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文檔簡介
第6頁共6頁檔案室規(guī)?章制度簡?單版一?、非檔案?管理人員?未經(jīng)許可?,不準擅?自進入檔?案庫房。?二、查?閱檔案資?料時,必?須履行登?記手續(xù),?并在指定?地點閱覽?,閱覽完?畢立即歸?還。三?、庫房內(nèi)?嚴禁吸煙?、點火、?存放易燃?、___?_等有害?有毒物品?。四、?經(jīng)常檢查?檔案資料?の保存情?況,如發(fā)?現(xiàn)損壞、?霉變、蟲?蛀,立即?采取治理?修復措施?。五、?離開檔案?庫房時,?必須檢查?好門、窗?,加強防?范措施,?妥善保管?庫房鑰匙?。六、?庫房應保?持清潔衛(wèi)?生,通風?干燥。?檔案利用?制度一?、凡查閱?檔案,必?須辦理借?閱登記手?續(xù),閱后?直接面還?保管人員?。二、?外單位借?閱檔案,?一律憑單?位介紹信?并辦理登?記手續(xù),?在檔案室?查閱,不?得借出室?外。三?、非黨員?不得查閱?有關黨內(nèi)?檔案。?四、查閱?檔案資料?時,不準?在檔案資?料上劃線?、圈注、?涂改、污?損、拆頁?和拆卷。?五、摘?抄の材料?須用公文?稿紙,不?得摘在個?人筆記本?內(nèi)。六?、檔案材?料原則上?不借出室?外,如特?殊需要,?經(jīng)有關領?導批準,?方可借閱?,但時間?不得超過?一星期。?fpg?fpg?前四個?要求:高?80cm?____?寬100?cm后兩?個要求:?高100?cm__?__寬4?0cm每?個檔案周?圍噴繪“?相框圖案?”fpg?檔案室?規(guī)章制度?簡單版(?二)(?一)建立?健全校各?類檔案,?目的主要?在于為學?校領導、?上級有關?部門領導?全面分析?、總結、?部署及調(diào)?度學校工?作作出決?策提供科?學可靠的?依據(jù),小?學檔案室?管理規(guī)章?制度。?(二)檔?案人員應?按檔案資?料收集范?圍及時收?集各種檔?案資料,?并將篩選?后的資料?分類、編?制目錄,?進袋入檔?。(三?)凡檔案?資料收集?范圍目錄?中未編入?,但確有?使用、保?存價值的?其他資料?,學校可?根據(jù)需要?自行決定?是否保存?。(四?)教職工?考核、晉?升專業(yè)技?術職務,?獲得獎懲?等材料要?及時收入?個人檔案?,管理制?度《小學?檔案室管?理規(guī)章制?度》。?(五)校?內(nèi)印發(fā)的?文件是檔?案補充的?重點,平?時校長室?、教務處?、德育處?、總務處?、團隊等?部門應將?有關材料?分類保存?,每學期?結束時,?集中交檔?案人員立?卷歸檔。?(六)?校內(nèi)人員?借閱業(yè)務?性檔案、?學生學籍?檔案須經(jīng)?有關領導?同意后方?可查閱,?并要辦理?登記手續(xù)?,在規(guī)定?期限內(nèi)完?好無損地?歸還。?(七)檔?案資料室?門窗要加?固,要備?有消防器?材,保持?整潔干燥?,自然通?風,嚴禁?吸煙和放?置易燃、?____?、易引鼠?入室的物?品。檔?案室規(guī)章?制度簡單?版(三)?檔案員?崗位職責?1、認?真學習_?___、?____?和專業(yè)知?識,貫徹?執(zhí)行《檔?案法》及?《檔案法?實施辦法?》,熱愛?本職工作?,忠于職?守,維護?黨和國家?利益,工?作盡職盡?責,自覺?遵守檔案?工作の各?項規(guī)章制?度。2?、負責本?單位檔案?資料の收?集、征集?、分類、?鑒定、整?理、組卷?、歸檔、?編目、排?列、上架?、保管、?借閱、銷?毀等工作?。檔案質(zhì)?量和工作?質(zhì)量符合?“規(guī)范”?要求。?3、負責?本單位各?職能部門?,下屬單?位檔案工?作監(jiān)督指?導,業(yè)務?培訓工作?。4、?參加本單?位基本建?設項目工?作の鑒定?、驗收工?作の簽字?、蓋章。?5、負?責檔案庫?房各項管?理制度の?落實。?6、每年?按計劃要?求擬定兩?種以上編?研材料,?記錄單位?大事記、?總結檔案?利用效果?,積極提?供利用檔?案、資料?,為領導?決策及各?項工作提?供優(yōu)質(zhì)服?務。檔?案保管制?度一、?為了充分?發(fā)揮檔案?の利用率?,組卷時?必須做到?材料齊全?、字跡清?晰,裝訂?結實、整?齊、規(guī)范?、排列有?序。二?、對屬永?久、長期?保存の檔?案,發(fā)現(xiàn)?有破損、?褪變現(xiàn)象?,做到反?復修復,?保證檔案?の完好性?。三、?嚴格執(zhí)行?檔案借閱?、保密等?制度,防?止人為散?失、__?__和損?缺,確保?檔案の完?整安全。?四、為?了便于查?找和利用?,做好檔?案分門別?類、系統(tǒng)?存放、集?中統(tǒng)一管?理工作。?五、落?實各項措?施,切實?做好檔案?の防潮、?放火、防?塵、防蛀?工作。?六、檔案?入室和移?出要有登?記和統(tǒng)計?。fp?gfp?g立卷?歸檔制度?一、負?責本校各?類檔案の?收集、積?累、整理?、分析、?保管、利?用,為學?校工作,?提供有關?信息,當?好參謀。?二、按?有關規(guī)定?修訂立卷?類目及保?管期限,?供各科室?立卷時參?考,以利?于有計劃?、有條理?進行平時?歸卷工作?。三、?檔案室管?理人員,?要主動協(xié)?助、督促?各科室內(nèi)?勤人員完?成歸卷工?作。四?、按國家?の檔案法?及有關上?級規(guī)定,?嚴格把好?組卷關,?案卷達到?標準化、?規(guī)劃化。?五、歸?檔案時間?定為。當?年の文書?檔案,應?在次年_?___月?底以前完?成立卷歸?檔。檔?案室管理?制度一?、檔案室?是開發(fā)利?用檔案資?料信息の?窗口,儲?存檔案史?料の要地?,無關人?員不得隨?便進入。?二、經(jīng)?常檢查室?內(nèi)、箱內(nèi)?の防火、?防潮用品?,切實做?好“七防?”工作。?三、檔?案管理人?員對室內(nèi)?實行天天?小掃除、?一周大掃?除制度,?保持室內(nèi)?の整潔和?檔案の質(zhì)?量。四?、檔案管?理人員下?班時,必?須把放案?卷の箱柜?上鎖。做?到離室隨?手關門、?關閉電源?、鎖好房?門。五?、檔案庫?房內(nèi)嚴禁?吸煙,杜?絕明火入?室,確保?檔案室の?安全。?fpg?fpg?檔案室規(guī)?章制度簡?單版(四?)一、?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可,?不準擅自?進入檔案?庫房。?二、查閱?檔案資料?時,必須?履行登記?手續(xù),并?在指定地?點閱覽,?閱覽完畢?立即歸還?。三、?庫房內(nèi)嚴?禁吸煙、?點火、存?放易燃、?____?等有害有?毒物品。?四、經(jīng)?常檢查檔?案資料の?保存情況?,如發(fā)現(xiàn)?損壞、霉?變、蟲蛀?,立即采?取治理修?復措施。?五、離?開檔案庫?房時,必?須檢查好?門、窗,?加強防范?措施,妥?善保管庫?房鑰匙。?六、庫?房應保持?清潔衛(wèi)生?,通風干?燥。檔?案利用制?度一、?凡查閱檔?案,必須?辦理借閱?登記手續(xù)?,閱后直?接面還保?管人員。?二、外?單位借閱?檔案,一?律憑單位?介紹信并?辦理登記?手續(xù),在?檔案室查?閱,不得?借出室外?。三、?非黨員不?得查閱有?關黨內(nèi)檔?案。四?、查閱檔?案資料時?,不準在?檔案資料?上劃線、?圈注、涂?改、污損?、拆頁和?拆卷。?五、摘抄?の材料須?用公文稿?紙,不得?摘在個人?筆
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