文集(Symposium)、

會議論文匯編(Transactions)、

會議叢刊、叢書

識別會議文獻的主要依據有：會議名稱、會址、會期、主辦單位、會議錄的出版單位等

專利文獻(PatentLiterature)：

是實行專利制度的國家，在接受申請和審批發明過程中形成的有關出版物的總稱。包括專利說明書、專利公報、專利分類表、專利檢索工具以及與此相關的法律性文件。

專利：新穎性、實用性、創造性。

特點：

(1)內容新穎、出版迅速(2)涉及技術領域廣泛、實用性強(3)具有法律效力

起源發展

專利文獻是專利制度的產物。專利制度是為推動科技進步和生產力發展，由政府審查和公布發明內容并運用法律和經濟手段保護發明創造所有權的制度。世界上最早建立專利制度的是威尼斯城邦,1416年2月20日它批準了第一件有記載的專利。17世紀末至18世紀初，西方各國相繼頒布了專利法。19世紀下半葉出現了國際性專利組織，締結了各種國際條約和協定。20世紀80年代初，全世界有130多個國家建立了專利制度(包括發明證書制度),每年公布的專利說明書約100萬件，并以每年9萬件的速度遞增。80年代中期全世界已通報的專利說明書累計總量已達3000萬件。英國德溫特公司出版的《世界專利文摘》、《世界專利索引》每年用英文報道世界范圍的專利60多萬件，是專利文獻的重要檢索工具。中國自1985年4月1日實施專利法以來，也形成了自己的專利文獻體系，它主要由《發明專利公報》、《實用新型專利公報》、《外觀設計專利公報》以及與前二者相對應的專利說明書組成。由于專利可區分為發明專利、實用新型專利、外觀設計專利、植物專利、再公告專利、防衛性公告、商標、技術訣竅等，專利文獻也可相應地按內容作如上類型劃分。

專利說明書是專利文獻的主體，它是個人或企業為了獲得某項發明的專利權，在申請專利時必須向專利局呈交的有關該發明的詳細技術說明，一般由3部分組成：①著錄項目。包括專利號、專利申請號、申請日期、公布日期、專利分類號、發明題目、專利摘要或專利權范圍、法律上有關聯的文件、專利申請人、專利發明人、專利權所有者等。專利說明書的著錄項目較多并且整齊劃一，每個著錄事項前還須標有國際通用的數據識別代號(INID)。②發明說明書。是申請人對發明技術背景、發明內容以及發明實施方式的說明,通常還附有插圖。旨在讓同一技術領域的技術人員能依據說明重現該發明。③專利權項(簡稱權項，又稱權利要求書)，是專利申請人要求專利局對其發明給予法律保護的項目，當專利批準后，權項具有直接的法律作用。專利公報是專利局定期(每周、每月或每季)公布新收到或批準的專利的刊物，一般有發明內容摘要。專利檢索工具包括專利公報、專利索引和文摘、專利分類法等等。專利檢索系統中國專利檢索系統1.國家知識產權局專利檢索系統介紹/

;2.中國專利信息中心專利檢索系統介紹/

;3.國家科技圖書文獻中心中外專利數據庫;4.萬方專利技術數據庫.

DII(DerwentInnovationsIndex)提供全球專利信息歐洲專利檢索系統1.esp@cenet網站;2.世界專利數據庫，收錄72個國家及組織的專利著錄數據、33個國家及組織的英文文摘和32個國家及組織的專利全文，文獻量為4500萬件。3.WIPO專利數據庫，收錄最近24個月公布的PCT國際申請的著錄數據、文摘和全文說明書;4.EP專利數據庫，收錄最近24個月公布的歐洲專利申請的著錄數據、文摘和全文說明書。美國專利檢索系統1.美國專利商標局專利檢索系統;2.授權專利(IssuedPatent)檢索;3.申請公布(PublishedApplication)檢索.

狹義指按規定程序制訂,經公認權威機構(主管機關)批準的一整套在特定范圍(領域)內必須執行的規格、規則、技術要求等規范性文獻，簡稱標準。

廣義指與標準化工作有關的一切文獻，包括標準形成過程中的各種檔案、宣傳推廣標準的手冊及其他出版物、揭示報道標準文獻信息的目錄、索引等。特點：是對標準化對象描述詳細、完整、內容可靠、實用，有法律約束力，適用范圍明確，是從事生產、設計、管理、產品檢驗、商品流通、科學研究的共同依據，也是執行技術政策所必需的工具。標準文獻(StandardLiterature)：

標準文獻(StandardLiterature)：

標準按性質可劃分為技術標準和管理標準。技術標準按內容又可分為基礎標準、產品標準、方法標準、安全和環境保護標準等。管理標準按內容分為技術管理標準、生產組織標準、經濟管理標準、行政管理標準、管理業務標準、工作標準等。標準按適用范圍可劃分為國際標準、區域性標準、國家標準、行業(部)標準和企業標準，按成熟程度可劃分為法定標準、推薦標準、試行標準和標準草案等。基礎標準產品標準方法標準安全衛生標準法定標準推薦標準試行標準國際標準ISO3297-1986區域標準國家標準GB18187-2000行業標準企業標準標準文獻的作用

1、通過標準文獻可了解各國經濟政策、技術政策、生產水平、資源狀況和標準水平。2、在科研、工程設計、工業生產、企業管理、技術轉讓、商品流通中，采用標準化的概念、術語、符號、公式、量值、頻率等有助于克服技術交流的障礙。3、國內外先進的標準可供推廣研究、改進新產品、提高新工藝和技術水平依據。4、標準文獻是鑒定工程質量、校驗產品、控制指標和統一試驗方法的技術依據。5、可以簡化設計、縮短時間、節省人力、減少不必要的試驗、計算，能夠保證質量，減少成本。6、進口設備可按標準文獻進行裝備、維修配制某些零件。7、有利于企業或生產機構經營管理活動的統一化、制度化、科學化和文明化。

學位論文(Thesis，Dissertation)：

高等學校或研究機構的學生為取得某種學位（學士、碩士、博士），在導師的指導下撰寫并提交的學術論文。是對某一專業、領域、專題進行嚴格選題，進行較為深入系統的研究后得到的成果，多數有一定的獨創性，具有重要的參考價值。

出版發表：優秀碩士論文和多數博士論文。著錄項目：論文作者、授予單位、館藏號、導師姓名、中圖分類號、作者專業、授予學位、關鍵詞、論文標題等。未出版：學位授予單位設立專門的資料室或圖書館收藏。

學位論文獲取途徑：１.中國科技信息研究所是國家法定的學位論文收藏單位

２.UniversityMicrofilmsInternational--UMI)負責收藏和報道全美的博士、碩士論文，并收集報道其他國家的學位論文

３.CNKI和萬方數據庫都收錄國內學位論文

４.研究生畢業都要向圖書館或檔案館提交其學位論文

是指各國政府部門及其所屬機構出版的文獻，又稱官方出版物。可分為行政性文獻和科技文獻兩大類。

行政性文獻(包括立法、司法文獻)，主要有政府法令、方針政策、規章制度、決議、指示、統計資料等，主要涉及政治、法律、經濟等方面。科技文獻主要是政府部門的研究報告、標準、專利文獻、科技政策文件、公開后的科技檔案等。如我國政府發表的“科學技術白皮書”。政府出版物(GovernmentPublication)：特點：內容范圍廣泛；具有權威性；一些非正式出版的文獻,不易收集

用途：對了解各國的方針政策、經濟狀況及科技水平，有較高的參考價值。

廠商為推銷產品而印發的介紹產品情況的文獻，包括產品樣本、產品說明書、產品目錄、廠商介紹等。產品樣本內容:產品的性能、構造、用途、用法和操作規程等。

特點：反映的技術比較成熟，數據也較為可靠，內容具體、通俗易懂，常附較多的外觀照片和結構簡圖，形象、直觀。但產品樣本的時間性強，使用壽命較短，且多不提供詳細數據和理論依據。產品技術資料的常見著錄形式如下例所示：

IntegratedcircuitsBookIC11-LinearProducts，1988，PhilipsDatahandbookofPhilipsElectronicComponentsandMaterialsDivision，p.3-131.產品技術資料著錄的特點是：通常有表示產品樣本一類資料的詞，如Catalog，Guidebook，Masterof，Databookof等；有公司名稱。

用途：1、作為技術人員設計、制造新產品的一種有價值的參考資料。2、了解各廠商出廠產品現狀、掌握產品市場情況及發展動向。產品技術資料(ProductLiterature)：

是指在自然科學研究、生產技術等活動中所形成的應當歸檔保存的科技文件，如課題任務書、計劃、大綱、合同、試驗記錄、研究總結、工藝規程、工程設計圖紙、施工記錄、交接驗收文件等。科技檔案(TechnicalRecords)：特點：內容真實、詳盡、具體、準確可靠，保密性強，保存期長久，是科研和生產建設工作的重要依據，具有很大參考價值。

通常保存在各類檔案部門各類型出版物特點比較

●內容新穎性：科技報告、專利、期刊、會議文獻、圖書

●信息報道速度：科技報告、期刊、會議文獻、專利

●流通范圍廣度：期刊、圖書、會議文獻、專利、政府出版物

●發行量：期刊、專利、圖書、會議文獻

●具有法律性：專利、標準

●易于獲取程度：期刊、圖書、會議文獻、專利、標準、政府出版物、學位論文、科技報告

二、科技文獻出版類型的辯識為了獲取原始文獻，應學會辨識科技論文后所附參考文獻的不同出版類型。一般著錄項目都包括篇名、著者姓名、文獻出處，可以從文獻出處識別各種文獻的出版類型。(1)圖書:有出版社名稱和出版年份。(2)期刊:包括刊名、卷、期、頁碼、月年。(3)會議文獻:包括會議名稱、時間、地址、會議錄出版單位及其地址、出版年份、會議錄提供單位及其地址、頁碼。(4)專利文獻:有專利國家名稱或國家代號、專利號，有的還有出版時間。

(5)科技報告:最明顯是出處中有報告號，有的有出版時間。

(6)學位論文:一般著錄學位和學位論文的名稱,頒發的單位及地址、時間。(7)標準文獻:一般有標準編號。三、文獻出版規定:文獻標識碼及分類號根據國家對文獻工作標準、規范化的規定，為便于文獻的統計和期刊評價,確定文獻的檢索范圍,提高檢索結果的適用性,自2000年起，對所發表的每一篇文章或資料一律加注文獻標識碼、中圖分類號、文章編號、參考文獻類型等相關內容。文獻標識碼主要有以下5種:

A——理論與應用研究學術論文(包括綜述報告)B——實用性技術成果報告(科技),理論學習與社會實踐總結(社科)C——業務指導與技術管理性文章(包括領導講話,特約評論等)D——一般動態性信息(通訊、報道、會議活動、專訪等)E——文件,資料(包括歷史資料,統計資料,機構,人物,書刊,知識介紹等)中圖分類號依據《中國圖書館圖書分類法》分類體系給出論文所屬領域的學科分類號。文章編號包括ISSN號、年、卷、期、頁等，由編輯人員給出。文

文獻標識碼示例-1基于自適應神經網絡補償的機器人魯棒滑模控制器設計陳浩宇吳恒亭王吉芳摘要：針對機器人控制中存在參數不確定性以及外界未……

關鍵詞：神經網絡;不確定性;機器人;滑動模控制

分類號：TP273

文獻標識碼：B

文章編號：1009-0134(2005)03-0066-03基于并行工程的CAPP與生產調度集成研究花廣如趙麗香周雄輝摘要：傳統的CAPP是基于制造資源靜態考慮的,……

關鍵詞：CAPP;生產調度;工序分段設計;擴展事件驅動的再調度

分類號：TP162;TP39

文獻標識碼：A

文章編號：1009-0134(2005)03-0045-04文獻標識碼示例-2夯實基礎實現鐵路運輸安全長治久安傅志寰摘要：總結了鐵路運輸安全5年來創造的歷史最好成績……

關鍵詞：鐵路運輸;安全生產;科技;總結;目標

分類號：F530.69

文獻標識碼：C

文章編號：1003-1421(2003)01-0001-04《說文解字》的流傳與版本馮玉濤摘要：東漢許慎《說文解字》是中國歷史上第一部字典……

關鍵詞：《說文解字》;許慎;流傳;版本

分類號：G256.3

文獻標識碼：E

文章編號：1005-8214(2004)01-0049-03文后參考文獻類型標識代碼規定文獻類型標識：

專著[M]；期刊[J]；論文集[C]；學位論文[D]；標準[S]；報告[R]；專利[P]；報紙[N];其它未說明的文獻類型[Z];專著或論文集中的析出文獻[A]；電子文獻類型標識：

數據庫[DB]；計算機程序[CP]；電子公告[EB]；電子文獻的載體類型標識：

聯機網上數據庫[DB/OL]；磁帶數據庫[DB/MT]；光盤圖書[M/CD]；磁盤軟件[CR/DK]；網上期刊[J/OL]；電子公告[EB/OL]。

文獻標識：[M]著錄格式：主要責任者.書名(版本)[M].出版地:出版社,出版年,頁碼

如：劉少奇.論共產黨員的修養（修訂2版）[M].北京:人民出版社，1962，(76頁).

WeinsteinL.DigitalFiltersandTheirApplications[M].London，England：AcademicPress，1978:472-481.

沒有文獻標識代碼的看出版社和出版地圖書：

期刊：文獻標識碼：[J].主要著錄格式：作者.文章題名[J],刊名,年,卷,期:頁碼如：鄒振揚，鄭繹根．納米TiO2的光化學特性及其在環境科學中的應用[J].工學材料導報，2000，14(6)：35-39TeraokaK，NonamiT，YokogawaY，TaodaHandKameyamaT．PreparationofTi02—coatedhydroxyapatitesinglecrystals[J].JournalofMaterialResearch，2000，15(6)；1243-1244．Aoki，Hatanaka．Y.ApplPhysLett[J]，2000，76(22)：3257-3258．沒有文獻標識代碼的看刊名信息和卷期信息

會議文獻：文獻標識碼：［C］著錄格式:作者.論文題目[C].會議名稱,卷

,頁碼,年如：MeowD.Mixed-typeopticalfibercurrentsensor[C],ProceedingsofSPIE,V.1572,p497-507,1991

SPIE（InternationalSocietyforOpticalEngineering）國際光學工程師學會

沒有文獻標識代碼的看會議名稱

文獻標識碼：［P］著錄格式:專利權人,專利名稱,專利號如：劉加林.多功能一次性壓舌板:中國，92214985.2[P].

沒有文獻標識代碼的看專利號專利文獻：

文獻標識碼：［D］主要特征：授予學位的機構名稱、地點及授予年份等如:高連生.公路聯網收費關鍵性技術的研究[D]，北京工業大學，北京，2002

CALMSRB.Infraredspectroscopicstudiesonsolidoxygen[D].Berkeley;Univ.ofCalifor-nia.1965.沒有文獻標識代碼的看學位授予單位學位論文：

單字碼名稱單字碼名稱B檔案C會議錄D學位論文G匯編(含論文集等)J期刊K參考工具(含年鑒，手冊，字典等)M專著(含教材等)N報紙P專利文獻R科技報告(含技術，調查，考察等)S技術標準(含規范，法規等)常用文獻類型代碼各類型文獻著錄及辯識示例-1[1]任柏峰.我國鉍工業發展現狀及對策[J].世界有色金屬,1999,(11):10-13.[2]楊凱華,段隆臣,湯鳳林,等.新型金剛石工具研究[M].武漢:中國地質大學出版社,2001.[3]葛緯楨.近岸工程與小水線面雙體船[A].第八屆全國海洋工程學術會議論文集[C],2000.[4]LarsKrog,etal.Applicationoftopology,sizingandshapeoptimizationmethodstooptimaldesignofaircraftcomponents[Z].AltairEngineeringLtd.2002.[5]AltairOptiStructUser'sGuide[CP].AltairEngineering,Inc.2003.[6]MooreGJ.MSC/Nastranuser'sguideV68:designsensitivityandoptimization[M].USA:TheMacNeal-SchwendlerCorporation,1994.[7]GB/T24001——1996idtISO14001:1996,環境管理體系——規范及使用指南[S].各類型文獻著錄及辯識示例-2[8]ENNISJB,SONGBM.Customdesignofcomponentsandpowersuppliesforpulsedpowersystems[A].The29thAnnualConferenceoftheIEEEIndustrialElectronicsSociety[C],2003(1):87-92.[9]張艾鋒等.小水線面雙體船有限元強度計算報告[R].中國船舶科學研究中心科技報告,2004.

[10]KUBOS,YAMAMOTOO.ProductionofFinely-dividedParticulateBismuthOxide[P].US:4675171,1987-06-23.[11]ALLAITHNA,GrantDA.Intelligentpowermodulesforvoltage-fedconverterdrives.CanadianConferenceonElectricalandComputerEngineering[C],2000(2):918-921.[12]WADASAKOM,KUBOTAM.PreparationofCompoundBismuthOxide[P].JP:61086423,1986-05-01.[13]FELDMANNC.PolyolMediatedSynthesisofSub-micrometerBi2O3Particles[J].JournalofMaterialsScience,2001,36(2):297-299.各類型文獻著錄及辯識示例-3[14]ISO/TC207.InternationalStandardsofTheISO1400Series[S].,2000-10-03[15]HEUBACHR.ProcessandApparatusforthePreparationofBismuthOxideandBismuthMixedOxides[P].EP:0704408,1996-04-03.[16]中國國家統計局.中國統計年鑒[M/CD].2000.[17]肖紅.救生衣浮力及新型浮力材料的研究[D].北京:北京服裝學院,2003[18]IEEEStd802.3u-1995(SupplementtoISO/IEC8802-3:1993[ANSI/IEEEStd802.3,1993]).MeiaAccessControl(MAC)Parameters,PhysicalLayer,MediumAttachmentUnitsandRepcaterfor100Mb/sOperation,Type100BASE-T(Clauses21-30)[19]海南省國民體質監測中心.海南省國民體質監測工作數據庫[DB/MT].2001-03-20.各類型文獻著錄及辯識示例-4[20]黎屹.DSL:點銅成金的寬帶接入技術[CP/DK].世界電子元器件,2001-01.[21]ChinaAcademyofRailwaySciences.ReportontheFreightTrainDerailmentTestontheTianjin-PukouRailwayLine[R].Beijing:ChinaAcademyofRailwaySciences,1997.(inChinese)[22]XUEBi-yi.MechanismofDerailmentanditsExperimentalStudy[D].Chengdu:SouthwestJiaotongUniversity,1998.(inChinese)[23]李立.公用事業民營化要翻三座大山[J/OL].,2003-03-07

.[24]黃以寬.電子政務的"需求主導"辯析[DB/OL],.[25]張勤.國家知識產權戰略的思考[EB/OL]..2004-12-30.

列舉8-10篇（含外文）與你課題密切相關的文獻，并對其著錄。

二、文獻檢索一、文獻檢索的概念與原理二、檢索語言三、檢索工具

2.1文獻檢索的概念與原理一、文獻檢索的基本概念

信息檢索與文獻檢索是兩個不同的概念，文獻檢索是信息檢索的一種最基本的、最主要的形式。信息檢索：廣義：將信息按照一定的方式組織和存儲起來，并根據用戶

的需求找出有關信息的過程。狹義：指用戶找出有關信息的過程。

信息檢索的類型（根據不同的檢索對象）：一、數據檢索：檢索的結果是數據。如某種材料的電阻；某變壓器的參數；化學分子式、數據圖表等(手冊),某地方GDP增長情況(年鑒)二、事實檢索：檢索的結果是事實結論。查詢某一事物（事件）的性質、定義、原理以及發生的時間、地點過程等。如某產品是哪個廠家生產，哪個牌子的最好；第一顆人造衛星是什么時候升空的(年鑒)三、文獻檢索：檢索的結果是文獻資料。查找相關文獻的內容、出處、收藏單位等。如系統地查找水壓伺服控制閥原理方面的相關文獻(論文)

2.2檢索語言

檢索語言是信息存儲與檢索過程中用于描述信息特征和表達用戶信息提問的一種專門語言。所謂檢索的運算匹配就是通過檢索語言的匹配來實現的。檢索語言是人與檢索系統對話的基礎。

檢索語言按規范化程度劃分：自然語言和人工語言人工語言又可分為：分類語言、主題語言和代碼索引語言

檢索語言的主要作用：

①標引文獻信息內容及其外表特征，保證不同標引人員表征文獻的一致性；②對內容相同及相關的文獻信息加以集中或揭示其相關性；③使文獻信息的存儲集中化、系統化、組織化，便于檢索者按照一定的排列次序進行有序化檢索；④便于將標引用語和檢索用語進行相符性比較，保證不同檢索人員表述相同文獻內容的一致性，以及檢索人員與標引人員對相同文獻內容表述的一致性；⑤保證檢索者按不同需要檢索文獻時，都能獲得最高查全率和查準率。

自然語言（naturallanguage）：檢索用詞是從信息內容本身抽取的，主要依賴于計算機自動抽詞技術完成，輔以人工自由標引（非依據詞表的標引方法），是非規范詞（uncontrolledterm）。（1）關鍵詞（keyword）:直接從信息資源名稱、正文或文摘中抽出的代表信息主要內容的重要語詞。（2）題名：信息資源的名稱，如論文篇名、圖書書名、網站名稱等。（3）全文：從資源的內部內容中自動抽取、查找，是目前網上各類搜索引擎使用的最多的方法。（4）引文（quotation）：將文獻所引用的參考文獻的作者、篇名、來源出版物抽取出來進行標引。自然語言的優點:（1）新穎性強：一旦文獻中出現某個新詞語，即可直接使用這一詞語作為檢索入口，根本無需像受控語言那樣冥思苦想地將其轉換成另一規范詞用于檢索。（2）檢索方便：它解除了人工語言的種種限制，不需要復雜的檢索規則，使用者能較快適應，易用性強。（3）標引準確度高：自然語言采用從文獻中抽詞標引的方式，不容易發生誤標引，適用于計算機檢索。只要數據庫的文獻標題中含有該檢索詞，即視為命中，健全率較高。自然語言的缺點:（1）詞匯量太大，給詞匯的存儲、加工和檢索帶來許多操作性方面的困難。（2）當文獻的主題很明白清楚地在標題或主題詞中表達出來時，檢索才會較成功，反之則失效。（3）詞匯具有模糊性，另外多義、近義、同義現象較多，給標引和檢索帶來困難。人工語言：由人工創制的，采用規范詞，用來專指某個概念或與之相應的概念。可以將同義詞、近義詞、相關詞、多義詞及縮略詞規范在一起，由人工控制。包括分類檢索語言、主題檢索語言、代碼檢索語言。分類檢索語言是用分類號來表達各種概念的，并將各種概念按學科性質進行分類和系統排列。目前，國內外常用的分類法《中國圖書館分類法》（中圖法）、《中國科學院圖書分類法》（科圖法）、《美國國會圖書館圖書分類法》（LC）等都是以體系分類法為主。

使用體系分類檢索語言編制的分類表按學科或專業集中文獻信息，以學科概念的上下左右關系反映事物的派生、隸屬、平行的關系，較好地體現了學科的系統性，能較好地滿足族性檢索的要求。其次，體系分類法用字母和數字表示類目，便于組織文獻排架及目錄系統，又適于文獻信息的收集和編制手工檢索工具。但由于體系分類法使用的是號碼式語言作檢索標識，一方面不直觀，另一方面在檢索文獻信息時，必須將文字主題轉換成分類標識，在轉換過程中，容易產生差錯，造成誤檢或漏檢，影響檢索效率。

主題檢索語言是用詞語來表達各種概念的，并將各種概念按字順排列。主題檢索語言包括標題詞語言、單元詞語言、敘詞語言和關鍵詞語言。

標題詞語言是最早使用的一種主題語言。它以規范化的自然語義作為標識來表達文獻涉及的主題概念，表達主題的詞語稱為標題。單元詞語言是從文獻內容中抽選出來的最基本的詞匯、將代表最一般、最基本的、不可再分割的概念的詞作為單獨標引文獻的單位。敘詞語言是從自然語言中優選出來并經過規范化處理的名詞術語。采用表示單元概念的規范化語詞的組配對文獻內容主題進行描述，也是目前使用最廣泛的主題語言。

文獻分類法與主題法比較

1分類法：按照文獻資料的學科屬性分類法的特征在于知識的系統性，不僅揭示圖書的學科知識內容，而且把有關同一學科內容的文獻資料集中在一起，使學科臨近的文獻排在相近的位置，根據各類圖書之間的親疏關系將藏書組織成一個系統．2主題法：按照所論述的事物將文獻所論述的事物按照規范化的語言（主題詞）的字順進行排檢，從本質上講，是用詞語來揭示文獻所闡釋或研究的對象、事物和問題。與分類法相比，從不同角度來揭示文獻。

分類法世界上有代表性的分類法：1《杜威十進制分類法》(DeweyDecimalClassificationandRelativeIndex簡稱DDC)

2《國際十進制法》(UniversalDecimalClassification,簡稱UDC)(被廣泛應用于科學論文的分類)3《美國國會圖書館圖書分類法》(LibraryofCongressClassification,簡稱《國會法》或LC）(目前廣泛應用于北美大中型圖書館，特別是大學等學術性圖書館)

4《中國圖書館分類法》《杜威十進分類法》以三位數(000～999)形成前三級的等級結構。在三位數中，凡帶“0”的號碼均表示總論性類目：后二位為“0”的號碼表示一級類(大類)，末一位為“0”的號碼表示二級類，凡末尾不帶“0”的三位數號碼均屬三級類。凡在三位數之后展開的號碼，均須在三位數后面加一小數點隔開。目錄體系：000總論100哲學200宗教300社會科學400語言500自然科學和數學600技術(應用科學)700藝術、美術和裝飾藝術800文學900地理、歷史及輔助學科例如：600應用科學630農業631農業經營631.5作物栽培《國際十進制法》由主表和輔助表及索引組成。主表分為以下10大類(據1989年英文中型版)：0總類、科學和知識1哲學、心理學2宗教、神學3社會科學4(語言)5數學和自然科學6應用科學、醫學、技術7藝術、娛樂、體育8語言、語言學、文學9地理、傳記、歷史標記符號采用單純阿拉伯數字作為標記符號。它用個位數(0～9)標記一級類，十位數(00～99)標記二級類，百位數(000～999)標記三級類，以下每擴展(細分)一級，就加一位數。每三位數字后加一小數點。如：6應用科學、醫學、技術62工程、技術(總論)621機械工程總論、核技術、電氣工程、機械制造621.3電工程、電技術、電氣工程621.39電信技術621.396無線電通訊設備和方法621.396.9雷達

《中圖法》介紹《中圖法》——《中國圖書館分類法》，以學科來組織知識，將全部知識領域劃分為5個基本部類，22大類。

五大部類分別為：馬列主義、毛澤東思想；哲學；社會科學；自然科學；工程技術綜合性圖書。

22大類分別為：

Ａ馬列主義.列寧主義.毛澤東思想.鄧小平理論；Ｂ哲學.宗教Ｃ社會科學總論；D政治、法律；Ｅ軍事；Ｆ經濟Ｇ文化、科學、體育、教育；Ｈ語言、文字；Ｉ文學Ｊ藝術；Ｋ歷史、地理；N自然科學總論；Ｏ數理科學和化學P天文學、地球科學；Ｑ生物科學；Ｒ醫藥、衛生；Ｓ農業科學Ｔ工業技術；Ｕ交通運輸；Ｖ航空、航天；Ｘ環境科學.安全科學；Ｚ綜合性圖書

T類又可分為以下幾類TB一般工業技術TD礦業技術TE石油、天然氣工業TF冶金工業TG金屬學、金屬工藝TH機械、儀表工藝TJ武器工業TK動力工程TL原子能技術TM電工技術TN無線電電子學，電信技術TP自動化技術，計算機技術TQ化學工業TS輕工業、手工業TU建筑科學TV水利工程示例:《中圖法》社會科學自然科學

《中圖法》從大類到小類，層層展開，不斷細分，形成完整的知識體系。例如：關于紅樓夢研究資料的分類為I207.411I文學I2中國文學I207文學評論和研究I207.4小說研究I207.41古代小說研究I207.411《紅樓夢》研究與評論

有關互聯網的知識分類為TP393.4

T工業技術

TP自動化技術計算機技術

TP3計算機技術

TP39計算機的應用

TP393計算機網絡

TP393.4國際互聯網

索書號：

是識別一種圖書的唯一標識，圖書館同一分類號的文獻數量很多，為了區別相同類號的文獻，在分類號的基礎上，又給了一個區分符號，這個符號稱之為書次號。書次號與分類號一起共同構成索書號。圖書館的文獻就是按照索書號的順序排架管理的。中文書索書號如：TP312/

39，西文書索書號如：O6/FC56第四節文獻檢索的方法和途徑一、檢索方法

文獻檢索的方法(查找文獻的方法)大致可以歸納為三種：

1.直接法：即直接利用文獻檢索工具或檢索系統來查找文獻的方法，是一種常規的科學檢索方法。分為順查法、倒查法和抽查法。2.追溯法：又稱引文法，是一種跟蹤查找法。是利用文獻(尤其是評述性論文或有關專著)后面所附的參考文獻，進行逐一地追蹤查找原文。(例如：SCI)3.綜合法：1、2兩種方法的綜合。利用檢索工具或檢索系統進行常規檢索，再利用文獻后所附參考文獻進行追溯檢索，分期分段交替使用這兩種方法，直到滿足要求為止。可以查得較全面較準確，尤其適用于那些過去年代內文獻較少的課題。追溯法示例通過文后參考文獻查找二．檢索途徑文獻檢索的途徑主要可以分為以下幾種：

1.內容途徑

文獻檢索一般是根據課題內容查找有關的文獻信息，因此該途徑是主要的檢索途徑。內容途徑又可分為以下兩種檢索途徑：

分類途徑

是一種按照文獻信息所屬學科（專業）屬性（類別）進行檢索的途徑。一般檢索系統均提供數據庫所使用的分類表的分類號索引。

主題途徑

通過文獻信息的內容主題進行檢索的途徑。計算機檢索主要是主題檢索，檢索系統可提供多個檢索點。分類語言分類表

分類語言

是一種按學科范疇和體系來劃分事物的檢索語言，以分類表的形式體現。它展示了學科的系統性，反映了事物的從屬、派生關系，從上至下，從總體到局部層層劃分展開，是一種等級體系。由類目和相對應的類號來表達各種概念，構成一個完整的分類類目表。如:《中國圖書館分類法》

2.著者途徑

是根據已知文獻著者姓名來查找文獻的途徑。文獻著者包括個人著者和團體著者。一般檢索系統都有著者（個人）索引，有的還有團體著者（機構）索引，均按字順編排，其下為記錄個數或文摘號。在利用內容途徑查文獻有困難時，如一些新近發展起來的學科或技術，往往難于確定類目或檢索詞，使用著者途徑查找文獻就顯出其優越性，但該方法不能滿足全面檢索某一課題文獻的需要。

3.名稱途徑

根據文獻的名稱查找文獻的途徑。一般多用于查找圖書、期刊、會議名稱。常用于目錄性檢索工具/系統，如《書名目錄》《期刊目錄》《期刊聯合目錄》等。

4.序號途徑

以文獻的編號為特征，檢索文獻的途徑。根據一些文獻類型的特有標識，如科技報告的報告號；專利文獻的專利號、入藏號，合同號，技術標準的標準號；ISSN，ISBN等作為檢索點。

5.其他途徑如分子式、元素符號、數字等。

三檢索工具定義：是人們用來存儲、報道和查找文獻的工具。因此它具有存儲和檢索的功能特點：1.詳細地著錄了文獻的外部特征和內容特征2.具有既定的檢索標識，如主題詞、分類號、作者姓名等3.全部文獻根據標識系統地科學地排列，成為一個有機的整體4.提供多種檢索途徑

1存貯職能：管理文獻，使大量毫無規律、分散的一次文獻成為有序的集合體（文獻庫）。即把所有有關文獻的外部特征記錄下來，并按規定的格式把這些特征組成一條條文獻線索，然后選擇某一特征項（例如著者、分類號、主題詞等）等作為標識,將這些線索有系統地排列起來，形成一個有機的整體。2檢索職能：即利用檢索工具檢索文獻。3報道和瀏覽職能：檢索工具以簡潔的文字報道大量的文獻，并能揭示文獻的外表特征和內容特征，使人們花費較少的時間和精力就能了解到某一時間、某一專業學科發展的水平、成就，從而分析該學科或研究領域的發展趨勢。檢索工具的職能

檢索工具的類型按檢索手段分：（1）手工檢索工具：由人直接進行查找的，如各種目錄卡片、題錄、索引、文摘。（2）機械檢索工具：借助計算機檢索文獻。按載體劃分：（1）印刷型：卡片式、期刊式、單卷式、附錄式。（2）縮微型：縮微膠卷、膠片。（3）電子型：聯機數據庫、光盤、軟盤等。按內容（或著錄方式）劃分：（1）目錄型檢索工具；著錄對象是整本書或某種期刊（2）題錄型檢索工具；著錄對象是單篇文章（3）文摘型檢索工具；著錄對象是單篇文章（4）索引型檢索工具。著錄對象是知識單元

目錄型檢索工具

目錄是圖書、期刊等出版物外表特征的揭示和報道。它以完整的出版物（如一本書、一種期刊）作為著錄的基本單位，所以也可以說它是按某種順序編排的文獻清單。是指導閱讀和科學管理文獻的重要手段。

目錄的著錄對象一般是整本書或整種刊物《全國總書目》揭示每年國內圖書出版情況每個圖書館的OPAC（在線公共目錄）揭示該館的管藏聯合目錄揭示許多家圖書館出版物收藏情況。常見的幾種目錄型檢索工具1）國家書目：是一種不加選擇地記載一個國家出版的全部圖書的目

錄，可反映一個國家的出版業水平；2）館藏目錄：同圖書館、情報所等單位自己編制的本館藏書、資料

的目錄；3）聯合目錄：是匯總若干圖書館或其它收藏單位所藏書的目錄；4）出版社目錄：是根據出版社出版的圖書或書店發行的圖書編制

而成的目錄。國家書目

揭示與報道一個國家在一定時期內出版的所有圖書及其他出版物的目錄。包括報道最近出版物的現行國家書目和反映一定時期內出版物的回溯性國家書目。

在收錄范圍上，大多數國家書目僅包括本國境內某個時期用多種語言出版的圖書，少數還包括本國以外的用某種語言出版或關于某國的圖書。由于政治、語言、地理原因，各國國家書目收錄范圍不盡一致。如《法文出版物總目》包括瑞士、法國和其他國家用法語出版的圖書;塞內加爾的國家書目同時也收錄了鄰國馬里的圖書。捷克斯洛伐克的國家書目是由兩個獨立的出版物目錄組成的,一為捷克地區，一為斯洛伐克地區。

在收錄文獻類型方面，一般認為應包括：政府出版物、公私出版品、報紙、期刊、地圖、樂譜、少數民族語言文字出版物、本國出版的外文書刊、音像文獻、縮微文獻等。

在編排體例上，國家書目一般采用分類編排，如《比利時書目》按《國際十進分類法》編排;有的國家書目按主題編排,如《奧地利書目》分為13個主題，每個主題下按作者字母順序排列;還有的國家書目按出版物的形式等編排,如加拿大的國家書目先按出版物的形式進行劃分，再按《杜威十進分類法》編排。國家書目通常都附有輔助索引和標題表,可從多種角度揭示和檢索文獻。現代的國家書目較多地采用電子計算機技術，實行自動化編目。《杜威十進分類法》受美國圣路易斯市圖書館哈利斯分類法的影響，根據17世紀英國哲學家培根關于知識分類的思想，將人類知識分為記憶(歷史)、想象(文藝)和理性(哲學、即科學)三大部分，并將其倒置排列，展開為10個大類(下列類名引自DC第20版)：。目錄體系：000總論100哲學200宗教300社會科學400語言500自然科學和數學600技術(應用科學)700藝術、美術和裝飾藝術800文學900地理、歷史及輔助學科

以三位數(000～999)形成前三級的等級結構。在三位數中，凡帶“0”的號碼均表示總論性類目：后二位為“0”的號碼表示一級類(大類)，末一位為“0”的號碼表示二級類，凡末尾不帶“0”的三位數號碼均屬三級類。凡在三位數之后展開的號碼，均須在三位數后面加一小數點隔開。例如：600應用科學630農業631農業經營631.5作物栽培《中國國家書目》《中國國家書目》ChineseNationalBiblioraphy由北京圖書館《中國國家書目》編委會主編，《中國國家書目》編輯組編輯。1985年起，先以手工方式編印年累積本。自1990年9月開始以計算機為手段編制每月兩期的速報本。可向國內外提供卡片、書本、磁盤、磁帶、光盤等多種形式的書目工具。不但收錄我國大陸出版的文獻，而且還收錄臺灣、香港、澳門出版的文獻和中國與其它國家共同出版的文獻。文獻類型和范圍：圖書、連續出版物、地圖、技術標準、博士論文、書刊索引、少數民族語言文獻、盲文文獻等。是目前我國收錄文獻最全的書目，是圖書館必備的一種采選文獻的參考工具。

著錄項目包括：文獻題名、著者名稱、版本項、發行項、載體形態項、叢書項、附注項、內容提要、國際標準書號、分類號、主題詞等