XX大學(xué)XX學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)規(guī)章制度第一章總則XX大學(xué)xx學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)是在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、院團(tuán)總支直接指導(dǎo)下的院級(jí)學(xué)生干部組織。以“追求卓越，互助利他”的校訓(xùn)精神為準(zhǔn)則，與學(xué)校、學(xué)院學(xué)生工作融為一體，以學(xué)生為本，求得全面發(fā)展。學(xué)生會(huì)力求在建設(shè)“優(yōu)秀大學(xué)的美好校園氛圍”中發(fā)揮生力軍作用，深入實(shí)施“大學(xué)生素質(zhì)工程”計(jì)劃，切實(shí)加強(qiáng)廣大學(xué)生思想政治工作，強(qiáng)化學(xué)生會(huì)的自身建設(shè)，構(gòu)建學(xué)生會(huì)服務(wù)體系，培育精品，塑造品牌，為信息與控制學(xué)院學(xué)生工作添磚加瓦。第二章部門設(shè)置第一條XX大學(xué)XX學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)設(shè)主席團(tuán)，由三人組成，其中選出一名執(zhí)行主席，并采用輪崗制，團(tuán)總支學(xué)生副書記1名，對(duì)XX大學(xué)XX學(xué)院團(tuán)總支下各項(xiàng)工作全權(quán)負(fù)責(zé)。第二條XX大學(xué)XX學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)下設(shè)辦公室、組織部、志工部、宣傳部、社團(tuán)管理部、心教部、禮賓部、學(xué)習(xí)部、生活權(quán)益部、紀(jì)檢部、文藝部、體育部、校友服務(wù)部。各部門成員各司其職，相互協(xié)調(diào)配合，共同開展XX大學(xué)XX學(xué)院相關(guān)工作。第三章部門職能辦公室：辦公室作為學(xué)生會(huì)的內(nèi)部協(xié)調(diào)部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的監(jiān)督管理協(xié)調(diào)工作，是促進(jìn)各項(xiàng)工作有條不紊進(jìn)行的基礎(chǔ)，是保障各職能部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。部門職責(zé)：.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各類會(huì)議及活動(dòng)做好記錄和考勤記錄，并監(jiān)督各部門工作的展開情況，督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況；.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、管理工作（策劃書，活動(dòng)總結(jié)，照片，視頻等），負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資管理工作，完成學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng)計(jì)工作；.負(fù)責(zé)學(xué)期初學(xué)生會(huì)內(nèi)部值班安排，以及學(xué)生會(huì)成員通訊錄；.建立并完善各類章程及工作制度；.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。組織部：組織部是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的核心部門，其主要工作是推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象（推優(yōu)）；組織學(xué)生干部開展相關(guān)團(tuán)學(xué)活動(dòng)；組織策劃團(tuán)干部培訓(xùn)教育活動(dòng)；團(tuán)費(fèi)收繳等。工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與靈活性是做好組織部工作的必要素質(zhì)。部門職責(zé)：.加強(qiáng)組織建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)管理各團(tuán)支部的相關(guān)工作；.負(fù)責(zé)加強(qiáng)全院團(tuán)員的思想政治教育工作；.制定、落實(shí)團(tuán)干部培訓(xùn)計(jì)劃；.做好團(tuán)員登記，團(tuán)費(fèi)繳納，團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作；.推選優(yōu)秀團(tuán)員作為黨組織積極分子（推優(yōu)）；.協(xié)助各部門完成其他工作。宣傳部：“文韜彩略，潑墨方遒”學(xué)生會(huì)宣傳部承擔(dān)了宣傳學(xué)院精神風(fēng)貌的重任，既是XX大學(xué)XX學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)外交流的重要窗口，又是向本院學(xué)生傳達(dá)學(xué)院指示、信息的關(guān)鍵紐帶。閑看庭前花開花落，是一種意境，漫隨天外云卷云舒，有其獨(dú)特妙處，在宣傳部,你可以隨著飛舞的線條體會(huì)藝術(shù)的境界，跟著神奇的文字領(lǐng)略文化的底蘊(yùn)，在這里，你可以用連珠妙語展示橫溢才華，以獨(dú)到角度抒發(fā)個(gè)人魅力。這里有五彩的畫筆供你描繪青春記憶，也有無限的機(jī)遇為你搭建創(chuàng)意橋梁，如果你向往這樣與文字作伴，同色彩為伍的生活，如果你也熱愛生活，喜歡記錄，不懼挑戰(zhàn)，相信宣傳部會(huì)是你的不二選擇！我們?cè)谶@里，在宣傳部，構(gòu)清風(fēng)珞墜，等風(fēng)也等你！部門職能：.積極配合學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)，負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、海報(bào)設(shè)計(jì)；.做好我院會(huì)議和活動(dòng)的報(bào)道、總結(jié)，第一時(shí)間傳遞活動(dòng)精神；.負(fù)責(zé)學(xué)生干部的報(bào)道、策劃培訓(xùn)；.負(fù)責(zé)各類活動(dòng)會(huì)議的板報(bào)。.策劃符合部門風(fēng)格的特色活動(dòng)。學(xué)習(xí)部：學(xué)習(xí)部以提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)意識(shí)，營(yíng)造校園學(xué)習(xí)氛圍為目的，開展各種同學(xué)喜聞樂見的活動(dòng)，了解和反饋廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)方面的意見和要求。部門職責(zé)：.負(fù)責(zé)XX大學(xué)XX學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作；.負(fù)責(zé)XX大學(xué)XX學(xué)院各項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)的評(píng)定工作；.開展知識(shí)競(jìng)賽等各類與學(xué)習(xí)相關(guān)的活動(dòng)，激發(fā)廣大學(xué)生學(xué)習(xí)興趣；.負(fù)責(zé)各類證書的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放工作；.聯(lián)系各班學(xué)委，深入了解各班學(xué)習(xí)動(dòng)向，并及時(shí)進(jìn)行反饋；.有效的協(xié)助其他部門開展工作。生活權(quán)益部：生活權(quán)益部是院學(xué)生會(huì)重要的職能部門之一，遵守學(xué)校“以人為本”的宗旨，本著“以學(xué)生為本，服務(wù)于同學(xué)”的理念，是以學(xué)生會(huì)常規(guī)工作，用來建立起學(xué)生與學(xué)院之間的溝通橋梁為主的一個(gè)部門，旨在為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)滿意的校園生活環(huán)境，為同學(xué)們提供幫助，全力為同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)良好的生活氛圍。部門職責(zé)：.負(fù)責(zé)寢室人員、設(shè)施管理和冬季掃雪等工具發(fā)放；.協(xié)助各個(gè)部門做好各種大型活動(dòng)和學(xué)生會(huì)活動(dòng)的后勤工作，服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)；.更有效地開展學(xué)生會(huì)工作，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)；.通過開展學(xué)院調(diào)查、開通電子郵件等方式收集我院學(xué)生的意見和建議，積極向我院學(xué)生會(huì)如實(shí)反映，維護(hù)廣大同學(xué)的合法權(quán)益；.圍繞同學(xué)們的生活、健康、衛(wèi)生等主題組織活動(dòng)；.定期進(jìn)行消防、疾病等知識(shí)及法制宣傳，提高大學(xué)生自我防范意識(shí)。.完成學(xué)院及學(xué)校交給的其他工作。紀(jì)檢部：紀(jì)檢部工作采取自律為主、他律為輔的方式和手段。抓好學(xué)院的紀(jì)律管理及工作考核，促進(jìn)保持良好學(xué)生會(huì)風(fēng)氣。查處違反學(xué)生會(huì)制度及相關(guān)校規(guī)校紀(jì)現(xiàn)象，調(diào)解學(xué)生內(nèi)部矛盾，并且進(jìn)行晚歸文明校園的檢查。總之，旨在為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)和諧舒適，紀(jì)律文明的校園環(huán)境。部門職責(zé)：.檢查帶早餐進(jìn)樓情況，保證學(xué)生在教學(xué)樓內(nèi)的衛(wèi)生，為大家創(chuàng)造好的學(xué)習(xí)環(huán)境；.在課間對(duì)信息樓內(nèi)、信息樓前進(jìn)行吸煙情況檢查，在教學(xué)樓內(nèi)廁所重點(diǎn)檢查，保證教學(xué)樓內(nèi)的學(xué)習(xí)環(huán)境，為校園創(chuàng)造更好無煙環(huán)境；.每周對(duì)學(xué)院學(xué)生寢室進(jìn)行例行檢查。對(duì)寢室的生活安全，違規(guī)電器檢查。不定期分配有關(guān)人員到寢室進(jìn)行抽查。文藝部：華美絢麗的舞臺(tái)，分外閃耀的燈光，伴隨著迎新晚會(huì)上那精彩的舞蹈，處處都洋溢著我們青春的活力與激情；緊張刺激的賽場(chǎng)，美妙動(dòng)人的樂曲，歌手大賽中嚓亮的歌喉、獨(dú)特的表演形式至今都浮現(xiàn)在眼前；多樣的才藝選擇，展現(xiàn)個(gè)性的魅力平臺(tái)，陽光向上青春熱血的文藝部來實(shí)現(xiàn)你享受舞臺(tái)，展示自我，綻放活力的夢(mèng)想和愿望。部門職責(zé)：.主要負(fù)責(zé)學(xué)院主辦或承辦的各類文藝以及其它相關(guān)活動(dòng)，旨在活躍校園文化氛圍，推廣積極向上的時(shí)代精神，豐富我院學(xué)生的課余文化生活；.負(fù)責(zé)組織、策劃校園歌手大賽、畢業(yè)晚會(huì)等文娛活動(dòng)。協(xié)助學(xué)院體育部順利完成各類比賽；.負(fù)責(zé)確保學(xué)院文藝工作系統(tǒng)化、整體化、有序地進(jìn)行；.定期在學(xué)生會(huì)內(nèi)部組織相關(guān)文藝活動(dòng)，培養(yǎng)干事的積極性和工作熱情，培養(yǎng)大家的文化藝術(shù)修養(yǎng)，給大家提供展示的空間；.以文藝為橋梁，提高我院的知名度，增進(jìn)院與院間的了解與交流。體育部：體育部圍繞增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)和豐富課余文化生活的主題，組織開展院級(jí)大型體育賽事，并通過多種形式和途徑宣傳體育的重要性，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。部門職責(zé)：.負(fù)責(zé)早操工作和大學(xué)生課余體育活動(dòng)，通過組織各種體育活動(dòng)增強(qiáng)大學(xué)生的身體素質(zhì)。.了解同學(xué)們對(duì)各類體育活動(dòng)的意見，不斷改善體育設(shè)施，推動(dòng)學(xué)院體育活動(dòng)的開展。.運(yùn)用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強(qiáng)同學(xué)們的體育觀念，讓同學(xué)們積極參加體育鍛煉，感受運(yùn)動(dòng)的魅力。.與學(xué)院有關(guān)部門積極創(chuàng)造條件，組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動(dòng)，并組織好學(xué)生的早操活動(dòng)。.配合學(xué)校各類體育活動(dòng)的開展，積極落實(shí)學(xué)校及學(xué)院所下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，號(hào)召并爭(zhēng)取同學(xué)們踴躍報(bào)名參加各項(xiàng)活動(dòng)，豐富校園生活。.協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開展工作，共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。心教部：心教部是本學(xué)期信息控制學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)新成立的部門。主要職責(zé)是認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極宣傳大學(xué)生心理健康知識(shí)，協(xié)助學(xué)校、大學(xué)生心理潛能開發(fā)協(xié)會(huì)在學(xué)院內(nèi)積極開展心理健康教育和宣傳工作；負(fù)責(zé)心理普查和問卷調(diào)查工作；開展辯論賽、心理班會(huì)、心理劇排練等校園文化活動(dòng)。部門職責(zé)：.宣傳、普及心理健康知識(shí)，積極組織本系部班級(jí)開展各種形式的活動(dòng)；.通過心教部成員、班級(jí)心理委員、學(xué)生干部、學(xué)生黨員、團(tuán)員等及時(shí)了解學(xué)生的心理健康狀況，及時(shí)向班主任或輔導(dǎo)員以及學(xué)校心理咨詢中心老師匯報(bào)學(xué)生重大心理行為異常信息；.了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，關(guān)注同學(xué)心理健康，針對(duì)同學(xué)們中存在的問題開展相關(guān)講座、座談會(huì)；.及時(shí)將學(xué)生中存在的問題反饋給老師或?qū)W校；.監(jiān)督和管理各班心理委員的日常工作及心理方面的學(xué)習(xí)，并做好及時(shí)的反饋與總結(jié)。禮賓部：禮賓部是一個(gè)專門負(fù)責(zé)學(xué)院接待活動(dòng)、學(xué)院活動(dòng)服務(wù)、禮儀文化傳播以及服裝管理的部門。主要完成學(xué)院大型活動(dòng)的禮儀工作，管理學(xué)院演出服裝道具以及晚會(huì)走秀節(jié)目等相關(guān)事宜，協(xié)助其它部門順利開展活動(dòng)。從某種意義上說學(xué)院的禮儀的工作也是學(xué)校形象。在各種場(chǎng)合中有著樹立良好精神風(fēng)貌的重要作用。禮賓部會(huì)定期展開形體課、理論課和內(nèi)部會(huì)議來培訓(xùn)你們的禮儀知識(shí)。部門職責(zé)：.為校內(nèi)舉辦的大型活動(dòng)比賽、重大會(huì)議和活動(dòng)提供禮儀服務(wù)。例如：迎新晚會(huì)、頒獎(jiǎng)晚會(huì)、以及學(xué)校的校級(jí)會(huì)議等活動(dòng)提供接待引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)遞送等。.負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門順利開展活動(dòng)。.舉辦禮儀聯(lián)誼會(huì)，晚會(huì)走秀節(jié)目。.組織開展禮儀知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng)。校友服務(wù)部：校友服務(wù)部是針對(duì)學(xué)院校友服務(wù)，就業(yè)工作設(shè)立的部門，是負(fù)責(zé)學(xué)院校友及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)、指導(dǎo)和管理的職能部門。廣泛聯(lián)絡(luò)校友、拓寬各種渠道，動(dòng)員社會(huì)各界關(guān)心和支持學(xué)校的發(fā)展，關(guān)注大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展，以增強(qiáng)就業(yè)意識(shí),培養(yǎng)就業(yè)能力，規(guī)劃就業(yè)方向，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)為宗旨，在學(xué)校、企業(yè)，校友和學(xué)生之間搭建一座溝通和交流的橋梁。部門職責(zé)：.建立健全各地校友分會(huì)、組織機(jī)構(gòu)，召開校友代表大會(huì)、座談會(huì)；.負(fù)責(zé)與各地校友的聯(lián)系，包括聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、接待、發(fā)布（校慶）通知、收發(fā)信件、通報(bào)學(xué)校新聞等工作；.根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，開展好有益于幫助同學(xué)樹立正確就業(yè)觀、優(yōu)化擇業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，如就業(yè)前景分析模擬面試、專題講座、職業(yè)生涯規(guī)劃活動(dòng)等；.做好就業(yè)信息的及時(shí)傳達(dá)和發(fā)布工作；.統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生跟蹤調(diào)查、用人單位回訪和就業(yè)質(zhì)量報(bào)告編撰發(fā)布工作；.組織開展全院學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)及全院學(xué)畢業(yè)生檔案管理工作。志工部：志工部立足于學(xué)校“追求卓越，互助利他”的校訓(xùn)理念，旨在為貧困學(xué)生提供公平、公正的學(xué)習(xí)環(huán)境和平臺(tái)，是讓貧困學(xué)生尋找到快樂與幸福的部門，希望能給予每一位遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的學(xué)子家一般的溫暖。部門職責(zé)：.每學(xué)期的貧困生信息采集和存檔；.負(fù)責(zé)學(xué)院助學(xué)金評(píng)定相關(guān)事宜；.負(fù)責(zé)醫(yī)保卡的分發(fā)；.配合弘志促學(xué)會(huì)組織完成各類志愿活動(dòng)；.協(xié)助其他部門完成學(xué)生會(huì)的相關(guān)事宜。社團(tuán)管理部：社團(tuán)管理部主要是規(guī)范社團(tuán)制度，引導(dǎo)社團(tuán)動(dòng)向，監(jiān)管社團(tuán)運(yùn)作，協(xié)調(diào)社團(tuán)關(guān)系，指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)開展，調(diào)動(dòng)社團(tuán)的活動(dòng)積極性，使各社團(tuán)在統(tǒng)一管理下有序的開展工作。部門職責(zé)：.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的申請(qǐng)、策劃審批。.為社團(tuán)活動(dòng)爭(zhēng)取社會(huì)贊助，并協(xié)助各社團(tuán)在舉行大型活動(dòng)時(shí)爭(zhēng)取社會(huì)贊助。.新成立社團(tuán)的資格審查和注冊(cè)登記工作。.負(fù)責(zé)每年度各社團(tuán)的注冊(cè)工作和社團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)的審核。.統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)各社團(tuán)的工作，包括各社團(tuán)形象及活動(dòng)等方面的宣傳。第四章學(xué)生干部的聘任.每年3月份在全院范圍內(nèi)統(tǒng)一招新一次，通過筆試、面試的新成員給予“實(shí)習(xí)干事”的身份。.實(shí)習(xí)干事通過實(shí)習(xí)期的考核后，經(jīng)過指導(dǎo)教師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)集體協(xié)商討論通過，可以錄用為干事。.對(duì)實(shí)習(xí)干事與干事實(shí)行全程淘汰制，在每學(xué)期初進(jìn)行必要的考核。信息與控制學(xué)院團(tuán)總支根據(jù)成員表現(xiàn)以及遵守章程的情況，并由指導(dǎo)教師及主席團(tuán)結(jié)合部長(zhǎng)對(duì)成員表現(xiàn)的檔案記錄，在每次例會(huì)總結(jié)干事的表現(xiàn)。.對(duì)嚴(yán)重不能履行學(xué)生干部職責(zé)的成員，及時(shí)給予除名處理。第五章例會(huì)及考勤制度LXX大學(xué)XX學(xué)院團(tuán)總支每周舉行一次全體例會(huì)，對(duì)學(xué)生干部的近期情況與工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下星期工作進(jìn)行部署和分配，同時(shí)舉行不定期的各部門會(huì)議和部長(zhǎng)會(huì)議。.與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律，及時(shí)簽到，會(huì)議中辦公室要做好人員考勤和會(huì)議記錄。.因特殊原因缺席者須向所在部部長(zhǎng)提前請(qǐng)假，由部長(zhǎng)將相關(guān)情況上報(bào)主席團(tuán)和指導(dǎo)老師，確有特殊情況者可于會(huì)后補(bǔ)假，無故缺席者按照相關(guān)規(guī)定給予處理。第六章獎(jiǎng)懲制度(-)處罰凡有以下行為記錄者，經(jīng)老師決定，撤除或取消其學(xué)生干部資格：L屢次違反各項(xiàng)制度，經(jīng)勸說不改者。.因缺乏工作能力、工作熱情導(dǎo)致XX大學(xué)XX學(xué)院團(tuán)總支工作無法展開者。.因工作而嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)者。.敗壞信息學(xué)院形象者。.兩次無故曠例會(huì)或兩次無故遲到例會(huì)者。.兩次無故不值班者。.受學(xué)校紀(jì)律處分者。&其他應(yīng)給予處罰的情況。（二）獎(jiǎng)勵(lì)信息學(xué)院團(tuán)總支將