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文檔簡介

建筑工程類公司項目合同管理制度一、前言隨著我國經濟的不斷發展,建筑工程領域的工程項目越來越多,各種工程項目合作難免出現合同管理上的問題。建立正確的項目合同管理制度,不僅可以有效保障合同的履行,更可提高工程管理水平,促進企業健康發展。二、制度目的建筑工程類公司項目合同管理制度,旨在規范工程項目合同管理流程,加強對項目合同簽訂、履行、變更等各個環節的管理。通過制度的實施,規劃合同管理工作,提高合同管理效率,避免因管理不當而帶來的風險和損失。三、制度適用范圍建筑工程類公司項目合同管理制度適用于公司所有工程項目和公司與外部單位、個人之間簽訂的合同。四、主要內容(一)合同簽訂1.合同簽署前,需雙方共同協商商定合同內容,并明確約定期限、質量、款項等具體事項,確保合同的合法性、公平性。2.對于涉及機密的合同,應采取保密措施,簽署保密協議或不披露協議等。3.簽署合同前,需對合同主體的合法性、資格、信譽等進行調查核實,并盡量選擇有信譽、有實力的合作方。4.確認合同正本、副本及附件內容一致,并在簽約時確保雙方應簽的字跡真實可靠,無勾改,各方代表均應當簽字或蓋章。(二)合同履行1.合同履行過程中,雙方應當遵循合同的約定,按期履行義務,并及時解決各種矛盾和糾紛。如不能履行,需提前通知另一方,并協商處理。2.實施履行過程中,如發生重大變故,應及時通知相關責任方,并按約定處理。3.嚴格執行合同約定的進度、工程質量、安全生產等標準,對合同履行給予全面監督和檢查,確保工程質量符合國家有關標準。4.加強項目合同履約評價工作,根據合同履行情況,對履約情況進行評估,及時進行匯總和分析,為相關工作提供參考和依據。(三)合同變更1.合同變更前應進行必要的調查和核實,變更申請應當在合同約定的方式和期限內向另一方送達。2.雙方協商一致后,應及時書面確認合同變更事項,并保存相關文件,以備后續參考。3.公平公正地處理合同變更問題,不得以不正當手段強制要求變更合同,確保合同變更過程的公正、合法性。(四)合同歸檔1.合同一經簽定,應在約定的期限內完成對合同的歸檔工作,確保合同的有效性。2.確保合同歸檔文件的完整性、準確性、規范性和實用性,建立合同檔案庫和檔案管理系統,做好相關檔案保管和管理工作。3.合同過程中,出現的有關資料及紀錄必須盡早歸檔存檔,以備需求時使用。五、制度實施1.針對公司目前存在的問題,制訂相應的改進措施,并逐一清單化、明確責任人工作要求。2.整合人力資源和技術手段,推進合同流程自動化,并建立合同管理信息化平臺,提高合同管理效率。3.定期評估合同管理制度的實施效果,適時調整完善合同管理制度,為公司合同管理工作提供制度保障。六、制度監督1.公司主管領導要定期就合同管理制度進行檢查,查缺補漏,立行立改。2.嚴格執行合同管理制度,對違反規定的行為及時采取措施,確保合同管理制度的正確實施。3.加強員工培訓和教育,提高員工對合同管理的認識和專業能力。七、總結建筑工程類公司項目合同管理制度,旨在規范工程項目合同管理,推進合同

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