軟件技術學院辦公管理系統的設計目標與主要功能項目提出的意義“數字化學院”指學校在開展教學、科研、管理及對外聯系工作中運用網絡實現學院辦學的數字化、信息化、智能化。從設計上說，數字化能夠提高教務人員、管理人員和學生進行工作、學習和交流的有效性。使用“數字化”技術，可以改善各層面的信息傳遞與相互了解。與Internet集成在一起的數字化管理解決方案將會使辦公室和其它可是形成一個綜合的教育環境，因而可以更好的提高教學質量。數字化管理的應用軟件將在解決學院內部管理與工作時，提供一個最佳實踐具體化，并促進最佳的管理與教學實踐的實行框架；連接Internet的校園局域網提供的是更廣泛的信息來源，使所有相關人員真正體會到數字化教育技術的嶄新面貌。項目開發的目的為了適應信息時代發展，提高辦公室工作效率和辦學水平，實現現代化大學的運行機制和高水平的管理，體現軟件技術學院自己的特色，使數字化學院建設成為一流信息學院建設的重要組成部分。用“數字化校園”的整體概念來統一規劃、組織和建設學院的辦公自動化系統。開發后的數字化學院辦公管理系統包括：學院文化建設、黨組織管理、工會管理、綜合行政管理、信息發布、信息交流、個人辦公、系統管理共八部分。項目開發的目標升級、改造學院現有的辦公自動化系統，完善學院網站建設，實現辦公自動化結構的網絡化，進一步提高學院的辦公效率、工作水平，朝著信息化、網絡化、現代化目標邁進。建立學院數字化辦公系統，進一步提高辦公效益。建立學院數字資料管理系統，為廣大師生提供方便、快捷的資料信息獲取渠道和手段。建立Intranet系統，方便學院內部的信息發布、信息交流和信息共享。系統的設計原則系統總體設計是在需求分析的基礎上進行的，它為后期的詳細設計奠定了基礎，是需求與詳細設計的過渡。本系統在設計中遵循了以下的設計原則：實用性由于本系統是以實際項目為背景，所以它必須建立在實用的基礎之上，系統必須根據客戶的實際需求完成軟件的設計和最終的實現。可擴展性可擴展性對于一個軟件是必須的，一個軟件的使用是有生命周期的，當更好的技術出現的時候就必須對軟件加以升級。為使系統能有良好的兼容性和可擴展性，本系統在設計時充分考慮了系統數據庫設計容量與處理能力等方面的擴充與升級的可能，不僅充分保護了原有投資，還保證了以后系統功能升級的方便。安全性餐飲銷售管理系統是涉及到一個企業的經濟利益，是攻擊的主要目標，所以對數據的完整性和安全性具有很高的要求。為了保障系統平穩正常的運行，整個系統必須具有很高的安全和可靠性。可維護性維護占軟件生命周期70%的工作量，它主要涉及軟件功能的可添加和改變，并且在日常的使用中功能的易用性。完整性由于操作人員的普遍性，要求有良好的人機界面，高效的信息處理，安全可靠的數據管理等都是完整性的良好體現，其中最為關鍵的就是數據的完整性，它是各個方面得以安全、完整實現的基礎。系統功能設計軟件學院管理信息系統之辦公管理系統的基本設計思想是把整個系統按照實現模塊進行分解，主要分為以下幾個功能模塊：1學院文化建設在調研過程中了解到文化建設子系統主要包括文化建設的目標和內容、領導和組織機構等內容的顯示、教職工各類活動團體信息公告的發布，學生社團和素質拓展活動信息的發布。2黨組織管理這部分主要內容是一些計劃、規章制度等頁面的顯示，學習通知公告的發布，并對一些優秀或受處分的黨員給予公示，還提供一些表格或黨的重大文件的上傳和下載，具體內容如下所示。理論中心組(主要是黨委委員和院領導班子的一些學習情況)學習計劃學習心得理論與實踐黨內教育工作計劃規章制度學習通知探索之路(黨支部活動立項、表格下載)：將活動立項以公告形式發布出來，表格顯示標題，點擊進入并下載，一般是以Word形式存檔。警鐘長鳴(主要是一些案例)公示欄(黨員發展、獎懲)：主要是教工的黨員發展情況，以公告的形式展示發展黨員名字，點擊該名字后進入具體信息部分。獎勵的部分主要寫在光榮榜中即可，懲罰是針對其情況取消資格或延長預備期等。黨支部建設黨支部設置：顯示信息學院黨委的下屬各個黨支部，內容應具體到各個班級。首先以圖形顯示黨支部所劃分的大塊，分別點擊，進入后顯示各個相應的具體黨支部，各個具體黨支部都會有一個主頁，做個相應的鏈接即可。大事記回顧：發布并保存一些黨內所發生的重大事件，有影響或紀念意義的。業余黨校黨校章程組織機構工作計劃優秀學員(在頁面上只顯示優秀學員名單，點擊進去查看更多的信息)光榮榜(對一些優秀個人及先進事跡給予公示)獲獎名單(在頁面上只以公告的形式顯示獲獎人員名單和基本的個人簡介，點擊進去查看更多的信息)先進事跡3工會管理經調研了解到學院工會建設主要包括規章制度、會費收繳原則、舉辦的活動及通知的發布。教代會主要包括教代會的選舉辦法、教代會的組成成員、參政議政、院務公開、意見反饋。具體內容如下。相關法規：主要是一些固定的法律法規，不需要改變。組織機構：將教代會工會的機構設置和人員設置以圖表的形式顯示出來，這部分也要有適當的變化，但總體變化不大。（3）通知公告：發布一些近期的各項主要工作動態，主要包括教代會工作、組織宣傳工作、文體工作、生活福利工作、女工工作，這部分要經常更新，時刻把最新的新聞展示給用戶。（4）歷史回顧將每年的重大的或有意義的大事在這里單獨保存并給予公示。（5） 工作指導：主要包括過去一年的工作總結和新一年的工作計劃。（6） 光榮榜：這里主要存放的是教職工及工作集體的一些獲獎情況，要定期進行更新，總是把最新的消息首先展示出來。（7） 院務公開將教職工的一些意見反饋到一個專門的信箱中，管理者經常收集并對一些必要信息給予公示。4綜合行政管理（1） 人事管理新教師錄入：錄入新進教師的基本信息管理員工信息：管理本單位教職工的基本信息通訊錄：包括單位通訊錄、個人通訊錄和公共通訊錄。（2） 審批流程系統起草申請：用戶可根據需要起草申請個人申請查詢：根據權限查詢自己提出的申請是否已被審批或者是否有需要本人審批的文件報表管理（3） 教工考勤管理：包括個人考勤，根據權限查詢考勤、加班登記、請假登記、出差登記（4） 辦公用品管理：物品錄入、購買錄入、領用登記、領用查詢、在庫查詢（5） 車輛管理：用車申請、派車管理、我的申請記錄、車輛檔案、車輛狀態（6） 固定資產管理：資產登記、資產查詢、資產折舊（7） 教工活動室管理：活動室查詢、申請、使用、歸還（8） 收發文件管理：文件適用教工、文件收發登記、反饋信息（9） 會議管理：會議申請、待開會議查詢、已開會議查詢、會議紀要、會議室查詢5信息發布（1） 公告通知（2） 新聞發布6信息交流（1） 論壇：為方便用戶的使用，論壇的操作與目前網上流行的論壇的操作基本相同。有相關權限者可以設置論壇的版塊，并設置各版塊的版主。版主可以維護版塊的全部內容。所有用戶都可以在論壇中發新貼或跟貼，并可以上傳圖片、附件。論壇為單位員工提供了一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，實現開放、平等、自由的談論和發言，進行咨詢、解答和收集意見等。（2） 調查與投票：通過投票，管理層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態度，在人事任免、業務規劃、組織調整、文化建設等問題上得到第一手準確信息，從而做出正確選擇，避免決策失誤。發起投票者可以自由設置投票主題，設置投票時限，設置是否為匿名投票。（3） 實時聊天：在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團隊關系。（4） 一周重要日程（5） 學院通訊錄（6） 公共資料庫：包括上傳和下載中心（7） 職稱文件（8） 學院行政文件7個人辦公系統（1） 考勤信息查看、（2） 個人信息修改（3） 總務記錄查看（4） 會議通知8系統管理（1） 用戶角色管理（2） 用戶帳號權限：可以為新教職工建立帳號設置權限；可以為遺失密碼的用戶初使化密碼；可以修改用戶所在的權限組及部門；可以設置教職工的個人信息。（3） 信息發布管理（4） 權限組：可以將每個用戶設置到不同的權限組中以保證不同用戶具有與其身份相對應的權限。可以自由