圖書校對工作基本規程校對的功能校對的基本功能：校異同；校是非。“校異同”的要旨在“異同”，是指將校樣跟原稿逐字逐句比照，通過查找兩者異同的方法，發現并改正錄排錯漏。其功能是保證原稿不錯、不漏地轉換成印刷文本。“校是非”的要旨在“是非”，是指通過校對原稿內在矛盾的是非判斷，發現并改正原稿可能存在的錯漏。其功能是彌補編輯工作的疏漏，使書稿趨于完善。傳統校對和現代校對的主要功能。傳統校對以校異同為主要功能。傳統校對有兩個客體：一個作者來稿經審稿后的發排文本，通稱“原稿”；一個是依據原稿經過錄排員加工后的打印樣張，通稱“校樣”。傳統校對的首要任務是將校樣與原稿逐字逐句比照，檢查兩者的異同，發現校樣與原稿不同之處，原則上要依據原稿改正校樣。這樣做的目的是消滅排版工程中的錯漏，保證排版與原稿完全一致。在此基礎上，再進行通讀檢查，發現原稿可能存在的錯漏。現代校對以校是非為主要功能。現代校對的客體形式發生了變化，多數作者交給編輯的不再是手寫書稿，而是電子文檔。電子文檔將傳統的原稿和校樣合二為一，也將錄排差錯與寫作差錯合二為一了。因此，校樣上可能存在五類差錯：①作者錄入差錯；②作者寫作差錯；③審稿編輯錯改；④排版員修改文稿時的漏改、錯改；⑤版式轉換過程中可能發生的內容丟失和錯亂。這五類差錯除了第4、5類差錯可在核紅時發現外，均以是非形式隱藏在校樣中。校對主體實際上是進行“無原稿校對”操作，通過是非判斷發現差錯。現代校對的校是非，有五個方面的任務：①發現并改正常見錯別字；②發現并改正違反語言文字、標點符號、數字、量和單位等使用的國家規范標準的錯誤；③發現并改正違反語法規則和邏輯規律的錯誤；④發現并改正事實性、知識性和政治性錯誤；⑤做好版面格式規范統一的工作。總之，凡是非錄排造成的、用機械比照發現不了的差錯，都屬于“校是非”的范疇。樹立現代校對工作的理念。現代校對工作不能只“對原稿負責”，而應成為“編輯工作的必要延續”負起協助審稿編輯“把一切差錯消滅在圖書出版之前”的責任，即在消滅錄排差錯的基礎上“校是非”，發現并改正原稿可能存在的錯漏，從而發揮“對編輯工作的補充和完善”的作用。校對工作者必須與時俱進，樹立“對讀者負責，對社會負責”的現代校對理念。校對的基本方法對校法。對校法的特點：照本改字，不訛不漏。對校采用比照原稿核對校樣的方法，通過查找異同而發現差錯。現代校對的折校、點校、讀校等技術，都屬于對校法。發現了校樣與原稿相異之處，原則上依據原稿改正校樣。本校法。本校法的特點：定本子之是非。現代校對的“本子”即原稿。本校的客體只有一個——改正錄排錯漏后的校樣，在校對過程中，通過文中內在矛盾發現問題，然后進行是非判斷而發現原稿的差錯。他校法。他校法的特點：以他書校本書。“他書”指其他的書。“改必有據”是校對改錯的重要原則。在校對過程中發現了問題，又難以判斷是非時，就得去查檢相關的權威工具書或權威著作，找到判斷是非、改正錯誤的可靠依據。理校法。理校法的特點：推理判斷。在發現疑問又找不到可靠根據時，即應進行推理判斷，包括分析字詞含義、進行邏輯推理等。現代校對的其他方法人機結合校對。校對軟件查檢常見錯別字及成語、專名中的錯別字辨識率高，速度快，是校對的得力工具。但是計算機校對的本質決定了它只能處理可以形式化的問題，而文字的形式符號是一個十分有限的形式系統，自然語言更不可能徹底形式化，所以校對軟件差錯能力是有限的，不可能完全取代人工校對。正確的做法是人校和機校結合。謄紅與核紅。有時因時間關系，某一校次可能會同時發出兩份校樣，分別由兩名校對人員進行校對工作。“謄紅”即將兩名校對人員在兩份校樣上所作修改謄錄到一份校樣上。謄錄時，要注意修改是否合理，如有疑義則應核實解決。核紅即核對上校次糾錯的字符是否改正，有無錯改。二校、三校和通讀前均應先核紅再校對。核紅的技術要領：第一步：核對上校次改動的字符，至少反復核對兩次；第二步：如果發現應該而未改的字符，出了重新改正外，還要搜檢上下左右相鄰字符有無錯改，以避免鄰行、鄰位錯改。文字技術整理，簡稱“整理”或“統稿”。整理是現代校對的必要程序。其作用有三：①彌補版式設計的疏漏；②改正排版造成的技術性錯誤；③防范多人交叉校對產生的文字處理和版面格式的不統一。文字技術整理是一項細致的技術性工作，整理的內容有如下十項：核對封面和書名頁，使書名、編著者或主編者姓名、出版單位名稱、出版日期等完全一致；根據正文標題核對目錄上的標題和書眉上的篇名、章名，檢查文字是否一致，頁碼是否相同；檢查正文各級標題的字體、字號、占行和位置是否符合設計要求，同級標題字體、字號、占行和位置是否一致，書眉雙頁、單頁上的標題是否符合規范；檢查插圖的形象與文字說明是否相符；檢查圖表、公式與正文是否銜接，圖表、公式的編序形式是否正確，序碼（應連續）有無缺失或重復；檢查表格和公式的格式是否規范，表格轉頁、跨頁和公式轉行是否符合規范，公式的變形是否正確；檢查正文注碼與注文注碼是否相符，參見、互見頁碼是否準確；檢查前言（序）、后記（跋）、內容提要等指示性文字，與正文內容是否相符；如系全集、文集、套書，要檢查是否配套，版式、體例是否一致；解決相互關聯的其他問題。校對工作的基本制度三校一讀。“三校”即三個校次，“一讀”即終校改版后的通讀檢查。由于校對客體差錯的復雜性和出錯原因的多樣性，“校書如掃落葉”，校對活動不可能“畢其功于一役”，必須投入必要的校對工作量（即校次）。“三校一讀”是《圖書質量保障體系》規定的必須堅持的最低限度的校次；重要書稿和校對難度大的書稿，如經典著作、文件、辭書、古籍、學術著作、教科書及教輔讀物等，還應相應增加校次。為了保證校對的質量，凡遇到如下情況之一，責任編輯有權增加1～2個校次：初校樣的差錯率超過15/10000的；進入發排的原稿沒有做到齊、清、定，校樣上修改內容過多的；終校樣的差錯率超過3/10000的。校對主體多元化與專業化相結合。所謂主體多元化，是指作者、編者和專職校對人員共同參與校對，還可以有社外人員參與校對活動，從而形成校對主體群。作者校對屬于自校，審稿編輯校對屬于半自校，他們的共同優勢是對書稿內容的把握，對相關知識的熟悉，共同的劣勢是因習慣線性閱讀難以感知個體字符的差異，因思維定式而往往對差錯“熟視無睹”。社外校對人員，技術、經驗、心態和責任心一般不如社內專職校對人員。因此，校對主體多元化必須與專業化相結合，并且以社內專職校對人員為校對主體群的核心。集體交叉校對與責任校對相結合。集體交叉校對是指由不同的校對者分別負責不同校次的校對，一般不得采取一人包校的做法。集體交叉校對，可以避免一人包校的知識局限和反復校讀導致對差錯的“熟視無睹”，有利于最大限度地消滅差錯。同時，集體交叉校對還是一種相互檢查、相互監督的有效方式。但是，集體交叉校對也存在不足，主要是校對者對差錯的認定不會完全一致，大部頭書稿分章集體交叉校對還會造成版面格式處理的不統一。因此，在集體交叉校對的基礎上，還必須實行責任校對制。責任校對是本書校對工作的總責任人和總協調員，參與本書校對全過程，承擔終校或通讀檢查以及文字技術整理，并最后核對付印清樣。書稿及校樣差錯的基本類型文字差錯。包括錯別字、多字、漏字、錯簡、錯繁、互倒、異體字、舊字形等，出現頻率最高的是錯別字。錯別字是錯字和別字的合成。像字但不是字的叫錯字；是字但用在此處不當的字叫別字。通常說的錯別字，主要是指別字。文字差錯還有一種類型，即外文字母使用錯誤和漢語拼音錯誤。常見的錯誤有：各文種字母混用；大小寫、正斜體使用不符合規范；漢語拼音違反《漢語拼音正詞法基本規則》及聲調標注錯誤。詞語差錯。常見的詞語差錯有：①錯用詞語；②褒貶不分；③異形詞選用不符合規范；④生造詞；⑤錯用成語。語法錯誤。包括詞法錯誤和句法錯誤。常見的詞法錯誤有：①名詞、動詞、形容詞使用不當；②數量表達混亂；③指代不明；④副詞、介詞、連詞使用不當。常見的句法錯誤有：①搭配不當；②成分多余或殘缺；③語序不當；④句式雜糅；⑤歧義；⑥不合事理。數字使用差錯。《出版物上數字用法的規定》是判斷數字使用正誤的國家標準，但對不同類型的圖書用不同的要求：①不適用與文學作品和重排古籍；②使用阿拉伯數字，要求“得體”和“局部統一”；③科技圖書必須嚴格遵循《出版物上數字用法的規定》的標準要求。標點符號使用差錯。《標點符號用法》是判斷標點符號使用正誤的國家標準。標點符號有兩大類：點號（7個）和標號（9個）。常見的標點符號使用差錯，主要是點號錯用：①該句斷的不用句號；②句子內部該停頓的地方沒用逗號，不改停頓的地方誤用逗號；③非并列詞語之間誤用頓號，沒有停頓的并列詞語之間誤用頓號，不同層次的停頓使用頓號造成結構層次混淆；④濫用分號，如并列詞語之間誤用分號，非并列關系的單重復句內分句間誤用分號，不在第一層的并列分句之間誤用分號，應該用句號斷開的兩個獨立的句子誤用分號；⑤有疑問詞但并非疑問句誤用問號；⑥有驚嘆詞但并非驚嘆句誤用嘆號；⑦整句引文誤將句號置于引號外，非整句引文誤將句號置于引號內；⑧表示約數的兩個數字誤用阿拉伯數字或兩個漢字數字之間誤用頓號。量和單位使用差錯。除古籍和文學讀物外，所有出版物特別是教科書和科技圖書，在使用量和單位的名稱、符號、書寫規則時，都應符合國家技術監督局發布的國家標準《量和單位》的規定。常見的量和單位的使用錯誤有：①量名稱不規范；②量符號不規范；③單位名稱書寫錯誤；④單位中文符號的書寫和使用不準確；⑤單位國際符號書寫和使用錯誤；⑥SI詞頭符號的書寫和使用不正確；⑦組合單位中文符號和國際符號混合構成的錯誤；⑧使用非法定單位或已廢棄的單位名稱；⑨圖表中在特定單位表示量的數值時未采用標準化表示方式；⑩數理公式和數學符號的書寫或使用不正確。版面格式錯誤。常見的版面格式錯誤有：①規格體例不統一；②相關項目不一致；③文圖、文表不銜接，不配套；④各種附件與正文排版格式不規范。事實性錯誤。常見的事實性錯誤有：事實有誤；年代有誤；數據有誤。知識性錯誤。要注意防范一般知識性錯誤，更要特別注意防范偽科學和反科學。政治性錯誤。要注意防范政治立場、政治觀點、政治傾向錯誤以及導向性、政策性錯誤。校對管理校對人才培養。校對是出版行業里的特殊專業，需要具備特殊素質的特殊人才。在校對功能向“校是非”為主轉移的當代，校是非是一種心理過程，不僅是個人文化和技能功底的展現，也是個人職業道德和心理素質的展現。現代校對人才必須具備如下基本素質：①熟悉語言文字的各種規范，掌握語言文字的出錯規律，對語言文字使用錯誤有較強的辨識力；②通曉圖書版面格式知識，能敏銳地發現版面格式錯誤；③熟練地掌握各種校對方法，并且善于綜合運用；④具備比較廣博的知識積累，不同學科圖書的校對人才還必須掌握相關學科的基本知識；⑤能夠熟練地使用工具書；⑥具備良好的心理素質，耐得寂寞，注意力集中，自覺地控制情緒，保持良好的心態。量化管理。包括校對任務量化和校對質量量化兩個方面。在實施校對管理時，既要計算校對完成量（定額），又要檢查校對質量指標。校對任務量化管理，通稱定額管理，即給校對人員規定校對工作量定額。校對工作量定額以字數為單位，日定額即每人一個工作日應當完成的校對字數，月定額即每人一個月實際工作日應當完成的校對字數。當月月定額與實際完成校對字數之差，即當月的超額或缺額。按照平均先進的原則，一個工作日的校對定額以20000字為宜，每月按20個工作日計算，月定額以400000字為宜。這個定額是一般標準，不同類型的書稿，校對定額應當有所差別，這個差別可用系數方法求出。質量量化管理，即將校對質量進行量化，對不同校次規定“滅錯率”或“留錯率”。滅錯率按百分比計算，即以差錯總數為分母，以發現并改正的差錯為分子，乘以100/100，得出百分比。留錯率即漏改的差錯站校對總字數的比