分管檔案工作的院領導職責貫徹國家關于檔案工作的法律、法規，審批學院有關檔案工作的規章制度和規劃，提出指導意見。保障檔案工作與學校的其他工作同步發展；督促有關方面實施各項工作與檔案工作的“四同步”管理（即在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作）。負責將檔案工作納入學校的發展規劃，列入學校議事日程；將檔案信息化建設納入學校信息化建設的總體規劃中同步發展，為實現檔案管理信息化創造必要條件。督促檔案部門全面履行檔案行政管理和檔案業務管理與服務兩種職能；關心檔案工作和檔案室的建設與發展，在經費、用房、設備、人員及待遇等各方面給予適當保證。研究決定學校檔案工作發展中的重大問題和獎懲事項。

各部門分管理檔案工作領導的職責組織本部門人員學習、貫徹國家關于檔案工作的法律、法規。執行學校檔案工作規章制度，將檔案工作納入本部門的管理制度及議事日程，納入相關人員的職責范圍。配備具有較好政治、業務素質的專(兼)職檔案人員，保持檔案人員相對穩定，從人手、時間等方面保證兼職檔案員順利完成年度歸檔工作。督促兼職檔案員及各相關人員做好平時的文件材料收集整理工作。對本部門歸檔的文件材料進行總體審核把關，保證本部門每一項重要工作都有完整、準確、系統的文件材料存檔。

兼職檔案員職責在學院綜合檔案室專業人員的指導下，負責本部門文件材料的保管和整理立卷歸檔工作，定期向綜合檔案室移交。根據本部門不同種類文件材料形成特征，合理分類存放，做好文件材料的平時收集、歸卷工作，及時歸檔，保證每項工作的文件材料齊全、完整。把好文件質量關。規范用紙用墨，行文格式，要求每一份文件的正件、附件、落款、印章齊全。主動接受學院綜合檔案室的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室歸檔。積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

綜合檔案室職責宣傳、貫徹、執行黨和國家有關檔案工作的法規和政策，提高學院師生員工的檔案意識。起草學院檔案工作發展規劃、工作計劃及規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。指導、協助各部門做好檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、統計、保管和利用工作。科學管理檔案，在開展檔案利用工作的同時，確保檔案實體安全，嚴守檔案機密。負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，多途徑、多形式地開發檔案信息資源，積極為學院發展和社會服務。負責學院檔案工作網絡建設和檔案工作業務指導，對全院兼職檔案工作人員進行業務培訓。參加學術研究交流活動，努力提高檔案工作人員的素質和檔案工作水平。完成學院領導、院辦公室交辦的其他工作。

綜合檔案室主任職責認真學習、宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規，鉆研檔案學理論和有關業務知識，不斷提高政策水平，管理水平和業務能力。在分管院長和辦公室主任的領導下，對全院檔案工作實行監督、檢查和指導。負責制定全院檔案工作的發展規劃、工作計劃；制定各門類檔案業務工作規范；修訂、完善各項工作制度；組織檔案工作的檢查，并定期向辦公室和分管院領導匯報。全面負責檔案室的各項工作，充分發揮檔案工作人員的作用，主動聽取各種不同意見，不斷提高檔案管理工作水平。配合院辦公室做好檔案干部隊伍建設，落實檔案工作人員的政治學習與業務學習，組織檔案工作人員參加檔案學術交流活動，加強學院檔案網絡建設，加強思想政治工作和職業道德教育，實現檔案業務工作規范化，管理制度化和檔案管理現代化。負責檔案業務的對外聯系。完成上級檔案行政管理部門和學院領導交付的各項工作任務。

綜合檔案室檔案員職責具體落實檔案規章制度，履行依法治檔職責，指導、協助各部門做好各類檔案材料的形成、收集與積累、分類整理、歸檔工作。按照《高等學校檔案工作規范》要求，認真細致做好各種門類、不同載體檔案材料的接收、分類、鑒定、統計、保管和利用工作。開展檔案宣傳，編制檔案檢索工具，積極參與檔案編研，建設檔案信息數據庫，做好檔案信息資源開發，為學院各項工作服務。按“八防”要求認真做好庫房管理工作，確保檔案材料完整、安全。嚴格執行國家保密法規，遵守保密紀律，維護涉密檔案的安全。積極參加檔案理論研究和各種學術活動，不斷提高業務水平和工作質量。認真做好年度檔案的統計工作。完成領導交辦的其他工作。

兼職檔案員職責認真學習黨和國家有關檔案工作的法律、法規和學院檔案工作規章制度。根據綜合檔案室要求，做好本部門辦理完畢的各種不同類型的文件材料的收集和初步整理工作，以備集中歸檔。保證歸檔材料的完整、準確、系統，按要求整理后在規定時間向院綜合檔案室辦理檔案移交手續。妥善保管移交手續和檔案目錄，作為以后查閱檔案的依據，在工作變動時及時、完整地向本部門繼任兼職檔案員移交。注意文件材料的安全和保密工作。及時向本部門分管領導反映兼職檔案工作中存在的問題，主動接受學院綜合檔案室的業務指導和督促、檢查。積極參加檔案業務學習，不斷提高檔案工作水平和能力。

學院辦公室分管檔案工作負責人職責將檔案工作納入本部門工作計劃和總結，并向學院建議將檔案工作列入學院的規劃、計劃和總結。督促檢查專（兼）職檔案人員學習檔案法律法規和檔案業務，不斷提高依法治檔意識和檔案業務水平。檢查檔案工作任務的落實情況，保證檔案