項(xiàng)目實(shí)施文檔第9頁(yè)共10頁(yè)HR系統(tǒng)實(shí)施工具之江蘇舜天國(guó)際集團(tuán)股份有限公司HR系統(tǒng)人事管理操作手冊(cè)二零零六年二月

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一、組織架構(gòu)管理操作流程：第1步：以具體的人事操作的用戶(hù)名密碼登錄,進(jìn)入[組織規(guī)劃][組織架構(gòu)]，點(diǎn)擊“組織架構(gòu)管理”，右面出現(xiàn)公司的組織結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊組織架構(gòu)樹(shù)，選中需要增加的部門(mén)的上級(jí)部門(mén)，點(diǎn)擊工具按鈕上的“新建部門(mén)或新建子公司”（說(shuō)明：部門(mén)下可以新建的是子部門(mén)）。如下圖：點(diǎn)擊新建后，出現(xiàn)以下界面：說(shuō)明：帶紅色*是必填的，其中組織架構(gòu)碼請(qǐng)查看最后建立的組織架構(gòu)碼，往后編號(hào)，規(guī)則是4位流水號(hào)。第2步：職位設(shè)置。進(jìn)入[組織規(guī)劃][職位體系]，點(diǎn)擊“職位體系”，在組織架構(gòu)樹(shù)中，向下點(diǎn)擊，找到需要增加職位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位，點(diǎn)擊工具按鈕上的“新建”如下圖：點(diǎn)擊新建后，出現(xiàn)以下界面：說(shuō)明：填入職位名稱(chēng)；注意職位的編制：（當(dāng)后期錄入職員時(shí)發(fā)現(xiàn)編制不夠時(shí)，找到相應(yīng)的職位，點(diǎn)擊修改，修改相應(yīng)的編制數(shù)即可。）職務(wù)類(lèi)型的選擇；二、職員管理操作流程：（一）、新入職職員錄入流程：第1步：以具體的人事操作的用戶(hù)名密碼登錄,進(jìn)入[職員管理]，點(diǎn)擊“在職管理”，在出現(xiàn)的界面中中間的默認(rèn)架構(gòu)，通過(guò)逐級(jí)展開(kāi)，找到需要入職職員的崗位，點(diǎn)擊，如下圖：點(diǎn)擊新建后，如下圖：說(shuō)明：帶紅色*為必填項(xiàng)。錄入職員姓名、身份證、試用期；以及右面的職位、職員類(lèi)別、入職類(lèi)別等；第2步：職員新建的信息錄入完畢后，錄入相應(yīng)職員的學(xué)歷學(xué)位、家庭關(guān)系、員工簡(jiǎn)歷等信息，可以選擇該職員，在右邊的下拉信息中選擇分別錄入，如下圖：說(shuō)明：職員信息的修改，點(diǎn)擊在職管理界面具體職員，點(diǎn)擊工具按鈕上的“修改”，修改后保存即可更新。

（二）、職員人事事務(wù)處理流程：（以離退休為例）第1步：以具體的人事操作的用戶(hù)名密碼登錄,進(jìn)入[職員管理][人事事務(wù)]，點(diǎn)擊“離退休”，點(diǎn)擊工具條上按鈕的“選擇職員”，選擇相應(yīng)的職員后，出現(xiàn)以下界面，開(kāi)窗選入相應(yīng)的類(lèi)別和原因（注意：日期，日期是真正事務(wù)發(fā)生的日期），維護(hù)結(jié)束后點(diǎn)擊工具按鈕上的“提交生效”，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)在填寫(xiě)的日期變動(dòng)信息。如下：其他人事事務(wù)處理類(lèi)似，主要操作是：1.

選擇職員2.

提交生效系統(tǒng)人事事務(wù)處理類(lèi)型表如下：序號(hào)人事事務(wù)處理類(lèi)型備注轉(zhuǎn)正異動(dòng)職級(jí)變動(dòng)借調(diào)調(diào)出借調(diào)調(diào)回辭職處理辭退職職員后，系統(tǒng)提供查詢(xún)和管理：進(jìn)入[職員管理][離職管理]辭退離退休處理離退休職員后，系統(tǒng)提供查詢(xún)和管理：進(jìn)入[職員管理][離退休管理]在職轉(zhuǎn)不在職處理不在職職員后，系統(tǒng)提供查詢(xún)和管理：進(jìn)入[職員管理][不在職管理]不在職轉(zhuǎn)在職返聘（二）、預(yù)警設(shè)置處理流程：第1步：以具體的人事操作的用戶(hù)名密碼登錄,進(jìn)入[職員管理]，點(diǎn)擊“自定義預(yù)警”，在預(yù)制預(yù)警中選擇需要設(shè)定預(yù)警類(lèi)型，選中后，點(diǎn)擊“新建規(guī)則”，出現(xiàn)界面是規(guī)則設(shè)置的操作說(shuō)明，如下圖：可以按照操作說(shuō)明，進(jìn)行規(guī)則的設(shè)置，也可以參照已經(jīng)設(shè)置好的規(guī)則，進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊頁(yè)面上的每一個(gè)頁(yè)簽，分別設(shè)置，如下系列圖：最后設(shè)置完點(diǎn)擊確定退出，提醒的查詢(xún)，是定義的接受人登陸系統(tǒng)的第一個(gè)顯示的界面查看，如下圖：57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437357284617088100343356110101152207216014916170881003433552371010270416057027091708