2.1Access數據庫概述2.1.1Access的特點2.1.2Access的工作界面2.1.3Access的數據庫對象2.1.4Access的聯機幫助2.2Access數據庫的創建2.3組織Access數據庫對象本章小結目錄2.1Access數據庫概述

Access是一個基于關系數據模型的關系數據庫管理系統（RDBMS)，在中小型數據庫應用系統的開發中得到廣泛應用。Access提供了強大的數據處理工具，使用戶能夠方便地組織和管理數據庫信息，以及在Access環境下開發數據庫應用系統。2.1.1Access的特點Access2016是MicrosoftOffice2016辦公組件中的一個數據庫管理軟件，具有與Word、Excel和PowerPoint等應用程序統一的操作界面。

使用Access創建的數據庫系統封裝在一個單獨的文件中的，即一個Access數據庫中的各種成分都存儲在一個文件中，這樣有利于整個數據庫系統的遷移和維護等工作。Access2016是一個完全面向對象，并采用事件驅動機制的關系數據庫管理系統，使得數據庫的應用與開發更加便捷、靈活。Access2016增強了通過Web網絡共享數據庫的功能，可以將Access數據庫應用程序作為AccessWeb應用程序部署到SharePoint服務器上。Access的特點Access2016提供了兩種數據庫類型的開發工具，一種是標準桌面數據庫類型，另一種是Web數據庫類型，使用Web數據庫開發工具可以方便地開發網絡數據庫，使得用戶可以在整個組織內或通過Internet共享數據。Access2016提供了大量的內置函數和宏操作，數據庫開發人員（包括不懂編程語言的開發人員）都可以快速地以一種無代碼的方式實現各種復雜的數據操作與管理任務。Access2016支持VisualBasic的高級編程技術（VBA）。Access2016提供了豐富的聯機幫助功能。2.1.2Access的工作界面啟動Access系統在打開Access但未打開數據庫時，默認顯示Backstage視圖。打開一個數據庫或者新建一個數據庫，可以進入Access工作界面。關閉數據庫選擇【文件】

【關閉】命令，可以關閉當前打開的Access數據庫，但不會退出Access系統。退出Access系統單擊Access窗口的【關閉】按鈕。

如果意外地退出Access，可能會損壞數據庫。Access的工作界面Access的工作界面功能區包含若干個圍繞特定方案或對象進行組織的選項卡，每個選項卡包含多組相關命令。功能區選項卡主選項卡：包含常用的操作命令。上下文選項卡：根據不同的操作對象或不同的操作任務自動顯示。導航窗格用于管理和組織數據庫對象。視圖視圖是Access中對象的顯示方式，不同的數據庫對象有不同的視圖；在不同的視圖中，可以對數據庫對象進行不同的操作。Access的工作界面工作區用來設計、編輯、顯示以及運行表、查詢、窗體、報表和宏等數據庫對象。有兩種顯示模式：選項卡式文檔和層疊窗口。2.1.3Access的數據庫對象一個Access數據庫就是一個擴展名為.accdb的Access文件。Access數據庫中包含表、查詢、窗體、報表、宏、模塊等對象。不同的對象在數據庫中起著不同的作用。2.1.4Access的聯機幫助“幫助”窗口在Access工作界面中，單擊標題欄右側的【幫助】按鈕，可以打開“Access幫助”窗口，在“搜索”框中輸入要查詢的主題。

快捷幫助在選項卡右側，有一個搜索欄

，可以輸入與接下來要執行的操作相關的字詞或短語，快速訪問要使用的功能或要執行的操作，也可以選擇獲取與要查找的內容相關的幫助信息。上下文幫助上下文幫助主要出現在表設計視圖和宏設計視圖中，幫助內容隨著所選目標的不同而變化。2.2創建Access數據庫數據庫文件在Access數據庫應用系統中，所有的數據庫資源都是存放在一個數據庫文件中，該文件的擴展名為.accdb。創建Access數據庫應用系統首先要建立一個Access數據庫，然后在數據庫中依次創建表,查詢,窗體,報表等數據庫對象。Access數據庫的創建創建空白數據庫打開【文件】選項卡，選擇【新建】命令，再選擇“空白桌面數據庫”類別。空白數據庫中不包含任何其他數據庫子對象，是一個空的數據庫容器。用戶可以根據實際應用的需要，添加表、查詢、窗體、報表、宏、模塊等數據庫對象。

Access數據庫的創建使用模板創建數據庫模板是一種預先設計好的包含某個主題內容的數據庫（模板文件的擴展名為.accdt），在模板數據庫中已建立了表、查詢、窗體、報表等與主題相關的數據庫對象，可以使用Access自帶的樣本模板，或者從O下載模板，也可以使用用戶自己設計的模板。在Backstage視圖中，選擇“脫機工作”選項，打開模板列表，選擇一個模板數據庫。利用模板創建的數據庫中會包含表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等子對象，但沒有具體數據。用戶可以根據實際應用的需要修改這些對象。2.3組織Access數據庫對象利用導航窗格組織和管理數據庫對象新建的數據庫有“對象類型”、“表和相關視圖”、“創建日期”、“修改日期”4種對象組織類別，每個類別下還有相應的按組篩選方式。

對象類型：這種方式是按表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等6個數據庫對象類型來組織數據庫中的所有對象。表和相關視圖：這種方式是基于數據庫對象的邏輯關系來組織數據庫對象，便于查看數據庫內部各個對象之間的關系。自定義瀏覽類別和分組組織Access數據庫對象按”表和相關視圖”組織按”對象類型”組織數據庫對象的組織方式本章小結Access數據庫就是一個擴展名為.accdb的Access文件。Access數據庫中包含表、查詢、窗體、報表、宏和模塊6個數據庫對象。表是數據庫的核心與基礎查詢是數據庫的重要應用窗體和報表用于數據的