鋼鐵企業存貨管理問題研究

一、存貨管理方面貨幣化是指公司在日常活動中保留的產品和商品、生產過程中使用的材料和材料、在生產過程和服務過程中使用的材料和材料。鋼鐵企業的存貨有以下特點:1)存貨種類繁多、數量龐大,對庫房要求較大。為保障正常運轉,鋼鐵企業需要儲存大量的原料燃料、輔助材料以及備品備件;同時,企業生產的在產品與產成品也很多,因此對庫房需求較大。2)存貨占用資金金額較多。因鋼鐵企業性質特殊,存貨數量多,而多數原燃材料成本較高,這直接導致了鋼鐵企業的存貨資金占用高,如原燃料成本在鋼鐵產品成本中占70%以上。3)存貨出、入庫以及盤點程序繁雜。由于鋼鐵企業的存貨種類多、數量大,導致存貨管理有些困難,特別是對存貨入庫、出庫及盤點的要求較高。由此可見,存貨管理對鋼鐵企業來說尤為重要。二、減少高價位原料采購,提升企業經濟效益存貨是企業的重要流動資產,在管理中亦存在很大風險。存貨太多則會導致產品積壓,且會增加倉儲、維護以及保險費。存貨本身占用的企業資金也是有成本的,占用過多會增加利息支出并導致利潤的損失;而各項費用的增加直接拉升了成本。存貨太少則可能使原料供應不及時,影響企業的正常生產,乃至造成對客戶的違約并影響企業的信譽。加強對存貨的管理,保持合理、有效的水平是提高企業經濟效益的重要舉措,也是維持資金良性循環的保證。在目前鋼材價格大幅下滑的形勢下,降低庫存,一方面可以盡快耗用高價的原燃料,使低價原料及時補充,從而降低產品成本,提高盈利水平。所以壓減庫存,優化存貨結構,階段性的減少高價位原料采購,對提高企業經濟效益有利并能增加企業的自身積累。另一方面,積壓大量存貨會使經營性的現金凈流入量持續降低,資金存量減少、支付壓力增大,通過壓減庫存,可以加快存貨的周轉,減少采購資金的支出,使資金得到良性循環。三、加強省屬倉庫管理(一)確定存貨定額,進行企業存貨管理取得成本、存儲成本與缺貨成本是與儲備存貨有關的重要成本構成。存貨取得成本、存儲成本與存貨的資金占用額呈正方向變動,而缺貨成本與存貨資金占用額呈反方向變動。因此,最佳采購量是存貨資金占用水平最低時的采購量。為此,企業應當做好年初經濟訂貨規劃。實現存貨管理目標的關鍵是制定科學合理的存貨定額指標,在確定不同種類存貨的庫存水平時,需要充分考慮市場狀況,原燃料的市場價格可能長期性上漲的,存貨定額應當適度放寬,相反則適當縮小,并采取數量與金額結合的定額模式。鋼鐵企業需要針對各部門所管控存貨的特點,分別測算、制訂存貨定額。原燃料供應部門在考慮包括各種原料的進貨周期、日平均消耗量與最低消耗天數等因素的情況下,測算出煤、焦炭、礦、廢鋼以及鐵合金等的庫存占用定額,并嚴格控制庫存水平。生產部門嚴格控制在產品,根據生產組織的最優化和在產品庫存占用科學合理的水平制訂庫存定額。銷售部門嚴格控制產成品,根據訂單數量、日均產量、發貨速度,測算出庫存占用定額。存貨資金占用定額制定后,將指標分解落實到相關管理部門,由各部門制訂具體控制措施,并在管控過程中密切關注存貨的變化情況,及時督導,每月末根據實際占用情況與定額指標對比對各管理部門進行嚴格考核。為了控制存貨資金占用,鋼鐵企業需要特別關注存貨周轉率這個財務指標,應參考同類企業的指標,并以鋼鐵行業的平均值作為參照。存貨周轉率較低是企業可能經營欠佳的表象,或許是存貨中原燃料采購量大投入資金過多、備品備件采購計劃安排不當、存貨中產成品不適應生產銷售需要等原因造成的。因此,應該在避免因存貨短缺而耽誤生產及銷售的前提下,盡可能的提高存貨周轉率。企業還應該結合存貨的季節性變化因素、批量因素等情況對指標進行更詳細的分解,同時對存貨的結構和影響存貨周轉速度的重要指標進行分析。通過進一步計算不同類型存貨的周轉率,從各個角度、各種環節上找出存貨管理中可能存在的問題,在滿足企業生產經營需要的同時,盡可能的減少資金占用,提高企業存貨的管理水平。(二)驗收入庫時,保證存貨的運輸數量質量符合合同的要求鋼鐵企業在制定最優經濟訂貨量后,即進行原燃料等存貨的采購并將采購材料驗收入庫。同時對于生產的半成品、產成品也會驗收入庫。原材料的入庫流程基本為:制定采購計劃、采購部門統一采購、貨物到廠取樣化驗、驗收入庫。此時,應保證存貨的采購數量質量符合合同的要求,做到準確、安全的入庫。由于鋼鐵企業需要采購大量的原材料、備品備件及低值易耗品,需要占用較大的庫存空間,但采購部門庫房有限,也會發生部分物料被直接發貨至二級單位的情況,此時收料員應對采購數量、品種及質量詳細檢驗,以使采購物料符合合同要求。對于供應商直接發貨存在的貨到但未定價的情況,收料員應及時與供應商和采購部門聯系,確定價格并及時辦理入庫。另外,月末對于倉庫保管的入庫單據應與采購部門領用單核對,防止存貨管理上出現漏洞。(三)出庫手續檢查存貨的發出首先應由相關領料人員填制出庫單,相關部門負責人簽字確認,月末由庫管員依據出庫單錄入系統中。鋼鐵企業出庫單據較多,財務人員應定期對出庫單據與出庫明細表核對,檢查出庫手續及簽字蓋章是否齊全,出庫單是否與明細表完全一致。應當保證存貨的發出手續齊全,領用無誤。材料發出后,庫管員應按相應價格標明發出金額,登記材料出庫單,在系統發料記賬后,將出庫單與發料匯總表定期交由財務部門。(四)加大存貨盤盤制目前中國的鋼鐵業都在整合,幾百萬上千萬噸的產能,如果只是期中期末各盤點一次,則不能及時發現存貨管理中的問題。這是內部控制管理的一個難題。庫房的壓力大、日進出量龐大導致盤點的難度增加,但因其價值很高,又必須克服各種難題。因此,為加強存貨的管理控制,建議加大存貨盤點力度,增加存貨盤點的次數,比如按月進行盤點,這樣才能及時發現問題。存貨盤點后需要編制盤點表,對存貨的品質進行分析,及時提供詳細的庫存信息情況。對于產成品的盤點,除增加盤點次數外,還應檢查成品庫日出入庫報表,匯總生成企業的進銷存日報表,以加強日盤點工作的開展。(五)健全中小企業存貨管理體系,避免材料卷、鋼坯庫存的吸附銷售部門應該緊跟市場形勢,提高市場適應與開拓能力,及時掌握客戶需求信息,擴大銷售渠道,努力縮減產成品庫存。而按照以銷定產的政策,生產部門應及時根據銷售部提供的信息,做好品種結構的調整,嚴格按照銷售計劃組織生產,確保利潤大的產品優先生產,避免形成新的板卷、鋼坯庫存。技術部門應根據企業生產經營狀況的分析研究,及時調整、優化爐料配比,確定科學合理的原料、燃料庫存結構。與此同時,企業應注重存貨管理信息化的建設,搭建存貨管理信息平臺,動態監控全面平衡存貨的收、發、存,并根據生產需要,對不同區域的庫存進行及時調撥,增加存貨的流動性,避免出現積壓報廢。通過信息平臺,實物管理部門和價值管理部門可以共享信息,并相互制約、相互監督。鋼鐵企業除了關注存