第七章文獻管理使用與論文寫作

7.1文獻管理軟件的使用

7.1.1文獻管理軟件的主要功能：

(1)網絡檢索:實現網上數據庫查找功能，并把查找的結果直接導入到已有的文獻數據庫中來。

(2)文獻管理:支持絕大多數流行的參考文獻的導入格式，并支持自己編輯的文獻格式；建立個人的文獻資料庫。

(3)文獻引用:在Word中自動生成規范的參考文獻索引。

(4)知識管理:具有筆記功能，參考文獻資料和筆記的關聯方便查閱。

(5)文稿模板:提供合乎各種雜志要求的稿件模板，寫文章時選擇合適的模板可大大簡化寫作過程。7.1.2幾款常用的文獻管理軟件

(1)《NoteExpress》NoteExpress是國內最專業的文獻檢索與管理系統，完全支持中文，NoteExpress可以幫助您通過各種方途徑高效，自動的搜索（含互聯網），下載，管理文獻資料和論文。該軟件可嵌入MSWord環境使用，在使用Word中輸出各種格式化的參考文獻信息。使用方式與絕大多數文獻管理軟件相似，容易學習，除此以外：文獻資料與筆記（文章）功能協調一致大量可用于獲取文獻資料的互聯網數據源文獻信息或筆記（文章）支持多分類支持絕大多數流行的參考文獻的導入格式支持多語言格式化輸出多項人性化設計(2)《PowerRef參考文獻管理系統》

全稱“PowerReference科研參考文獻管理與自動化輸出處理系統”，是一套利用計算機信息網絡技術，實現對引用、注釋和參考文獻的自動化處理和規范化管理，服務于大學本科生、研究生、教師以及各級各類科研人員的集成式軟件工具。它融合科研文獻的單機資料管理與Internet數據查尋等功能，旨在幫助收集和管理文獻資料，并以規范的格式把文獻的引用和注釋輸出到字處理軟件中，為撰寫規范的學士、碩士和博士學位論文以及其它各種類型的學術科研論文、專著與研究報告服務。

(3)《醫學文獻王》

國內第一款醫學文獻管理軟件，它具有智能化網上檢索、專業化文獻管理和自動化嵌入參考文獻三大特點。附帶數十種國內外醫學雜志的參考文獻格式，參考文獻的格式可以根據需要進行調整。實現了對文獻的標題、摘要、關鍵詞等字段進行選擇性漢化。

(4)國外文獻管理軟件

《EndNote》

美國科學信息研究所開發的一個功能強大的參考文獻管理軟件,其主要功能:

在線搜索文獻：直接從網絡搜索相關文獻并導入到Endnote文獻庫內。建立文獻庫和圖片庫。定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章。

《Biblioscape》

由CGInformation公司出品的一款參考文獻管理軟件，對中文的支持良好。不僅是文獻管理工具，還包括文獻分析工具；另外Biblioscape版本眾多，適合不同研究者需要，有免費版BiblioExpress提供。《Procite》

可以支持多語言文獻管理

《ReferenceManager》

和EndNote功能差不多，不支持中文。

《RefWorks》RefWorks是一個聯機的個人書目管理軟件，用來組織和建立個人聯機文獻數據庫，個人文獻數據庫建立在服務器上；支持不同文字，包括英文、中文簡體或繁體、法文、日文、韓文等。《JabRef》/projects/jabref/《Bibus》/projects/bibus-biblio/

這二個軟件是遵守GPL協議開放源代碼，可以自由使用而沒有版權限制。7.2學術論文寫作與投稿指南7.2.1學術論文與學位論文

學術論文學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄；或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論；或在學術刊物上發表；或作其他用途的書面文件。學術論文應提供新的科技信息，其內容應有所發現、有所發明、有所創造、有所前進，而不是重復、模仿、抄襲前人的工作。

學位論文學位論文是表明作者從事科學研究取得創造性的結果或有了新的見解，并以此為內容撰寫而成、作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文。學士論文應能表明作者確已較好地掌握了本門學科的基礎理論、專門知識和基本技能，并具有從事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力。碩士論文應能表明作者確已在本門學科上掌握了堅實的基礎理淪和系統的專門知識，并對所研究課題有新的見解，有從事科學研究工作成獨立擔負專門技術工作的能力。博士論文應能表明作者確已在本門學科上掌握了堅實寬廣的基礎理論和系統深入的專門知識，并具有獨立從事科學研究工作的能力，在科學或專門技術上做出了創造性的成果。

7.2.2學術論文的寫作格式國家標準GB/T7713-1987《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》規定了科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式，指明報告及學術論文由前置部分和主題部分構成。前置部分由論文題名、作者、摘要、關鍵詞構成，主題部分由論文前言、論文正文、論文結論、參考文獻等構成。

1.題名題名(標題，題目)要準確體現論文的主題,表示文章的宗旨和研究目的,以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。題名應該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。

2.責任者責任者(作者,著者)表明對研究成果有優先權,對文章有文責自負的責任,個人獨立完成的研究成果署單名,集體共同完成的研究成果,貢獻大的署名在首位。

3.摘要摘要（文摘）要確切表達文獻的主要內容。定性地指出文中所論及的目的、力法、結果和結論等要素。文字一般控制在200字左右。

4.關鍵詞關鍵詞一般是從其題名、章節標題和正文中選定的。關鍵詞的作用是幫助讀者盡快了解論文中心及主要涉及的方面；為論文進入相關數據庫而得以推廣、利用、提供前提條件。

5.前言前言（引言、導言、緒言）。前言是提出研究的起緣、宗旨或全文的指示，以便引導讀者便于閱讀和理解正文。其內容主要包括：提出課題的狀況與背景；說明課題研究的日的、意義、目標、范圍以及要解決的問題，他人研究的已有成果與本課題的關系等。要求文字要簡練．條理要清晰。

6.正文正文是論文的核心部分。“創造性”主要在這部分里表現出來。要闡明論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目標的整個過程，并且突出一個“新”，以反映論文的獨特性及新穎性。一般包括：調查對象、實驗觀測方法、儀器設備、材料原料、實驗和觀測結果、計算方法、數據資料、圖表、形成的論點和導出的結論等。由于論文涉及的不同學科、不同文章類型有很大的差異，對正文內容不能作統一的規定。但是，必須實事求是，客觀準確，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。

7.結論結論是理論分析和實驗結果的邏輯發展，是整篇論文的結局；是在判斷和概括之后，以觀察和實驗結果為依據，提出新發現、新見解、新理論以及需進一步探討的問題。

8.參考文獻

參考文獻的作用一是以示前人研究成果基礎上的繼承和發展，是對他人勞動成果的尊重，反映論文作者的科學態度和科學依據；二是便于讀者查尋原文，了解該領域的情況；三是以示作者對本課題研究的深度和廣度，便于讀者衡量論文的水平和可信程度。GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規則》

國家標準GB7714—2005《文后參考文獻著錄規則》規定：參考文獻按在正文中出現的先后次序列表于文后，表上以“參考文獻”居中排作為標識；參考文獻的序號左頂格，并用數字加方括號表示，如［１］，［２］，…，以與正文中的指示序號格式一致。每一參考文獻條目的最后均以“．”結束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下。

a.連續出版物

［序號］主要責任者．文獻題名［J］．刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼．

例如:［１］

袁慶龍，候文義．Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究［Ｊ］．太原理工大學學報，2001，32(1)：51-53.

b．專著

［序號］主要責任者．文獻題名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．

例如：［３］

劉國鈞，王連成．圖書館史研究［Ｍ］．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．

c.論文集

［序號］主要責任者．文獻題名[Ｃ]∥主編．論文集名．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．

例如：［6］孫品一．高校學報編輯工作現代化特征［Ｃ］．中國高等學校自然科學學報研究會．科技編輯學論文集(2)．北京：北京師范大學出版社，1998：10-22．

d．學位論文

［序號］主要責任者．文獻題名［Ｄ］．保存地：保存單位，年份．

例如：［7］張和生．地質力學系統理論［Ｄ．太原：太原理工大學，1998．

e．報告

［序號］

主要責任者．文獻題名［Ｒ］．報告地：報告會主辦單位，年份．

例如：［9］馮西橋．核反應堆壓力容器的LBB分析［Ｒ］.北京：清華大學核能技術設計研究院，1997．

f．專利文獻

［序號］專利所有者．專利題名［P］．專利國別：專利號，發布日期．例如：［8］姜錫洲．一種溫熱外敷藥制備方案［Ｐ］．中國專利：881056078，1983-08-12．

g．國際、國家標準

［序號］標準代號，標準名稱［S］．出版地：出版者，出版年．

例如：[１]

GB/T16159—1996，漢語拼音正詞法基本規則[S]．北京：中國標準出版社，1996．

h．報紙文章

［序號］

主要責任者．文獻題名［Ｎ］．報紙名，出版日期(版次)．

例如：［13］謝希德．創造學習的思路[Ｎ]．人民日報，1998-12-25(10)．

i．電子文獻

[序號］

主要責任者．電子文獻題名［文獻類型/載體類型］．電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新的期/引用日期(任選)．

例如：[21]

王明亮．中國學術期刊標準化數據庫系統工程[EB/OL].[1998-08-16]./pub/wml.txt/980810-2.html.[15]OnlineComputerLibraryCenter,Inc.HistoryofOCLC[EB/OL].[2000-01-08]./about/history/default.htm

［EB/OL］—網上電子公告(electronicbulletinboardonline)

7.2.3學術論文的寫作步驟

1.選題選題就是選定論文研究的范圍和方向，只有研究有意義的課題，才能獲得好的效果，選題要具有科學性：它應包括亟待解決的課題；科學上的新發現、新創造，學科上短缺或空白的填補，通行說法的糾正；前人理論的補充等。

2.搜集整理材料要廣泛搜集與課題相關的文獻資料，形成學術論文觀點和提煉主題的基礎。

3.整理、分析和研究材料對收集來的文獻資料進行深入分析研究，比較、鑒別、整理、歸類，要緊密結合課題研究和論文寫作的需要，不斷深化認識，并在撰寫論文時靈活地加以應用。

4.擬訂論文提綱構造論文的基本框架，設計文章整體布局和層次安排。用簡潔的語言安排出論文的篇章結構，把文章的邏輯關系視覺化。

5.撰寫初稿

這是寫作的核心環節，按照寫作提綱，圍繞主題寫出論文的初稿。

6.修改定稿論文的初稿寫成之后，還要再三推敲，反復修改，這是提高論文質量和寫作能力的重要環節。

7.2.4學術論文投稿指南學術論文的撰寫目的在于及時總結研究活動的成果，體現作者研究與認識水平，促進學術思想的交流與繁榮以及先進技術與經驗的推廣應用。學術論文只有公開發表，才能真正體現其應有的價值與作用。

(1)選擇投稿期刊的工具及時了解相關期刊的征稿要求，包括專業內容、論文類型、文字數量、著錄形式、錄用約定、版面費用等。中文期刊的選擇可以根據《中文核心期刊要目總覽》(2004年版，北京京大學圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會編纂)來選擇本專業的核心期刊，也可以通過《中國期刊網》或《萬方數據》來查詢我國公開出版的期刊的詳細信息，包括主辦單位、主管部門、編輯部(名稱)、主編、編輯部地址、郵編、E—mail、ISSN/CN代號等。

外文期刊可以利用《烏利希國際期刊指南》(美國BMker公司出版),這是一部權威的、反映世界各國期刊和報紙出版信息的綜合性指南，共收錄200余國家9萬余家期刊出版社的25