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合同審批制度目的:為了規范公司合同審批管理工作,維護企業的利益,最大限度降低企業的各種風險,同時保證合同內容滿足國家法律、法規和政策的要求,貫徹平等互利、協商一致和等價有償的原則。內容:合同審批流程包括涉及金額類的合同和非金額類的合同兩部分。合同審批流程(金額類)3.1合同申請合同雙方洽談,合同申請人擬定合同基本內容并確定合同使用我方或對方版本,并審查對方是否具備合同主體資格、是否超越營業執照或其他證照規定的經營范圍、對方承辦人員代理權限情況等簽訂合同的基本條件。合同標的為人民幣5萬元以上(含本數)或涉及公司重大事項的合同在提交合同申請時需附對方營業執照、一般納稅人證明(如有),涉及對方房產的需附對方房屋所有權證,經相關部門總監和體系VP確認后由申請人郵件提出合同申請,抄送部門領導,提交合同word版本,若不符合上述標準,合同申請不予審批。3.2法務審批3.2.1收到合同申請后2個工作日內,法務對合同主體、內容及文字表達的合法性和合規性進行審查,出具合同初稿,通過郵件形式發送給合同申請人,若合同涉及金額,法務同時發送給財務總監,抄送給核算會計,由財務總監審批合同的價格條款和付款方式是否符合公司財務制度和國家的稅務法律規定。3.2.2合同談判和修改期間,涉及財務條款的由財務總監與合同申請人溝通,涉及法務條款的由法務與合同申請人溝通,溝通主要以郵件形式進行,溝通的過程應當抄送合同相關人員以便合同相關人員知悉合同修改內容,最終由合同申請人匯總全部修改意見向法務反饋并由法務確認合同終稿,合同申請人釘釘上申請合同審批流程,并附上雙方最終確認的合同電子檔。3.3營運VP審批營運VP主要審批該合同的審批流程是否符合本制度規定;合同內容是否按法務意見修改。合同標的人民幣1萬元以下的,由營運VP審批通過視為合同審批完畢。3.4:COO審批COO主要審批該合同的審批流程是否符合本制度規定,合同內容是否按法務意見修改,且參考以上各部門的意見,決定合同是否簽署。合同標的人民幣1萬元以上(含本數)5萬元以下的,由COO審批通過視為合同審批完畢。3.5:CEO審批CEO主要審批該合同的審批流程是否符合本制度規定,合同內容是否按法務意見修改,且參考以上各部門的意見,決定合同是否簽署。合同標的人民幣5萬元以上的(含本數),由CEO審批通過視為合同審批完畢。3.6:蓋章及存檔合同確認審批完畢后,合同申請人釘釘上申請蓋章,并跟蹤對方在合同上簽字蓋章后原件寄至公司交總裁辦存檔。備注:釘釘上發起申請蓋章流程合同申請人申請,并附上合同審批關聯單號。申請蓋章流程如下:1萬元以下:申請人一部門總監一法務一營運VP-財務總監一總裁辦主任1萬元以上(含本數)5萬元以下:申請人一部門總監一體系VP—法務一營運VP—財務總監一總裁辦主任一COO5萬元以上(含本數):申請人一部門總監一體系VP—法務一營運VP—財務總監一總裁辦主任一COO-CEO合同審批流程(非金額類)4.1合同申請合同雙方洽談,合同申請人擬定合同基本內容并確定合同使用我方或對方版本,審查對方是否具備合同主體資格、是否超越營業執照或其他證照規定的經營范圍、對方承辦人員代理權限情況等簽訂合同的基本條件。涉及公司重大事項的合同在提交合同申請時需附對方營業執照、一般納稅人證明(如有),涉及對方房產的需附對方房屋所有權證。經相關部門總監和體系VP確認后由申請人提出合同申請,抄送部門領導,提交合同word版本,若不符合上述標準,合同申請不予審批。4.2法務審批4.2.1在收到合同申請后2個工作日內,法務對合同主體、內容及文字表達的合法性和合規性進行審查,出具合同初稿,通過郵件形式發送給合同申請人。4.2.2合同談判和修改期間,由法務與合同申請人溝通,溝通主要以郵件形式進行,最終由法務確認合同終稿,合同申請人釘釘上申請合同審批流程,并附上雙方最終確認的合同電子檔。4.2.3合同內容涉及公司常規事項的,由法務審批通過視為合同審批完畢,并抄送營運VP。4.3營運VP審批fCOO審批fCEO審批合同內容涉及公司重大事項的,法務審批通過后,上述人員逐一審批通過視為合同審批完畢。4.4蓋章并存檔合同確認審批完畢后,合同申請人釘釘上申請蓋章,并跟蹤對方在合同上簽字蓋章后寄至公司交總裁辦存檔。備注:釘釘上發起申請蓋章流程合同申請人申請,并附上合同審批關聯單號。申請蓋章流程如下:合同內容涉及公司常規事項的:申請人f部門總監f法務f總裁辦主任合同內容涉及公司重大事項的:申請人f部門總監f體系VPf法務f營運VPf總裁辦主任fCOOfCEO注意事項:5.1.如合同申請人未按照上述合同審批流程進行操作,造成合同審批時間延長、對方主體不滿、合同簽訂受阻等情形,由合同申請人自行承擔。5.2如合同審核過程中,法務已經做了風險提示但對方合同主體不接受修改意見,合同申請人要求在合同不修改或不接受修改意見的前提下繼續簽訂合同的,合同申請人需將合同審

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